书城励志时间决定成败
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第26章 提高效率:用最有效的时间做最重要的事(3)

当约德尔在为自己的未来制定目标的时候,他时常会想起父亲曾经说过的那句话:“儿子,是时候了。”父亲的话在潜意识中对他产生了深刻的影响。

约德尔知道,时间是珍贵的赏赐,自己应该好好利用时间。事实上,早在约德尔还在杂货店里面工作的时候,他很快就明白了时间是多么的重要。

在约德尔攀登事业顶峰的过程中,他一直让时间为他工作。约德尔的管理时间原则有以下四条:

第一,意识到时间的特殊价值

可以说时间是上天最珍贵的赏赐。约德尔针对开会的问题说:“定期安排会议,同时限定会议时间的长短,绝对不要浪费每一分钟。同时我凡事都事先预约,而且我觉得每个人都应准时。”

第二,合理控制、分配所有的时间

以一种精打细算、有效率的方式,充分利用你所拥有的时间。约德尔曾经提醒道:“谨记好好去做每一件事,意思就是说好好掌握时间。”

第三,排定优先次序

逐一审查你的工作,并且列出什么是重要的事情,什么是不太重要的事情,列出什么事情应该一上班就去完成,什么事情可以晚点再处理。约德尔说:“排定优先次序可以帮助你将最重要的事放在最优先的位置上。”

第四,要做到当日事,当日完成

拖延就好像是一个偷窃时间的盗贼。所有属于在今天时间内应该完成的事情,绝不要延到明天才做。约德尔说:“我为自己定下了一个规定,就是在我下班离开公司之前,一定要把工作做完。”

西方有一句谚语说得好:“省下一分钱就等于赚到一分钱”,其实我们不妨这么说:“省下一分钟就等于是赚到了一分钟。”因为你所省下的每分每秒都是通过自己的努力赚到的,而你赚到的,就是投资时间报酬的衡量仪。

因此,请你精心计划自己的每一件事,以节省你的每一分每一秒。

事情要巧干,不要久干

美国着名企业家詹姆斯在总结自己成功经验时说:“你可以超越任何障碍。如果它太高,你可以从底下穿过;如果它太矮,你可以从上面跨过去。”所以说,在这个世界上是根本不存在什么困难的,只存在暂时没有找到解决问题的办法,而在有的时候,当我们换一个思路来思考问题,那么问题可能就会迎刃而解。

有一家建筑公司的总经理有一天收到一份购买两只小白鼠的发票,总经理看完之后大惑不解,就命人把购买这两只小白鼠的员工找了过来,问他为什么要购买它们。

这位员工回答说:“上个礼拜咱们公司去一个小区装修房子,需要安装新的电线,可是我们却要把电线穿过一根十米多长,但是直径只有二厘米的管道,而这根管子是砌在墙里面的,而且还拐了四个弯,我们当时费了很多的劲,谁也没有办法把电线穿过去,后来我想到了一个主意。”

“我到一个宠物店里面买了两只小白鼠,一公一母,然后我把电线的一头系在一只公白鼠身上,而在管道的另一头让母白鼠在那里‘吱吱’地叫,结果这只公白鼠听到母白鼠的叫声,就顺着管道爬了过去,电线自然也就穿过去了。”

这位员工非常聪明,他用自己的智慧解决了企业的难题。所以说工作当中没有解决不了的问题,有的时候我们只需要变通一下思维,可能就会得到一个意想不到的结果。

在很多情况下,一个好的思路,就如同一把人生战场上的利剑。但是最后能不能在人生的战场上获得胜利,最为关键的还是在于拿剑的人。只要你能够把这把利剑使用好,你的人生就会辉煌腾达。

俗话说:“三分苦干,七分巧干。”这句话告诉我们,做事情的时候一定要重视寻找解决问题的办法和思路,用灵活的方法来解决问题,千万不要一味地蛮干。

福特汽车公司是美国最早、最大的汽车制造商,在1956年,福特公司推出了一款新车,这款新车不管是从造型上,还是从性能上来说,都是相当不错的,而且价格也很合理,但是令人感到奇怪的是,这款新车上市之后却卖得并不好。

福特公司的高层为此事伤透了脑筋,这个时候,有一位刚刚参加工作不久的新员工想出了一个主意,建议再刊登一则广告,内容是:“花56元买一辆56型的福特。”

其实这句广告词背后的意思是:谁想买一辆1956年生产的福特汽车,只需要先支付20%的货款,而剩下的部分每个月只需要支付56美元。

结果正是“花56元买一辆56型的福特”的做法,一下子就打消了很多人对于这款车价格的担心。

广告刊登不到一个月时间,奇迹就发生了。在之后短短三个月的时间里,这款汽车一下子成为了福特汽车公司销售量最好的车型。

而这位提出创意的年轻员工,也一下子就受到了公司高层的赏识,被调到了华盛顿的公司总部,后来他通过自己的不断努力成为了福特汽车公司的总裁。

正是这样一个小小的改变,解决了福特公司的大问题,可见,巧办事的效果是多么的好。

总而言之,变通才是企业制胜的法宝,也是我们每一个人获得发展和成功的不二法门,更是把复杂问题简单化的捷径。

所以,我们在工作当中,一定要通过转变思想,时刻去提醒自己要把复杂的事情简单化。而具体地来说,如果想要达到这个目的,我们可以从以下几个方面出发:

