（1）最好别把工作带回家。一些管理者一到饭店或旅馆就变成“密封的罐头”。以那种姿态处理工作，效率就会节节提高。或许，这是受了“限期将到”的影响，要不然就是注意力集中吧！对于这些人来说，可能待在家里时，不是接电话，就是接待访客，还有家里的一些琐碎之事，等等，使他们无法集中精神吧！固然由家人把这些琐碎之事处理好也未尝不可，然而，单是将家人集中于他的身旁，他也可能会受到一些心理影响。因此，原则上，不要把工作带回家做。
（2）使用“声音的远近法”。如果你回到家里，准备读书时突然响起了工地电钻的声音。这时，翻书的手往往会突然地停下来。这种噪音，会导致你注意力不集中，破坏学习的情绪。有时附近的谈话声、响起的钢琴声以及音响等，也会叫人感到心烦。此时，就应该使用“声音的远近法”，以保持自己的注意力集中。即用身旁的小声音来盖过远处大声音的方式。你可使用身旁的小声音，并非指打开音响，而是通过耳机听取自己感到愉快的音乐。经过如此的处理，差不多可以完全隔绝噪音。
最有效果的是所谓的“环境音乐”，尤其是听到在高原收录的小鸟啼叫声以及风吹草动的声音，更能使你的情绪保持安静，自然能够很从容地读书和学习。于是，把这些声音录下来，遇到周围有噪音时，就戴耳机听这种“环境音乐”读书。如此，神经再也不会绷得紧紧的，就可以在很安静的气氛下读书、学习。
（3）在愉快时“储蓄”时间。回家后想学习，最好每天以相同的步调进行。但是，有时因工作的关系回家较晚，或者由于疲劳、烦躁，以致无法集中精神学习。像这样的情形持续一段时间后，就会叫人陷入近乎瘫痪的状态，学习进度也会停下来。到头来，会叫人感到更为麻烦，以致完全放弃目标。解决这种情况，时间的“储蓄效果”最为有效。每一个人都有情绪低落而缺乏干劲的时候，反过来说，也有情绪高昂、干劲十足的时候。
遇到这种时候，不妨尽量地多做一些，把这一天做好的大量工作当做“时间储蓄”。经过这样的安排，就算不久以后再陷入瘫痪的状态你也不会因为“没有成果”而感到烦恼。一般地，陷入瘫痪状态时，最好顺其自然，切勿勉强。因为越勉强，陷得会越深。这段时间，不妨离开工作或者学习，跟孩子玩乐，以恢复常态。早些休息，反而会提高日后工作的效率。及早地挣脱出“瘫痪状态”，更能够使“储蓄”的机会增加。只要能够如此地思考，就能够使你在不倦怠的情况下继续做任何事情。
（4）保证睡眠时间。列宁说过“不会休息，就不会工作”，睡眠就是最好的休息方法。
不管如何忙碌也不能削减睡眠时间。如果你时常熬夜并自豪地说：“熬一两夜对我来说，完全没有影响。”那你就完全错了。
我们并非怀疑这些人是否真的能够熬夜，而是对他们所说的“完全没有影响”表示怀疑。熬夜的人不在少数，但是，在第二天能够以平常的进度工作的人，又有几个呢？毫无疑问，效率一定降低了很多。对长跑者来说，尤其是马拉松选手，速度的配合显得特别重要。想在理想的时间内跑完长距离，那就不能一味地奔跑，必须适度控制自己，遵守匀速跑步的原则，方能成为最后的胜利者。以你每天进行的工作来说，很少在近距离内，有着眼睛能看到的目标。最重要的是以自己的速度继续跑下去。如果因为焦虑而快跑的话，反而会损及健康，到头来只能后退。
用记录的方式宣泄不愉快。夜晚关掉电灯睡觉时，种种思维立刻会占满脑际。尤其是在白天碰到不如意的事时，这件事将反复地在脑际出现，以致迟迟不能入睡。碰到这种情况，最好把你耿耿于怀的问题整理一下，把问题以及理由写在便条纸上。就算在当时，不能找到解决的办法，然而，只要将问题症结点客观化，内心就会大致安定。这以后，你就可以把解决的责任放在潜意识。如果你担心委托属下准备的会议资料不妥，明天早晨上班就立刻检查看看……只要你用心，你一定可以找到适当的解决良策。
