书城管理激活你的下属
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第10章 倾听的真谛

擅长激励员工的领导者,不一定是最能说的人。俗话说,老天给我们两只耳朵一张嘴巴,本来就是让我们多听少说的。善于倾听,才是优秀领导者激发员工潜能最基本的素质。

“倾听”,也许是一名成功的领导者应该具备的最至关重要的素质。但事实表明,大多数领导者不懂得倾听。

“倾听”往往被认为是“听见”,这是一种危险的误解,这种看法会导致“有效的倾听是一种与生俱来的本能”的错误看法。其实,倾听是一种技巧。而领导者很少致力于学习发展倾听技巧,不知不觉地就忽略了这一重要的交流功能。在很多时候就是因为缺乏有效倾听而导致了错失良机,产生误解、冲突和拙劣的决策,或者因员工问题没有及时发现而导致人才的流失。

本田宗一郎被誉为20世纪最杰出的管理者,回忆往事时,他常念叨如下一则令其终身难忘的故事。

有一次,一个来自美国的技术骨干罗伯特来找本田,当时本田正在自己的办公室休息。罗伯特高兴的把花费了一年心血设计出来的新车型拿给本田看,“总经理,您看,这个车型太棒了,上市后绝对会受到消费者的青睐……”罗伯特看了看本田,话还没说完就收起了设计图纸。这时的本田觉得不对劲,急忙叫了声“罗伯特”,可是罗伯特头也没回就走出了总经理办公室。

第二天,本田为了弄清昨天的事情,亲自约罗伯特喝茶。

罗伯特见到本田后,第一句话就是:“尊敬的总经理阁下,我已经买了返回美国的机票,谢谢这2年您对我的关照。”

“啊?这是为什么?”罗伯特看着本田的满脸真诚,就实话实说:“我离开您的原因是由于你没有自始至终听我讲的话。就在我拿出我的设计前,我提到这个车型的设计的很棒,而且还提到车型上市后的前景。我是以它为荣的,但是你当时却没有任何反应,而且还低着头闭着眼睛在休息,我一恼就改变注意了!”

后来,罗伯特拿着自己的设计到了福特汽车公司,受到了高层领导的关注,终于新车的上市给了本田公司带来了不小的冲击。终于,通过这件事本田宗一郎领悟到“听”的重要性,也让他认识到如果不能自始至终倾听员工讲话的内容,不能认同员工的心理感受,难免会失去一位技术骨干,乃至一个企业。

这个故事虽然简短,听起来却意味深长。一个领导没有学会倾听的技巧,不知道自己员工再想什么,也就谈不上怎样来激励员工,这可能就是领导者倾听的真谛所在。

倾听有助于了解员工

倾听能让员工有一种被尊重和被欣赏的感觉,作为领导者,如果能够耐心地倾听员工的想法,那么对员工来讲是一种荣耀,更是激励员工的策略之一。

倾听有助于真正地了解员工,只有通过这种了解,我们可以解决冲突和矛盾,化解抱怨,使员工由消极到积极的演变。为了能够得到更多的信息,我们还要营造一个倾听的环境,不断向员工发布“我愿意听”的信息,而不是逼迫员工马上做某项事。

图听的繁体字分析

我们都认识这个繁体的“听”字,从这个“听”字可以看出,不仅要用耳朵去听,还要用眼睛去听,用心去听,也就是不仅要听到说话的内容,而且要留意说话者的表情、动作,同时要发自内心地去理解所听到的内容。而如今,简写的“听”字已经是“口”字旁了,这也难怪现在有些领导只会用嘴去听了,这样不仅不能了解员工的心理,很多时候也会打击了员工的积极性。

保罗以前是一家公司的人力资源经理,每次员工来找他谈想法和思路的时候,他说的话比员工的多得多,能占到整个谈话的90%,结果是员工有什么问题和积极的想法,他都没能了解。然而员工经常在保罗的逼迫下消极工作,结果自己带领的小组往往没有出色的完成上级交给的任务,所以后来公司发现保罗不适合做人力资源经理,就让他改做业务。没想到做业务时业绩也不理想,原因就是他做业务的时候只会向客户说我们的产品如何好,服务如何好,但是客户到底想些什么,需要什么,他都不了解。可见,无论是领导者,还是业务人员,都需要掌握倾听的技巧,这是了解对方的途径。

所以要提醒领导者的是,在倾听过程中,不要急于打断说话者或做出决定和反应,而是应该把全部信息了解之后再来做决定,在听完之后,要向讲话的员工表示发自内心的感谢。只有先了解自己的员工后,才能真正的去激励员工。

倾听可以消除矛盾,减缓冲突

企业的竞争,人员的跳槽,使每个员工在繁忙的工作压力和社会、家庭的精神压力中,经常会遇到许多不如意的事情,这些不如意的事情容易导致导致对工作环境的不满,这些遏制员工潜能发挥的因素如得不到发泄,人员的跳槽肯定是在所难免。员工为了把心中的怨恨发泄出来,大部分都选择通过和领导谈话而发泄出来。

中国有句成语说的好,“堵人之口如堵川”。为了能消除员工心中的烦恼和不满,并达到激励员工的目的,最好的方法是让员工把这些说出来,以便减轻怨恨的程度,甚至化解冲突。员工用语言发泄不满,最重要的是我们必须认真去倾听。

日本的“经营之神”松下幸之助每天最喜欢做的就是找员工聊天,从倾听他们的牢骚中度过。在倾听员工的过程中,他什么也不做,只管认真的倾听。很多高层领导从松下这个“嗜好”中,发现了一个神奇的事实:尽管松下倾听完员工的意见后,并没有迅速给出答复,但说话者本人的愤怒和不满却大大地减轻了,好象受到了莫大的激励一样,重新投入了生产工作。

所以,领导者只有从倾听中消除矛盾、缓解冲突,才是激活下属的极好方法。

会听的领导才会激励员工

俗语说“叫得响的,未必是好牲口”,日常工作中,见到的多是夸夸其谈的,而那些善于激励员工的领导者往往是一个忠实的听众。

阿里森是美国最杰出的一家建筑设计公司的董事长,他经常这样说:“如果你想在建筑界获得成功,你必须把指头放在员工的脉搏上,同时把两支耳朵张开,仔细聆听大家的意见才行。因为真正设计楼宇的不是我,而是我的员工,我只是仔细聆听员工的意见而已。大家觉得如何设计最完美,我只好在一旁肯定。这样不仅可以快速的完成自己的使命,更重要的是激活了员工。”

显然,每个员工都希望被领导尊重,并视为是一个有才气、聪明的人。那么作为一个领导者从倾听下级的谈话,来满足于员工的愿望应当是一个很好的选择。有一位哲人曾说,上帝赐给我们两只耳朵、一张嘴,很明显的是教我们明白“听”比“说”的重要性。

倾听员工的“心声”是企业领导所必须学会的技巧。如果你不聆听员工的讲话,一心只想着自己如何才能说出更好的言词,或自己该说什么才能给对方留下好印像等问题,将会破坏你和员工原本良好的关系,反而员工也发挥不出自己的潜能。