在他所取得的这些成就中,有很大一部分都要归功与他的那本“时间记录册”。在他的时间记录册里,他每天的各项活动,无论是工作还是休息、读报、看戏、散步等这些活动,所用的时间全部记录在案。甚至有人找他问话,让他帮忙解释问题的时间他都会在纸上做记号,记住具体花了多少时间。他的每项工作,比如写一篇文章,看一本书等等,不管自己做了些什么事,每道工序的时间都算得非常清楚。
柳比歇夫从1916年元旦开始对自己所用的时间进行统计。这样一来,他每天都会核算自己花费的时间。每天都会做一次小结,总结一下时间运用上的得失,每月做一次大结,年终做个总结,这样的工作一直持续到1972年他去世那一天。
在这56的时间里,他记录自己的时间从来没有间断过。在每天无论做什么事情,他都会记下事情的起始时间,相当准确。
他曾经说:自己对工作的要求就是一定要保证真正用在工作上的纯时间。比如,工作中的任何间歇他都会刨除掉的。经过他这一系列的思考和计算,柳比歇夫把自己的一昼夜中的纯时间算成了10小时。而且将它分成3个“单位”。在不同的时间段从事不同的工作。第一类是创造性的科研工作,如写书、研究、做笔记等;第二类就是除过科研之外的其他活动,比如作学术报告、讲课、参加学术讨论会等等等。
因为他对自己的时间所有时间都进行了记录,并且都能随时对自己运用时间进行得失总结,所以,他的一生非常充实,为科学做出了巨大的贡献。
我们对待自己的时间就应该有柳比歇夫这样严谨的态度,及时对自己的时间安排做出总结,这样就能不断进步。
我们之所以平时觉得没时间,就是因为在很多时候都不重视时间,浪费了时间也不思考去改正,所以就会让自己一直处在低效利用时间的恶性循环中。其实,所有的时间都是以现在为起点的,为了避免好高骛远影响我们使用时间,我们必须重视每一天、每一分、每一秒,甚至每一瞬的时间,然后全力以赴自己的目标。我们必须把握每一瞬去奋斗!
管好时间比管好金钱更重要
人常说,方法比勤奋更重要。因为办事的时候方法不对,再勤奋也没有用。同样的道理,时间比金钱更重要。因为即使有再多的金钱,可是我们没有时间去花,那有什么意义?即使钱用完了,也可以去赚,而时间被浪费了,用什么方法都无法挽回。做事,重在利用好时间,这是保证事情顺利完成的基础。
生活中,经常会听到有人抱怨说自己的时间不够用,事情太多,工作太忙等等。这些人虽然看起来每日忙得不可开交,可是他们没有取得什么成果。关键是他们在做事的时候没有真正让自己的时间发挥出作用,所以,到头来还是“时间的穷人”。其实,我们要将事情做好,就离不开对自己时间的有效管理。
而对于时间的有效管理,我们需要遵循“二八定律”。往往在生活中,很多人可能都有这样的体会:80%的收获来自20%的时间,而80%的时间却仅仅创造了20%的成果。这就是说,我们要办事,并不是说我们花费的时间多了就能让自己所做的事情取得好的效果。而是说“我们应该将自己的时间用在那些让你真正感觉快乐、成功和满足的事情上,而不要让枯燥、低效的例行公事占据我们时间的绝大部分。”
倘若我们在做事的时候,在自己的时间分配中植入经济观念,那么我们就会发现时间的管理其实与理财是一样的。所以,我们在工作过程中,仅仅将自己要完成的任务罗列出来,然后再去完成的做法并不能取得最佳的效果。倘若我们让自己想做的事情和工作取得更大的成绩,那就应该对自己的时间进行一个合理的分配,将时间用在重要的事情上,要抛开那些低价值的活动,将时间投入到高价值的活动中去。这就是我们通常所说的“好钢要用在刀刃上。”
那么,低价值的活动究竟有哪些呢?它包括:例行公事的事,那些远远超出我们预计时间但还是没有完成的事,枯燥乏味的事,当然也包括我们并不擅长的事。和低价值相对的高价值活动则包括:关于我们人生重大目标的事,我们一直计划想做的事情,还有那些千载难逢、稍纵即逝的事。在我们的工作和生活中,对所做的事情有了明确的区分度后,我们办事的效率将会提高很多,这无疑在当今快节奏的社会是非常重要的。谁掌握了时间,谁就掌握了走向胜利的主动权。
在这个社会上,时间恐怕是最公平的东西了。我们每个人都拥有相同的时间资本。如果有两个人,他们在智商、学历等各种条件相同的条件下,其中的一个人工作时间比另一个人长,但是依然没有另一个花费时间少的人绩效高,那么这位多花时间的人就很有可能是在合理安排分配时间这个环节上出了问题。在现实中总有很多让我们难以控制的因素,可是不论其他情况怎么糟糕,怎么让我们摸不到边际,时间始终是能被我们自己牢牢掌握的一个重要因素。