当然，知而不行也会导致你重蹈覆辙。因此，必须当场把这种想法记录下来。记录的工作，除了能够使记忆确实之外，还能够消除内心的担忧。一旦产生圆满处理的安稳感，就再也不会有任何扰乱睡眠的理由了。因此，你能一觉睡到天亮，第二天也有充沛的精力去冲刺。对个人来说，不仅要把令人担心的事项记录下来，而且遇到萌出绝妙构思时，也要马上把它记录下来。
就寝前是最有利于灵感产生的。有很多科学家埋头于研究工作，进入恍惚的状态时，往往能得到瞬间的启示而获得研究的某种成果，这也是作用之一。好不容易萌出了构思应该马上将其记录下来，一旦过后，就会混杂于梦境而被忘记。一旦记录完毕，就不妨使脑筋变成真空，安详地进入梦乡，充分地休息，这样才是最好的节省时间的方法。
效率第一，掌握提高时间效率的方法
利用时间的关键是提高单位时间的产出，即时间效率系数。你要经常琢磨你的效率系数高不高，因为：有用功=时间×效率系数。你若是老开夜车，听起来很刻苦，但头昏眼花，实际上大脑的吸收率接近零，再多的小时数乘以零，不都等于零吗？
提高时间效率系数，实质就是通过提高时间的质量，以赢得时间的数量，这是时间运筹中的精髓。要想提高时间效率系数，有四种途径可供参考：
1.掌握最佳方法
例如宋代时，皇宫突然失火，烧毁了几座殿堂，皇帝命令大臣丁谓限时修复。丁谓经过考虑发现有三难：宫中无土筑墙，要从几十里外运土进城难；大批竹、木等建筑材料要从外地运到宫中难；处理建筑后的破砖废石难。怎么办？
经过苦苦思索，他终于精心设计了一个绝妙的施工方案：先把皇宫前的大路挖成深沟，就地取土烧砖筑墙，然后，把汴河水引入沟中，建材用船运到工地，等宫殿修好后，再把垃圾填入沟中，修复大路。这样，一举三得，工程进度比预定时间大大提前。
由此，可以看得出，掌握最佳的工作方法来提高时间效率具有巨大的生命力。
2.保持良好的情绪
恶劣的情绪是人生成功之大敌；而良好的情绪可以加速生命的节奏，大大提高效率。
3.集中注意力
有了良好的方法和情绪，如果不集中使用，也难提高时效，平常说的“专则成，乱则废”就是这个道理。
4.养成敏捷习惯
要养成雷厉风行、办事敏捷的习惯。如果磨磨蹭蹭去做，事情永远不会做好。
除了上面这4个提高时间效率的途径外，许多成功人士还总结了下面这些有效利用时间的方法：
（1）把所有的时间都看做是有用的。尽量从每一分钟里得到满足，这种满足是多方面的，它不仅包括取得一定的成就，也包括从消遣中得到的快乐，等等。
（2）尽量在工作中以苦为乐，要善于在枯燥无味的工作中发现能够引起自己极大兴趣的因素，这样可以大幅度地提高工作效率，从而大大节约时间。
（3）作为一个终生乐观者，尽量把烦恼和忧愁从自己的心中排除出去，这样就可以做到每一分钟都过得有意义、有价值。
（4）在工作中一定要寻求取得成功的有效途径，把所做的一切工作都建立在期望成功的基础上。
（5）不要在惋惜失败上浪费时间。如果经常因为某些事情的失败而惋惜，这本身就是浪费时间，而且还会造成心理上的压力。
（6）既往不悔。即使做错了也不后悔。经常悔恨以前所做过的事情，会浪费许多时间。所以从时间这个角度来看，任何懊悔都是不必要的。
