书城励志追求效率的赢家
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第25章 审视你的行动

成功者从来不畏惧面对浪费时间的情况,即使这种情况会拖延他们达到目标和完成计划的速度,但是当他们发觉进度缓慢,或者停滞不前时,他们却能更专心一志地按时完成出色的工作,在竞争中取胜。

听取别人的意见

每个人都有他的专长和兴趣,在此之外,—一定还有很多自己无法贯通的领域,此时我们就要懂得运用其他资源。解决方法:

首先对你所要进行的工作主题进行应有的调查研究,例如问问自己:“主题是什么?为什么?什么时候?什么地方?”运用你手边的资料,再探究同事间可提供资料的有哪些人?尽量挖掘和你一起工作的同事间的智力资源,多听取有经验者的意见,你才能节省时间,避免无谓的浪费和犯错。

也就是说必须保持工作路线按既定方向前进,一定要提出必要的问题才能取得走向成功所需要的答案和资料。

运用各种资料,跨越障碍

运用录音机、随身听,随时将重要的会议重点、投资资讯、偶来的灵感和重要记事录下来,你就可以反复倾听,详加过滤重点及可行性。

什么是障碍?人?机器?例行公事?不论哪种障碍,你都要想办法铲除。解决方法:

对你一周的工作成绩进行一次检查。正在完成的有哪些工作?是否把不重要的工作搁置一边?比较重要的工作是怎样处理的?是否由于障碍造成精力分散,进而耽误了比较重要的工作?而障碍又起因于哪些?

有位播音员写了三张纸条,问同一个问题:“你现在做的工作对广播有帮助吗?”一张放在自己的皮夹中,一张放在口袋里,另一张放在桌上。当他陷入障碍状况时就看看纸条上所写的问题。提醒自己不要再做无谓的浪费了。

哈当的使用时间

一位年轻律师打算在家里开办律师事务所。他不仅把办公时间延长到晚间,周末也照常办公,而且愿意和他的当事人及一些未来的客户透过电话广泛交谈。

有时他正在处理棘手的案子,另一些当事人就来电询问他们案件的进展情况,当然也常常问其他问题。原来短时间就能谈完的电话,往往一谈就占去他十几、二十分钟。不久,他发现他的工作负担越来越重,很多时间都花费在电话上,而这些时间却全是毫无代价的。解决方法:

为了准备处理更多的大案子,他决定采取一些节省时间和保持客户联系的措施。他让打电话给他的人理解,他很愿意和他们谈话,不过那会影响他处理他们案件的时间。让客户知道你极重视自己的宝贵时间,同时也希望他们同样珍惜。

效率是当今时代一个非常热门的话题,人人都明白时间的重要,也知道效率就意味着财富、知识。那么究竟在现实生活中怎样才能掌握时间的真谛,提高效率呢?我们相信,读过本书的读者一定会有所体会、有所收获。