如何才能高效率地工作
老板需要员工高效工作，员工同样希望能高效认真地完成自己的任务，多锻炼自己，提高自己在公司的地位，为自己的发展奠定良好的基础。那么，如何才能高效率地工作呢？
激励自我
为了达到工作目标，可以事先给自己定下一个奖惩措施。例如，每完成一项工作任务，就为自己记上一笔，等到完成若干笔时，就批准通过一次旅游。或者奖励自己和同事、朋友聚餐一次。若是工作完成不了，你必须惩罚自己。例如，你可以罚自己一个月不能抽烟，或者罚自己每天做家务，或者每天罚跑1000米等等。这些自我约定的奖罚措施落实了，你才能使自己真正地振作起来，并全力以赴地去完成工作任务。
如果你实在担心自己不能按时完成工作，你可以主动找个同事或朋友，做个约定或打个赌。譬如，你可以跟你的朋友说：“如果到下个星期三为止，我还没有把这件事搞定，我请你到‘饭店’吃一顿。”这是个很好的激励方法，你的朋友无形中成了你的鞭策力，因为你不想让朋友对你失望。这样你就会加倍努力来完成这项工作，工作效率自然也就提高了。
全力以赴地冲刺
任何时间管理者都明白，做事情时争分夺秒全力以赴，任何困难都可以解决。所以，善用时间者在任何时候都在向时间的终点全力冲刺。以工作时间为例吧，如果5点钟下班，那么在表的指针完全指向5点以前要全力以赴地对待工作，五点以后再做回家的准备，这才是正确的工作姿态。如果没有完全实行这个做法，则不能说明你比他人更有效地利用了时间。一个成熟的、高利润的企业，应该是在下班时间之前大家都在全力拼搏，作为一个管理者，对这一点要好好加以指导。
每个人的精力都是有限的，所以做事首先要考虑自己的职责范围，该你做的事要努力去做，不该你做的事就不要去多管。因此，如果你是位领导者，就要善于授权，你的副手或下属有权处理而且有能力处理好的事，一律交给他们去办，你只听取他们处理结果的汇报就可以了。如果你是位普通的职员那就只处理自己职权范围内的事。有的人特爱管闲事、爱打听闲事，不是自己职权范围内的事也要伸手去管。自己的本职工作搞不好，反而到处为别人操心，这样，只会舍本逐末。
采取快捷的工作方式
完成一件工作可以采取多种方式。如果一生都能采取快捷的方式去工作，那么你将会节省很多时间，无形中也就延长了自己的生命。比如，需要你通知各个部门开一个会议，你是一个个打电话通知，还是写信或发传真？显然，这里写信的方式最慢，传真和打电话同样快。如果打电话，受话人不在办公室，你还需要再联系，半天后才找到受话人，还是没达到快捷的目的。如果发传真，无论受话人在不在办公室，他回到写字台时都会看到，可以节省再次打电话找受话人所浪费的时间。在生活中，完成同样的工作，高效工作者总是善于动脑子，因而能比别人快捷迅速地完成同样的任务。
在完成一项任务之前，我们根据什么原则选择出快捷的方式呢？一般来说不外乎依据客观事物的规律、任务的轻重缓急、自己所处的环境，以及自己和对方所拥有的交通和通讯条件来选择最佳方式。比如，到外地出差乘坐飞机最快，但从北京到石家庄，乘飞机就没有乘轿车快。因为从市内到首都机场乘车需40分钟左右，再加上候机、办理登机手续、安全检查、登机又需要几十分钟，甚至一个小时。飞机在石家庄机场降落后，从机场乘车到市内又需几十分钟。从出机场门到抵达出差的目的地最少也得3个多小时。万一飞机晚点，那就更没准了。如果乘娇车走高速路的话，不到3个小时就能到石家庄。所以说，什么方法最快捷要视具体情况而定，聪明的人能随机应变、机动灵活地做出正确的选择。
今日事今日毕
玛丽·简供职于西雅图第一金融担保公司，在3年的工作中，她赢得了“难不倒”的美誉。她有自己的一套工作准则，那就是今日事今日毕。她处理每一件事都细致周到，并保证它们在第一时间高品质地完成。
