书城励志会说话也要懂礼仪
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第15章 良好的人脉,就需你那张嘴(1)

一个人的成功离不开好的人缘,好的人缘往往是由嘴巴打造成的。好口才让你轻而易举地打开人与人之间心灵,进入对方的内心世界,从而让人产生好感,才能让人接近你,友好相处。

1闲谈——打开友情的大门

扩大人脉的关键取决于相互之间的交流,许多事就是在不经意的闲谈中找到双方的共同点,在思想上和心理上产生一种共鸣,达成一种共识,从而获得认同,建立起良好的人际关系。

1闲谈是交朋友的最好办法

人与人之间交往,是从交谈开始的,闲谈是交朋友、拉近距离、在思想上沟通的有效手段。很多时候,通过闲谈,可以让两个毫不相干的陌生人交上朋友。

有一个人独自去公园散步,没想到从他身边走过的人开口与他搭腔闲谈起来,以打发时光,最后两人竟成了好朋友,而且后来还合伙办成了企业。

2闲谈是化解敌意的好方法

富兰克林·罗斯福从非洲回到美国,准备参加1912年的竞选。因为他是已故美国总统西奥多·罗斯福的堂弟,又是一位有名的律师,自然知名度很高。

在一次宴会上,大家都认识他,但他却不认识在场许多来宾。这时,他看出虽然这些人都认识他,然而表情却显得很冷漠,似乎看不出对他有好感的样子。

罗斯福想出一个接近自己不认识的人并能同他们搭话的主意,他对坐在自己旁边的陆思瓦特博士悄声说道:“陆思瓦特博士,请你把坐在我对面的那些客人的大致情况告诉我,好吗?”陆思瓦特博士便把每个人的大致情况告诉了罗斯福。

了解大致情况后,罗斯福便随口向那些不认识的客人提出了一些简单的问题,从中了解到他们的性格、特点、爱好,他们曾从事过什么职业,以及最得意的是什么。掌握这些后,罗斯福就有了同他们闲谈的资料,并引起他们的兴趣,在不知不觉中,罗斯福便成了他们的新朋友。

3闲谈不要只谈自己的得意事

在闲谈中要注意的是,不要只谈自己得意的事情。在与人闲谈中,即使是再好的朋友,也不要只谈自己的得意事。因为你的得意会衬托出别人的倒霉,甚至认为你讲述自己的得意便是嘲笑他的无能。这样对方肯定不会喜欢你,也不会认同你了。

如果你在闲谈中只顾谈自己的得意之事,还会让别人产生自己被比下去的感觉。

很多人在闲谈中,往往忘记了这条根本原则,只知一味谈论自己或与自己有关的事情,而对于对方的感受根本不去理会,这样的结果是,各人只谈自己关心的事,大家貌合神离,导致交际失败关系圈缩小。

好的人际关系大多是从闲谈开始的。把握好闲谈的机会,可以迅速融洽双方的关系。

2善言善语,素昧平生成朋友

每天在汽车上,在电梯内或在行走中,当你开口与擦肩而过的人们谈话时,你是否意识到你们的友谊可能就在此时开始产生呢?

人之本性喜好交往,追求友情。沟通成为人们生活中不可缺少的手段,而语言又是沟通的最好形式。通过语言可以表达我们的善意,可以激发对方的好感。善于跟素昧平生者打交道,掌握“一见如故”的诀窍,让我们能够结交更多的朋友。如何与素昧平生的人打交道呢,我们不妨从以下几点入手:

1说好开场白

初次见面的开场白,是留给对方的第一印象。说好说坏,关系重大。说开场白的原则是:亲热、贴心、消除陌生感。常见的有三种方法:

(1)攀认式:赤壁之战中,鲁肃见诸葛亮的第一句话是:“我,子瑜友也。”子瑜,就是诸葛亮的哥哥诸葛瑾,他是鲁肃的同事挚友。短短的一句话就定下了鲁肃跟诸葛亮之间的交情。其实,任何两个人,只要彼此留意,就不难发现双方有着这样或那样的“亲”、“友”关系。

