书城励志这样说话办事最给力
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第2章 打造形象,说话办事前先让别人接受你(1)

随着经济的快速发展,竞争也愈演愈烈。优胜劣汰、适者生存已成为自然界和人类社会共同的生存法则。而竞争是个性的天地,参与竞争的个体,要想在激烈竞争的波峰浪尖上立于不败之地,就必须打造自己的形象。因为形象是人的精神面貌、内在性格特征等的具体表现,并以此引起他人思想或感情活动,每个人都通过自己的形象让他人来认识自己,而周围的人也会通过这种形象对你做出判断。因此,在说话办事前,你必须打造你的形象,让别人接受你。

1.第一印象价值百万

在人与人的交往中,我们常常会说或者会听到这样的话:

“我从第一次见到他,就喜欢上了他。”

“我永远忘不了他留给我的第一印象。”

“我不喜欢他,也许是他留给我的第一印象太糟了。”

“从对方敲门进入,到坐在我面前的椅子上,就在这短短的时间内,我就大致知道他是否合格。”

这些话说明了什么?说明大多数的人都是以第一印象来判断、评价一个人的。

对方喜欢你,可能是因为你留给他的第一印象很好;对方讨厌你,可能是你留给他的第一印象太糟。

这就是所谓的首因效应。首因效应,也叫做“第一印象效应”,是指最初接触到的信息所形成的印象对我们以后的行为活动和评价的影响。通常,人在初次交往中给对方留下的印象很深刻,人们会自觉地依据第一印象去评价某人或某物,今后与人、物打交道的过程中的印象都被用来验证第一印象。

一生中,我们会遇到很多重要的第一次,也就会有很多需要重视的第一印象。比如,求职,第一次去见面试官;求人办事,第一次登门拜访;参加工作,第一次见单位同事;找对象,第一次与对方约会……这些第一次都很重要。从小的方面来看,关系到求职能否成功、事情能否办成;从大的方面来看,关系到事业能否成功,婚姻能否美满。

一位先生登报招聘一名办公室勤杂工。约有50人前来应聘,但这位先生只挑中了其中一个男孩。

“我想知道,你为何喜欢那个男孩?”他的一位朋友说,“他既没带一封介绍信,也没有任何人推荐。”

“你错了,”这位先生说,“他带来许多介绍信。他在门口蹭掉了脚下带来的土,进门后随手关上了门,说明他做事小心仔细;当他看到那位残疾老人时,就立即起身让座,表明他心地善良,体贴别人;进了办公室他先摘下帽子,回答我的提问时干脆果断,证明他既懂礼貌又有教养;其他人都从我故意放在地板上的那本书上迈过去,而这个男孩却俯身拾起它放回桌子上;他衣着整洁,头发梳得整整齐齐,指甲修得干干净净。难道你不认为这些就是最好的介绍信吗?”

那个男孩通过自己的一言一行,打动了面试官,成功地用“第一印象”推销了自己。幸运其实并不神秘,也并不是“可遇不可求”的,打造完美的第一印象,也许你就是下一个幸运的人。

因此,在现实交往中,我们务必在“慎初”上下功夫,力争给对方留下良好的第一印象。

那么应该如何展示自己的第一印象呢?对此美国专家曾提出过如下建议:

(1)发挥自己的长处

如果你发挥自己的长处,别人就会喜欢和你在一起,并容易与你合作。一个人要首先了解自己,把握自己的特点,如动作、手势、神情以及其他吸引人注意的能力等等。要知道,别人正是根据这些特点来形成对你的印象的。所以,与人交往,要充满自信,并尽可能展现自己的长处。

(2)保持自我本色

懂得为人处世的人,永不会因场合不同而改变自己的性格。保持最佳状态的真我是给人留下美好印象的秘诀。无论你是在与人亲密地倾谈,还是在发表演说,都要保持自己的本色不变,不要给人造成言行不一的不诚实感觉。