凭着自己对工作的热爱和付出的努力，玛丽·简晋升为本部门的小组领导。由于她总能认真倾听同事的想法，了解部下所关心的事情，并领导她的部门出色地完成每一项任务，玛丽·简的小组赢得了好评，成为全公司公认的可以委以重任的团队。
与此相反，三楼有一个运营部门，人数众多，绩效却不理想，他们与玛丽·简的团队形成了鲜明的对比，因此成为大家批评的焦点。为了能让公司有一个全面的改观，老板决定提升玛丽·简为三楼运营部的业务经理。几个星期后，玛丽·简慎重而又很不情愿地接受了提升，虽然公司对她接手三楼运营部寄予厚望，但她自己却没有多少把握。工作的开展自然十分艰难，但是，玛丽·简迅速调整心态，把对这份工作的厌恶转变成了热爱，同时，她的这种积极的情绪深深地影响了每一个员工。在这种精神的支持和鼓舞下，玛丽所在的部门迅速改变，并最终成为公司的典范。有句话说得好：“选择你所爱的，爱你所选择的。”作为一名员工，玛丽强迫自己爱上自己接受的工作，通过自己的努力，为公司作出了巨大的贡献，也为自己的职业生涯写下了闪亮的一笔。
其实，任何人都有可能不得不做一些令人厌烦的工作。即使给你一个很好的工作环境，但如果总是一成不变的话，任何工作都会变得枯燥乏味。许多在大公司工作的员工，他们拥有渊博的知识，受过专业的训练，有一份令人羡慕的工作，拿一份不菲的薪水。但是他们中的很多人对工作并不热爱，视工作如紧箍咒，仅仅是为了生存而不得不出来工作。他们精神紧张、未老先衰，工作对他们来说毫无乐趣可言。
可见，一件工作有趣与否，取决于你的看法，对于工作，我们可以做好，也可以做坏。可以高高兴兴和骄傲地做，也可以愁眉苦脸和厌恶地做。如何去做，这完全在于我们自己。所以只要你在工作，为何不让自己充满活力与热情呢？
每一个员工都应该学会热爱自己的工作，即使这份工作你不太喜欢，也要尽一切能力去转变、去热爱它。并凭借这种热爱去发掘内心蕴藏着的活力、热情和巨大的创造力。事实上，你对自己的工作越热爱，决心越大，工作效率就越高。
当你抱有这样的热情时，上班就不再是一件苦差事，工作就变成了一种乐趣，就会有许多人愿意聘请你来做你更热爱的事。如果你对工作充满了热爱，你就会从中获得巨大的快乐。
奎尔娜是一家汽车修理厂的修理工，从进厂的第一天起，她就开始喋喋不休地抱怨：“我是女人，修理这活儿太脏了，瞧瞧我身上弄的！”“真累呀，我简直要讨厌死这份工作了！”“凭我的本事，做修理这活儿太丢人了！”
每天，奎尔娜都是在抱怨和不满的情绪中度过的。她认为自己在受煎熬，在像奴隶一样做苦力。因此，奎尔娜每时每刻都窥视着师傅的眼神、举动，稍有空隙，她便偷懒耍滑，应付手中的工作。
几年过去了，与奎尔娜一同进厂的3个工友，各自凭着自己的手艺，或另谋高就，或被公司送进大学进修了，独有奎尔娜，仍旧在抱怨声中做她蔑视的修理工。
无论你正在从事什么样的工作，要想获得成功，都要对自己的工作充满热爱。如果你也像奎尔娜那样鄙视、厌恶自己的工作，对它投以厌恶和冷淡的目光，那么，即使你正从事最不平凡的工作，也不会有所成就。
提高工作效率的秘诀
妥善安排日常生活，处理事情前要进行理智的思维，不追求十全十美。敢于打破陈规戒律，自信而又不要排他，这是提高工作和办事效率的秘诀。
旧金山的加利福尼亚医学院副教授查尔斯·卡菲尔德领导着一个“成功事业”研究中心，他已经研究了各行各业1500名杰出的成功者。他发现这些人都各自具有自己的特长，但也有一些共性——比如办事高效就是他们最显着的共性之一。这种特性是有可能在后天为每个人所掌握的。这并不意味着每个人都能成为公司经理或奥林匹克冠军，而是要说明我们所有的人都有可能更充分地发挥自己的才能。以下是在卡菲尔德的研究基础上提出的5点提高工作和办事效率的秘诀。
