书城励志经营好自己一生中的三天
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第11章 珍惜时间,有效地利用每一分钟(1)

时间是一条无始无终的河流,在时间的河流中,你必须智慧地利用好你的时间,智慧地管好你的时间,每天都要有一个合理的安排,不要让时间浪费掉。让你的人生过得更精彩。

1.时间是最宝贵的

一位投资专家说过:在时间和金钱这两项资产中,时间是最宝贵的。如果你想让时间为你增值,那么,你赚钱的速度就要以秒来计算,要分秒必争地捕捉瞬息万变的商业信息。

萨姆·沃尔顿自建立起沃尔玛特零售连锁商店后,他就采用先进的信息技术为其高效的分销系统提供保证。公司总部有一台高速电脑,同20个发货中心及上千家商店连接。通过商店付款柜台扫描器售出的每一件商品,都会自动记入电脑。当某一商品数量降低到一定程度时,电脑在一秒钟内就会发出信号,向总部要求进货。当总部电脑接到信号,在几秒钟内调出货源档案提示员工,让他们将货物送往距离商店最近的分销中心,再由分销中心的电脑安排发送时间和路线。这一高效的自动化控制使公司在第一时间内能够全面拿捏销售情况,合理安排进货结构,及时补充库存的不足,降低存货成本,大大减少了资本成本和库存费用。

萨姆·沃尔顿还在沃尔玛特建立了一套卫星交互式通讯系统。凭借这套系统,沃尔顿能与所有商店的分销系统进行通讯。如果有什么重要或紧急的事情需要与商店和分销系统交流,沃尔顿就会走进他的演播室并打开卫星传输设备,在最短的时间内把消息送到那里。这一系统花掉了沃尔顿7亿元,是世界上最大的民用数据库。

沃尔顿认为卫星系统的建立是完全值得的,他说:“它节约了时间,成为我们的另一项重要竞争。”

如果说,以分来计算时间的人比用时来计算时间的人,时间多59倍的话,那么以秒来计算时间的人则比用分来计算时间的人又多59倍。沃尔顿建立的高科技通讯系统,可以说每分钟都是钱。

时间无价,因为虚掷一寸光阴即是丧失了一寸执行工作使命的宝贵时光。因此,那些让时间白白流走,或是花费在无为的玄思漫想中的行为是毫无价值的,而如果是以牺牲人的日常工作为代价的那么必将遭到严厉的谴责。

其实,你的生活中,常常没有你期待的空余时间出现,而你的工作无法进行了怎样的精心计划和安排,还是会有间断,不管是突如其来的电话,还是随时被敲响的门都会打断你手头的工作,即使你为此抱怨,或者突然感到压力迫近,也不能给你任何帮助。不管你有多忙,工作中还是常会有10~20分钟的空当出现。这样的时间一点一滴的利用起来,你就会发现你能够找出时间把你想做的事情做完。

哈丽特·斯托夫人是一位家庭主妇,然而任何一点闲暇时间她都用来构思和创作。由于她超常的毅力和对待时间分秒必争的态度,最终成为小说家,化平凡为辉煌,写出了家喻户晓的名著:《汤姆叔叔的小屋》。

当迈克尔·法拉第是一个装订书本的学徒工时,就把所有的闲暇时光都用来做实验了。有一次,他写信给朋友说:“时间是我所最需要的东西。要是我能够以一种便宜的价格,把那些整日无所事事的绅士们的每个小时,不,是每一天,给买过来该多好啊!”

乔治·史蒂芬森把时间看得重若黄金,从不轻易放过。他没有接受过任何正规教育,完全是凭着个人的勤奋自学成才的,并利用积累起来的点滴时间完成了一些重要的工作。当他还是一个机械工程师时,就利用上夜班的机会自学了算术。

音乐巨匠莫扎特同样惜时如金,一分一秒在他看来都贵如金玉。他经常废寝忘食地投身于音乐创作,有时甚至不间断地连续工作两个夜晚一个白天,可谓勤奋之极。他的惊世之作《安魂曲》就是弥留之际在病榻上完成的,那时他已日薄西山,气息奄奄了。真可谓生命不息,创作不止。

你可以利用的时间还有很多,比方你在医院排队等待体检的时间,你等着开会的时间,你坐在车里等着接孩子的时间,将这样的时间随便消磨过去也是不易察觉的,但是你利用这些时间完成你清单上的一件小事,或者开始制定一项计划也是足够的。你可以利用这些时间打个电话,写工作报告的摘要或者浏览一本杂志看它是否值得你花大量的时间去读。其实,你只要扫一眼你的清单就可以知道每一个工作的空当可以怎样利用,而且,你会惊奇地发现,你越是利用这些时间空当,它们就显得越来越多。你的工作效率会因为利用这些时间空当而有所提高。

