书城励志女人这样最聪明:改变女人一生的八堂课
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第15章 跳好你的职场芭蕾(1)

职场这个大舞台长期由男性主导,在这样的环境下,男性建立了专有的职场游戏规则。女性要分半壁江山着实有些难度。不过,职场中不乏聪明的女性试着换一种思考来行事,让自己在职场游戏规则中应付自如,游刃有余。她们告诉自己,这个舞台不只是男人的,女人同样可以翩跹起舞,跳出最美丽的“芭蕾”。

别把生命浪费在虚度的光阴里

世界上最宝贵的东西是什么?有人说是财富,有人说是爱情,有人说是亲情,有人说是健康。其实,对于我们的人生来说,最宝贵的东西是时间。古语说:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。是的,光阴无价,即使你腰缠万贯,哪怕想买回一点点的已经逝去的时间也是不可能的。我们经常说生命短暂,其实也就是说时光易逝。可见,珍惜好时间,也就是珍惜生命,把握生命。同样,浪费时间,也就是虚度人生。

由于家里经济条件比较好,张楠大学毕业以后一直没有急着找工作,在家里呆了半年多,又去了很多以前没有去过的城市旅游。用她的话说,工作要做一辈子,以后有大把时间找,现在年轻,应该把青春把握在自己的手里。后来她找了一家网络公司做文员,可是工作了不到半年就被炒了鱿鱼。由于张楠经常性的迟到、请假,让公司老板大为恼火,拍着桌子对张楠说:“你懂不懂时间就是效率,时间就是金钱!你自己不懂得珍惜时间不要紧,可现在你是公司的员工,必须遵守公司规定。如果以后还这么散漫,干脆就别来上班了!”张楠的火气更大,当时就摔门而去,一直到现在还没有再找工作。爸爸妈妈也劝她珍惜现在的好时光,抓紧时间给自己做一个职业生涯规划,她却总是听不进去。

早在几千年前古人就提出了告诫:时不我待。这个故事中的张楠是很多现代年轻女孩的典型代表,不守时,不珍惜时光,总认为人生漫长,以后的路还很远,当下的时光可以大把地用来享受和挥霍。她们或许不明白,明天永远都只是明天,每个人能把握住并且拥有的只能是而且仅仅是当下的今天。

清代的诗人钱鹤滩曾写过一首《明日歌》,告诫人们不要荒废时间,不要把自己交付给未知的明天:明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。世人若被明日累,春去秋来老将至。朝看水东流,暮看日西坠。百年明日能几何?请君听我明日歌!一个不懂得惜时的人也许可以得到短暂的快乐,但是却很难找到真正恒久的幸福。珍惜能把握在手里的每一点时间,才能把握住自己的生命、自己的价值。

时光对于女人来说更具有特别的意蕴。青春短暂,韶华易逝,女人的青春时光往往是美丽但却匆忙的。不说事业不说理想不说成功,单说女人的青春年华,时间也是宝贵的。在青春年少时可能我们还不觉得什么,觉得时间多的是,可只是悠忽之间,红颜便已不再。回头想想,我们浪费掉的,并不仅仅是时间。

诚然,我们每个人的生命都是有限的,而时间永远都在单向流逝,当下的每一分钟、每一秒钟,只要过去了,就永远都不会再回来。在面对我们仅有一次、独一无二的宝贵生命的时候,时间的点滴流逝,都是无法弥补的损失,都是生命的损失和消耗。那么,同样的时间里,为什么不去做一些有意义的事,为什么不让此时此刻的生命去实现它本身应有的价值呢?当我们变得白发苍苍,再回过头来看自己一生所走过的路,那时才会发现,一生,真的如此短暂,恍如一梦。那时候,不再有漫长的时光,我们要怎样评价自己所走过的路,怎样面对自己已经渐渐微弱的生命?

女人,有一天当我们对着镜子观察自己眼角的皱纹时,我们就会感觉到,昨天我还是个小女孩,还那样年少,时间怎么这么快就走远了?我还没有达到自己的目标,我还没有实现自己的价值,我还没有找到想要的幸福,我的时间去哪了?就让朱自清先生的散文告诉我们答案吧:洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了,伸出手遮挽时,他又从遮挽着的手边过去……

人生不过百年,时光有限,这是任何人任何力量都无法改变的事实,也是生命里最大的缺憾。但是,正是因为有了这份不完美,正是因为有了这份缺憾,我们的生命才显得宝贵、精彩和值得珍惜。正是因为生命短暂,时光不息,我们才能懂得要在有限的时间里做最有意义的事。

智慧心语

我们说珍惜时间,不是说要把每分钟每秒钟都要投入到事业上、工作中,生活中有意义的事情有很多,只要你认为可以让你此刻的生命释放激情、实现价值,那么这件事情就值得你花费时间用心去做。特别是在女人的生命中,事业上的成功可能仅仅是全部追求的一个部分。只要你认为值得,那么你大可以拿出时间去陪陪年迈的父母、知心的爱人、可爱的孩子,也不妨去做一次旅行,拓展生命的宽度,或是逛逛街、跳跳舞、看看杂志、见见朋友。其实,谁又能说这是浪费光阴呢?但是,在花时间做这些事情之前要有一个前提,那就是,在该做什么的时候就去做什么,这就是惜时,这就是把握生命。

不擅自替上司做决定

职场,仅从字面意思来看,是要各司其职的地方,也就是每个人要有各自的职责范围。特别是上司和下属之间,有一些界限是不可随意跨越。否则,轻则落埋怨,重则丢饭碗。

云梦瑶年轻干练、活泼开朗,进入企业不到两年,就成为主力干将,是部门里最有希望晋升的员工。一天,公司经理把云梦瑶叫了过去:“小李,你进入公司时间不算长,但看起来经验丰富,能力又强,公司开展一个新项目,就交给你负责吧!”

