如果有两项或几项事情，它们既不相同，又有类似之处，互有联系，实质上又是服务于同一目的的，就可以把这两项或几项事情合为一，利用其相同或相关的特点，一起研究解决，这样自然就能够省去重复劳动的时间。
（3）适当给予休息
尽可能把不同性质的问题内容互相穿插，避免打疲劳战，如写报告需要几个小时，中间可以找人谈谈别的事情，让大脑休息一下。
（4）经常性问题，统一处理
即用相同的方法来安排那些必须时常进行的工作。比如，记录时用通用的记号，这样一来就简单了。对于经常性的询问，事先可准备好标准答案。
要把事情做到位的原则是：正确做事，更要做正确的事。而首先找出“正确的问题”，则是做正确的事的第一步。
8.盲从是最大的迷失
曾经，有的大学生梦想毕业后做一个了不起的人，或者是作家，或者是体育健儿，或者是美术家，或者是外交官，等等。可是，一进入社会，他们就总感觉这也不行那也不行，否定了自己的能力。结果自然是一事无成，碌碌无为。
成功不是每个人都可以拥有的，那么，为什么有的人成功，有的人却终生碌碌无为呢？关键在于：是否做自己的事情。换句话说，要有自己的想法，按照自己的想法切实可靠地行动。现在是一个行动的社会，希望固然美好，如果不去按照想法去做，就会变成失望，到头来失败的还是自己。
爱默生在他的散文《自己靠自己》一文中说：“在天才的每一项创作和发明之中，我们都看到了我们过去放弃的想法；这些想法再呈现在我们面前的时候，就显得相当的伟大。”
我们每个人都是世上独一无二的，你就是你自己，你无须按照他人的眼光和标准来评判甚至约束自己，你无须总是效仿他人。保持自我本色，是拯救自己最重要的一点。
我们不能丢掉自己身上最好的东西，去盲目模仿别人，把自己变成别人的影子。人们只有在找到自我的时候，才会明白自己为什么会到这个世界上来、要做些什么事、以后又要到什么地方去等这类问题。
假如“成熟”能带给你什么好处的话，那便是发现自己的信念及实现这些信念的勇气--无论遇到什么样的因素。
也有人认为，那些不随波逐流的人，通常是一些古怪、喜欢哗众取宠或喜欢标榜“与众不同”的人。我们不会赞赏一个留胡子的人，或一个在大街上打赤脚的人，或穿着T恤参加正式宴会的人，或在剧院内抽雪茄的女士，或是一些喜好自由的独立人士，反而会认为他们像动物园里的猴子一般，文明程度不甚高罢了。
当前不随波逐流的人好像真不多，他们在受到别人攻击的时候总能坚持到底，不受大众化的影响，这确实需要很大的勇气。
某个社交聚会上，在场的人均赞成某个观点，只有一位男士表示异议。他先是客气地不表示意见，后来因为有人单刀直入地问他的看法，他才微笑道：“我本来希望你们不要问我，因为我是与各位站在不同的一边，而这又是一个愉快的社交聚会。但既然你们问了我，我就把自己的看法说出来。”接着，他便把看法简要地说了一下，立即遭到大家的围攻。但他坚定不移地固守自己的立场，毫不让步。结果，他虽然没有说服别人同意他的看法，却赢得了大家的尊重。因为他坚守自己的信仰，没有人愿做别人思想的“应声虫”。
李妍从小就对害羞非常敏感，她的体重过重，加上一张圆圆的脸，使她看起来更显肥胖。她的妈妈十分守旧，认为李妍无须穿得那么体面漂亮，只要宽松舒适就行了。所以，她一直穿着那些朴素宽松的衣服，从没参加过什么聚会，也从没参与过什么娱乐活动，即使入学以后，也不与其他小孩一起到户外去活动。因为她怕羞，而且已经到了无可救药的程度，她常常觉得自己与众不同，不受他人的欢迎。
长大以后，李妍结婚了，嫁给了一个比她大好几岁的男人，但她“害羞”的特点依然如故。婆家是个平稳、自信的家庭，他们的一切优点似乎在她身上都无法找到，生活在这样的家庭之中，她总想尽力做得像他们一样，但就是做不到。家里人也想帮她从禁闭中解脱出来，但他们善意的行为反而使她更加封闭。她变得紧张易怒，躲开所有的朋友，甚至连听到门铃声都感到害怕。她知道自己是个失败者，但她不想让丈夫发现，于是，在公众场合她总是试图表现得十分快活，有时甚至表现得太过头了，于是事后她又十分沮丧。因此她的生活失去了快乐，她看不到生命的意义，于是想到自杀……
