就像教授的实验一样，我们需要给事情设定一个先后顺序。管理学上有个著名的墨非定律，也就是所谓的20：80定律：在日常工作中，20%的事情可决定80%的成果，因此需要用80%的时间来做这20%最重要的事情。你一定要知道，哪些事情是最重要的，哪些是次要的，你不妨根据事情的优先和重要程度给事情排个次序：
A=最重要的必须做的事情；
B=比较重要的应该做的事情；
C=量力而为去做的事情；
D=可以委托别人去做的事情；
E=应该删除的工作。
当然，有了上面的次序，你就应该知道该按照怎样的顺序去解决问题，但是有时候事情并不是这么容易被划分为几级，有时候有紧急的事情、有重要的事情，这时候到底应做哪些事情呢？当然第一个要做的一定是既紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发事件，一些迫不及待要解决的问题，这没什么可说的，但接下来很多人会去做一些看来紧急其实不太重要的事，整天不知在忙什么。成功者往往在做最重要，可是看起来并不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。最优先的应该是去做重要但是看起来不紧急的事，例如思考策略、读书、进修等，若不优先去做，则人生远大的目标将不易达成。
时间应如何运用才最有价值？一个重要的观念是要做对很重要的事情，而不是把所有的事情做对，也不是优先选择把比较紧急的事情去做对！一般人的习惯是不管所做的事情是否正确，只知一味去做，这样是不对的。时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把这年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。