书城励志说话艺术大全集
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第82章 同事(2)

初次与人见面,即使你对他(她)有一定好感,但你对对方还不完全了解时,不宜过早与对方讲深交、讨好的话,尤其不要自以为是地轻易为对方拿主意。因为这很可能会导致“出力不讨好”。若对方按你的意见做,却没有达到理想的效果,则可能以为你在捉弄他;即使行之有效,他也不一定为那几句话而感激你。所以,除非是好友,否则不宜过早说深交的话。

5.说话不能不看时机

与同事沟通,有的人说话时旁若无人、滔滔不绝,不看对方脸色,也不看时机场合,只管满足自己的表现欲,这是修养不高的表现。有修养的职场人士,说话会时时注意对方的反应,不断调整自己的情绪和讲话内容,使双方交流更轻松、更和谐。

聊天也不一定非在办公室,在电梯间里邂逅,或是在开会前偶遇,也免不了有一番闲谈。交谈的长短应随交谈对象和交谈地点的不同而有所区别。

如何避免办公时的闲聊工作时闲聊有时不仅误事,而且会给同事留下你不努力做事的印象,特别是领导看到你与别人闲聊,便会影响你在他心中的形象。那么,如何才能避免同事中无意义的闲聊呢?

1.避免在繁忙中打扰

你正在繁忙工作时,这时就不宜他人打扰,尤其是过来闲聊,如电视剧情、球赛、精彩的小说或者衣着打扮、饮食点心等,都是可以引出长篇大论的话题。如果同事主动与你谈论什么,你的回答宜简明扼要,以便尽快结束谈话,继续回到工作上面。

2.站起来打招呼

当你正忙工作的时候,有同事来找你,你应尽快地站起来和他打招呼,一则表示尊重别人,二则因为你保持站立姿势,或者手中拿着文件、笔什么的,等于告诉别人“我正忙着呢”,懂事的人能领会你的意思,谈完即走,不会打扰你。如果对方仍没意识到这一点,你就不妨直言相告:“嗯,我现在时间不太方便,我们下次再专门抽时间谈吧。”这样做既不失礼貌,又能马上投入到工作中,可谓一举两得。

3.避免外貌、动作上引人注目

例如,不要盯着某件东西思考问题,这样容易使人觉得你在走神,思想开小差,也不要用手敲打桌面或哼着什么小调,这样也可能引起别人对你的注意。明知有人想与你闲扯,特别是爱聊天出了名的人走近了,你可以不抬头,只管做你原先正在干的事,表示你正忙得很,同时也不引人注目。

4.事先声明提示

许多专家学者为避免来访者过多的谈话,事先在家或办公室的墙上贴一张纸,上面写明“谈论请控制在10分钟内”,让人一望便知,来访者自然会控制自己谈话的时间。工作中,你如果觉得这样做有点不好意思,会让人觉得你不喜欢和人交谈,也可以事先与周围的同事说明,请他们理解。例如,当大家谈话稍微有些长,可善意提醒:“你的事都做好了吗?”这等于委婉提示,让同事赶快结束闲聊。如果是关系不错的同事,则完全可以直接说:“哎呀,真对不起,我有些事还没做完,咱们下次再谈。”如果有的同事实在闲得无聊,滔滔不绝,你还可以插话,说明情况,打断他的话头。

工作时闲聊有时不仅误事,而且会给同事留下你不努力做事的印象,特别是领导看到你与别人闲聊,便会影响你在他心中的形象。

如何消解同事的误会

无论你如何谨慎小心,也无论你在公司中工作了多少年,与同事发生误会都是无法避免的。因为误会常常是无意之中产生的。

形成误会主要有两个原因:一是自身的言行不够谨慎,言谈行事过于随便,使他人不能准确明白你的意思;二是对方主观臆测。由于受到每个人不同的经历、知识面、价值观、心境等因素的影响,对同一件事、同一句话,不同的人难免会有不同的理解。

但是误会会给同事之间带来很大的麻烦。所以,你一旦发现自己陷入误会的圈子后,必须调整自己,及时采取有效的方式解除它,尽快使自己与同事的关系变得轻松、自然、和谐起来。