(3)善于使用眼神及目光

不管是跟一个人还是一百人说话,一定要记住用眼睛望着对方。有些人在开始时望着你,但才说了几个字,目光就移到了别处。进入坐满人的房间时,应自然地举目四顾,微笑着用目光照顾到所有的人,不要避开众人的目光,用自然的目光,获得他人的尊重和认可。

(4)先听而后行

待人处世时,切勿急于发表意见。要稍微等一会儿,先了解一下当时的情形。看看社交场合的气氛如何?别人的情绪怎样,是高涨还是低落?他们渴望聆听你的意见,还是露出厌烦的神色?只有你觉察到别人的情绪,才能比较容易地接触他们。

(5)集中精力

怎样才能集中精力?这是很多人都关心的问题。有一位专家是这样告诉我们的:“我在跟别人见面之前,通常会静静地坐下来集中思想,然后深呼吸一下。我会思考这次见面的目的--自己的目的和他人的目的。有时候我步行几分钟,使心跳加速。这样踏进门时,就不会再想着自己。我把注意力全集中到那人身上,尝试找出他值得我喜欢的地方。”

(6)态度一定要肯定

肯定的态度很重要。我们常常看到有些人说起话来声音越来越小,甚至用手捂住自己的嘴巴。没有人愿意跟一个态度迟疑的人打交道。冷静是必要的,小心谨慎也没错,但切勿迟疑不决。

(7)放松自己的心情

要使别人感到轻松、自在,你自己就必须表现得轻松、自在。不管遇到任何严重的大事情,心理上都尽量要放松。学点幽默,不要总是神色严峻,或做出一副永远苦闷的样子。你应该把心情放松一下,否则家人、朋友和同事会对你感到十分厌倦。时间久了,关系能好吗?

这七点,可以帮助我们给他人留下美好的第一印象,为今后个人的发展铺路搭桥。

很多时候,职业的成功并不依托于你毕业学校的牌子或你的智商,而常常取决于你给人的第一印象。

2.穿着打扮为你办事儿提高身价

在竞争日益激烈的当今社会里,个人形象已成为你走进社会的资格证书,这甚至比工作经验更重要。你的形象将会对你的工作和人生产生不可估量的影响。

俗话说:“佛靠金装,人靠衣装。”这句话充分说明了穿着打扮对于一个人的重要性。很多人都有以貌取人的势利天性,你的外在形象直接影响着别人对你的印象。你穿得气派,无形中就抬高了自己的身份,别人觉得有利可图,就容易答应你的要求。你衣着寒酸窝囊,使人感觉龌龊、猥琐和局促不安,缺乏尊严和庄重感。别人认为无油水可捞,就可能一口回绝你的请求。穿着打扮已成为积累人脉,为人处世的必修课。

一个人的穿着对于自身有很大的影响。穿着得体的人会向众人传递这样一种信息:“这是一个重要的人物,聪明、成功、可靠。大家可以尊敬、仰慕、信赖他。”反之,一个穿着邋遢的人等于在告诉大家:“这是个没什么作为的人,他粗心、没有效率、不重要,他只是一个普通人,不值得特别尊敬他,他习惯不被重视。”

因此,不合身份的穿着会令对方产生你很轻浮的感觉。如果一位学生开着名贵汽车,或者使用价格昂贵的打火机,就难免让人觉得轻浮,因为这种不合身份的举动极易令人有不舒服的感觉。

一个人的服饰具有“延伸自我”的特征。如果一个人的形象和代表“自我延伸”的服饰差距过大,就会令人有“不完整人格”的印象。比如,衣服和鞋子都是高级品,而腰带却是廉价品,就会令人产生不自然的感觉,怀疑是诈骗犯。

莎士比亚说:“服饰往往可以表现人格。”世界著名的服装心理学家高莱说:“着装是自我的镜子。”的确,在人际交往中,服饰在很大程度上反映了一个人的社会地位、身份、职业、收入、爱好,甚至一个人的文化素质,最大的思想情感等非文化心理的非语言信息。例如:

