我们就必须将“办事情抓关键”当作一种生活、工作和学习的习惯。在具体实施过程中，首先要学会信守承诺，凡事都要以均衡、合乎自然原则的方法把最重要的工作作为“首选”。
通过对下面一系列问题的思考，你会更深刻地认识到它的现实重要性：
如果你知道什么对你最重要，你对生活会有什么期望？
假如你把人生的意义记下来，对你意味着什么？它又是如何影响你的时间与精力的安排？
如果你每天检讨一遍这样的书面信念，是否会影响你在这一天中所做的努力？
假如你对自己的期望、价值观、人生观有清楚的认识，这对你如何安排时间有何影响？
假如现在你已经在思考这些问题，那么，请你想想对你来说生命中最重要的究竟是什么？
通过思考，你就会明白，人生也是不平衡的，经常是因为我们去扮演某一角色，却牺牲了另一个可能更重要的角色。假若你是位优秀的工程师，而且做得有声有色，但却可能不是一个好爸爸或好丈夫。你可能善于满足他人的需求，却常无法满足个人发展与成长的需求。
同样，生活也不过是各种角色的一种无序的组合，要在不同角色间取得均衡，并不是指花在每个角色上的时间要均等，而是指要从这些不同的角色中抓住最关键的、最需要你下决心去完成的事情去做。只要你这样做了，你就会对各种角色间的关系有一个清楚的认识，你的生活自然也就能保持一种均衡，并会主导全局。
办事情应条理化办事情遵照有序化原则是一种非常理性的做事理念，它可以使你对做事情顺序的安排更加合理，时间的分配更加严格，从而避免东一榔头，西一棒子，最后事情却没有办好的结果。一天中午，笨猪正在家中的园子里悠闲地晒着太阳，它小时候的玩伴山羊突然造访。多年不见，笨猪很高兴，也很兴奋，忙不迭地去给山羊泡茶。但因为平时懒散惯了，不知道茶杯、茶叶放在哪个角落。于是，猪开始翻箱倒柜地找，好不容易找到一只落满灰尘的茶杯。它洗好茶杯，才想起茶叶还没有找到，又费了九牛二虎之力才找到茶叶，正准备泡茶，却发现壶里的开水早已用完。于是，它又摇着尾巴开始烧开水，等到水烧开了，山羊却早已离开。
客人来了，要泡茶，就要烧开水、找茶叶、洗茶杯。而完成这件事可以有各种不同的顺序：
找茶叶——洗茶杯——烧开水
洗茶杯——找茶叶——烧开水
找茶叶——烧开水——洗茶杯
洗茶杯——烧开水——找茶叶
烧开水——找茶叶——洗茶杯
烧开水——洗茶杯——找茶叶
前面两个顺序最费时，最后两个顺序效果好。可不是吗？等洗茶杯与找茶叶这两件事做完后才想起烧开水，就费时了。如果先烧开水，在烧水的同时洗杯子、找茶叶，效果就好多了。
讲求效率做好事统筹做事，使事情变得更加有条理，往往能达到事半功倍的效果。办事情遵照有序化原则是一种非常理性的做事理念，它可以使你对做事情顺序的安排更加合理，时间的分配更加严格，从而避免东一榔头，西一棒子，最后事情却没有办好的结果。办事情有条理，不仅可以避免许多重复工作，还可以让我们更加明确自己做事的目标和逻辑，可以使我们能够更好地总结经验，为做好下一步的工作打好基础。同时，我们还能体验到一步步逼近目标的兴奋感，进而激发出更高的工作热情。
常言道：万物有理，四时有序。这里的“序”是顺序、次序、程序的意思。自然界是这样，人类社会也是这样。序，就是事物发生发展、运动变化的过程和步骤，是客观规律的体现。反映到实际工作中，它要求我们办事情必须有条理、讲程序。
对于程序及其重要性，长期以来存在着某些片面的认识。有人认为程序属于形式，没有内容那么重要；有人觉得程序是细枝末节，可有可无；有人甚至把程序当作繁文缛节，不但不重视，而且很反感。由此而来，现实生活中不讲程序、做事情缺乏条理的现象屡见不鲜，结果既影响办事情的效率和质量，又容易助长不正之风，给工作和事业带来损失。
为什么办事情要讲程序呢？我们不妨从程序的客观性来做一些分析。事物存在的基本形式是空间和时间，事物的发展变化都是在一定的空间和时间里展开的。事物的发展变化，从空间方面看，可以分解为若干个组成部分；从时间方面看，各个部分都要占用一定的时间并具有一定的次序。比如“种植”这一行为，就可以分解为播种、施肥、灌溉、收割等部分。这些部分均需占用一定的时间，并且有相应的先后次序。如果不在一定的时间播种，或者把收获和施肥的次序颠倒了，那么，种植行为就无法达到预期的目的。所以，顺时而动，不违农时，是务农必须遵守的程序。尊重程序，实质上是尊重规律。这就是办事情需要有条理、讲程序的道理所在。
也许有人会存在这样的疑虑：讲程序会不会影响效率？其实，讲程序与讲效率是一致的。俗话说，没有规矩不成方圆。不讲程序，缺乏制度、机制、法规、纪律的规范和约束，无章可循，各行其是，不但许多事情办不下去，而且整个社会也会陷入混乱之中，根本谈不上效率。譬如，一台功能强大的电脑，如果失去与之匹配的程序设计，其作用就难以发挥出来。从社会角度看，科学、严格，符合实际的程序有利于实现和维护国家、集体和个人的利益，违反规定程序的行为则会给国家、集体和个人带来损害。在日常生活中，人们进行购物、乘车、参观等，都要按先来后到的顺序排队，遵守规矩，各得其所。很显然，这样做是公平合理的，也是富有效率的。而一旦有人不守规矩，不仅会使公平受到破坏，效率也无从保证。相反的，如果你每天都能按照计划行事，效果就不同了。每天先用15分钟写下今天需执行事务的清单，之后，你就会清楚地知道，哪些工作是今天必须完成的，哪些工作是今后几天内要完成的，哪些又是长远的目标。这样你就会精确地找到需要优先处理的问题，从而避免被那些不重要的事情分散精力。