在你的日常生活或者工作中是否会经常发生这样的情况：自己每天就像一个上满发条的时钟——只知道机械地转，却不知为何而转；工作内容繁多，每天都在忙着各种各样的任务，总觉得没有时间休息；对自己的未来没有任何规划，过一天算一天……这种忙不是装的，但是他们的“忙”效率不高，对工作的实际意义不大，基本上可以称之为“瞎忙”，他们也就成了“瞎忙族”。
在广州市一家房地产公司工作的文先生承认自己就是“瞎忙族”的代表。他每天早上 8时到公司，就开始做手头上的事情。做方案打电话约顾客看房、准备需要的资料、找上司要的数据，天天忙得不亦乐乎，甚至要加班到深夜。
“不知道是我自己执行力不高还是地产项目的工作涉及的工作内容太多，有时一个方案牵扯到的相关部门可能有十几个。正做着策划，上司又叫找资料，找完了，顾客电话又来了，然后又是找数据，再来接待顾客，这样一天就没了。最重要的策划只好加班加点继续做，瞎忙了一天都不知道干些什么。”文先生抱怨，不知道自己忙些什么，心里很茫然。
一项针对 4000位职场人士进行的调查结果显示， 55.7%的被调查者给自己贴上了“瞎忙族”的标签。其中， 15.6%的人认为自己是“超级瞎忙族”，每天忙得要死，却没有任何收获。
工作中，很多人因为多项任务堆积而陷入焦头烂额的境地。
小李当部门经理不到 2个月，就被提拔为副总经理了。他所在的公司是一家成长型的公司，发展很快。他主管的业务特别繁杂。 3个月下来，他瘦执行到位不需要理由
了好几斤，还因劳累过度住过一次院。
他每天加班加点，可是工作压力并没有减少，反倒越来越大。他十分痛苦，向朋友诉苦说：“我实在干不了啦。每天一上班，脑袋里就塞满了各种信息与想法，无法理清。回到家，又睡不着，还是一团乱麻。再这样下去，我非疯不可。”他甚至想干脆辞职算了。
小李的问题，很多职场人士都碰到过，尤其是那些刚刚担任新领导岗位的人，感受更为明显。
之所以像小李一样觉得力不从心，并不是因为能力有问题，而是掉进了“瞎忙”的陷阱中，时间、精力的成本支出有些高昂。改变“瞎忙”的状态，提升自己的执行效率，可以从这几个方面作出努力：
1.对一些不必要的事情说“不”。
要学会拒绝，不让额外的要求扰乱自己的工作进度，而且有些事情完全没有必要亲力亲为。当然说“不”是需要技巧的，在决定你该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：我想要做什么，或是不想要做什么 ？什么对我才是最好的？如果答应了对方的要求是否会影响既有工作进度，是否会因为我们的拖延影响到其他人 ？而如果答应了，是否真的可以达到对方的要求？
2.使用“优先表”。
有不少人由于没有掌握高效率的工作方法，眉毛胡子一把抓，总是不能静下心去做最该做的事，甚至根本就不知道哪些是最应该做的事，结果白白浪费了大好时光。
为此，应该有一个处理事情的优先表，列出自己一周之内急需解决的一些问题，并且根据重要性和需求程度排出相应的工作进程，使自己的工作能够稳步高效地进行。
在具体执行中，每个人都需要根据实际情况来判断自己的执行是否高效，是否能实打实、没有拖延、不打折扣，并采取有效措施保证执行到位。