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第49章 做一个称职的时间主人

世界上最公平的事莫过于每个人一天都只有24小时,有的人善用这24小时,创造了奇迹,成就了自我;有的人却终日浑浑噩噩、一事无成。说到底,这都是由于对时间的不同利用方法造成的,如果你希望获得成功,那么你就要珍惜时间,有效率地利用时间。

人在童年时代,对于光阴的流逝,很少有感触,但是随着年龄的增长,时间就会显得越来越珍贵。尤其是逢年过节,总感觉时间太快。时间如同金钱,愈是懂得利用的人,愈感觉它的价值;愈是贫穷的人,愈感觉它的可贵。问题是当你富有时,往往不知如何利用而任意挥霍,真正需求的时候,却已经所剩无几了。美国著名的管理学大师杜拉克曾说过:“不能管理时间,便什么也不能管理。”“时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。”据时间管理学研究者们发现,人们的时间往往是被下述“时间窃贼”给偷走的:

(1)找东西。据对美国200家大公司职员做的调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个“时间窃贼”,有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。

(2)懒惰。对付这个“时间窃贼”的办法是:①使用日程安排簿;②在家居之外的地方工作;③及早开始。

(3)时断时续。研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力后才能在停顿的地方接着干下去。

(4)惋惜不已或白日做梦。老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不已,或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。

(5)拖拖拉拉。这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。

(6)对问题缺乏理解就匆忙行动。这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动,以至于往往需要推倒重来。这种人必须培养自己的自制力。

(7)分不清轻重缓急。即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中很关键的问题。

许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。或者,他们愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队,确定主次。在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:①我需要做什么?——明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。②什么能给我最高回报?——人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上。③什么能给我们最大的满足感?——在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。

面对这些问题,我们该怎么做呢?

(1)承认自己有爱拖延的小毛病,并且愿意克服它。这是处理一切问题的前提。只有正视它,才能解决问题。不承认自己懒惰,就不可能改正自身的弱点。

(2)是不是因恐惧而不敢动手,这是爱懒散的一大原因。如果是这一原因,克服的方法是强迫自己做,假想这件事非做不可,并没什么可恐惧的,并不像你想像的那么难,这样你终会惊讶事情竟然做好了。

(3)是不是因为健康不佳而懒惰。其实,懒惰并不是健康的问题,而是一种生活态度的问题,有些人,尽管疾病缠身,还照样勤奋努力不已。如果,身体真的有病,这种时候常爱拖延,要留意你的身体状况,及时去治疗,更不应该拖延。

(4)严格要求自己,磨炼你的意志力。意志薄弱的人常爱拖延。磨炼意志力不妨从简单的事情做起,每天坚持做一种简单的事情,例如写日记,只要天天坚持,慢慢的就会养成勤劳的习惯。

(5)在整洁的环境里工作不易分心,也不易拖延。把自己生活的环境整理好,使人身居其中感觉舒适,就会热爱自己的生活,产生勤奋的动力。另外,备齐必要的工具也可加快工作进度,也可以避免拖延的借口。

(6)做好工作计划。对自己每天的生活工作,做出合理的安排,制定切实可行的计划,要求自己严格按计划行事,直到完成为止。

(7)把你的计划告诉大家。在适当的场合,比如,在家庭里,或者在朋友面前,把你的计划向大家宣布,这样你就会自己约束自己,不敢拖延。这样做不但会使大家监督你,即使是为了你的面子,你也不得不按时做完。

(8)严防掉进借口的陷阱。我们常常拖延着去做某些事情,总是为自己的懒惰找理由、找借口。例如“时间还很充足”、“现在动手为时尚早”、“现在做已经太迟了”、“准备工作还没做好”、“这件事太早做完了,又会给我别的事”等等,不一而足。

(9)偶尔“骗一骗”自己。开始克服懒惰,不可能坚持很长时间,你可以给自己说:“只干一会儿,就10分钟。”10分钟以后,很可能你兴奋起来而不想罢手了。

(10)不给自己分心的机会。我们的注意力常常受外界的干扰,不能够投入工作,成为我们拖延偷懒的借口。把杂志收起来,关掉电视,关上门,拉上窗帘等等。这样,就可以使自己的注意力集中起来,克服拖延的毛病,投入工作。

(11)不要离开工作环境。有些事情在开始做时,总会不顺利,这就成为拖延偷懒的借口,我们会说放一放再说,转身就走,这样就无法克服懒惰的习惯。强迫自己留在事情的现场不许走。过一会儿,你可能就找到了解决问题的办法,你可能就不再拖延,你就会干下去。

(12)避免做了一半就停下来。这样很容易使人对事情产生棘手感、厌烦感。应该做到告一段落再停下来,会给你带来一定的成就感,促使你对事情感兴趣。

(13)先动手再说。三思而后行,往往成了拖延懒散的借口。有些事情应该当机立断,说干就干,只要干起来了,你就不会偷懒,即使遇到问题,你也可以边干边想,最终就会有结果。那些不珍惜时间的人,他们的一生只能在痛悔中虚度,因此我们一定要战胜“时间窃贼”,充实地度过有意义的人生。