(2)敬慕式:对初次见面者表示敬重、仰慕,这是热情有礼的表现。用这种方式必须注意掌握分寸,恰到好处,不能乱吹捧,不要说“久闻大名,如雷贯耳”一类的过头话。表示敬慕的内容应因人、因时、因地而异。

(3)问候式:“您好”是向对方问候致意的常用语,如能因对象、时间的不同而使用不同的问候语,效果则更好。对德高望重的长者,宜说“您老人家好”,以示敬意;对年龄跟自己相仿者,称“老张,你好”,显得亲切;对方是医生、教师,说“李医生,您好”、“王老师,您好”,有尊重意味。节日期间,说“节日好”、“新年好”,给人以祝贺节日之感;早晨说“您早”、“早上好”则比“您好”更得体。

2找出共同感兴趣的话题

说好开场白,仅仅是良好的开始。要谈得有味,谈得投机,谈得融洽,双方必须确立共同感兴趣的话题。有人认为,素昧平生,初次见面,何来共同感兴趣的话题?其实不然。生活在同一时代,同一国土,只要善于寻找,何愁没有共同语言?一位小学教师和一名泥瓦匠,两者似乎没有投机之处。但是,如果这个泥瓦匠是一位小学生的家长,那么,两者可就如何教育孩子各抒己见,交流看法;如果这个小学教师正要盖房或修房,那么,两者可就如何购买建筑材料、选择修房方案沟通信息、切磋探讨。只要双方留意、试探,就不难发现彼此有对某一问题的相同观点、某一方面共同的兴趣爱好、某一类大家关心的事情。有些人在初识者面前感到拘谨难堪,就因为没有发掘共同感兴趣的话题。

3注意掌握对方的心理

要使对方对你产生好感,留下深刻印象,还必须通过察言观色,了解对方近期内最关心的问题,掌握其心理。例如,知道对方的子女今年高考落榜,因而举家不欢,你就应劝慰、开导对方,说说“榜上无名,脚下有路”的道理,举些自学成才的实例。

如果对方子女决定明年再考,而你又有自学、高考的经验,则可现身说法,谈谈高考复习需注意的地方,还可表示能提供一些较有价值的参考书。在这种场合,切忌大谈榜上有名的光荣。即使你的子女已考入名牌大学,也不宜宣扬。

4重视告别语的设计

有了良好的开场,也要有良好的收场。“再会”之类的告别语千篇一律,太俗太空,要努力设计能给对方留下深刻印象的告别语。如“祝您成功,恭候佳音!”良好的祝愿会使对方受到鼓舞:“今天有幸结识您,愿从此常来常往!”热情洋溢的语言会使对方受到感染。

以上四条秘诀看似简单,但要做好,还得遵循情要热、语要妙的原则。情热,就是有满腔热情,直率真诚,不虚假,不做作,不吹牛,不炫耀自己;语妙,就是措词得当,出言有礼,吐语生辉,切忌喋喋不休地讲对方不感兴趣的话。情热而语妙,纵使萍水相逢,也会一见如故。

3办公室说话要注意细节

同在一个单位,搞好同事间的关系是非常重要的。关系融洽,心情就舒畅,这不但有利于做好工作,也有利于自己的身心健康。倘若关系不和,甚至有点紧张,那就没滋没味了。导致同事关系不够融洽的原因,除了重大问题上的矛盾和直接的利害冲突外,平时不注意自己的言行细节也是一个原因。因此,在办公室说话要注意以下细节:

1办公室不是互诉心事的场所

有许多爱说、性子直的人,喜欢向同事倾吐苦水。虽然这样的交谈富有人情味,能使你们之间变得友善,但是研究调查指出,只有不到1%的人能够严守秘密。所以,当你的个人危机和失恋、婚外情等发生时,你最好不要到处诉苦,不要把同事的“友善”和“友谊”混为一谈,以免成为办公室的注目焦点,也容易给老板留下不好的印象。