（7）充足的时间应用在最重要的事情上面。这是节约时间的诀窍，如果常常在不重要的事情上纠缠，就难以达到节约时间的目的。
（8）经常掌握一些新的节约时间的技巧。对这些新的节约时间的技巧应尽快熟知并加以利用。
（9）每天要早起，这样坚持下去就可以节约许多时间。
（10）午餐要适量。午餐不可吃得太多、太饱。否则到下午容易打瞌睡，工作效率会降低。而工作效率的降低，本身就是浪费时间。
（11）要学会浏览报纸，不能事无巨细全部看完，这样会浪费时间。
（12）要掌握快速读书的方法，从而来获得书中最主要观点和内容的满足。
（13）不要花过多的时间在电视机上，只要看一看有关新闻和关于业务方面的节目即可。
（14）尽量让家与公司之间的距离短一些。这样，在上班时就能够在很短的时间内到达办公室，下班时也能在很短的时间回到家，把浪费在上下班路上的时间降到最低限度。
（15）对自己的习惯要经常进行反省，好的保留，不好的坚决改掉。
（16）别空等时间。假如必须花费时间进行等待，如等车、等电话等，应当把等待当做是构想下一步工作计划的良机，或者用它来看书看报。
（17）把表拨快五分钟，每天提早开始工作。
（18）口袋里经常装有10×17厘米的空白卡片，以便随时记下各种有价值的资料，以备使用。这样可以节约大量的翻阅报刊的时间。
（19）每月修正一次生活计划，删除那些微不足道的内容。
（20）每天阅读一次当天的计划表，并确定当天的工作内容，以便使当天的活动有条不紊地进行。
（21）把所要完成的工作写成一句话贴在办公室里，以便提醒自己。
（22）在处理必须处理的小事情的同时，要把重要的工作、目标记在心中，并善于在处理这些小事情中发现能够促成重要工作目标迅速实现的重要线索。
（23）早上上班后的首件事，就是排列好当天工作的优先次序。
（24）按照事先排列的次序制成一张表，把重要的工作放在最前面，并尽快去完成。
（25）在每月制订计划时要有弹性，最好在计划中留出空余时间，以便应付紧急情况。
（26）在完成重要工作项目以后，要进行适当的休息，以求得工作和休息的平衡。
（27）首先去做最优先的事项。
（28）对难度较大的工作要智取，不要蛮干。
（29）尽量先做重要事项，后做次要事项。
（30）对哪些事情应列为优先事项，要有信心做出精确的判断。而且，要不畏困难，坚持到底。
（31）经常问问自己：“若做这些事情，会不会产生效果？”如果不会，就干脆不做。
（32）工作中绝不能有拖延现象，一旦发现拖延，就集中精力去解决它，以便恢复正常的工作秩序。
（33）要善于灵活运用80/20规则。
（34）要经常从较大的计划中最有利的部分下手，其余部分可以暂时不做。
（35）要果断地结束毫无价值的活动。
（36）对优先工作要给以足够的时间。
（37）注意锻炼身体，以便有能力长时间地集中工作。下午必要时才去参加有关会议。
（38）一次最好只专心致力于一件事。
（39）自己感到马上可以取得成功时，就要加紧去做，不要耽误。
（40）要养成逐条检查日常工作计划表的习惯，看看是否有意跳过了困难的项目。
（41）制定文件时不要怕花费时间，一定要深思熟虑。
（42）在精力最佳的上午独立投入工作。
（43）对自己的每一项工作都要确定出完成的期限，要尽可能在期限内把它完成，绝不可超过期限。
（44）在讨论问题和听演讲时，一定要专心听讲，以免事后再花费时间找人解释。
（45）不要浪费别人的时间，浪费别人的时间就等于谋财害命。
（46）尽可能把一些不重要的琐事委托给你的下属去办。
