书城励志如何炼就职场达人
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第19章 做事要目标明确,条理清晰(2)

等到你对于那个问题完全了解,对于“决定”的后果,也有了充分的把握之后,那你不妨立刻加以决定,因为这时你的确已无所顾忌了。

这就是说:“决定的快慢,必须依实际的情况决定,切勿在事实还未允许你决定之前,便急躁不安、草率行事。”

有许多场合,常常使我们发觉自己过去的见解完全是错了,尤其是当你的情感受了刺激,或你这项见解的动机,只是由于一桩无关紧要的小事时。

美国著名的化学家李托,有一次若不是他在决定行动之前等待了一会,几乎就会铸下一个大错。

他说:“当我独立经营了几年化学工厂之后,有一次,忽然赔了一大笔钱,几乎使我多年来辛勤经营所得,完全付诸东流。当时我真是懊丧万分、寝食俱废。我竟认为经营这桩事是永无希望了,准备仍旧去做一个职员,因为当时刚好有许多薪水还不错的职位,可以任我去选择。

“于是我在当天下午,就开始动手结束我几年来辛苦经营的公司,我把许多平日视为一刻不能分离的东西,都一一束诸高阁……

“但是,凑巧就在这时,从前我曾经服务过的一家公司的经理来拜访我。我不等他问我,就把自己的烦恼告诉了他。他听了似乎有些不解,却从怀里摸出表来,看了看说:‘现在已是晚餐的时刻了,让我们吃了晚饭再谈这事吧!’”

“他把我领到他所创办的俱乐部里,随便点了几样美味可口的菜肴,两人在席间东拉西扯,吃得十分高兴。当时,我的烦恼也因而逃得无影无踪了。后来那位经理在言语间,问起我刚才究竟有些什么烦恼。‘没有什么’,我说,‘那不过是我一时的感情冲动罢了。’”

“晚餐归来后,我极舒服地睡了一晚。第二天醒来,立刻觉得神清气爽,精神振作了不少。想起昨天自己一场无谓的胡闹,反而觉得十分好笑。从那天起我决定仍旧从事我的工作,永不因为任何阻力而放弃。”“同时,这次的事也给了我一个极宝贵的经验:就是一个人当他的精神受了刺激,或感到饥饿、疲乏等种种不适时,千万不要决定任何事情。因为那时你至少已经失去了一半的判断力,如果你草率决定,事后你一定会觉得悔不当初。”

所以当你决定一件不好的事情之前,最好先问问自己:“身体上可是有些不适?心中可有些烦闷?”

如果你觉得确实有些身心不安,最好先去好好地吃一顿丰盛的美餐,或舒舒服服地睡一觉,或到郊外去散散步,吸些新鲜的空气。如果你有一些小疾病,更应做最适当的疗养,使你的身体和心情早日恢复健康。当你的精神恢复饱满,身体恢复舒坦之后,你的眼光就可以恢复往日的锐利,头脑也恢复了往日的清醒,于是你可以重新搬出你的理智,把你昨天所做的决定“复审”一番再好不过了。

5.不打无准备之仗

俗话说“不打无准备之仗”,当一个单位同意接收你时,你一定会很兴奋。但不要马上做出决定,新单位是否会带给你前途和希望还是一个未知数,一定要仔细考察一番再做决定。

职场如战场,没有掌握充分的资料,对招聘单位一无所知,不知道企业背景、发展潜力、企业内部管理体制及今后的发展目标,却想在面试及以后的工作中游刃有余,恐怕只能四处碰壁,惨遭失败。

因此,在进入某企业或公司之前,应对其充分进行了解。可从以下几方面进行:

(1)单位是否有良好的发展前景

你要看一下这个单位的年度报表和内部发行刊物,从而能够了解单位的发展动态和政策,进而分析一下这个单位是否具有良好的发展方向和发展前景。

(2)单位的声誉

该单位在行内外的声誉对于职员的事业影响也很大。如果你曾经在一家信誉良好的单位工作过,则别人就会提高对你的评价。如你曾在《人民日报》工作过,别人就会很羡慕你,并向你打听你过去的工作情况,对你的印象就会加深。

(3)单位的规模

其实,单位机构的规模大小都是各有利弊的。大的单位不见得一定好,小的单位不见得一定差,如何选择要看求职者的兴趣和工作性质了。在小机构工作升职的机会多,你就可以独当一面,容易出成绩。大机构单位工资高、福利好,但相对来说竞争激烈,如果你想出类拔萃、脱颖而出,不仅能力要强,还要凭借好的运气。