目标明确,把低价值活动和高价值活动分开,在保证不影响自己完成工作任务的同时,我们要把自己的时间资本投入到高价值的活动中,这只是其中的一个方面。仅仅做到这一点还是远远不够的。
我们还应该把理财中的“节流”和“开源”这两个法宝拿来使用。“节流”就要求“省时间”。为达到这个目的,我们可以列出一张时间“收支表”。我们可以把每天的要做得的事情都记录下来,等自己全部做完计划的事情时,还要学会全面评估时间的使用情况。这可以帮我们找到自己效率不高的病症源头。当我们明白了其中的原因后,就要学会对自己的时间进行计划管理。
我们可以将自己的时间分成以小时为单位的时间块,对每个小时自己都要做什么进行合理安排,这对切实达成每日的目标有很大的作用。人常说,计划总是赶不上变化,可是,善于做计划的人比那些不做计划的人成功率显然要高出很多。我们应该养成“省时”的习惯,提高自己的效率观念,于是,做到一天24小时“收支平衡”就不是什么难事。这些在我们日后的工作和生活中,都将会起到非常重要的作用。
那什么是“开源”呢?其实它就是“赚时间”。这个我们可以通过两个方面来实现:
第一,做事的时候,尽量把自己的零碎时间也利用上
比如,在等车、坐车的时候,我们可以读报纸,在睡觉前的空闲时间里可以看看书,当我们散步时可以与友人讨论一些问题。那些有着辉煌业绩的成功人士往往都是开发时间资源的高手,并不是说他们的个人条件或者背景有多好,只是他们比我们一般人多了一份会“算计”时间的心。
第二,“通过金钱为自己买时间”,让我们做事的时间更充足
可能你看到这里就觉得不可思议,时间是买不到的。没错,过去的时间的确没法用金钱买到。可是对于当前的时间我们则可以实现。比如:乘公交车能省钱,而打车虽然费钱,但能节省时间。通过各种现代化的机器可以让我们做家务的时间大大缩短,这样,我们就可以将这些时间用在工作上。
在当今快节奏的都市生活中,倘若只是心疼金钱而事事躬亲,或只用金钱去衡量和取舍自己做事的方式,有很多原本可以很好利用的时间都被占用,这样的做法得不偿失,总会让人因小失大。倘若长期如此,就可能平庸终生。
所以,我们不能忘记管理时间胜于管理金钱的道理。为了让我们能更好的做事,更有效率的做事,我们应当对自己的时间管理形成习惯,这样才能让我们的人生创造辉煌。
只有做到100%才算合格
无论做什么事,都应该做到100%,即使做到99%,那也是半途而废。其实一次性做到100%反而会节省我们的时间,因为做到99%,剩下的1%,我们可能因为思路中断,耽误的时间更长,这无疑会降低自己的效率。
99℃的水还不是开水,它的价值还是很有限的;如果我们再添一把火,让它从99℃的基础上再升高1℃,就会沸腾,从而就可以产生大量的水蒸气,用这些水蒸气来开动机器,就会获得非常好的经济效益。同样的道理,假如有100件事情,而我们只完成了99件,剩下的那一件由于种种原因没有按时完成,而恰恰就是这一件事,却很有可能对某一个人或某一单位造成足够大的影响。
我们工作中出现的问题,在很多时候其实只是一些细节或者是小事上做得不够到位,可往往是这些很容易被我们忽视的小问题,常常会产生较大影响。其实,我们身边有很多事情,只是因为在执行的时候产生了一点点差距,最终的结果却出现了让人难以想象的差距。很多人在工作过程中,总会出现工作没做到位的情况,甚至也有一些人都坚持到了99%,可是就在剩下的1%任务中,他们没有坚持下来。就是这点细微的区别,这些人就很难在自己的事业上取得突破和成功。
一位着名企业家曾经指出,倘若从员工手中溜走1%的不合格,那么到用户手中就是100%的不合格。这就说明,对于每个员工来说,都应该发挥出自己的主观能动性,对待自己的工作由被动到主动,养成自觉遵守规章制度的习惯,把一切细小的失误都消灭在萌芽状态。
一位房地产公司的老总在和朋友的谈话中提到了曾经发生在他们公司的一件事:在20世纪80年代末期的时候,与他们公司进行业务合作的一家公司,有一个非常负责任的工程师。
有一次,要拍摄一个项目的全景,而原本在楼上就能拍到,可是这位工程师偏偏要徒步走2公里,爬到山顶上拍摄,最后拍摄的照片很成功,连周围的景观都拍得很到位。当时就有人问工程师为什么要这么做,他只回答了一句:“如果回去董事会成员会向我提问,只有当我把整个项目的情况都告诉了他们,这才算是完成了任务。否则我的工作就没做到位。”
