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第24章 不要迷信计划

该做计划还是不做计划?做得太多占时间,做得太少吃力不讨好。你是否经常回顾当天的工作成果,并且怀疑如果仔细地做出比较完善的计划,工作成果是否会更好一些?你是否用过必要的时间,研究一下其他工作方法?计划是必不可少的。因为许许多多浪费时间的活动是不会改变的。曾有份杂志对人们一生如何消耗时间进行过研究分析,他们以年为单位,而不用小时和天数。结果如下:

令一生花费时间中:

吃饭——六年

工作——十一年

娱乐——八年

走路——六年

阅读——三年

谈话——三年

睡眠——二十四年

沐浴修饰——三年半

学习——三年

以上数字仅是平均统计数,某一类人可能高些,也有些人可能低些。如果我们在工作上用掉整个十一年的功夫,吃饭又用去六年,那就绝对有必要花一些时间和精力,适当计划一下,以便为我们人生其他追求的东西开辟途径。计划意味着你必须对每日、每周和终生的计划高度重视。

瞄准目标

善于控制时间的人,永远瞄准自己的目标。看起来好像一分钟也不肯浪费,一直努力向长期目标前进。解决方法:

将准备完成的个人生活目标列出清单。这些目标可以是赴欧洲旅行、搬到某一理想的地区、再回大学进修、培养一项新嗜好以及寻找一些新朋友等等。

然后再把你一生中打算实现的专业目标确定下来。例如你打算担任业务部的总经理、到某个单位作领导,或者自己做生意、当老板等等。将你的专业目标也列出清单。

最后决定一下往后六个月你的短期目标,以及半年内你真正打算完成什么?这些短期目标可以是你个人生活目标的一部分。选好后即对准目标工作,再附加一项目标截止期和完成目标所需的必要措施。

如果把短期目标列入“每日工作”的清单内,即可促使目标实现。坚持逐步完成自己的目标,直到达成最终目的。

行动胜过计划

看一看你花费在计划上的时间,你赔得起这些时间而不具体行动吗?过多的计划只不过是因循拖延的一种方式,表面上忙忙碌碌,实际上只是把重要工作耽误了。

先找出计划过多的原因,然后创造一种环境,强迫自己投入行动中去。重视为重要会议或事项做好准备工作的好处,让你的工作效率更胜人一筹。

计划虽然重要,但远不如把精力、才智和能力投入工作那样重要。

给自己更广阔的空间

周莉中学毕业后的第一份工作,是在一家大型电子公司担任会计。工作才半年,就因经济不景气而遭到解雇。

她很喜欢会计工作,但之后却一直找不到会计工作,于是她只好去做推销员,现在已经做了四年的推销工作。但却始终不能忘怀会计工作。可是她又害怕会计工资低、工作没保障,她幻想也许能找到高工资的会计职务,于是每天阅读无数应征会计的分类广告。但她的思想模式开始对她形成压力,造成自己束缚自己。解决方法:

人的一生际遇无数,但是当你不知道需要做什么的时候,做起事来就会格外困难。因为自己不信任自己,自然很难说服旁人信任你。你应该仔细想想自己的技术、天赋和能力,然后依此和自己的目标相配合,把自己的梦想看成是重要且能成真的现实,用全副精力投入即使遇到挫折阻拦、碰闭门羹,或是犯了一次愚蠢的错误,也不要过于在乎,应该谨记教训,重新振作起来,尽最大努力,充满信心向前迈进。