——透视落实背后的落实问题
为什么员工会以“打工者”自居——观念缺位导致被动执行
落实不到位的人认为自己只是替老板工作,工作得再好、再出色,得好处的还是老板。这些员工观念缺位,缺乏落实和执行的主动性,很容易导致执行上的“缺位”。
落实是很多企业管理者心中的难题和隐痛,很多管理学专家为此也开出了很多药方,但往往治标不治本。那么,落实的根本点究竟在哪里呢?如何才能提升落实力呢?我们先看看下面企业执行中一个小案例。
张经理会见一位重要的客人,发现秘书给客户倒了一杯水后就没有再续杯了,客户几次望着杯子,张经理只得亲自站起来为客人倒了一杯水。会议结束后,张经理和秘书之间发生了这样一段对话。
张经理:你为什么不给客人倒水了?
秘书:我倒了啊!
张经理:你没有看到客户喝完了吗?怎么也不加水。
秘书:啊?!您怎么不告诉我呀!
张经理:像加水这样的事还要我告诉你。你现在送一个文件给销售部。
秘书:今天快到下班的时间了!明天送行吗?
张经理:难道你没有看见这项工作很着急吗?
秘书小声嘟囔了一句,打工的命真苦。
从这个案例我们可以看出,落实问题首先还是人的问题。往往是因为“人”的缺位才导致落实不到位。而“人”的缺位,首先是表现在“人”的观念和意识上的缺位,其次是态度、行为和习惯上的缺位。观念是根本,起主导作用,观念的缺位往往导致行动上的缺位,最后导致落实不到位。
上述案例中表现出来的打工心态是职场中常见的一种心态。抱有这种的心态的人往往认为自己只是替老板工作,工作得再好、再出色,好处最大的还是老板,与自己关系不大。这种想法有很强的代表性,在许多人看来,工作只是一种简单的雇佣关系,做多做少、做好做坏对自己意义并不大。这种观念缺位的员工缺乏落实和执行的主动性和积极性,很容易像上述案例中的那位秘书一样,造成执行上的“缺位”。
我们可以从下面华为公司员工的落实案例受到启发。
任何一个华为的员工都把自己看做是华为的主人。2002年,华为接受俄罗斯一家运营商的邀请,公司派遣几名技术员到莫斯科,要他们在短短的两个月内,在莫斯科开通华为第一个3G海外试验局。
但是受邀请的不止华为一家,第一个被邀请的是一家比华为实力更强的公司,也就是说,华为的员工是受邀前去调试的第二批技术人员。于是,他们就和第一批技术人员形成了一种“一对一”的竞争关系。
由于对手实力很强,一开始莫斯科运营商对华为的技术人员并不是很重视,不仅没有为他们提供核心网机房,甚至不同意他们使用运营商内部的传输网。缺乏这些必要的基础设施,华为的技术员开展工作时受到了很大的阻碍。因此,华为的员工压力很大,他们一直在思考怎样才能做得更好,以赢得运营商的信任。但眼看到了业务演示的环节,华为的技术员以为已经没有希望了。
未曾预料的是,恰好这时候,对方的技术人员在业务演示中出现了一些小漏洞,引起了运营商的不满。为了弥补这些小漏洞,运营商决定将华为的设备作为后备。
于是,华为的几位员工紧紧抓住这个机会,夜以继日地投入工作中,最终向运营商完美地演示了他们的3G业务。
看完演示之后,运营商不禁竖起了大拇指,立刻决定将华为的3G设备从备用升级为主用。
华为这几年能在市场上风生水起,在世界电信设备商中占据一席之地,与华为员工的落实力是分不开的。华为的员工从来不是等机会,而是抢机会,创造机会。他们工作的积极性与他们的观念和认识不可分割。正是他们的观念到位,认识到位,才能主动执行,主动落实。
2008年3月,全国政协委员黄书元在全国两会上的提案中指出:“近年来,一些企业、事业单位,甚至国家机关的某些工作人员,不同程度地存在打工心态。这种日益严重的打工心态不容忽视……”
工作不是为了老板。如果你始终认为你的工作只是应付老板,那你可能永远处于一种从属的地位,无法真正地主动工作。当然,你也很容易成为企业落实环节中最容易缺失的那一环。
为什么员工会以“不是我”卸责——责任缺位导致借口流弊
落实不到位的员工不是主动承担责任,而是急于推卸责任。责任心的缺位导致一些员工千方百计寻找借口推卸责任。
落实缺位跟“人”的责任心缺位有着很大的关系。责任心差的员工执行力差,互相扯皮,急功近利。这不是我的责任——从经理到员工不是想着承担责任,而是想着推卸责任;不是努力寻找解决方法,而是千方百计地找借口。
