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第50章 像珍视生命一样珍惜时间

从某种角度来说珍惜时间与珍惜生命的意义是同等的,只有珍惜时间的人才能处处取得主动地位,拥有成功人生,而浪费时间的人就是在浪费生命,最后也只能落得虚掷年华的一声长叹。众所周知,“一寸光阴一寸金”,但真正理解它,明白它的内涵的人不多。时间是最特殊,最易消耗,最不受重视,最没有等待性的资源。它时时刻刻都从我们身边流过。生活中有三种人:一种人总是沉浸在昨天的胜利之中,一种人总是陶醉在明天的幻想之中,还有一种人则注重今天。无限的“昨天”都以“今天”为归宿,无限的“未来”都以“今天”为源泉。美好的明天都需要今天付出巨大的代价和辛勤的汗水。再宏大的理想,也要去奋斗才能实现,否则它只能是梦想。人们常说:“时间就是生命。”每一个人的生命是有限的,那么属于他的时间也是有限的。当一个人走到生命尽头的时候,他的时间也就此结束。古往今来,珍惜时间的事例不计其数。

巴尔扎克深知时间的宝贵,独自埋头于阁楼,奋笔疾书,写出巨著。齐白石青年时期,抓紧放牛打柴的时间,用心琢磨绘画艺术,最后成为著名画家。作家姚雪垠的座右铭是:下苦功,抓今天。他的苦功都在抓每一个“今天”中落实了,从而完成了《李自成》这部杰出的著作。导师马克思又是如何看待时间的呢?——他从来不把时间用在无谓的,没有节制的娱乐、消遣上。工作之余,他甚至把翻一翻字典作为休息,正是这样,他终于写出了巨著《资本论》。历史上懂得如何珍惜时间而成功的例子举不胜举,由于拖延、浪费时间而遭致失败的例子也很多。拿破仑就曾在一次战役中,放了士兵一天假,而延误了战机,导致战役的失败。树枯了,有再青的时候;叶子黄了,有再绿的时候;花谢了,有再开的时候;鸟儿飞走了,有再飞回来的时候;而生命消失了,却没有再复活的时候。时间一点一滴的流逝,永不停止;它一步一程,永不回头。它对每个人又都是平等的,不会因为你是勤劳者而多给,也不会因为你是懒惰者而少给。所以你就更应该珍惜时间,因为时间是生命的构成。珍惜时间才能得到财富,爱惜时间的人,时间就属于他,放弃时间的人,时间就放弃他。那么,在日常生活中,我们该怎样节约时间呢?

(1)每天都列出计划

要消除因时间太短而引起的庞大压力,可把目标分成长期(一周以上)和短期(一周之内)两种。长期目标尽量具体,但不必过于详细,可在行事历上记下所有的完成期限。而短期目标则记在每周及每日的预定计划行事表上。接下来,把每天时间分成几个区段,再分配做不同的活动(包括自我奖励、用餐、休息等)。当然,在学习中不可避免还是多少会有一些干扰;不过,因为你按照预定的时间表行事,这些干扰应该不致造成太大的问题。若缺乏明确的时间表,你将寸步难行,任由环境控制。本来大可利用时间掌握机会的,结果,你会发现自己大部分时间都在解决燃眉之急或应付别人的需求。有了明确的时间表后,你的行事才有方向,朝目标稳健迈进,而且更有时间享受努力的成果。

(2)拟订预定工作表

列出所有要做的事,依重要性排列顺序,然后列到你的时间表上。时间表上的各项时段区间可以作为每项工作的完成期限。每天不妨时常检查进度,看看自己如何妥善运用时间,然后再看看有没有需要调整的地方。依据实际需要增加你的工作表。这份工作表应该可以随时变更,做完的事划线删掉,想做、应做的事,也可随时加入。但不一定要一天完成,也可以放在隔天的工作表上。随时更新工作表可让你有弹性应变的空间,也不会错失任何机会。

(3)先做重要的事

掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时,犯错的几率就会增加。先做重要的事,然后全力冲刺以完成目标。

(4)设定期限

有了期限可以让你更快进入状况,减少因追求完美而可能导致的拖延。还有,设定期限会强迫你专心一致,使工作品质变得更好。

(5)一次做一件事

一次做一件事可以让你完成更多的工作。挑出工作中最重要的部分,切割成几个小步骤,每一步骤都设定完成期限,然后严格执行。完成的项目愈多,就愈有成就感。当天晚上自我检讨时,也会更快乐。

(6)奖励自己

不要忘了随时奖励自己。与其以喝咖啡、逛街、聊天来逃避工作,不如把这些当做是工作告一段落的奖励。如此,不但能提升工作效率,休息也会更尽兴。

(7)不要一次工作得太久

连续工作50分钟而不休息的话,效率会大打折扣的。最有效的工作方法是充分运用短暂的充沛精力,而后加上频繁的休息次数。

(8)零碎时间也要抓紧乘车、约会

等候时间、还有午餐时间等,都可善加利用,除非你不想好好运用这些时间。如果这些时间是用来休息和反省的,那就休息或反省吧!不过,如果你很想专心做某项事,却苦于琐事缠身的话,不妨把所有琐碎事务集中在一个文件夹里,以便利用零碎时间来处理。例如:想看的文章、待完成的企划案、未付的账单和需构思的稿子等,都可以利用零碎时间来做。把琐事文件夹放在身边,这样随时可把琐事资料丢进去。离开办公室时,记得带着这个夹子。当你在等人时,就可用时间处理它们。

(9)控制你的电话

打电话固然比回信快,不过,如果因此而电话缠身,就得不偿失了。你可以在打电话之前,列出要讲的重点,这样可节省通话时间,也不会遗漏重要事项。开场白尽量简短。打电话给别人时,你不妨这么说:“事情是这样的……”。至于接电话时,则可用“很高兴接到你的电话,请问有什么事我可以效劳的?”结束谈话时,要简短而不失礼,下面是几个范例:“不好意思打扰您许久,该放你回去工作了。”“我得放你回去工作了。五分钟后,我还得主持一个会议。”如果你想找的人让你在电话线上等候的话,你可以一边处理手边的事,一边等候。或者,干脆另找对方方便的时间再打。你也可以请对方回电,不过,这样你就失去主控权了。最好的方法,是请对方在你方便回电的时间内再联络。

(10)不做毫无意义的工作

有些工作毫无意义可言,许多甚至只是在填塞时间。每当你要在每日行动计划表上增加一项工作时,先想想看,如果今天不做,会有什么后果。如果答案是“没什么”或“可能没什么”。便可把它延至明天。假使这项工作一再往后延,而且一直没有完成,就没有必要做了。你可以把时间省下,做更重要的工作。时间的特点是:既不能逆转,也不能贮存,是种不能再生的特殊资源,因此我们一定要珍惜每分每秒,过好自己的人生。