书城经济新编餐饮企业管理工具箱
5394300000051

第51章 餐饮店营销管理制度

第一(节)餐饮店营销人员岗位职责

一、营销部经理岗位职责

1.全面负责营销部职责范围内的一切工作,全权处理部门工作中出现的问题,对餐饮店的营销和信誉负责。

2.制定年度营销行动计划、营销方案、营销报告、营销预算,上报总经理室,并组织实施。

3.经常组织部门有关人员,不定期地收集、了解本市餐饮店,特别是竞争单位的信息、经营管理和接待服务的动向及优缺点。结合本餐饮店的特点,提出切实可行、行之有效的措施,供总经理决策时参考。

4.深入调查研究,了解顾客对餐饮店的经营管理和服务质量的意见、要求,及时反馈给有关部门经理。

5.与餐饮店店其他部门做好沟通联络工作,如发生矛盾及时设法解决。

6.关心本部门员工的思想和生活情况,负责对他们进行业务培训和考核,决定他们的奖惩,提出任免意见和建议。

7.协调餐饮店与有关旅行社及合作业务单位的关系,搞好与有关新闻媒介等单位的关系,发生矛盾及时妥善解决。

8.熟悉客源信息,广泛联系结交客户,建立餐饮店营销通讯联络网,大力争取客源,提高餐饮店的知名度、经济效益和社会效益。

9.及时总结经验,写好每月工作报告交总经理。

二、营销主管岗位职责

1.协助部门经理制定营销、销售计划,并加以执行。

2.掌握市场信息并了解餐饮店营业动态,向部门经理提出建议,及时制定促销策略。

3.建立并保持餐饮店店与各旅行社、各公司等团体客户之间的业务联系;定期拜访一些主要的客户,加强与他们的沟通和交流。

4.运用灵活多变的营销技巧和方式,积极开展销售活动,不断开拓新的市场,吸引新老客户。

5.与公关主管共同做好宣传促销工作,通过各种活动,树立餐饮店的市场形象。

6.热情接待来访客户,了解其所在公司的性质和信誉之后,经部门经理批准签订商务合同。

7.负责与会议主办单位洽谈有关事宜,经部门经理批准后,签订《会议接待协议书》,并做好会议内部协调、会议准备和跟踪服务工作。

8.每月向部门经理递交一份销售汇总报告及下月的销售计划。

9.对各类价格和营销措施要保密,切忌外传。

三、团队营销主管岗位职责

1.每天了解团队预订及销售情况。

2.了解每一团队是由哪家旅行社或公司接待。

3.在大堂及各营业场所不断巡视,协调解决团队行李的进出及各营业场所可能发生的问题。

4.做好海外旅行社的联系地址、电话、传真及社名的中、英文记录,收集团队网络档案并列为每日工作汇报内容。

5.关心、照顾好团队在餐饮店内部的用餐情况。

6.征询客人对餐饮店的意见,以便改进工作。

7.协助前厅部接待、结账处督促离店客人及时交还房间钥匙。

8.每人在下班前将头一天和当天团队的早、午、晚餐和接待情况,以及接待团队过程中存在的问题,客人的信息反馈,详细编写备忘录交给接班人员,以便在工作总结会上提出和改进工作。