《红楼梦》第四十二回中有这样一段描写:一时只见贾珍、贾琏、贾蓉三个人将王太医领来。王太医不敢走甬路,只走旁阶,跟着贾珍到了台阶上。早有两个婆子在两边打起帘子,两个婆子在前引导进去,又见宝玉迎接出来。见贾母穿着青绉绸一斗珠的羊皮褂子,端坐在榻上。两边四个未留头的小丫鬟,都拿着蝇刷漱盂等物,又有五六个老嬷嬷雁翅站在两边。碧纱橱后,隐隐约约有许多穿红着绿、戴宝簪珠的人。王太医也不敢抬头,忙上来请了安。贾母见他穿着六品服色,便知是御医了,含笑道:“供奉好!”因问贾珍:“这位供奉贵姓?”贾珍等忙回:“姓王。”贾母笑道:“当日太医院正堂有个王君效,好脉息。”王太医忙躬身低头含笑,回说:“那是晚生家叔祖。”贾母听了笑道:“原来这样,也算是世交了。”一面说,一面慢慢地伸手放到小枕头上。

由此可知,一个人的服饰对于自身形象的塑造、传播就是这么重要。可以这样说,没有得体的服饰,就没有自身良好的形象。

一位企业家这样说道:“在商界,企业家最初的合作看什么?其实很大的成分看衣着。有一次,我想开发一种新的产品,一位朋友给我介绍了一个合作伙伴。见面的那天,他穿着西装,里面没穿衬衣,只穿了一件圆领衫,手里拿着一个手机。”

“我当时看着就很别扭。你想想,西装是多正式的着装,他穿了件圆领衫来配。还拿着个手机。典型的暴发户形象,我当时就决定,不与他合作。后来,朋友说,他真的很有钱,而你正缺钱。我说,我缺钱不假,可是合作伙伴这个人才是主要的。他出钱他要参与,要管理,要与我共同决策,他的水平直接影响到我的生意,所以我不选择他。”

许多人因为不得体的穿着而备受指责。初看起来,仅凭衣着去判断一个人似乎肤浅轻率了些。但经验一再证明:衣着的确是衡量穿衣人的品位和自尊感的一个标准。渴望成功的有志者应该像选择伴侣一样谨慎地选择衣装。古谚云:“我根据你的伴侣就能判断你是什么样的人。”某个哲学家也说过一句精妙的话:“让我看看一个妇女一生所穿的所有衣服,我就能写出一部关于她的传记。”

无论如何,衣着得体都是有益无害的。穿着合身衣服的感觉令人精神振奋。不管你的自制力有多强,你都会受到周围环境的影响。如果你衣衫不整、不修边幅、房间凌乱、随随便便,那么你很快会发现自己已沾染上衣装和环境的习气了。你的思想会一路下滑,它会松弛懈怠,变得像你的身体一样邋遢凌乱,缺乏生气。相反,当你忧心忡忡、身体不适、无心工作的时候,你不是身穿睡衣无所事事地躺在床上。而是去洗一个热水澡,或是来一次桑拿浴,然后换上一身新衣,像是去赴盛大宴会一般仔细修饰一番,那么你就会有脱胎换骨的感觉。在你穿完衣服之前,你的忧伤和病恹恹的情绪十有八九会消逝得无影无踪,你的精神面貌已焕然一新。

所以,留点心眼,为自己包装一副好形象,这对于处在激烈生存竞争中的现代人格外重要。许多意想不到的职位、公差、会客机会,等等,会因为你大方得体的形象而落在你头上,而这些机会就可能成为你飞黄腾达的第一步。

一个不讲究衣着、对衣着缺乏品位的人,势必影响到办事儿的效果。因此,你若想成为会办事儿的人,从现在起,请立即注重你的衣着。

3.微笑是走进对方的阳光

微笑是一种令人愉悦的表情,是一种含义深远的体态语,在公关活动中有很重要的作用。微笑可以大大地缩短人与人之间的心理距离,迅速增进亲近感。生活里,不管是和相识的还是不相识的人在一起,一个热情的微笑,都会像一缕阳光,给人以光明和温暖,使人感到轻松和愉快。