2办公室里最好不要辩论

有些人喜欢争论,一定要胜过别人才肯罢休。假如你实在爱好并擅长辩论,那么建议你最好把此项才华留在办公室外去发挥,否则,你在口头上胜过对方,其实是你损害了他的尊严,对方可能从此记恨在心,说不定哪天他就会用某种方式还以颜色。

3不要成为“耳语”的散播者

耳语,就是在别人背后说的话。只要人多的地方,就会有闲言碎语。有时,你可能不小心成为“放话”的人;有时,你也可以是别人“攻击”的对象。这些耳语,比如领导喜欢谁,谁最吃得开,谁又有绯闻等等,就像噪音一样,影响人的工作情绪。聪明的你,要懂得,该说的就勇敢地说,不该说就绝对不要乱说。

4不要常和一人“咬耳朵”

同办公室有好几个人,你对每一个人要尽量保持平衡,尽量始终处于不即不离的状态,也就是说,不要对其中某一个人特别亲近或特别疏远。在平时,不要老是和同一个人说悄悄话,进进出出也不要总是和一个人。否则,你们两个也许亲近了,但疏远的可能更多。有些人还以为你们在搞小团体。如果你经常在和同一个人咬耳朵,别人进来又不说了,那么别人不免会产生你们在说人家坏话的想法。

5不要热衷于探听人家隐私

能说的人家自己会说,不能说的就别去挖它。每个人都有自己的秘密。有时,人家不留意把心中的秘密说漏了嘴,对此,你不要去探听,不要去问个究竟。有些人热衷于探听,事事都想了解清楚,这种人是要被别人看轻的。你喜欢探听,即使什么目的也没有,人家也会忌你三分。从某种意义上说,爱探听人家隐私,是一种不道德的行为。

6喜欢嘴巴上占便宜

在同事相处中,有些人总想在嘴巴上占便宜。有些人喜欢说别人的笑话,占人家的便宜,虽是玩笑,也绝不肯以自己吃亏而告终;有些人喜欢争辩,有理要争,没理也要争三分,非要让对方败下阵来不可;有些人对本来就争不清的问题,也想要争个水落石出;有些人常常主动出击,人家不说他,他总是先说人家。

7当众炫耀只会招来嫉恨

有些人喜欢与人共享快乐,但涉及你工作上的信息,譬如,即将争取到一位重要的客户,老板暗地里给你发了奖金等,最好不要拿出来向别人炫耀。只怕你在得意忘形中,忘了有某些人眼睛已经发红。

8好事不通报

单位里发物品、领奖金等,你先知道了,或者已经领了,却一声不响地坐在那里,像没事似的,从不向大家通报一下;有些东西可以代领的,也从不帮人领一下。这样几次下来,别人自然会有想法,觉得你太不合群,缺乏团结意识和协作精神。以后他们有事先知道了,或有东西先领了,也就有可能不告诉你。如此下去,彼此的关系就不会和谐了。

9明知而佯装不知

同事出差去了,或者临时出去一会儿,这时正好有人来找他,或者正好来电话找他,如果同事走时没告诉你,但你知道,你不妨告诉他们。如果你确实不知,那不妨问问别人,然后再告诉对方,以显示自己的热情。明明知道,却说不知道,一旦被人知晓,那彼此的关系就势必会受到影响。外人找同事,不管情况怎样,你都要真诚和热情,这样,即使没有起实际作用,外人也会觉得你们的同事关系很好。

10可以说的私事故意隐藏

有些私事不能说,但有些私事说说也没有什么坏处。比如你的男朋友或女朋友的工作单位、学历、年龄及性格脾气等;如果你结了婚,有了孩子,就有关于爱人和孩子方面的话题。在工作之余,都可以顺便聊聊,它可以增进了解,加深感情。倘若这些内容都保密,从来不肯与别人说,这怎么能算是同事呢?无话不说,通常表明感情之深;有话不说,自然表明人际距离的疏远。你主动跟别人说些私事,别人也会对你一说,有时还可以互相帮帮忙。你什么也不说,什么也不让人知道,人家怎么信任你。信任是建立在相互了解的基础之上的。

4这样的交谈最不受欢迎

人们在人际交往中离不开交谈,但谈话千万别招人烦。那么,在交谈中哪些方式不受欢迎,容易招致“万人烦”呢?