古今中外的许多名人都非常注重余暇时间的价值。

南宋词人李清照夫妇晚饭后习惯喝茶,他们觉得喝茶聊天是对时间的浪费,就发明了一种别具一格的“茶令”。茶沏好后,他们其中的一个人便开始讲史书上记载的某一件史实。讲完以后,另一人要说出这史实出自哪一本书,这还不够,还要说出这一史实在书中的哪一卷,哪一页,哪一行。这就是说,知道这一史实,如果没读过此书,就答不出来;读了,而不熟悉,也答不上来,答不上来或答不准确,茶是不能喝的,只能闻闻茶香。通过这样的“茶令”,两个人的史学知识不断积累,丰富了创作内容,也充分享受到了生活的乐趣。

著名美国作家杰克·伦敦的房间,有一种独一无二的装饰品,那就是窗帘上、衣架上、柜橱上、床头上、镜子上、墙上……到处贴满了各色各样的小纸条。杰克·伦敦非常偏爱这些纸条,几乎和它们形影不离。这些小纸条上面写满各种各样的文字:有美妙的词汇,有生动的比喻,有五花八门的资料。

杰克·伦敦从来都不愿让时间白白地从他眼皮底下溜走。睡觉前,他默念着贴在床头的小纸条;第二天早晨一觉醒来,他一边穿衣,一边读着墙上的小纸条;刮脸时,镜子上的小纸条为他提供了方便;在踱步、休息时,他可以到处找到启动创作灵感的语汇和资料。不仅在家里是这样,外出的时候,杰克·伦敦也不轻易放过闲暇的一分一秒。出门时,他早已把小纸条装在衣袋里,随时都可以掏出来看一看,想一想。

现代人的生活节奏越来越快,许多人都常常感到时间紧张,根本没有时间干许多重要的事。而鲁迅先生曾说过:“时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。”

有人算过这样一笔账:如果每天临睡前挤出15分钟看书,假如一个中等水平的读者读一本一般性的书,每分钟能读300字,15分钟就能读4500字。一个月是126000字,一年的阅读量可以达到1512千字。而书籍的篇幅从60000字到100000字不等,平均起来大约75000字,每天读15分钟,一年就可以读20本书,这个数目是可观的,远远超过了世界上人均年阅读量。然而这却并不难实现。

如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间,那么我们在休闲和娱乐时,不妨也借鉴成功人士的有益的方法,把闲暇的时间合理地利用起来,一旦形成了习惯,就很容易成功了。

2.不放弃一分一秒的时间

著名的物理学家爱因斯坦认为,人与人之间的最大区别就在于怎样利用时间。我们出生时,世界送给我们最好的礼物就是时间。不论对穷人还是富人,这份礼物是如此公平:一天24小时,我们每一个人都用它来投资经营自己的生命。有的人很会经营,可以把一分钟变成两分钟,一小时变成两小时,24小时变成48小时……他用上天赐予的时间做了很多的事,最终换来了成功。其实,这世界上的伟人、元首、科学家、发明家、文学家,等等,最成功之处就是运用时间的成功,他们都是运用时间的高手。

每个人从生到死的时间都是差不多的,但是,在相同的时间里,有些人能够做很多事情,效率很高,而另一些人却只能做极少的事情,没有效率。就好像时间对有些人长,对另一些人短。其实时间的长短,是由人怎样利用决定的,在同样的时间里,有的人做的事多,有的人做的事少,这样时间就有了长短的区别。

在古代埃及有一个法老,是一个非常善良的人,也是非常相信神的人。可是,有一天,从远方来了一个人,说他还有六年的寿命,第七年就一定要死。于是,他就去质问神灵,得到明确的答复后,他就下令制造了许多烛灯,每天晚上就点起灯来,饮酒作乐,打算把黑夜变成白天,把六年的时间变成十二年,以此来度过人生。

其实,每个人争取时间就是为了多做些有意义的事情,如果,像这位法老那样渡过人生,那么,多余的时间又有什么用呢?

现代人追求时间,就是追求效益,追求在有效的时间内做更多的事情,从而使自己人生丰富多彩,能够充分实现人生价值。

有这样一位成功人士,他每天早上5点起床,先做早操,然后吃早点、看报纸,接着开车去上班,车上听的不是路况报导,而是语言录音带,有时也听演讲录音带。由于早出门,因此不会塞车,到达办公室差不多7点半,他又用7点半到9点这段时间把其他报纸看完,并且做了剪报,然后,准备一天上班所要的资料。中午他在饭后小睡30分钟,下午继续工作,到了下班,他会利用一个多小时看书,在7点左右回家,因为不堵车,半小时可回到家吃晚饭。在车上,他仍然听语言录音带或演讲录音带。吃过饭后,看一下晚报,和太太小孩聊一聊,便进书房看书、做笔记,一直到11点上床睡觉。

他和别人不一样,因为他的一天有48小时,也就是说他一天做的事情是别人两天才能做完的事情。很显然,他的成就超过了他的同龄人。其实他也没什么法宝,他只是不让时间白白地流逝罢了。而要让时间流逝是很容易的,发个呆,看个电视,打个电动玩具,一个晚上很容易就打发了。

