书城管理管理多大点儿事
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第14章 和上司建立协调的关系

13.你是公司的部门副经理,而你们部门经理的能力并不比你强,只是资历比你更老而已。有一次,公司要你们部门策划一个活动。部门经理交给你一个策划方案,你看了之后认为这个策划方案远远比不上你的策划方案好,而且成本和时间花费的都要更多。这时,你会采用哪个策划方案呢?()

A。采用自己的策划方案

B。采用经理的策划方案

C。以自己的方案为主,经理的方案为辅

D。以经理的方案为主,自己的方案为辅

这道题答案选D(以经理的方案为主,自己的方案为辅),这是提醒你在工作中要注意协调好和上司的关系。

协调好和上司的关系包括:第一,适合彼此的需要和风格;第二,分享彼此的期望;第三,相互依赖、诚实和信任。

相互期盼。相互期盼对于提升各自的能力和管理效果是关键因素。在多数情况下,得不到好的结果是因为彼此之间的不理解和失望,生活中有一句很流行的话:“因理解而分手”,这句话我认为大家误会了。人们如果因为理解而分手,那么这就意味着在合作的开始并没有很好地交流各自的期望,等到能够理解各自期望的时候,才发现自己无法达成对方的期望,结果只好分手。在与上司的配合中,非常重要的是能够经常沟通双方的期望,并通过不断地提升期望来提升各自的能力,一旦形成这样的状态,双方都会发现对方是一个最好的参照物,各自会不自觉地拉伸自己的期望,使得各自都逐步上升到一个新的高度。

信息流动。组织管理中最困难的是组织信息,一个组织所要传达的信息是隐性的,同时组织信息本身又是组织状态地描述,所以,管理不好组织信息是组织失控的根本所在。因此,向上管理的一个重要层次就是信息流动,这里包含这样一些问题:组织信息的正式传递;组织信息的过滤;组织信息的发布;组织信息的沟通方式;组织信息的形成与控制。在这些问题中,是由一个要素贯通的,这个要素就是你与你的上司之间的信息流动。所以,你们之间的信息交流是否顺畅就显得很重要了,因此你一定不要借助第三者来传递信息,更不要对信息有所保留,这样都会伤害信息流动。

诚实与可靠。下属与上司之间只能用一种状态来描述,那就是诚实与可靠。记住向上管理是一个相互依赖的关系,是配合和协助的关系。很多情况下,下属要不让上司觉得难堪:事前警告他(她)、保护他(她),以免其在公众前受到屈辱;永远不低估他,因为高估没有风险,低估会引起反感或者报复。

合理利用时间与资源。对于下属而言,上司的时间和资源就是你要争取的内容。时间的意义在于可以让信息流动顺畅,可以感受各自的期盼,时间最好的作用是能够带来机会,一个可以信任的机会。上司的资源最直接的功效就是为你的工作提供帮助,每一个上司都希望他能够为公司的工作发挥作用,很多时候我们都忽略了这一点,很多管理人员很得意于自己独自解决问题,很自豪于自己完成任务,但是他没有想到,也许借力会有更好的效果。记得有一个小故事说一个5岁的小孩与妈妈一起到一家商店买东西,老板很喜欢这个小孩,就对他说,你可以自己拿些糖吃,这个小孩却怎么也不拿,结果老板自己拿了一把给了他。回家的路上,妈妈问小孩为什么自己不拿,小孩说,我的手太小了,我自己拿的一定少,大人拿的会很多。此例尽管不那么准确,但你与上司的资源也是同样的道理。

努力设法发挥上级管理者的长处。大凡上级管理者的能力不够时,下级人员是无法提升的。上级如果没有晋升,部下就只好屈居其下。如果有一天上级因成绩不佳而调走了,继任他的人选往往不是本部门的有所作为的年轻人,大多是从别的部门调来的。反之,对一个下级人员来说,有一个晋升快的上级等于踏上了最易成功的道路。因此发挥上级的长处是下级人员自身有效性的关键。只有发挥上级的长处,下级人员的贡献才能被上级所认可、所运用。要让上级的长处得到发挥,不能用阿谀奉承的办法,而应坚持原则,并以一种能为上级所接受的方式提出。