1.消除委屈情绪

发生误会后,你首先要做的,就是不要总是为自己辩解。那种总认为自己正确、心中怀有委屈情绪的人,大多很少开口向对方做解释,这种心理障碍阻碍了彼此间的交流。

此时,你应多替对方着想,也许他只是不了解真相,不了解你的一番苦心,但只要你真诚地向他表明心迹,相信误会会很快消除的。

2.查清原因

产生误会后,通常是一方怒气冲冲,充满怨恨;一方满腹狐疑,委屈压抑。这样导致双方的隔阂越陷越深。

所以,这时候你一定要冷静,你必须下一番工夫搞清楚对方的误解源于何处。否则,无论你花费多少口舌,也不会解释清楚的,搞不好还会越描越黑,弄巧成拙,弄出新的误会。

3.当面说清楚

虽然消除误会的方法多种多样,但最简捷、最方便的方法还是当面说清楚。因为大多数的人都喜欢这种方法。

因此,如果有误会,需要亲自向对方做出说明而不是找各种借口为自己辩白。你一定要克服自己的懦弱,想方设法地当面表明心迹。

4.不要放过好时机

解释缘由是消除误会的好方法,但也必须选择好时机,一定要考虑对方的感受、情绪等因素。你最好选择喜庆日子,因为这时对方心情愉快,胸怀也就较为宽广,不会太计较。你如果能抓住这些时机进行表白,往往能得到对方的谅解,使双方重归于好。

5.请其他同事帮忙

因为同事之间的误会常常是在工作中产生的,双方的误解牵涉到许多因素。个人解决可能会受到限制,这时候,你可以请其他同事帮忙,这样有助于把事情彻底地弄清楚。

当然,你也不必叫上一帮同事大费口舌。当误会不便于直说,你们双方又都觉得心里不愉快时,你只需要让同事帮忙为你们提供一个畅谈的机会即可。双方通过平心静气的交流,彼此间心理上的距离便会缩短,许多小误会和不快也就会不见踪影了。

6.用行动加以证明

有的误会用语言可能解释得不太清楚,那么,你就用行动去证明误会的不实之处。

比如,你工作取得很大成绩,但有同事误解你是靠别人帮忙得来的,这种事你用嘴是说不清楚的,而且会越说越让人怀疑。这时只有靠自己的努力,拿出更好的成绩来证实你的能力。这样,他人就无话可说了,误解自然也就消除了。

7.恰当地进行自我辩解

自我辩解是维护自我权利的最有效手段。因此,我们需要掌握一定的自我辩解的技能。

生活中,受委屈是不可避免的,受了委屈要替自己申辩,以消除他人对自己的误解。自我辩解,叙述语言要饱含感情,通过陈述,让他人了解自己的满腔热情和热切愿望。同时,态度要坦诚,语言要得体,才能得到对方真诚的谅解。多用“我们”怎么怎么样,会使对方有被同化的感觉,仿佛双方就是同一派的、不应发生冲突,从而消除了敌意。

需要注意的是,如果自己的确有错误,就应更坦率地承认错误,接受批评,使对方看到你的真诚,这样才能从根本上消除误会,对方才能真正与你和解。

总之,辩解过程中,既要坦诚,又要有原则、有分寸,既要争回自己的尊严,又不过分贬低对方,化解矛盾为辩解的宗旨。

误会会给同事之间带来很大的麻烦。所以,你一旦发现自己陷入误会的圈子后,必须调整自己,及时采取有效的方式解除它,尽快使自己与同事的关系变得轻松、自然、和谐起来。

遭遇同事冷言冷语时要理智对待

在职场上,总会听到各种各样伤人的冷言冷语。这种尖酸刻薄的话,常常使人感到难堪和不快。说这类话的同事的心态,或嫉妒,或蔑视,但他们目的都是要你难以忍受,贬低你的自尊,打击你。比如:

“这个工作是你一个人完成的?不会吧,真没想到你居然可以独立完成这个工作。我对你可真得刮目相看了。”

“你真是朽木不可雕,告诉你这份文件要那样做的,你偏要这么做,你脑子里装的是什么?”

如果你听到这样的讽刺就气上心头,并且激烈地反唇相讥,就正中了对方的下怀,他正好对你更加中伤诽谤,双方免不了一番争吵,结果弄得两败俱伤。争吵从来都没有赢家。

其实有很多很好的方法,可以化解冷言冷语带来的伤害,而且大可不必唇枪舌剑。因为对你冷言冷语的人通常有某种目的。你可以先分析他话中的用意,找出言外之意,再针锋相对做出反击,这样更能切中要害。