(4)人事管理

如果你有机会接触曾经在该机构工作的朋友、同学,就要仔细向他们打听该机构的人事管理政策。因为人事管理及升迁政策会对你的前途产生很大的影响。如果单位只升调职员中少数高级职位的人,那你升迁的可能性就会受到影响。

(5)待遇

如果你想得到这份工作,就应该告诉对方你很乐意接受这个职位,现在惟一有待解决的是待遇上的细节问题。换句话说,要让招聘单位知道,现在能否达成协议,全凭是否能谈出你理想中的待遇。你可以要求增加津贴或承诺你干出一番成就后再加薪,不要让待遇成为你找到新工作的绊脚石。

(6)工作环境

你喜欢有紧张节奏感的工作还是想拥有一份悠闲自得的工作呢?如果你有充沛的精力,不妨找一份紧张、有压力感的工作,因为这样的工作会让你感到找到了适合发挥自己特长的工作。除此之外,单位的地点、工作的时间也是你要考虑范围之内的,但也不应考虑太多。

(7)工作性质

单位的工作是否适合自己是求职者考虑的最重要因素,因此,在择业之前要对工作性质仔细进行考虑。了解你工作的范围,你是否要做一些根本不需要你这样资历的人担当的工作呢?知道你工作时要负的责任,你要向谁负责,你是否有决策权?明白这份工作是不是你理想中期待的,与你的理想还差多少?你还有信心再做下去吗?这份工作能不能给你带来各方面的满足?如你的发展机会、待遇、个人理想等。总之,对于工作性质这个问题,你要做全面的考虑。

了解这些内容,可以通过下列途径进行:

(1)社会关系网

每个人都生活在社会之中,每个企业都是社会群体中的一部分,所以社会关系网是获得企业和老板信息的一条途径,个人在社会中的接触面积毕竟有限,但在开拓自己的社交圈之后,就会获得许多有价值的信息。

(2)中介服务机构

中介服务机构是企业和求职者之间一道桥梁,拥有大量的企业信息,这为求职者提供了一条了解企业的便捷途径。值得注意的是,有些中介公司为了牟利,可能会发布一些虚假信息,因此要提防上当受骗。

(3)新闻传播媒体

因为新闻媒体和传播媒介具有传播速度快、涉及面广、信息及时的特点,许多单位和组织可以通过它们介绍企业现状、发展前景及人才的需求等,所以成为了巨大的信息源。求职者如果善于把握住这些传播媒介,对自己了解企业信息将有很大帮助。

(4)计算机网络

对于现代人来说,计算机网络可谓使世界一下子变小了。利用互联网获得信息,具有节省时间、费用低廉、便捷直观等很多好处。好的一方面就是,对大部分公司而言,市面上有足够的资料让你了解基本情况。互联网是最好的一个切入口。你能从网上获得的基本信息涵盖很广,从一个公司的最新新闻曝光率到富有浓度的财政经济状况和公司产品的详细报告,等等。

大部分公司现在都有他们自己的网站,不过你可以先去了解一下各公司的普通资料。很多公司的简要介绍通常可以在我们称之为“公司概要”或“公司简介”的地方获得。网络上,最好提供这种形式的公司资料的,也许就是“胡佛在线”了。在这里,你能找到几乎所有上市公司的基本资料,包括公司种种活动的小结,公司最近新闻和文章的链接,各级执行主管的详细资料,公司财政状况的详细信息,公司职员数量,年度报告的链接,等等。

进入企业后,首先要了解企业的生产能力、产品销售等方面的情况,然后根据所了解的情况,衡量自己的能力水平是否能够与企业的实际需要相吻合,自己在这里能否最大限度地发挥才能,实现自身的价值。

如果在进入企业之前不能对其进行细致的了解,就有可能导致在不知道、不了解、不清楚的情况下,做出违背企业规章、有损于企业利益的事情,而自己却浑然不觉,这时候会使劳资双方都面临尴尬。

美国有家以极少解雇员工而著称的企业,资深员工杰克很幸运地成为了这家公司的职员。

一天,杰克为了赶在中午休息之前完成三分之二的零件,在切割台上工作了一会儿之后,就把切割刀前的防护挡板卸下放在了一旁,没有防护挡板,收取加工零件就会更方便快捷一些。

可是,大约过了一个多小时,杰克的举动被车间例行巡视的主管发现了。主管大发雷霆,当即命令杰克把防护挡板装上,并决定扣除杰克这一天的工资。

杰克以为自己受到了这样的处罚,事情该结束了,但没想到,第二天上班,有人通知他去见老板。在老板办公室,杰克看到了将要辞退他的处罚通知。

老板说:“作为一名有经验的员工,你应该明白安全对于企业的重要性。你今天少完成的工作量,少实现的利润,企业可以换个时间把它们补回来。可一旦发生了事故,企业是负担不起的……”

