（1）现实中人才的文字表达的缺憾
掌握论文、应用文、调查报告、实验报告的写作要领，并能够应用于工作之中，这是21世纪人才普遍应该达到的文字表达要求。自己的论文自己写，自己的发言稿自己拟，这是21世纪人才应该具有的新风格。构建社会主义和谐社会，对人才的文字要求也更高了。过去和现在，人才的文字表达能力较弱的状况不能再延续下去了。
在整个社会重视学历和学位的气氛下，有的党政干部到大学攻读硕士、博士学位。这本来是件好事，反映了一些干部对高等教育的尊重和重视。但是，他们的文字表达能力是很弱的，而自己又没有决心加以提高。他们的学位论文都不得不让秘书代笔。甚至平时的作业，也得让秘书代做。这在群众之中留下了很不好的影响。有这样一个真实的笑话。一个相当级别的领导人。在写博士学位论文期间，成立了一个秘书班子为他写文章。群众把他这种沽名钓誉的行为反映到有关监督部门的时候，这位领导人竟然不以为然地说这有什么奇怪的呢？我平时各门课程的作业论文都是他们帮助我写的啊。我的工作这么忙，哪里有时间去写文章啊！博士学位论文当然是更加重要的一件事情，不成立一个班子来抓怎么行啊？这个案例可以引为笑谈。我们亲眼看到，有些想拿学位的干部的文字能力真的是需要花大力气提高的。比如，有的学位论文连自己的专业方向都难以体现，根本就不懂得自己拿学位的这个专业是个什么性质的专业，它研究的范畴到底是什么。这不是出丑吗？还有的在论文之中，在一个小标题下面，竟然只有三行字，根本就不成其为正常的结构。还有的在论文之中运用文学描写的笔调开头，或者运用抒情散的语言开头，根本就不懂得论文的基本形式。
这样的文字表达能力不是合格人才的状态。
还有，许多干部在应用文方面，也存在着普遍的低下状态。在许多重要文件之中，经常能够找到文字驴唇不对马嘴的情况。许多单位下达的文件。行文前后要求不一致，下面怎么执行呢？有的文件对传送方式也不做具体而明确的规定。这都是不合格的文字表达能力的体现。这样的文字表达能力，哪里是做工作，简直就是经常性地给下级找麻烦，增加干扰因素。我们希望一切人才都要提高自己的文字表达能力，使这样的干扰尽量少一些。
（2）文字表达能力的基本要求
对于各种人才文字表达能力的基本要求，主要是掌握论文的写作和各种应用文的写作。
首先要具有论说文的写作能力。论说文是通过论争表达某种观点、立场、态度和看法的文体。它必须具有一个全文围绕的论点，必须具有说明论点的充分可靠的论据，还必须具有富于逻辑性的论证思路。一个成功的人才，由于已经度过了具体思维的阶段，应该具有较好的抽象思维训练，具有抽象思维能力。这种抽象思维能力，就是论说文写作能力的基础。现在，一些人才一旦遇到论文写作就畏难，不敢涉足，不愿训练，这是不应该的。论说文的写作能力，是一个人的抽象思维能力的重要表现，也是一个人思想水平的重要表现。
在现实社会之中，有些人才不注意培养自己论说文的写作能力。有些人的论说文，开头就是抒情式的浪漫色彩的语言，不懂得论说文的起码要求。还有的人不懂得怎样提出问题和论述问题，拉拉杂杂，不知所云，没有建立和明确自己的论点。还有人写的论说文没有逻辑的力量，不能形成一个整体，缺少逻辑的推理。
还有人写的论说文缺少说服力，不能让人信服，缺少可靠而丰富的事实的支撑。还有的写得不平衡，有的章节过大，有的章节过小，不成比例，缺少全面分析问题的视野，也可能缺少审美的修养。把这些弱点纠正了，论说文就能够写漂亮了。无论什么专业和什么工作，都必须学会写作论说文，不断提高论说文写作的能力。
其次要掌握各种应用文写作的要求。应用文包括通知、请示、报告、计划、总结、简报、合同、调查报告等公文，以及其他各种形式的实用文体。这些实用文体，最起码的要求是叙事准确、要求明确、逻辑简捷、语言朴实、形式规范。要掌握这些文体，就要多了解、多训练。应用文体涉及工作各个环节的交流和疏通，从某种意义上说，不注重应用文体的质量，是不道德的。
21世纪是展示一代新人才华的时代。人们越来越注重人才自身的基本能力和素质。过去那种依靠别人捉笔代劳的局面已经被人们所抛弃。各种人才必须培养自己的写作能力，展示自己的文采。