所以,无论你在什么地方,无论你在做什么,在人与人之间,你要记住:一个简单的微笑是一种最为普及的语言,它能够消除人与人之间的隔阂。人与人之间的最短距离是一个可以分享的微笑,即使是你一个人微笑,也可以使你和自己的心灵进行交流。

现代社会,竞争愈来愈激烈,生活节奏也是越来越快,人们只顾忙着自己的事,已经很少关心别人了。在这种情况下,人们内心深处就更需要他人的理解和关怀。此时,若是给他们一声真诚的问候和关心,既能满足他们情感的空缺,还会有一份真情回报于你!

吴柳是一位大学刚毕业的学生,她孤身来到深圳一家四星级酒店打工,成为一名餐饮部的服务员。在结束试用期的前一天晚上,一件意想不到的事情发生了。那天晚上,有位港商模样的人单独要了一间客房,还指名道姓的要吴柳送去一杯咖啡。当时,她忙得脱不开身,等到了那位港商房间时,比他约定的时间迟到了20多分钟。吴柳小心翼翼地把咖啡给他调好送去,面带微笑地说:“先生,首先感谢您对我的欣赏和信任。但由于暂时没能抽出身来,耽误了您的时间,我感到非常地抱歉!”这位港商却不领情,把左手一扬,正好碰到吴柳双手捧着的咖啡杯,杯里的咖啡溅了吴柳一身,可他却视而不见,指了指手表说:“多长时间了?像你这样服务,还会有人再来吗?”

不管吴柳怎样解释和道歉,这位港商都不领情。最后,港商要来了意见簿,吴柳心里一沉,心想这位港商要投诉自己了。如果客人投诉的话,那么,自己三个月的试用期就要白费了。尽管十分委屈,但是吴柳还是表现得非常有礼貌,仍然面带微笑地双手呈上意见簿,向他真诚地说:“我为今晚的服务不佳表示道歉,您有什么意见和看法尽管写上去吧,我会欣然接受您的批评。”

第二天早上,餐饮部经理宣布录用正式员工的名单中,没有吴柳的名字!就在人们都看着吴柳的时候,经理又宣读了任命书,说是根据酒店总经理的特别提议,任命吴柳为餐饮部的领班。

会后,餐饮部经理带吴柳见了酒店老总。没想到,他就是那晚刁难吴柳的港商。他说:“虽然你的综合素质表现得很不错,但真正能打动我的,还是你的微笑。那一脸甜美灿烂的微笑,你一共发挥了9次。特别是你那种毫不矫情的、纯真的笑,简直可以击退我最后一道冷漠的防线!”

的确,没有人能轻易拒绝一个笑脸。笑是人类的本能,要人类将笑容从脸上抹去是件很困难的事情。由于人类具有这样的本能,因此微笑就成了人们之间最短的距离,具有神奇的魔力。真诚的微笑是交友的无价之宝,是社交的最高艺术,在为人处世中,微笑是友好的标志,是融合的桥梁。微笑可以化干戈为玉帛,协调人与人之间的关系,可以为办事创造快乐的气氛。

一些不懂得利用微笑价值的人,实在是很不幸的。要知道,微笑在社交中是能发挥极大效果的;无论在家里、在办公室,甚至在途中遇见朋友,只要你不吝惜微笑,立刻就会产生令你意想不到的良好效果。难怪有许多专业推销员,每天清早洗漱时,总要花两三分钟时间,面对镜子强化自己的微笑。

微笑是人类的宝贵财富。微笑是自信的标志,也是礼貌的象征。人们往往依据你的微笑来获取对你的印象,从而决定对你的态度。只要你善于运用微笑,人与人之间的沟通将变得容易,办事将不再感到为难。