9.积极参加培训,发挥工作主动性,完成上级交办的其他任务。

四、营销部内勤岗位职责

1.协助部门经理搞好横向业务联系工作和处理来函、来电等日常行政事务。

2.负责拟写公函、便函、简报、新闻稿及公文等,经本部门经理审阅、修改后外发。

3.做好对外业务洽谈、内务会议以及早会的记录。

4.负责保管本部门所有销售、合同、影像图片资料、不同表格表式及有关文件。

5.负责保管营销人员的销售报告、工作汇报及销售计划、公关计划。

6.协助本部经理负责安排、落实客人的用餐。

7.收集和整理在经营过程中客人的投诉、建议和具体要求,向部门经理提供书面材料。

8.督促营销主管在收到订房的传真或来函、来电后,填写生活委托书交前厅预订处,对于传真,应填写预订确认书以回复对方。

9.根据餐饮店预订处所获得的信息及市场调研、营销主管的月报告,每月末向本部门经理编写一份市场分析报告及客源结构报告。

10.回答和回复国内外客户的一般询问,并在自己职责范围内协助解决客人的困难。

五、营销人员岗位职责

1.执行部门主管制定的营销计划,并及时反馈。

2.随时掌握市场信息并了解餐饮店店营业动态,向部门主管提出建议,及时注意促销策略。

3.建立并保持餐饮店与各旅行社、各公司等团体客户之间的业务联系;定期拜访餐饮店的主要客户,加强与他们的沟通和交流。

4.运用灵活多变的营销技巧和方式,积极开展销售活动,不断开拓新的市场,吸引新老客户。

5.认真做好重点客户的接待工作,热情接待来访客户。

6.协助部门主管,负责与会议主办单位洽谈有关事宜,并做好内部协调、会议准备和跟踪服务工作。

7.每月向部门主管递交一份销售汇总报告及下月的销售计划。

六、团队营销人员岗位职责

1.了解每天团队订餐及预订情况,并反馈给部门主管。

2.了解每一团队是由哪家旅行社或公司接待,协调解决团队行李的进出及各营业场所可能发生的问题。

3.做好海外旅行社的联系地址、电话、电传、传真及社名的中、英文记录,收集团队网络档案并列为每日工作汇报内容。

4.关心、照顾好团队在餐饮店内的就餐,并将有关情况及时反馈给部门主管。

5.征询客人对餐饮店的意见,每天在下班前将接待情况,以及接待团队过程中存在的问题,客人的信息反馈,详细编写备忘录交给接班人员,以便在工作总结会上提出和改进工作。

6.积极参加培训,发挥工作主动性,完成主管交办的其他任务。

第二(节)餐饮店营销管理制度与工作流程

一、营销部会议制度

1.部门例会。这是营销部经理实施日常管理的重要手段。一般每周召开两次,部门全体人员参加。会议主要内容为:传达总经理室的指令,小结本周营销工作的情况和安排下一周营销工作,互通和汇总近期的公关营销信息和市场动态,解决和协调公关销售工作中的有关问题。

2.营销部月会。这是一种汇总信息、总结经验、分析市场、协调关系、制定计划的重要措施。一般每月召开一次,参加对象是餐饮店总经理、分管副总经理、有关部门经理及销售部全体员工。会议主要内容:向餐饮店领导和有关部门经理汇报和通报一个月的营销工作情况,汇总巾场信息和分析近期市场走向,解决和协调各部门在营销工作中出现的有关问题,通报促销计划和拟订下一步的营销策略。

3.客户联络会。为了巩固老客户和发展新客户,除了日常定期和不定期对客户进行销售访问外,每年在年终或重大(节)假日召开大型的客户答谢联络会,以深化与客户的感情,征求客户的意见,寻求新的市场商机,并向客户发放纪念品等。

二、营销部报告制度

1.每个营销人员要拟订一周的促销计划,上报部门经理审批。

(2)营销人员每次外出促销,要将促销内容和对象及时汇总,向部门经理写出报告,碰到较重要的信息要马上报总经理,必要时再通报有关部门经理。

(3)营销部人员对每个人店的团队、会议人员和贵宾,要做好随访工作,了解客户的需求,征询客户的意见和建议,并把所有信息汇总报部门经理,以接受质检部门对服务环(节)的监督和改进酒店的服务接待工作,进一步提高服务质量。

(4)每个营销人员对每位商务散客、长包、长住房客户,要负责定期随访,了解客人的要求,解决他们所需解决的问题,并每月向部门经理报告一次。

三、营销部工作标准

1.加强公关,开拓市场,稳住客源。营销部要通过访问、电话、信函等方式,向客户介绍酒店产品和服务质量;有日的地对各类客户进行跟踪访问,征求意见,纠正缺点,改进工作;利用重大(节)日,有计划地对旅行社、大中型企业及公司进行公关促销活动,争取团体及散客。

2.热情接待,周到服务,树立形象。接待任何客人都要热情周到,特别是贵宾,要做到全程服务、全方位服务、全天候服务。要针对各类客人进行特殊和特色的服务。要以良好的服务形象和仪表,为客人创造一个优雅舒适的就餐氛围,最大限度地满足客人的精神和物质需要,为餐饮店树立起良好的企业形象。

3.了解市场,收集信息,灵活促销。通过各种渠道了解市场,掌握客户信息,为餐饮店总经理室提供全面、真实、及时的信息,以便于制定营销决策和灵活的促销方式,发挥营销部的咨询和参谋作用,并能更好地为开拓市场服务。

4.密切合作,主动协调,创造效益。营销部门涉及餐饮店所有部门和每个员工,其服务优劣直接或间接影响到产品的质量和经济效益,关系到餐饮店的形象和信誉。因此,营销部要根据客人的需求,不断加强与餐饮店其他有关部门的沟通协调,做到互相配合,互相支持,充分发挥餐饮店整体营销水平,为餐饮店创造最佳经济与社会效益。

四、餐饮店团队销售工作流程

1.做好销售前的准备工作。

2.全面了解旅游市场、旅行社、会议等团队住店情况。

3.根据市场情况制定销售方针。

4.公关销售部经理报出旺季餐饮店经营情况报主管副总审批,确保A类客户。

5.公关销售部经理制定淡季餐饮店经营情况报主管副总审批。销售员分赴本市及全国各地全力销售。

6.打销售电话,确定客户是否有意向,制定每日销售报告。

7.受理预订。

8.答复预订确认或变更。

9.餐饮店预订已满,请求原谅,推荐其他餐饮店。

五、餐饮店商务销售工作流程

1.做好销售前准备工作、制定计划。

2.业务人员了解所拜访客户的情况。

3.寻求介绍者,同餐饮店领导联系,其他公司介绍,朋友、同事介绍。

4.通过报纸、电视等新闻媒介了解客户情况。

5.针对客户全面开展销售活动。

6.结识接待人员,得到关于该客户的更详尽情报。

7.由熟人介绍认识有关人员,特别是总经理助理或秘书,他们对销售起决定作用。

8.向对方赠送餐饮店小册子和纪念品,并向对方介绍餐饮店,认真听取客人的希望与要求,回答对方提出的各种问题。

9.对方接受预约。确认后,签订合同,制作客户档案,预订、排房。

10.如对方对本餐饮店不感兴趣,回餐饮店写销售报告,说明原因,总结经验。