商品的采购方式有多种。从执行采购职能的形式来看,有分散采购、集中采购、分散与集中结合采购三种方式;从商品采购成交的时间上看,有现卖现买、投机采购、预算采购三种方式。
(1)分散采购。分散采购是由零售企业各商品部门或分店自行组织采购。商品采购具有相当的弹性,对市场反应灵敏,补货及时,购销迅速。
适用范围:一部分百货商店采用这种方式。
(2)集中采购。商店整体集中采购是由零售企业设置专门的部门或人员统一采购,营业部门专门负责销售,与采购脱离。专业化水平高,便于指挥、调度,可以发挥大量采购的议价功能,获得较多优惠;对企业的整体营销活动易于规划控制。连锁经营的商店一般都采用这种方式。
(3)分散与集中相结合。将一部分商品的采购权集中,由专门的部门或人员负责,另一部分商品的采购权交由各经营部门自己负责。灵活性较强,商店可以根据所处地区和自己的实际情况,有针对性地采购部分商品。大批量的商品或外地商品实行集中采购,而小批量的商品或本地商品实行分散采购。
(4)现卖现买。现卖现买采购是商品出现缺货时才去采购。可以节省库存支出。如果不能及时补充到商品,就会延误商机。此方式常用于一些小商店从本地区进货。
(5)投机采购。估计到某类商品会涨价,事先大量购入,以降低进货成本,加强商品的竞争性。投机成功可获得高额利润,短期回报明显,但投机采购具有相当大的风险性。
(6)预算采购。制订计划后在固定的时间内按部就班采购。比较稳健,既能避免现卖现买采购可能出现临时货源不足的情况,又能避免投机采购的风险性,绝大部分大中型规模的商店采用这种方式采购。