第一,把复杂问题分解,一个个去做。

在我们的工作当中,有很多任务往往会有复杂的流程,而有的流程不是多余,就是过于繁复,为此,我们需要把复杂的问题进行分解,一个一个地去击破。因为小的任务总是要比大的任务简单很多。等到所有的小任务都完成了,这个大任务就会引刃而解了。

第二,要先考虑主要情况,一些特殊情况可以先放下。

很多人在考虑问题的时候,总是喜欢追求完美,想一下子能够把所有的问题都解决,但是实际情况却并不容易,因为我们每个人的精力是有限的,而且工作的时间也是有限的。如果过于追求完美,就很有可能导致主要的问题迟迟不能够得到解决。

不要制定太多的目标

作家爱默森认为:“生活中有件明智事,就是精神集中;有一件坏事,就是精力涣散。”如果一个人想法太多,或者是想要实现的目标太多,那么自然是无法做到精神集中,从而导致精力涣散。所以,目标太多跟没有想法、没有目标其实是一样的效果。

想法太多的人经常会因为目标太多而堕入空想,最终导致自己不能够专注地去做事情,不能把时间和精力用于实现某一个具体目标上。这种行为其实是造成一个人事业失败的重要因素之一。如果一个人想做的事情过多,那么结果常常会不尽如人意,最终会一事无成。

导致这种想法太多、目标太多的人从成功走向失败的根本原因就在于,目标太分散以至于无法专注集中任何一个目标。

成功的大门永远会朝着那些有目标,而且目标专注,并为之努力的人们敞开。有目标、有努力方向的人,他们知道自己应该向着何处前进。没有目标,或目标太多,自然就不能够迅速地前进。有的人曾经这样说:“如果你不知道你是往何处去,便不会达到什么特殊的目的。”

白色皮肤、英俊潇洒的李军从小就是一个游泳高手,经常参加比赛。“从很小开始,别人就从两方面来看我。”他回忆说,“一方面看我是谁,一方面看我有怎样的表现。我总是因为优秀的比赛成绩而获得别人的夸奖。”

所以,李军开始了不断追求成功的人生历程。李军的事业是从一幢建筑物开始的,然后变成两幢。到了后来,李军的名气愈来愈响亮,而他的业务不断向房产之外的领域扩充发展。之后,李军的事业扩张到了连他自己都没料到的地步。

李军兼营制造业、经纪业务、物业、旅馆经营、公寓改建等,甚至任何一个行业李军都想插手。他觉得非常兴奋,甚至认为没有什么是自己做不到的,所以他总是想去试探自己能力的限度。

李军经常会在早上起床之后,看到报纸上登载了关于自己的信息,感觉很舒服。然后再看一遍,感觉更舒服。李军认为自己的事业愈大,涉足领域愈多就愈好。

然而有一天,银行打电话通知李军的公司过度膨胀,导致了严重的资金问题,资产抵押贷款也已经到期了,要求偿还贷款。商界的小神童李军一下就垮掉了。刚开始李军责怪每一个人,把这些错误都归咎于银行、社会经济形势,或者是公司员工身上。

直到最后李军终于认识到:是他自己太自私了,自己走得太快、太远,不知道自己的能力是有一定限度的。面对新机会的时候,他从来不会说:“这类生意我不做。”反而说:“为什么不做?我什么生意都做。”

李军的弱点就是因为自己好大喜功。每一件事情都想做,结果就无法把精神集中在某一件事情上面。

李军发现自己的失败正是在于想法太多,目标过多,不能够集中精力做好本来应该做好的重要事情。

于是,李军对自己的商业经历进行了认真的反思,他开始重新制定目标,选择自己擅长的行业,然后集中精神去做。

李军之后专注于自己最擅长的行业——房地产开发。由于他专心地经营,最终经过几年的拼搏,他的事业逐渐有了起色。现在的李军再一次成为了千万富翁,只不过他对自己能力的限度了解得更加清楚了。

如果现在李军身边的朋友还有人对他说:“经营健身俱乐部的生意好像挺不错的。”而他会马上阻止自己说:“谁要去做这种生意?我有我的赚钱行业,根本不需要做这种生意。让别人去做好了。”今天的李军已经不再好大喜功了。

其实通过李军的经历,我们不难看出一个人的一生当中失败的原因有很多,它无疑比你所能够想像到的还要多。但是有一条是需要我们牢牢记住:坠入空想,目标太多,会使你精神不集中,精力涣散,最终导致失败。