如果天天如此,一年、两年很容易就过去了,你的成就和别人一比,就明显有了差距。

因此你也有必要把一天变成48小时,让你的每一分钟每一秒钟发挥最大的效益。其实并不难,把你的时间做个规划并且认真地去实践就行了。

学校上课都有功课表,其实这就是最基本的时间规划,你也可参考这种方式,把自己一天当中什么时间要做什么事列成一张表,并且每天按表作息。一开始你会很不习惯,又因为没有人监督,所以你很有可能会“偷懒”,如果你偷懒,那么你就失败了,所以你必须坚持,再透不过气也不可松懈。过一段时间后,应付成为习惯,然后你的时间会“繁殖”,一天变成36小时、48小时,甚至更多,也就是,你的时间效益提高了。

如果你想创造成功人生,事业上有所作为,你就必须年轻时训练自己利用时间,追求时间的效用,把24小时变成48小时。时间的延长,也意味着生命的延长。别人活一百岁,你就能活二百岁,你比别人多活了一辈子。别人两辈子才能做你一辈子的事情。

这世界上有许多人不懂得珍惜时间,不懂得珍惜现在所拥有的一分一秒。事实上,时间是一分一秒积累的。一位名人曾说过:“我是把别人喝咖啡的时间都用在工作上的。”可见他对零星时间的珍惜。一个人若要在学识上有所造诣,在事业上有所成就,没有这种惜时如金的精神,没有时不我待的紧迫感,是决然不成的。记住,真正成功的人的时间从来都是用秒来计算的。

放弃了一秒的时间,你就会不知不觉放弃一分钟的时间;放弃了一分钟的时间,你就会觉得放弃一小时的时间并不是多么不可原谅的事情;于是,在一点一滴的放弃中,你便放弃了许多生命中的精彩片断。

3.珍惜时间就是珍惜生命

时间是一条无始无终的河流,而人类不过是这时间河中的一朵浪花。在时间的河流中,个人的生命是短暂的,甚至你还没有醒过神来,生命就快要结束了。时间就是人的生命,人就是活在自己的时间里,属于自己的时间实在是太有限了。所以,你必须智慧地面对自己的时间。

时间河流中的生存智慧就是管好自己的时间,每天节约一点点,每天都要有一个合理的安排,不要让时间浪费掉,珍惜时间就是珍惜你的生命。

“光阴似箭,日月如梭”,“黄金难买光阴,一世如白驹过隙”,“时间是金钱,时间是生命”……这些警句都是告诫人们要珍惜时间。

法国思想家伏尔泰,曾经出了一个有趣的谜语:“世界上哪样东西是最长的又是最短的,最快的又是最慢的,最能分割的又是最广大的,最不受重视的又是最受惋惜的;没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝?”

这是什么呢?这就是时间。高尔基的回答同样充满辩证法:

“世界上最快而又最慢,最长而又最短,最平凡而又最珍贵,最容易被忽视而又最令人后悔的就是时间。”

时间有长短、快慢、平凡与珍贵的区分吗?

有,也没有。

说有,是因为,对个人生命时间来说,时间是有区别的。

说没有,是因为,时间是不变的,无始无终,是没有区别的。

我们每个人都生活在自己的时间里,区别就在于使用时间的方法不同,因而,价值和意义就不同。所以,每个人都想在自己有限的时间里,实现人生无限的梦想。

汉代有一首题目为《长歌行》的乐府诗,其中这样写到:

百川东到海,

何时复西归?

少壮不努力,

老大徒伤悲。

可见古代人对生命时间就有清醒的认识。其实,人一生下来,就应该对自己的生命时间作出安排。在他少不更事的时候,这种安排要由家长来进行,一旦他长大成人,就要对自己负责,就要安排自己的生命时间,以保证实现自己的人生目的。

安排好自己的时间,就要按照时间的安排去实践,去实现人生的价值。

时间就是在实践过程中一点一点失去的,在你的生活中,时间就像布袋子里的水,存不住的,不知不觉就漏光了。

管好自己的时间,就是不要让时间漏掉。

面对看不见,摸不着,触不到的匆匆时光,我们经已习以为常!当我们不经意地、若无其事地经历生活时,时光却在我们洗手时、吃饭时、默默时义无反顾地从水盆里、饭碗里、双眼前溜走!当我们企图挽留它时,它却轻悄地、伶俐地过去!没有半点的踪迹,没有丝毫的留恋,没有丁点的不舍!原来,我们竟然就这样束手无策地被时光遗弃了!

古往今来,人人都知道时间是宝贵的。有了时间就可以学习、工作,就可以增长知识,创造财富。但“在逃去如飞的日子里”,我们最终的归宿都只能是“赤裸裸来到这世界,转眼间也将赤裸裸的回去”,到底在这期间能“留着些什么痕迹”,难道真的要“白白走这一遭”吗?这是每个人在生命的尽头蓦然回首时都情不自禁地思索的问题!但匆匆人生,没有预演,也没有重演!我们不可能有机会算计好我们整个生命的历程,我们无法预知未来的一刻会发生什么事情!