受到公司的重用,云梦瑶欢欣鼓舞。恰好这天要去上海某周边城市谈判,云梦瑶考虑到一行好几个人,坐公交车不方便,人也受累,会影响谈判效果;打车一辆坐不下,两辆费用又太高;还是包一辆车好,经济又实惠。

主意定了,云梦瑶却没有直接去办理。几年的职场生涯让她懂得,遇事向上级汇报是绝对必要的。于是,云梦瑶来到经理办公室。“老板,您看,我们今天要出去,这是我做的工作计划。”云梦瑶把几种方案的利弊分析了一番,接着说:“我决定包一辆车去!”汇报完毕,云梦瑶满心欢喜地等着赞赏。

但是却看到经理板着脸生硬地说:“是吗?可是我认为这个方案不太好,你们还是买票坐长途车去吧!”云梦瑶愣住了,她万万没想到,一个如此合情合理的建议竟然被驳回了。云梦瑶大惑不解:“没道理呀,傻瓜都能看出来我的方案是最佳的。”

身在职场,要知道老板才是公司的最高决策者,无论事情的大小都有必要听取他的建议。擅自替上司做决定,常常是不明智的行为。

身为员工,你的工作归根结底是为公司的利益,也应完全围绕着企业的管理者展开,因此需要了解老板的工作风格、工作方式、工作重心及紧急程度,了解老板的人际网络,理解他的工作压力。和老板保持良好的沟通,就要对老板的地位及能力永远表示敬意。

想真正成为领导靠得住、信得过、离不开的得力助手,就必须把握办公室工作的特点,找准自己的位置。和老板沟通最重要的一条:不要代替老板做决定,而是在老板的同意下针对其工作习惯和时间对各种事务进行酌情处理。

懂得说话的艺术极其重要。说话谁都会,但把话说得动听,通过说话给别人留下良好印象,却未必是每个人的专长。对待不同性格的老板,都要保持耐心与宽容,把你的决定以最佳的方式渗透给他。切忌急躁粗暴,多倾听和征询老板的意见和建议,少做一些不容辩驳的决定和争论,即使你可能是对的。如果遇到了能力不强的上级,同样要保持尊重,不要擅自行动和做决定。这些如果你都做不到,就有可能遭受老板的冷遇。切记,凡事要量力而行,不可擅做主张。

智慧心语

职场上打拼,需要一定的技巧,特别是和领导相处,更要把握说话和做事的尺度。具体来说要掌握以下两点:

①该说时方说,该做时方做。

在不该说话的时候说话、不该做主的时候做主,是职场新人常犯的毛病。你必须知道,无论你帮老板管了多少事,无论老板多糊涂,甚至依赖你到了你不在他连电话都不会拨的程度,他毕竟还是你的老板,毕竟还得由他来做主。出了错,他承担;有面子,也该由他来卖。

②多询问,让老板感受到你的尊重。

有心的上司,都很希望他的部下来询问。部下来询问,表示他眼里有上司,看中上司的决定。另一方面也表示他在工作上有不明了之处,而上司能够回答,才能减少错误,上司也才能够放心。假使你有迷惑不解的事,苦恼的事,也可以尽量向上司提出,同他商量。尽管你并不是真正会听从上司的意见,这样做却会使上司产生“他什么事情都听我的”的心态,认为你在什么问题上都会重视他的意见,在工作上也不会私自越权决策。

赞美是送给同事最好的礼物

一位着名企业家说过:“促使人们自身能力发展到极限的最好办法,就是赞赏和鼓励。”赞美是一种行之有效的交往技巧,它能够有效地拉近人与人之间的心理距离,使彼此迅速地产生沟通的愿望。美国有一位心理学家指出:“渴望被人赏识是人最基本的天性。”既然渴望赞美是人的一种天性,那我们在工作中就应学习和掌握好这一智慧。学会赞美同事会让你大受欢迎,这无疑对你以后的职场发展大有好处。