那位房产公司的老总还说,这位工程师业务心极强,他经常所说的一句话就是:“既然是我要做的事情,我肯定不会让他人担心。任何事情,只有做到100%才能合格,而99分都是不合格的。那些60分万岁的说法就更不用说了。”
所以,要想把事情做好,我们心目中就必须有一个很高的标准,而不能是一般的标准。
我们做事之前,应该进行周密的调查论证,多多思考,尽量把各种情况都考虑到,即便不可能做到最好,也要尽自己最大的努力避免出现漏洞,哪怕漏洞只有1%。世间的大事都是由小事累积而成的,倘若没有小事的点点滴滴,也就不可能成就大事。当我们明了这一点,就可以培养自己一丝不苟的行事风格了。
做事一丝不苟,就是说不论对待大事还是小事都应该一样谨慎。其实许多小事中都蕴含着一些重要的人生道理。那些对小事置之不理的想法,往往是成事的绊脚石,它不仅让我们的工作没有做到位,而且会让我们的生活减少快乐。
无论从事什么工作,一定要全力以赴、一丝不苟。能做到这一点,才不会为自己的前途操心。世界上到处都有散漫的人,只有那些善始善终者才是供不应求的。
有很多老板一直费尽心机地在寻找能够胜任工作的人。其实他们所需要的人并不一定要有出众的技巧,却离不开谨慎和尽职尽责这样的条件。有很多员工因为没有尽力,没有将自己的分内之事做好而被解雇。有很多人之所以无法养成一丝不苟的工作作风,就是因为他们只是贪图享受,只想着回报,而不想付出,把尽职尽责的原则只是当作耳边风。
一个人能否取得成功,其中的关键因素就在于他能不能对自己严格要求,能不能追求100%的合格。对于成功者来说,无论遇到什么事情,无论做什么工作,他们都不允许自己疏忽大意。所以,我们应该在工作中以最高的规格来要求自己。有能力做到最好,那就必须做到最好,能达到100%的目标,就绝不只做99%。
对自己的要求严格了,切实去执行了,这就能在我们的心目中形成一种意识,始终促进我们前进。往往这样的行事风格会让我们的办事效率更高,效果更好,花的时间少,却能将事办得让人满意。这种高质量、高效益的方法,难道不值得一学吗?
业余时间,不可忽视
时间,有工作时间和业余时间之分。工作时间利用好,能让自己的事业步步高,业余时间利用好,能让自己的事业锦上添花,能让自己站得更高,看得更远。
朋友,你对自己工作外的业余时间是如何安排的?也许,有很多人的回答就是放松一下,看电视,玩游戏,睡觉等。其实这样的做法并没有让自己的业余时间发挥光和热。不要小看业余时间,往往这些业余时间能造就一个人,也可以毁掉一个人。
在一所城市的郊区住着三户人家,他们三家的房子正好在一排。三家的男主人同时都在城里的一家炼铁厂打工。
在炼铁厂工作很辛苦,而且工资也不高。所以下班后他们三个人都有自己要做的事。其中一个买了一辆三轮车,于是下班后就去城里拉人,一个则在街边摆了一个修车摊,还有一个下班后并没有去挣外快,而是安安静静地在家里看书,写文章。这三个人中,蹬三轮车的那位挣的钱最多,他拉客人的钱都比自己在炼铁厂挣得多,而那位修车的收入也不错,最起码支付柴米油盐的开支还是没问题的,只有那位读书写文章的人没有收入,可是他的生活也很自在。
有一天,三个人坐在一起聊天,突然间他们就谈到了理想这个话题。于是他们就相互交流了一下。蹬三轮车的人说:“要是我以后天天能拉到客人就很满足了。”修车的说:“我非常希望自己能在城里开一个修车铺。”喜欢读书的那个人思索了一会儿说:“我打算以后离开这家炼铁厂,我想当一名作家。”他的理想在这三位中是最难实现的,其他两位听了他的话后根本就不相信他能实现理想。
5年过去了,他们三个依然过着原来的生活。可是10年后已经产生了变化,那位修车的实现了自己的理想,他在城里开了一家修车铺,自己当起了老板。而那位蹬三轮车的依然在炼铁厂,下班后去城里蹬车。而那位看书写字的人,已经发表了很多作品,并且出版了个人作品集,成了一名响当当的作家。
看似并不多的业余时间,却让他们之间有了这么大的差距。由此可见,业余时间用好了,自己的人生也能升值。
人的生命是有限的,但人生的价值则是无限的。我们完全可以利用有限的生命去创造出无限的人生价值。时间具有双重性,最慢也最快,最小也最大,最长也最短。有人说,时间就像一块海绵,要靠一点一点地挤;也有人说,时间更像一块边角料,要会合理利用,只有一点一滴地积累,才会得到充足的时间。而对业余时间的合理利用,则为我们走向成功增加了很大筹码。
我们再来看下面这则故事: