第一年工作的新人可以分为两类:一种是整天无所事;另一种是不停地忙,从早忙到晚,甚至连正常、娱乐的时间都放弃了。然而,你要问她忙了些什么?她却支支吾吾地说不清,也说不出来。这种忙就是白忙、瞎忙。从某种程度上来说的人,这种瞎忙还不如那些整天无所事事的人。
某日下班,在公司卫生间听到两位职场新人这样的谈话:
“一天终于过去了。我今天就完成一件工作,然后就没事了。”
“哎,一天这么快就过去了!”
见此截然相反的一对情景,我立刻以不屑的眼神投之第一位女孩,认为她无所事事,所以才会觉得时间过得慢;而以敬佩的神情投向第二位女孩,认为她工作忙碌,所以才会觉得时间过得太快。(不多说了,继续听吧) “听你这么说,好像你很忙啊!”
“是啊,我们部门可忙了,自从参加工作,我从早忙到晚,甚至连休息的日子都没有了?我现在特疲惫,好想歇歇。”
“真的吗?你天天忙些什么呢?”
“哎,你不知道,今天特郁闷!本来我今天有一个策划案要做,可另外一个同事非要我帮他修电脑,修了一个上午,电脑也没有修好。本来准备下午好好工作的,可上司又让我去车站接一个作者。本来约好那个作者下午两点半到车站,结果火车误点,我一直等到下午五点半。这不刚刚回来,就该下班了。看来我今天还得加班了。天天都是这么忙,烦死了!”
听到这里,我忽然把不屑的目光投向了第二位女孩,她虽然不停地忙,但她完全是瞎忙、白忙!她还不如第一位女孩,她虽然无所事事,但她最起码完成了一项任务。
不管是第一年工作的员工,还是老员工,每天都会忙于各种各样的工作——开会、打电话、写文档、发邮件,一刻不得闲,晚上倒在床上精疲力竭,第二天早早起来,又是如此,周而复始。永远都是那么忙。但是,自问一下,你有感到价值吗,有感到成就吗?也许,连自己都说不上自己究竟在忙什么。归根结底,瞎忙的根源乃是没有目标、没有重点所致,结果忙的往往是无关紧要的事情,而重要的事情则被忽略或耽误。这就是工作效率低下的主要原因。
忙,是一种努力工作的状态,是用人单位和个人都出成果的前提。但是,只有忙对了,才有可能有效率,才有意义。否则,整天瞎忙消耗资源,产生无用功,是否还不如无所事事呢?
也许,有些新人会这样认为:“管他有没有效率呢?只要我忙了,让单位看到就行了。”
有这种想法的新人更是大错特错了,每个用人单位都不傻子,你糊弄老师可以,糊弄老板可没有那么简答,要知道他可是为你付薪水的人,你没有为他产生利润,他拿什么付你薪水呢?虽然一时的白忙、瞎忙,可以让老板“错误”地认为你是个勤奋的员工,但日久天长,你还是会“露馅”的。
上面那个瞎忙的小姑娘就是最好的案例。一段日子之后,我在办公室就没有再见到过这位“瞎忙”的小姑娘了,一打听才知道他已经被“炒”了。
咨询询问得知,这位小姑娘工作安排上七颠八倒,毫无秩序。他做起事来,也常为杂乱的事情所阻碍。结果,他的事务是一团糟,他的办公桌简直就是一个垃圾堆。他总是很忙碌,从来没有时间整理自己的东西,即便有时间,他也不知道怎样去整理、安放。
而第一位小姑娘恰恰相反,她虽然每天看起来无所事事的样子,但她每天都会把重要的工作完成。由她们两个人的经历,我得出了这样的结论:“忙就要忙到点子上,白忙、瞎忙不如不忙!”
那么,第一年工作的新人们该如何忙到点子上,提高工作效率呢?让我们从两位小姑娘的身上来分析一下吧。
1.清楚自己的工作内容
第二位小姑娘瞎忙,原因之一在于她不清楚自己的工作内容。明明她的工作任务是写策划案,可她硬是要帮同事修电脑,这下子好了,耽误了自己的工作,还耽误别人的工作。如果你直接拒绝,让这位同事找个高手,双方岂不是都能高效地工作了吗?
所以,要想克服瞎忙,就要清楚自己自己的工作内容,在没有完成这些内容之前,绝不做其他事情。
2.明确工作目标和重点
虽然每天你都有很多工作要干,但这些工作总有轻重缓急之分。而瞎忙者则是眉毛胡子一把,逮着什么干什么。第二位小姑娘工作重点应该是撰写策划方案,也许是他的上司看到她在为别人修电脑,特意派她做份外的一些事情。如果这是姑娘确实无事可干,她应该听从上司的安排,可她现在有自己的任务,她应该拒绝,并向上司说明。
如果一个人过于努力想把所有事情都做好,那他最终只会一事无成。要在有限的生命里完成一流的事业,他就必须要有所选择、有所坚持、有所放弃,集中全部精力专注地去做一件事。
3.有条理地做事情
很多人瞎忙、白忙很大根源在于做事情没有条理。第二小姑娘瞎忙、白忙就有这样的原因,她工作安排上七颠八倒,毫无秩序;做起事来,也常为杂乱的事情所阻碍。
不少看似闲着的人很快加薪、升职了,而整天忙碌的人仍在原地不动。看似无法理解, 但通过仔细地分析,便不难发现其中的奥秘:看似闲着的人养成了有条不紊的做事习惯,能更好地利用有限的精力。相反,那些忙着的人却不讲究秩序和条理,盲目地做事,一点效率都没有。
所以,把事情安排得井井有条,做起事来,会更加容易、方便,也能提高工作效率。
忠告语:
不忙不要装忙,真的忙不要瞎忙、白忙,忙到点子上才能出效率。你是第一年工作,未来还有很远的路要走,如果从一开始就瞎忙,你可能会瞎忙一辈子。如果你从一开始就能忙到点子上,你可能轻松地实现你的价值。