湘鄂大酒店有酒水、饮料、食物及生活用品等的库存,每个月都要进行一次盘点。以前,在设计盘点的时候,采取的办法是一个盘点人配一个复核人。从理论上来说,这样是很保险的,不但有执行,还有检查。在实际操作的时候,盘点的人在前面说:“这个我点过了,你复核一下。这箱我点过了……”而复核的人就跟在后面重新点一次,每次盘点都要花几天的时间。
由于湘鄂酒店是连锁酒店,总的商品品种特别多、库存量很大,这样盘点的效率很低,很容易造成重复盘点和漏盘情况。有一次盘点就盘漏了几万元的货品,负责此项工作的徐平因此受到了公司的严厉批评。
徐平想来想去,当一件事情老是有人犯错的时候,绝大多数原因是责任不清。徐平开始审视点货流程,最后发现问题果真出现在责任界定上。
于是,他设计了一个OK单,只有巴掌那么大。每次点货的时候,点完就在箱子上一贴,盘点人和复核人都要签字。
OK
盘点人
复核人
仓位
用了OK单之后,每一次点货,哪里点过了,哪里没有点过,都一清二楚:贴有OK单的就是点过了,没有贴的就是没有点过,不但重盘和漏盘很难出现,责任归属也清楚了,不会出现员工互相推卸责任的现象了。
本来应该一起解决好的问题,往往因为在谁对最后结果负责的纠缠中,增加了问题的复杂性,也拖延了解决问题的时间。员工相互推诿扯皮,是因为责任的缺位,责任界定的不清晰。
在落实中,我们不仅要靠流程、靠制度,更要靠员工的责任心和责任感。作为公司员工,如果缺乏责任心,会在落实中对社会和企业造成极大的伤害;相反,如果具有强烈的责任心,那么他们会给社会和企业带来榜样力量,会在落实中成为推进公司发展的中坚力量。
温家宝总理曾经引用了北宋理学家张载的一句名言:“为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为天下开太平。”温总理之言表明了责任是工作的重中之重。
“拿下美国B客户非常难!”洗衣机海外产品经理崔淑立接手美国市场时,大家都这么说,因为前任各产品经理在这位客户面前都业绩平平。
真这么难吗?崔淑立不信。这天,崔淑立一上班就看到了B客户发来的要求设计洗衣机新外观的邮件。因时差12个小时,此时正是美国的晚上,崔淑立很后悔,如果能及时回复,客户就不用再等到第二天了!从这天起,崔淑立决定以后晚上过了11点再下班,这就意味着可以在当地上午的时间里处理完客户的所有信息。
三天过去了,崔淑立与客户能及时沟通,开发部很快完成了新外观洗衣机的设计图。就在决定把图样发给客户时,崔淑立认为还必须配上整机图,以免影响确认。当她“逼着”自己和同事们完成整机外观图并发给客户时,已经是晚上了!
凌晨1点,崔淑立回到家,立刻打开家中电脑,当她看到客户的回复:“产品非常有吸引力,这就是美国人喜欢的。”她顿时高兴得睡意全无。
样机推进中,崔淑立常常半夜醒来打开电脑看邮件,可以回复的就即时给客户答复。美国那边的客户完全被崔淑立的精神打动了,推进速度更快了,B客户第一批订单终于敲定了!
其实,市场没变,客户没变,拿大订单的难度没变,变的只是一个有责任心的人——崔淑立。崔淑立完全有理由说:“有‘时差’,我没法当天处理客户邮件。”但她只认目标,不说理由!
当你选择对某事负责时,就意味着我们对此事做出了承诺,一定要在落实中负责到底。如果员工都能以一个负责的态度去落实工作,那么就不会出现找借口的员工,而是坚决落实型员工。
无论做什么工作,没有强烈的责任心、强烈的责任意识是不可能完成的。一个能力再大的人,如果他没有责任心,那么他很可能千方百计地去推卸责任,尽量少承担责任,那么,再大的能力也等于0。
为什么员工会以“不会干”逃避——能力缺位导致无法胜任
落实不到位者会说自己“不会干”这件事、这份工作、这份任务……,能力“短板”导致在执行中产生“瓶颈”,阻碍有效落实。只有 “有能力去做”才能提高落实效率。
“人”的能力缺位与落实缺位密切相关,当自身的能力与岗位的要求有着非常大的差距,因为不胜任而无法落实到位。
李小姐在某公司工作已经8个月了。有一次,经理交给她一个任务,让她为外国客户汇一笔钱。到了银行后,她发现需要用英文填写汇款单,无奈之下,她打电话给经理说:“对不起,我干不了,需要用英文填写。”经理只得悻悻说了一句:“你回来吧。”
接下来,经理给她安排了几项其他的工作,每次她都是中途打电话向经理说:“对不起,我干不了。”
不能够胜任工作,李小姐自己也十分着急,经常利用业余时间补习业务,可收效甚微。公司领导认为,李小姐工作态度是认真的,于是决定给她一次提高技术水平的机会,让她脱产3个月,去参加技术培训。