书城励志名媛晋升术:职场女性晋升的10堂课
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第16章 合理利用时间,为自己加分

时间对于任何人而言,都是价值非凡的,它直接决定着一个人能否在事业上取得成功。作为一名职业女性,如果我们不能有效利用时间,就会反被时间所俘虏,就会成为一个时间上的弱者。对于一个时间上的弱者,老板不会给予你同情,更不会将重任交付与你。

也就是说,女性朋友若想在职场上获得成功,就必须从根本上认识到时间的重要性。时间等同于效率,善于利用时间的女性往往都是高效的,高效的女性更容易引起老板的注意,自然也更容易创造出良好的成绩。

职场故事:

赵女士是一家大型企业的经理,对公司足够忠诚,执行老板的决定从不说二话,唯一的不足之处就是时间观念差,办事效率不是很高。

这天早上,赵女士如往常一般,将孩子送到幼儿园以后便匆匆赶到了公司。进入办公室,看到办工作上高高摞起的待签文件,赵女士不禁感到头痛万分。不过,出于工作需要,赵女士还是认真地审阅着这些文件,在这一点上,她还是从不马虎的。

赵女士刚刚签完几份文件,秘书就走了进来“赵经理,有一位客人找您。”她头也没抬,对着秘书丢下一句“让他在会客室稍等片刻,我看完这份文件就过去。”便继续做着自己堆积如山的工作。

大约过了十几分钟,赵女士才来到会客室,这时,那位客人正在会客室里焦急地来回踱步。赵女士一脸笑容地迎了上去“实在抱歉的很,我今天需要处理的事情太多,时间一时安排不开。”

对方听到赵女士的话以后,非常愤怒,他只对赵女士说了一句“既然你的时间安排不开,那我们就改天再谈吧。”便转身推门而出,会客室里只留下了兀自发呆的赵女士。

第二天,赵女士接到了公司的解聘通知,因为她的“时间安排不开”,使公司白白丢失了一笔上千万的生意。

马上行动

——将时间的重要性谨记心头

从人性的角度来说,人都是有惰性的。面对工作和困难时,总是会不自觉地选择逃避,能少干就少干,能拖就拖,拖不过去的时候再解决。也有的人主观能动性比较强,不逃避工作,但是,工作效率仍旧低下。这其中一个重要的原因就是时间观念淡薄。

很多职业女性在工作时,一直都忙着做事,却始终有种力不从心的感觉。事实上,她们并不是很忙,只不过是没有树立良好的时间观念,做任何事都没有紧迫感,拖拖拉拉,所以,浪费了大量的宝贵时间,导致工作效率低下。因此,如果职场女性想要顺利晋升的话,就一定要将时间的重要性记在心头。

——不要在工作时间干私事

有的员工很放纵自己,常常在工作时间内因为私人事情分心。虽然说,在工作时间内完全不考虑私事是不现实的事情,因此,应该对这些私人事务进行有效地统筹安排。这些小事情往往会占用大量的工作时间,尤其是女性天生喜欢遐想,在工作时很容易因为一些无关紧要的事分散自己的工作精力。因此,职业女性一定要避免在工作时间内干私事,合理地安排好自己的工作和私人问题,这样才能提高工作的效率,为自己的职业前途提供更强大的动力。

——管理好自己的时间

每个人一天都是24小时,每个人的生命是以时间为计算单位的,浪费时间就等于是在浪费生命。因此,管理好自己的时间非常重要。管理时间的最好方法就是避免浪费时间。管理时间就是耕耘自己,职业女性要学会将自己的工作、学习和生活进行时间分配,什么时候工作、什么时候学习、什么时候放松自己都应该有良好的规划。

优秀的职业女性应该是高效的,应该懂得怎样利用有限的时间完成无限的工作,只有这样的女性,才能竞争激烈的职场中脱颖而出。反之,如果时间观念过于淡薄,则只会荒废生命,最终使自己一事无成。

——今日事,今日毕

很多职业女性因为白天完成不了任务,养成了熬夜工作的习惯。熬夜不仅对身体伤害很大,而且会导致第二天的工作效率降低。因此,每位职业女性都应该想方设法地提高自己的工作效率,做到“今日事,今日毕。”

要记住,你不是超人,公司雇佣你并不是想让你解决所有的问题。做好自己职责范围内的事情最重要。在这个前提下,再发挥自己的光和热为公司创造价值才会得到老板的赏识。如果连自己分内的工作都无法保质保量的按时完成,就不要忙着给其他部门提建议、搞策划。

——挤出一切可以利用的时间

很多职业女性都很困惑,别人用8小时能完成的工作,我为什么就不能呢?其实,造成这种差别并不是因为能力差距太大,而是没有合理地利用到自己的时间。我们经常可以看见,早上或者是中午休息到办公室后,有的人在办公室闲聊一阵之后才进入工作状态,而有人一来就能够进入工作状态。别看每天只是短短的半小时,但是时间一场,差距自然而然就显现出现了。

因此,职业女性们想要做得比别人更好,就要花更多的时间在工作上。在别人闲聊一些无关紧要的话题时,应该不受影响的认真工作,将自己的注意力和时间花在工作上,做出了成绩,老板自然不会亏待你的。