彭菲菲是一家汽车经销商的服务代理。在公司里,有一位同事的工作效率和业绩每况愈下,这直接影响了她的工作和效益。然而,彭菲菲并没有对他进行指责或者埋怨,而是跟他进行了坦诚的交谈。彭菲菲是这样说的:“刘师傅,你是一位很棒的技工,在现在的这条生产线上工作也有好几年啦,你修出来的车子也都很让顾客满意。事实上,有很多人都赞扬你的手艺很好。只是最近,刘师傅,你完成一件工作所需的时间好像加长了,而且质量也比不上你以前的水准。你以前真是一位杰出的技工,我想,你一定也知道,现在这种情况影响了我的工作流程。也许,我们可以一起来想一个办法,改进这个问题。你认为呢?”刘师傅说:“你提出来的对,非常感谢你,彭菲菲,容我再想想办法,尽可能加快速度。”如此一来,同事间的矛盾就被几句赞扬的话语顺利解决了,而且同事关系也不会受到影响。

无论什么人,只要经常在一起,往往会忽略对方的优点。同事之间也不例外,时间一长,反倒对彼此间的缺点很敏感,这样以来,就很容易使工作陷入困境。其实,同事之间时常来一点发自内心的赞美或委婉地提出合理的建议,都会让同事感觉到你对他的尊重,无形之中便增加对你的好感。聪明的女人知道,任何一个人都渴望自己的价值得到认可,渴望得到别人的赞美。尤其在我们付出了辛勤和复杂的劳动之后完成了工作,更是期待别人的注意和赞赏。如果同事之间能够经常把赞美的话从嘴里说出来,那么我们在在工作的时候,激情会更高,效率也会提升。

我们要明白,别人对待自己的方式,大部分取决自己对别人的态度。换句话说,你想别人怎么对你,你就得怎样对待别人。而现实中有的女性常常抱怨同事对自己疏离、冷漠,其实她应该先反省一下自己,自己又是以怎样的方式对待同事的呢?同事之间的相互对待所带给每个人的感受,其实就像一个人面对镜子,如果镜子中的形象令你不悦,原因一定是你的脸上表现出了不悦。

一句热情友好的赞许,就能换取对方同样的态度,从而为相互沟通大开“绿灯”。

总之,聪明的职场女人不仅有一双巧手,还有一张巧嘴,会为同事量身定做一顶“高帽”,这样同事才会戴着欢喜,而自己也会更加有效地接近自己的意愿,更加顺利地完成自己的工作。

智慧心语

我们对同事的赞美是有原则的,一定是发自内心的真诚表现,而不是好好老先生般的曲意逢迎。这里有两点需要注意:

①要有真实的情感。这种情感包括对对方的情感感受和自己的真实情感,这是要发自内心的。有了这样的基础,我们赞美起同事来就会显得自然和真诚,不会给人虚假和牵强的感觉。

②用词要得当。不同的人需要不同的赞美语言和赞美方式,所以在赞美同事的时候要根据不同人的性格来使用我们的赞美语言。比如,对待那些性格活泼外向的同事,尽管说出你的赞美,你夸奖他越多,他就越开心;对对待那些城府深的同事,赞美要点到即止。同时,还要注意观察对方的状态,如果对方正在情绪特别低落的时候,或者有其他不顺心的事情,如果你给予过分的赞美往往让对方觉得很不真实。

把马屁拍得恰到好处

一说道“拍马屁”,很多人就会心生厌恶,眼前立刻就会浮现出这样的景象:溜须逢迎、点头哈腰,一副奴才相。人们之所以对“马屁精”甚为不屑,是因为人们认为拍马屁是龌龊之极的事。这种认识的产生,究其原因,恐怕与长期以来对拍马的种种错误认识有关。

受传统文化观念的影响,人们往往把拍马屁和有效沟通混为一谈,造成职场人士沟通能力下降。如果有人与领导关系亲近,甚至前后脚跟着领导走进办公室,后面就有一些同事挤眉弄眼,露出鄙视的神情。久而久之,似乎只有远离领导,孤立领导,才是自己“无欲则刚”的良好道德的体现。

其实,对马屁精不屑一顾的人,往往其本身就在人际沟通与交往的能力方面有一定的欠缺。这类人的常常得到这样的结果,眼看着别人升职、加薪,而自己还在原地踏步,无奈之下,酸葡萄心理油然而生:“哼!他除了会拍马屁,还有什么能耐!”然而,这些人不知道,很多时候,职场上能拍马屁也是一项重要的本事呢。

春节刚过,年轻漂亮的女孩魏晓倩来到一家公司做文员。她的领导是一个年近40岁的中年女性。每天早上,魏晓倩一看见领导进门,就大声问:“经理好!”接着,魏晓倩忙打扫领导的办公室,不是擦桌子,就是拖地板。有时领导穿了件新衣服,她就赶忙恭维说:“您穿这件衣服真精神!”;领导刚刚变了一下发型,她马上又又惊又喜地夸奖说:“哎呀,这个发型把您趁得年轻了很多!”结果,魏晓倩的这些话把这位中年女领导哄得飘飘然。部门例会上,领导总是表扬魏晓倩进步快,甚至还把下一期到总公司培训的唯一名额给了她。

黑格尔有一句哲学名言,就是“存在即合理”。也就是说,世界万物之所以存在,就有其存在的合理性和存在基础。拍马屁尽管千百年来被人深恶痛绝和口诛笔伐,但仍然绵延不息,保持着旺盛的生命力,可见其存在是有着深厚的人文和心理基础的。