1、确认营业费用
费用是指会计期间内经济利益的减少,其表现形式为资产减少或负债增加而引起的所有者权益减少,但不包括向所有者进行分配等业务引起的所有者权益减少。
费用主要包括营业费用,投资损失和营业外支出,营业费用是指企业在经营管理过程中为了取得营业收入而发生的费用(也称狭义费用)。投资损失指企业在从事各项对外投资活动中发生的损失(各项投资业务取得的收入小于其成本的差额及营业外支出是指企业在经营业务以外发生的支出)。三项费用中,投资损失和营业外支出直接表现为利润的减少,而营业费用则要与营业收入配比后才能计算利润(或亏损)。
(1)营业费用的范围
营业费用分为基本业务费用、其他业务费用、管理费用和财务费用。不同行业基本业务费用的表现形式有所不同。
(2)营业费用的确认标准。标准如下:
①按一定的分配方式确认营业费用。
②在耗费发生时直接确认为营业费用。
③按其与营业收入的直接联系确认营业。
(3)费用、成本、支出之内在联系
三者是既有区别,又有联系的概念。它们之间的关系可以概括为:支出是指资产的减少,不仅包括费用,成本性支出还包括其他支出;费用是一种引起利润减少的耗费,费用性支出形成费用,然而是费用中还包括未形成、支出的耗费,如预提的利息费用等;成本是一种对象化的耗费,成本性支出形成成本,然而成本中包括形成支出的耗费。
2、制定一个真正准确度高的预算
(1)资本预算是财务管理所涉及的最为重要的决策
资本预算中最重要的任务之一是预测一个项目的未来观金流量。现金流量预测的准确性决定了通过分析得出的最终结果的准确性。只有在预期未来有更多的现金流入的情况下,企业才会在当期用现金进行投资,并且再投资或支付股东红利也只能是用现金。在资本预算中,高效率的管理者注重的往往是现金。资本预算涉及到预期收益在一年后的以出计划的全过程中。它是一个划分各种支出的方便分界限。资本支出的明显例子是土地,建筑物和设备以及与厂房扩建有关的营运资本的长久性追加的支出,广告或促销活动或科研开发项目也具有超大过一年的影响,因此他们也划作资本预算支出。
诸多因素合在一起,使资本预算成为财务管理所涉及的最为重要的决策。企业各环节都受到资本预算决策的影响,故管理层都必须明白资本预算决策怎样制定,不管他们基本职责是什么。企业应当在其边际收入正好等于边际成本的这一点上运行。当这一观点应用到资本预算决策中去时,边际收入可认为是投资收益率,而边际成本是企业资本的边际成本。这一规则在资本预算决策中正确地运用将导致股东资产最大化。
(2)用着眼于成果的方式来改进预算制定流程
3、改进传统的预算流程,使你的预算系统更有成效
(1)对预算和规划流程进行整顿,充分利用有限的资金。
(2)把注意力集中在实现业务战略目标上。
(3)滚动式预算能够推动持续的计划制定工作,有利于抓住各种饥会,而不是每年才作一次决策,它只有更多的灵活性,在某种程度上,滚动式预算相对于传统年度预算而言,是一个显著的进步。特别是用来管理战略而不是监督企业支出时,更是如此。
(4)预算的作用和意义、方法:
①预算激励,要从整体管理的角度对待预算,可增加预算和经营计划的匹配度和数据信息的可靠性。
②方法正确:预算方法的选择,应该重点考虑经营环境,成本结构与组织结构等影响因素。
③模式匹配:预算模式要反映企业组织结构的变化并与之匹配。
④化繁为简:为了科学的预算,除了给予这些人员必要的基本知识培训之外,应用界面良好,通俗易懂,易于使用的专业预算软件是至关重要的。通过互联网进行“电子预算”,不失为一种具有前瞻性的有效方法。
4.改进预算流程,使预算系统更具成效。
更新资源调配流程的指导原则:
①保证决策人在企业使命和战略目标上达成一致。应群策群力。
②先确定用于企业运作和资本预算的企业资源总量,再着手于更大项目的预算。此举限定了管理高层可调拨的支出和资本总额。
③让企业的所有主要决策人参与进来。共同制定运作计划、确定今后的项目拨款。
④确定支持每个战略目标的项目。便于讨论拨款,这就会把资源调配的重点放在重大改良项目上,必需的项目也会自动得到拨款。
⑤要衡量每个项目对实现战略目标作用的大小。
⑥按所有项目对实现战略所起的作用列出优先次序。此举可决定在收入有限时不再拨款的项目。
⑦协调各部门和整个企业的资源分配长期计划。这是规划流程的一部分。
⑧有了长期规划,就可以准备下年的具体预算。亦即简化了预算编制流程,因为每个项目所需的资源总量都已预先审批过。
⑨确保分配给整个项目及其各部分的资源能够实现上述战略目标。如果不能,则提议增加项目或扩大项目规模,这往往需要更多的资源。
⑩让经理负责实现不同拨款额的目标,一定要监控每个部门经理所做的努力。
从某种程度上讲,资源分配应考虑周全。要做到资源分配“完美无缺”。在现实生活中可能难以实现。但通过彻底更新资源分配流程,企业就能最大限度地充分利用有限资源,更好地实现自己的目标。