有些员工之所以能高效地完成工作，不是他们比别人用在工作上的时间多，而是他们知道哪段时间工作效率最高，哪段时间工作效率最低。假如你也能掌握这些规律，你同样也可以高效地完成工作任务。那么，这个规律究竟是什么呢？看看下面的内容，你也许就会有所明白。
周涛虽然是第一年参加工作的新人，但因其能力突出，试用期内就被任命为小组组长。
因此他也算是一个管理者，但用他自己的话说他这个管理者当得也真够窝囊的。这不，他刚从上司办公室里走出来，看他一脸沮丧的样子，就知道他又被上司训了。
事情是这样的，上星期五上司布置一项任务，让周涛带领员工们这个星期一完成。可是，星期一上班，大家都把这件事情忘记了，就连周涛自己也把这件事情忘得一干二净。回到办公室里，周涛把一肚子的闷气又撒向了员工，谁知员工们却又埋怨说：“休息了两天，谁还记得那事啊！你今天早上怎么不提醒我们呢”听了员工们这样说，周涛更加气愤了，但他也不好再说什么了，因为连他自己都忘记了。
这样的事情也不是第一次出现了，因为这些事周涛也经常受上司的责骂。现在一到星期一上班，周涛就有一种恐惧的心理。
为什么周涛及其手下的员工会经常发现这样的事情呢？从心理学的角度来解释，就是他没有把握好自己及员工的效率周期。
心理学家将人们一天内取得的成绩，按照时间轴绘制成一条曲线，称之为“效率”曲线。经过对大量人群的测试，他们得出这样的结论：效率最高的时刻在上午，其他时间无法与之相提并论；下午是许多人的低谷时间；接近傍晚的时候工作效率反弹冲高，接着持续回落。
心理学家还发现，不仅在一天之内，人的心理存在周期变化，在一周之内，人的心理也存在一定的周期，同样会对效率产生一定的影响。加拿大心理学家、麦吉尔大学教授德比？莫斯考维茨曾作过一个有趣的研究，根据人一周的行为规律画出了一幅一周工作节律图，她认为，人的一周是有规律性的。周一到周五，工作节律大不相同，一周的前半部，人的精力旺盛，态度和行为比较激进；一周的后半部，人的精力逐渐下降，却也更易通融。
案例中的管理者周涛及其员工为什么星期一经常忘记上司布置的任务呢？就是因为他们受心理周期的影响，而他们却又没有意识到这个问题。心理学家经过研究指出，大家普遍在星期一出现迟到、疲惫的情况，是因为经过周末两天的休息，心理暂时放松，需要一天到一天半左右的“被发动”阶段。而在星期二“心理动力”会逐渐被激活，所以，大家会感觉星期二的工作效率比较高。
假如你是一位职场新人，尤其像周涛这样是一个小小管理者时，你一定想做一位省时、省力的高效工作者。那么，你可以在一周内试一试以下这些工作方法。
1．星期一
星期一确实是人们常说的“黑色星期一”。双休之后，人体的生物钟往往还没有调节过来，没有在24小时结束后自动归零，而不知不觉地延续到了“第25小时”。因此，星期一是员工请假的高峰期。实际上观察确实也验证了这个结论：星期一请假的人最多，制造请假借口的创意也最活跃。由于人手减少，星期一上班的员工压力最大。另有研究表示，星期一得心胀病的机会比平时高33%。看来，星期一不是埋头做事的好时候。这时候最好做一下这一周内的工作规划，设定目标。
如果你还是一位管理者，周一最好给员工分派任务，而不是命令员工拼命去做某些工作。
2．星期二
星期二工作效率最高，产出最大。星期二上午10点到中午这段时间，人头脑最好用。
如果你是一位普通的员工，你可以利用这段时间解决工作上可能出现遇到的难题。如果你是一位管理者，你可以将一些比较难的工作在此时交给你的下属去干。
3．星期三
星期三是一周的转折，此时精力还是很好，而且思路活跃，最有创造性。心理学家德比？莫斯考维茨指出，这一天是制造战略、开展“头脑风暴”的最佳时刻，也是决策技能发挥最好的时候。
如果你是一位普通的员工，你可以利用这段时间想一些事情。如果你是一位管理者，在这一天安排会议效率会更高。
4．星期四
星期四基本上是黎明前的黑暗。这时候人们在以后开始时的雄心和精力均已下降，却又对即将到来的周末充满希望——星期四到了，星期六还会远吗？这个时候人也变得比较融通。
如果你是一位需要和客户打交道的新人，这个时候去找客户，成交几率会比较大。如果你是一位管理者，这一天批评员工，或者做不利于员工的工作调动。因为这一天，你的下属最好说话。
5．星期五
星期五的时候人们最容易冒险。德比？莫斯考维茨发现，这一天参加其研究的人员喜欢高风险的投资。对于员工来说，熬到了星期五，人们总喜欢一周事一周清，一周内纠缠不清的事情，大家都喜欢这个时候了断。
如果你是一位没有任何职务的新员工，这天你可以处理一些平时看来有些头痛、棘手的事情。
如果你一位有点职位的管理者，你可以在这天安排下属完成工作任务，拿出工作成果。
忠告语：
此理论告诉我们，工作效率与心理息息相关。每个人的心理节律、工作节律各不相同，如果留心你总可以找到适合你的一周工作节律，从而应时而动，提供工作效率。当然，每个人的生理状况也不是不同，此理论并非适合每个人，在运用的时候还要结合具体情况。