你可以装糊涂问对方:“你这样说是什么意思,我不太明白。”或装傻说:“你这个玩笑真有意思。”总之,你要忍耐,不要当面翻脸。

其实,听到冷言冷语就火冒三丈、失去理智是极不明智的。这样不仅会让自己动了肝火,还不能解决问题,更伤了彼此的和气。

如何应对同事抢功

人们常说“职场如战场”。当你费尽心思想出一个好方案,拉到一个大客户时,却发现有同事想把这份功劳占为己有。这时,你该怎么办?是据理力争,还是自认倒霉?下面的两种表白方式你可以借鉴。

1.文字胜于言语

有些情况下,双方面对面地说开很可能会引发出一场争论,若是以书面的方式进行沟通,效果也许会好些。当然,写信的主要目的是要委婉地提醒一下对方,自己当初的想法是怎样演变到今天这个令人欣喜的样子。在信中你不但可以写上有关的日期、标题,还可以引用一些书面证据。这是含蓄地加强表达你的真正意思:这主意是我想出来的。

2.先夸对方,然后说明真相

如果你准备与同事说明自己的意思,选择在只有两个人的时候比较好。首先,对抢你功劳的同事的为人大加赞赏一番。这种方法对职业女性来说特别适用。很多研究表明,女同事大多喜欢从“我们”的角度而不是“我”的角度来做事,所以,她们的首创就常常会被男性同事所挪用。在明确功劳的时候,你可以这样说:“尽管最终我们把这个方案设计得完美无缺,但那天我回去以后又仔细考虑,改进了不少地方。现在,这个方案才是真正的完成了!”

有时候,你的同事也非有心抢你的功劳,他也是想尽力把本职工作干好,只不过无意中占了你的劳动果实。如果是这样的话,你只需轻描淡写地把你的构思过程讲述一遍,他便会有所领悟。需要注意的是,你的夸赞千万不能变成对他(她)的讽刺,否则,将适得其反,后果也将是你始料不及的。

有时候,你的同事也非有心抢你的功劳,他也是想尽力把本职工作干好,只不过无意中占了你的劳动果实。如果是这样的话,你只需轻描淡写地把你的构思过程讲述一遍,他便会有所领悟。

对同事的缺点应委婉提醒

王辉已工作多年,也遇到各种各样的人和事,本来应该也算是经验丰富了,但不知为什么,他总是很容易得罪人。他性格直爽,有什么就说什么,从来不会隐瞒自己的观点。

例如,有的同事把茶水倒在纸篓里,弄得满地是水,他会叫人家不要这样做;有的人在办公室里抽烟,他会请人家在外面抽;有的人爱用公司的电话,他就告诉人家不要随便浪费公司的资源……他这样做其实也是好心,因为如果让经理看见了,不是一顿责骂,就是被扣奖金。

可是,好心总被当成驴肝肺,他这样做的后果是把同事们都给得罪了。同事们不喜欢他,每个人都对他有一大堆的意见,甚至大伙一起去郊游也故意不叫上他。有一次,他实在忍不住,就向经理反映,没想到经理并没有批评有错误的,结果弄得他在公司里更加被动。他实在不明白,明明自己是实话实说,为什么会这样呢?

王辉的这种遭遇其实是很普遍、也很容易理解的。人们日常生活中总要与人打交道,如果与自己的同事关系处不好,抬头不见低头见,的确叫人很不好受。

其实对于同事的一些毛病,实话实说本身并没有错,而且心胸坦荡、为人正直是许多人都赞赏的美德。但问题在于,实话实说也要考虑时间、地点、对象以及对象的接受能力。

说话过于直率、言辞过于生硬就适得其反了,不但达不到善意的初衷,而且有时会产生不良效果,给自己带来不必要的麻烦。

因此,在指出同事毛病的同时,也应反省自己是否说话得体,方式是否合适。如果是因为没有讲究方式方法而造成同事关系的紧张,就要考虑自我调整。

有话当面说,这无疑是没错的,但也不能因此而忽视了人与人之间的复杂性:不讲效果,对问题的解决并没有太大帮助。

人们一般都爱面子,爱听好听的话,因此,不妨站在对方的角度考虑一下,不要只管自己说得痛快,即使你是善意的,也会伤害对方,有时甚至造成对方的误解和怨恨。如果找一个恰当的机会,比如大家一起吃饭或聊天的时候,委婉地说出自己的想法,与当事人单独交流一下,也许更会得到对方的理解;或者用一个幽默来表达自己的看法,对问题的解决可能更有帮助。

同事之间,难免有矛盾。尤其是对某些同事差劲的表现不吐不快时,尤其需要注意沟通的方式和技巧。