（47）碰到专业性很强的问题时，一定要请专家帮忙。因为你在两三天中弄不清楚的问题，专家会在一两个小时内甚至几分钟内就能帮助你弄清楚。
（48）如果担当重要职务，最好学会分身，请专人为你管理信件、电话和处理琐事。
（49）尽量减少对公文的批阅，那些不重要和毫无价值的公文可交给下属批办。
（50）把回复各种问题的答案都写在文件上，有人来问时，把文件送给他看就可以了，从而避免谈话时可能造成的时间过长问题。
（51）要把主要的工作项目摆在办公桌的桌面上。
（52）各种常用或不常用的物品要各有定位，这样可以避免在寻找时浪费太多时间。
（53）每月要计划出三个小时或每周拿出一个小时的时间来处理身边的琐事。如果等到这些琐事积压过多再去处理，必然会花费更多的时间。
（54）尽量不在周末想工作问题，真正使自己放松下来，以便恢复体力和精力。
（55）即使在工作时，也应当适当轻松一下。
（56）有时难免会做些无法控制的事，因而浪费时间，但不可因此而恼恨自己。
（57）工作中要寻找最有效的步骤，以推进工作目标的迅速实现。
（58）要把精力始终集中在具有最高长期利益的事情上。
（59）要不断地问自己：“现在，我最佳的利用时间之道是什么？”
（60）在工作时，尽量少讲话，全力投入，一气呵成。
（第四节）行动至上，养成正确行动的习惯
把梦想变成现实，就一定要行动起来，行动是成功的第一要素。然而，生活中许多人都或多或少存在着各种不良的行动习惯，这些习惯使他们远离成功。因此，我们一定要养成良好的行动习惯，才能最大限度地接近目标。
行动起来，行动是成功的第一要素
英国前首相本杰明·笛斯瑞利曾指出，虽然行动不一定能带来令人满意的结果，但不采取行动就绝无满意的结果可言。
因此，如果你想取得成功，就必须先从行动开始。
一个人的行为影响他的态度，行动能带来回馈和成就感，也能带来喜悦，通过潜心工作得到自我满足和快乐，这是其他方法不可取代的。这么说来，如果你想寻找快乐，如果你想发挥潜能，如果你想获得成功，就必须积极行动，全力以赴。
每天不知会有多少人把自己辛苦得来的新构想取消，因为他们不敢执行。过了一段时间以后，这些构想又会回来折磨他们。
记住：切实执行你的创意，以便发挥它的价值，不管创意有多好，除非真正身体力行，否则，永远没有收获。
天下最可悲的一句话就是：我当时真应该那么做，但我却没有那么做。经常会听到有人说：“如果我当年就开始那笔生意，早就发财了！”一个好创意胎死腹中，真的会叫人叹息不已，永远不能忘怀。如果真的彻底施行，当然就有可能带来无限的满足。
有一篇仅几百字的短文，几乎世界上所有的主要语言都把它翻译出来过。仅纽约中央车间就将它印了150万份，分送给路人。这篇《把信带给加西亚》已被印了亿万份，在全世界广泛流传。这对有史以来的任何作者来说，都是无法打破的纪录。
日俄战争期间，每一个俄国士兵都带着这篇短文。日军从俄军俘虏身上发现了它，相信这是一件法宝，就把它译成日文。于是天皇下令，日本政府的每位公务员、军人和老百姓，人手一份。
这篇短文的原作者是哈巴德，文章最先出现在1899年的《庸人》杂志，后来被收录在卡耐基的一本成功学里。
短文是这样写的：在一切有关古巴的事情中，有一个人最让我忘不了。当美西战争爆发后，美国总统麦金利必须立即跟西班牙反抗军首领加西亚取得联系。但加西亚在古巴丛林的山里，没有人知道确切的地点，所以无法写信或打电话给他。
“怎么办呢？”总统说。