后来，李妍并没有自杀，那么是什么改变了这位不幸女子的命运呢？竟然是一段偶然的谈话！李妍说：“一天，婆婆谈起她是如何把几个孩子带大的。她说：‘无论发生什么事，我都坚持让他们秉持本色。’‘秉持本色’这句话像黑暗中的一道闪光照亮了我。我终于从困境中明白过来--原来我一直在勉强自己去充当一个不大适应的角色。一夜之间，我整个人就发生了改变，我开始让自己学会‘秉持本色’，并努力寻找自己的个性，尽力发现自己究竟是一个什么样的人。我开始观察自己的特征，注意自己的外表、风度，挑选适合自己的服饰。我开始结交朋友，参加一些社区活动，他们第一次安排我表演节目的时候，我简直吓坏了。但是，我每开一次口，就增加了一点勇气。过了一段时间，我的身上终于发生了变化。现在，我感到快乐多了，这是我以前做梦也想不到的。此后，我把这些经验告诉孩子们，这是我经历了多少痛苦才学习到的--无论发生什么事，都要秉持自己的本色！”
我们每个人的生活面貌都是由自己塑造而成的，如果我们能学会接受自己，看清自己的长处，明白自己的短处，便能踏稳脚步，达到目标，这样就不至于浪费许多时间和精力，独自苦恼。
不能保持自己的本来面目，是人性丛林中的一种普遍现象，这也是造成许多精神衰弱症、精神异常或精神错乱的根源。不能表现出自我本色者注定要失败，而且失败得很快。
下面让我们再来看看柏林给格希文的忠告吧。
他们两人初识的时候，柏林已是位有名的作曲家，而格希文还是个每星期只赚50块钱的无名小子。柏林很赏识格希文的才华，愿意付三倍的价钱请格希文当音乐助理。“但是，你最好别接受这份工作。”柏林说，“如果你接受了，可能会变成一个二流的柏林，如果你秉持本色奋斗下去，你会是个一流的格希文。”格希文记下了柏林的忠告，后来果然成了世界著名的音乐家。
卓别林开始拍电影的时候，导演要他模仿当时一位有名的德国喜剧演员。卓别林一直都不显得出色，直到找到了属于自己的戏路。鲍勃·霍伯也有类似的经验，他花了好几年的时间唱唱跳跳，直到还原自己本来的面目，并以其机智的妙语而广受欢迎。
所以，你既然已来到世上，就应庆幸自己是世上独一无二的，应该把自己的禀赋发挥出来。是什么就唱什么，是什么就画什么。经验、环境的遗传造就了你的面目，无论是好是坏，你都得耕耘自己的园地；无论是好是坏，你都得弹起生命中的琴弦。
每个人在受教育的过程当中，都会有一段时间确信：嫉妒是愚昧的，模仿只会毁灭自己，每个人的好与坏都是自身的一部分。纵使宇宙间充满了美好的东西，但如果不努力你什么也得不到，你内在的力量是独一无二的，只有你知道自己能做什么，但除非你真的去做，否则连你也不知道自己真的能做什么。
每一个人都有自己的想法，然而，在拥有自己想法的同时，常常会遭到别人的非议，如果不能坚持做下去，而人云亦云，到头来，就不会有什么特别显眼的地方。
9.按重要性办事，把时间用在高回报的地方
做事之前，应该清楚地知道什么是自己最应该做的。在现实生活中，许多不善于利用时间的人在处理日常生活的方方面面时分不清哪个更重要、哪个更紧急，时常左右为难。这正如法国哲学家布莱斯·巴斯卡所说：“把什么放在第一位，是人们最难懂得的。”对许多人来说，这句话不幸被言中，他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按其重要性排列。
当然，人生有许多推不开的负担，但是，在这些负担中，有许多是不必要的，由于贪多、太求全、太急切而使自己顾此失彼。所以请记住，不论事情有多少，永远是要事第一。先把当前该做的事做好，分清主次，你才会在不知不觉中养成做事的好习惯，从而获得效率，获得成功。
如果你在生活中留心，就会发现这样一个事实：总是那些20%的客户带来80%的业绩，世界上80%的财富被20%的人掌握，世界上80%的人只分享了20%的财富。做事也一样，我们每天处理的事情当中，只有20%的事情才是重点问题，这20%的事情决定了80%的结果，这就是所谓的“帕累托法则”，也叫“二八法则”。
要想做事高效率，就一定要坚持“二八法则”，集中一切资源及所有的时间和精力，坚持把最重要的事情放在前面去做。
美国著名的效率专家艾维·利在回答伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普的问题时，给了舒瓦普一张白纸，并说：“我可以在10分钟之内把你公司的业绩提高50％。”