走出公司大门的时候,杰克几乎快要哭了。他知道,自己没有对企业和老板进行充分了解,致使违反了企业制度规定。

每个企业都有自己视为灵魂的东西,有的是安全,有的是利润,有的是形象,有的是口碑……不论是什么,每一员工都应该首先明白并牢记,不同的企业核定员工的标准各不相同,但有一条规则却永远相似,那就是企业视为灵魂的东西不能违背,不能做害群之马。害群之马在一个企业就如恶性肿瘤,每一个老板都想把它除掉。

6.目标是前进的动力

一个人若能看清目标,就会尽最大的努力向它冲刺。目标就像一座灯塔,当你的事业之船在黑夜中前行时,它能为你导航;目标就像一根指南针,当你步入迷途时,它可以为你辨别方向;目标更像一块磁石,当你感到疲劳时,它会用无穷的引力督促你不断前进。

成功学大师拿破仑·希尔曾经说过,正确的心态即PMA只是成功战略的第一步,一旦打下了基础,你就可以在上面建筑了,而目标则是构筑成功的基石。所以,在做事之前,我们必须给自己设定一个目标。他讲述了一个真实的例子,足以说明看不到目标的后果。

1952年7月4日清晨,美国加利福尼亚海岸笼罩在一片浓雾之中。在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上,一个名为费罗伦丝·查德威克的34岁妇女涉水下到太平洋中,开始向加州海岸游去。如果这次成功了,她将是第一个游过这个海峡的妇女。在此之前,她是从英法两边海岸游过英吉利海峡的第一位女性。

费罗伦丝·查德威克穿越海峡的壮举开始了,雾丝毫没有减退,浓得连护送她的船只几乎都看不见。这一天,各大新闻媒体都赶来现场进行报道,千家万户都通过电视机在关注这场异常盛大的活动。过了一个钟头又一个钟头,15个钟头过去了,她仍在奋力去游。有几次,鲨鱼靠近了她。护送人员发现后,便开枪将鲨鱼赶跑了。其实,鲨鱼并不是她所担心的,体力也不是问题,但刺骨的水温给她带来了很大的麻烦。

她又累又冻,四肢僵直发硬。她知道自己支撑不住了,就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一艘船上。告诉她海岸就在眼前,不要放弃,继续努力,再坚持一会儿就要成功了。但她朝加州海岸望去,只看到一片浓雾。

最后,在她的再三请求下,护送人员把她拉上船。很遗憾,她这时离加州海岸只有半英里。又过了几个钟头,她渐渐觉得暖和了,但这时却迎来了失败带给她的打击。当记者采访时,她不假思索地说:“说实在的,如果当时能看到陆地,我肯定能坚持下来。”后来她说,令她半途而废的不是疲劳,也不是寒冷,而是因为在迷雾中看不到目标。查德威克女士一生中只有这次没有坚持到底。

两个月后的一天,天气异常晴朗,她再次挑战这一海峡,由于可以清晰地看到对岸,集中精力向它游去,最终轻松地取得了成功。她不但是第一位游过卡塔林纳海峡的女性,而且比男子创下的纪录快了大约两个钟头。

通过这个故事我们可以看出,查德威克虽然是个游泳好手,但没有清晰的目标也容易灰心丧气,遭遇失败。而看清目标之后,才顺利地完成了这一壮举。她的故事告诉我们:目标是前进的动力。

还有一个经典的例子。有一年,一支英国探险队闯进了撒哈拉大沙漠。在茫茫沙海里,炙热的阳光倾泻下来,沙海就像火海一样,滚烫滚烫;漫天飞舞的风沙打在队员的身上,几乎令人窒息。

所有人都渴得要命,但谁都没有水了。死神正一步步向大家逼近。

在即将绝望的时候,探险队长突然拿出一只水壶,兴奋地对大家说:“这里还有一壶水。但现在谁也不能喝,要把它当作我们走出沙漠的‘庆功酒’。”

一壶水,成了穿越沙漠的信念的源泉,成了求生的寄托目标。水壶在队员手中传递着,那沉甸甸的感觉使他们原本绝望的脸上,又显露出坚定的神色。

探险队凭着顽强的毅力终于走出了沙漠,走出了死亡的边缘。大家喜极而泣,用颤抖的双手拧开了支撑他们精神和信念的水壶。可是,缓缓流出来的,竟是满满的一壶沙子!

这个例子告诉我们:目标可以产生信念,坚定的信念又能促使追求者产生顽强的毅力、誓死的决心,以便尽快实现目标。