尽管是你的上司,他也需要从你这里得到一种“安全感”,否则你也会没有安全保障。

每个人工作的目的之一就是为了生活,身为上司者也不例外,你怕坐冷板凳,怕丢掉工作,怕得不到信任,做你上司的人其实也和你一样,只不过他所担心害怕的与你大不相同。对你而言,他是上司,但在他上面,还有上司,他又成了下属。作为上司,他还要带领下属好好工作,而下属也是他怕的原因之一。如果你能力不好,他怕事情做不好而让他承担后果;如果你能力太强、事事出众,他又怕管不住你,动摇他的领导权威,更怕你抢了他的位置。所以,你应该学会以下几点:

(1)不时向自己的上司“请教”——有些东西明明你懂得比他还多,但你还是要尊重他的职位,和他讨论某项计划,请他“指点指点”!上司看到你如此尊重他,当然就对你放心了。

(2)不要事事做得过于完美——也许你很奇怪,难道事情做好了还有什么错?当然不是你的错,但你要掂量一下情势,不要以为十全十美一定会得到上司的赞美,有时还会招致一种嫉妒!

(3)不要忘记赞美你的上司——当然不是拍马屁,因为光拍马屁,也许拍的不是地方或者拍得重了,这样会适得其反。要记住,员工需要上司的夸奖,上司其实也需要下属的赞美,尤其是在上司的管理者在场的情况下。你对他的赞美一方面表明了你对他的服从,另一方面,你也替你的上司做了一次公关活动,他怎会不对你心存感激!

每个人都有自己的心理防御系统和自卫空间,如果你侵犯了他人的领地,就会遭到反击。无论怎样,作为下属,你切忌目中无人,尤其当你能力很强的时候,更应该留出一点空间,让你的上司立足有余。这是一种与上司相处的艺术,也是一种求己生存的手段!

彼得·杜拉克曾说过,你不必去喜欢和尊敬你的上司,你也不必去恨他,然而你确实必须去管理他,这样,他才会成为你达到目标、成就和个人成功的资源。

对待上司,不能以谄媚的方式惟命是从,而应该采取实事求是的态度,以上司能接受的方式提出正确的意见,在此之前需要先了解:你上司究竟能做些什么事?他过去真正做好过哪些事?他需要你完成些什么事情来帮助他?然后你应该努力发挥自己的特长,设法给予上司最大的支持和帮助,一旦你的上司发现你能够真正支持、帮助他,他就会乐于听取并采纳你提出的有关政策和管理的意见。

要管理上级,前提是必须“尊重”上级,这决不仅仅是一种态度上的表示,更主要的是应该体现在下属的思维方式、行为方式和心理活动上。因此,这种“尊重”,不仅应该让上级“看”出来,更应该让上级从内心“感觉”出来。这种“感觉”,主要体现在以下四点:

其一,要使上级感觉到,下属在指导思想和大目标上,和上级完全一致,都是出于公心,为了把工作做得更好。

其二,要使上级感觉到,下属在思维方式上,能够大胆创新,勇于开拓,既立足微观位置,考虑本职工作,又站在宏观位置,替上级管理者出点子,想办法。这种积极的、多维的思维方式,促使下属想方设法做好他分管的那一部分工作,从根本上说,正是为了对上级分管的整体工作,给予最有力的支持。

其三,要使上级感觉到,下属的行为方式上,能够积极出谋划策、畅所欲言,甚至勇于大胆提出不同意见,并非为了“出风头”,企图“超”过自己,恰恰相反,正是为了维护自己的威信,真诚地助自己一臂之力。

其四,要使上级感觉到,下属在心理活动上,对于自己布置的每一件工作、做出的每一项决策,都认真“想”过,并且在尽力贯彻执行;至于在某个具体问题上提出来的合理意见,那也是下属经过认真“思索”之后,迫不得已提出来的合理意见。总之,下属在整个心理活动中表现出来的对上级的尊重态度,无可挑剔。

在通常情况下,下属只要能使上级从内心产生上述“感觉”,建立协调的上下级关系就不会困难。

和上司建立好协调的关系,对你事业上的发展将会大有裨益!