1一人独唱主角

许多朋友在与人交谈中,总将自己放在主要位置,自始至终一人独唱主角,喋喋不休地推销自己,滔滔不绝地诉说自己的故事。有个名人说过,漫无边际的喋喋不休无疑是在打自己付费的长途电话。这样不但不能表现自己的口才,反而令人生厌。要知道池蛙长鸣,不为人注意;而雄鸡晨鸣,则一鸣惊人。这就说明过多地“说单口相声”不能交流思想,不能增进感情。交谈时应谈论共同的话题,长话短说,让每个人都充分发表意见,留心别人的反应,这样才能气氛融洽,众情相悦。

2做无为的争辩

言谈交际中有时免不了争辩,但善意、友好的争辩更能促进彼此间的了解,活跃交际环境,起到调节气氛的作用。有时,一场精彩的争辩会令人荡气回肠,齐声喝彩。但是尖酸刻薄、烽烟四起的争辩会伤害人,导致心情不爽、敬而远之。尖刻容易树敌,只要我们想一想,如果你在言谈中出现四面楚歌、群起攻之的局面,自己的处境就可想而知了。

3总是喜欢诉说辛酸,以获同情

在生活中,每个人都会遇到挫折和苦难,但每个人的对待方式不同,有的人迎难而上,有的人知难而退,有的人却将苦难带来的愁苦传染给别人,在众人面前诉说辛酸,以获同情。因此,交际中一味地诉苦会让别人觉得你没魄力,没能力,会失去别人对你的尊重。

4表现得无事不通

言谈中,谈话的内容往往涉及天文、地理、历史、哲学等古今中外的话题。如果你在交谈中表现成“万事通”或是“耍大牌”,到时定会打自己的嘴巴,砸自己的脚。因为交谈是相互了解、相互交流的方式,而不是表现学识渊博、见识广泛的舞台。更何况老子曾说过:“言者不知,知者不言。”交谈中什么都说的人其实什么都不知道。

5得理不饶人

说话是一门艺术。所谓“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,说的正是这个道理。有很多人,说话的立足点和出发点本来是不错的,但由于不注意说话艺术,往往导致无谓的误解和争端,甚至影响团结。

有一次,公共汽车上某个乘客跷着二郎腿,影响了过道上的人流走动。一位女士杏眼一瞪:“下雨天,跷那么高干啥?”对方自知理亏,虽然放下了二郎腿,但心里肯定很反感。假如那位女士微笑着站在他面前,指一指他的腿,仅凭“身体语言”,就可使对方乖乖地改正错误。

谁没有一点自尊?谁没有面子观念?只要我们记住:在一个团队中,有职位的高低、分工的不同,但绝对没有人格的贵贱。你需要别人的理解和尊重,那也正是人人都需要的。

总之,在社交场合,注意自己的话是否会引起反感。这样,你的话语才能精彩,也才能赢得更多的朋友。

5会说话,朋友多

口才是人与人交往的助推器,要与人达到和谐的交流和沟通就要掌握说话的方式方法。以下几点在说话时就要注意:

1善于发现自己与他人的共同点

我们喜欢与自己相似的人或信任自己的人打交道。因此,在与人相处时,你应该努力寻找自己与别人在爱好、经历、家庭背景、个人特长、职业、目标及价值等方面的共同点,并设法强调它们。人们都有这样的心理:如果你在某方面与他有许多相似之处,他会很快把你当做朋友。

2避免单向交流倾向

有些人说起话来喜欢滔滔不绝,不给别人插话或回应的机会,时间长了就会使人生厌。记住,好的表述者未必是个好的沟通者。

3承认自己的弱点