书城管理世界著名经营管理法则(上)
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第107章 4、丹尼?W?辛克莱:让顾客满意的五种做法

美国加州大学经济学教授、北美地区经济学年会常任专题主讲人丹尼?W?辛克莱认为,好的企业必须全方位为顾客服务好,一支高素质的服务队伍可能会迅速及时地解决好顾客的不满,给企业带来意想不到的收获,而一支素质较差的服务队伍就可能难以解决好顾客的不满,从而给企业带来更多的麻烦。下面是辛克莱提出的让顾客满意的五种做法:

1.问候

首先送上彬彬有礼、态度友好的问候,让顾客感受到你的诚意。用名字称呼顾客,或询问顾客的名字,以表示对对方的尊重和对问题的重视。请顾客到办公室里商谈,表现出对问题的郑重态度。

2.倾听

安静地倾听顾客的抱怨,切莫打断他的话语,尽快地让他的怒气平复下来。切忌为自己辩解,更不能反驳顾客,尽量使用平和的语言安慰对方。

3.了解问题

让顾客陈述他的问题,做好记录。了解顾客的处理要求,做好记录。如有损失赔偿问题,先听顾客讲清情况,提出数额,做好记录。

4.复述问题

扼要复述顾客提出的问题及要求,加以确认。真诚地向顾客表示歉意(即使不是自己的过错)。诚恳地向顾客表示谢意,欢迎顾客提出批评意见。

5.解决问题

若必须对顾客提出的问题进行解释,语言应尽量简短,并提出解决问题的方案,征求顾客的意见,求得统一。要尽快解决,保证让顾客满意。

要点:

不管顾客有什么问题,如不能及时解决,必须向顾客作出承诺,并限定时日。我们要充分相信,顾客都是通情达理的,一时的怒气和不满终归会因对问题及时有效的处理和解决而熄灭。

或许,这样真能印证一句哲学式的话语:坏事变好事。有问题就认真解决,肯定会给顾客留下好的印象,以帮助他们解除购物时的后顾之忧。这样,顾客当然也就乐意光顾这家公司,乐意成为这家公司的顾客。