书城管理早知道这样管理就好了
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第5章 充分信任员工,做令人信服的管理者

在管理工作中,对人员的管理是最为重要的一环。管理者要把管理工作做好,做出成效,就得在用人方面多花心思。美国通用电气公司的前任CEO杰克·韦尔奇说过一句话:如果我们哪一天把人的事情搞糟了,那我们就完了。可见,在千头万绪、错综复杂的企业管理中,最根本最核心的东西还是人的管理。

在现实中,不少企业管理者对手下的员工总是抱着既想利用他的才能,又对他放心不下的态度。这种管理方式实在是管理之大忌。前人在用人实践中探索出的一条准则是:对所用的人,要给予充分的信任。即人们常说的“疑人不用,用人不疑”。信任,是人的一种精神需求,是对人才的极大褒奖和安慰。它可以给人以信心,给人以力量,使人无所顾忌地发挥自己的才能。被日本人称为“经营之神”的松下幸之助曾经说过:“用人的关键在于信赖。用他,就要信任他;不信任他,就不要用他。这样才能让下属员工全力以赴。”当然,他也是这样去做的。

1926年,松下电器公司要在金泽市设立营业所。松下从来没有去过金泽,但经过多方考察与考虑,还是认为有必要成立一个营业所。这时,一个问题出来了:谁去主持这个营业所呢?谁最合适呢?当然,胜任这个责任的高级主管还不少,但是,那些老资格的管理人员必须留在总公司工作。因为他们当中的谁要是离开总公司,都会对总公司的业务造成不利影响。这时,松下幸之助想起了一位年轻的业务员。

这位业务员只有20岁,但是,松下不认为年轻就办不好事情。于是,他决定派这个年轻的业务员担任设立金泽营业所的负责人。松下把他找来,对他说:“公司决定在金泽设立一个营业所,希望你能去主持这项工作。现在你就立刻去金泽,找个适当的地方,租下房子,设立一个营业所。我已经准备好一笔资金,让你去进行这项工作了。”

听了这番话,年轻的业务员大吃一惊。他不解地问:“这么重要的职务,让我这个刚进入公司才两年又如此年轻的人去担任,不太合适吧?而且,我也没有多少经验……”松下对这位年轻人说:“你没有做不到的事情。我相信你!你一定能够做得到的。”这时,这位年轻的业务员脸上的神色已经与刚进门时判若两人。此时他非常激动和感激,于是他终于下定决心说:“我明白了,您就放心让我去做吧。非常感激您给能够给我这个机会,实在是光荣之至,我一定会好好地去干的。”

年轻人一到金泽就立即展开准备工作。他几乎每天都会给松下写一封信,告诉他自己正在找房子,后来又写信说房子已经找到,后来又是装修等等,把自己的进展情形一一向松下汇报。很快,他在金泽的筹备工作完全就绪。于是,松下又从大阪派了两三名员工过去,开设了营业所。

松下幸之助认为,激励员工的要诀很多,但最重要的还是能够信赖他人,把工作完全交给他。受到信赖、得到全权处理工作的认可,任何人都会无比兴奋,相对地也会产生责任心和全力以赴地工作。

在企业中,受上司信任、能放手做事的人,通常都会有较强的责任感,因此,无论上司交待下什么事情,他都会竭尽全力去做好。相反,要是管理者不信任下属员工,对下属员工的工作动不动就指手画脚,就会令下属感觉自己只是奉命行事,事情的成败与己无关,因此,事情的结果也就会大打折扣。

信任是人与人交往的基础,没有信任,就不可能存在有效的沟通,没有良好的沟通,就无法委派和承担工作,最后也就达成不了良好的业绩。对于下属员工来说,上司在很大程度上代表着公司,上司的不信任,在员工的眼里就是公司的不信任,在一个不信任的环境里,员工很难找到归属感,就谈不上对公司产生忠诚。那么,作为一名管理者,我们如何才能使自己做到“用人不疑”,对所用的成员以诚相待呢?

(1)用人先要“知人”

用人不疑的前提是知人,即要充分了解你想用的这个人。中国古代用人和现代企业选人方面有很多成功的典范和案例。比如关键岗位选人讲究“德才兼备”,把德放在第一位,才能略逊的可能减缓了企业的发展速度,德行不好的、带着核心机密跳槽的人可能会毁掉这个企业。“德、能、勤、绩”,中国企业有着非常好的用人标准。在考察“德”的方面时,有的企业还考察此人在家庭中的尽孝情况,一个连自己的父母都不孝顺的人,怎么可能对企业忠诚?“能”,指所用人的能力和水平;“勤”,指所用人的敬业精神;“绩”,指所用人的以往业绩。

(2)要有自己的主见和洞察力

用人不疑,更重要的是用人者要有自己的主见和洞察力。人才被怀疑,受压抑,遭陷害,多与领导者轻信谗言,缺乏主心骨有关。在封建社会,许多统治者的谋臣忠勤于内,将帅征战于外,都能尽力竭节,报效朝廷,甚至赴汤蹈火,无不得益于统治者的主见和洞察力。

战国时期,魏文侯派乐羊为将领兵征伐中山国,魏军势如破竹,长驱直入,直逼中山城下。乐羊为了争取民心,对本可一举拿下的中山国采取围而不攻的策略,并连续三次(一个月一次)延缓攻城日期。魏国的一些官员本来就对乐羊得宠获破格提拔而心怀妒忌,听了这个消息,纷纷上书告乐羊的状。魏文侯是位有主见的君王,当左右进谗言时,他不仅不为所惑,并不时派人到前线慰劳乐羊和他的部队,显示出他对乐羊的无比信任。其结果自然是乐羊对其知遇之恩的感恩戴德和拼死效力。

(3)“知人”后要“善任”

“知人”后要“善任”,即用人之所长。长姚明的个子就应该打篮球,马拉多纳的身材打不了篮球,但在足球上可发挥特长。企业用人也是这样,主要是将合适的人放在合适的岗位上。不怕所用之人有缺点,只要用之所长,避其所短,就能成为可塑之材。

此外,管理者对员工的信任应该是发自内心的,而不是勉强做出来的。因为对员工是否信任,是员工在日常工作中通过各种具体的事件感觉和判断出来的,管理者的一个眼神,一句话,一个动作,无不体现出对员工的信任与否。所以对员工的信任的基础是真诚,真诚是管理者的起码操守。只要各级管理者充分信任员工,营造一个信任的团队氛围,并通过共同遵守的行为规范去约束员工,我们就可能取信于人,获得员工的拥护。