1.妥善安排日常生活
我们常听人说，在事业上有巨大成就的人，肯定是那些样样都好的完人，这些人干劲十足，总是要把工作带回家去，一直干到深夜。卡菲尔德认为，事实并非如此。那些真正的成功者，乐于勤奋工作，但都有一定的限度。对于他们来说，工作不等于一切。当卡菲尔德采访了10个主要工业部门的高级董事和经理之后，发现这些人懂得如何放松，他们能够把工作留在办公室去做；他们珍视友谊和家庭生活；他们能够有相当多的时间与自己的子女和友人在一起。
2.处理事情前要进行理智的思维
大多数成功者在他们处理困难的或者重要的事情之前，都要在脑子里把这件事思索上几遍。比如，着名的高尔夫球选手尼古拉斯，在击球之前总是在脑子里设想一下击球的轨道，以及球的着落点。有些人总是在幻想会有一件什么重大的事情来临。但是，理智的思维活动不同，理智的思维活动能够锻炼我们实际应变能力，而其他仅仅是无效的思维活动。
3.不追求十全十美
许多雄心勃勃努力工作的人，往往事无巨细，醉心于完美，最后落个事倍功半。有一位女教授花了10年的时间研究一位剧作家，她心里总是怕不全面，遗漏了什么。最后，当她犹豫拖沓地把研究成果拿出来的时候，这位剧作家已名声大减，没有什么研究价值了。
4.敢于打破陈规戒律
许多人自认为了解自己能力的限度，但是，我们所“了解”的许多东西往往是不符合实际的，甚至是荒谬的、自我禁锢的信条。卡菲尔德说：“自我禁锢的信条是事业成功的最大障碍。”
许多年来，几乎所有人都认为：人不可能在不到4分钟的时间里跑完1公里。甚至曾有人在生理学杂志上发表文章郑重其事地“证明”：人体不能承受如此重负。然而，在1954年，罗格·巴尼斯特以自己的实际行动冲破了这个禁区。在后来的两年中，又有另外的10名运动员相继冲破这个禁区。这说明，现实中许多人对自己的认识远远低于自己实际能力的界限。
成功者能够蔑视人为的清规戒律，他们总是把注意力集中在自己的内在潜力上，因此他们才可以毫无拘束、最大限度地发挥自己的积极性。
5.自信而又不要排他
成功者更注意的是如何在自己原来的基础上不断改进自己的工作，而不是醉心于如何打败竞争者。如果为竞争对手的能力或优势过分忧虑，就会不击自溃。
大多数成大事者所关心的是如何按照自己的标准竭尽全力做好工作，同时他们认为，集体能够比个人更好地解决复杂的难题，因此愿意让其他人分担一部分工作。
轻松应对职场压力
你是不是觉得整天疲于奔命却既没升职也没加薪，成功的目标似乎遥不可及？或者月薪逾万却似乎从来没有感到真正的快乐？有时甚至会感到家庭、事业、同事关系都是一团糟？
美国心理学家协会最近公布的一项调查结果显示，65％左右的美国就业人士内心都是消极情绪占上风，这种情绪轻则表现为不满现状，深感疲惫；重则不堪重负，患上严重的身心疾病。知道有成千上万的人有着和自己相同的感受，也许能让你觉得轻松许多，读完下面专家提出的9项法则，你离轻松步入职场、全心追求成功的日子也就不远了。
1.充分利用互联网
互联网不仅仅能聊天发E－mail，它还应该成为你职业中的最好帮手。如果你对求职心有疑惑，人才网站将教会你如何做好简历，怎样通过面试和以适当方式提出薪金要求。如果你正在创业，创业网站将向你展示如何做出规划和筹集资金。总之，互联网上的内容应有尽有，花一点时间掌握它，并在平常留心寻找那些最能给你提供帮助的网站，你就会常常拥有“柳暗花明”的感觉。
2.正确评价自己的优缺点
将你的优点和缺点列出一张表，并让那些熟悉你并能坦率直言的朋友对这张表做出修改。然后判断你该如何充分利用自己的每项长处并有效避免暴露缺点。
3.克服畏惧情绪
开发出潜力的关键是克服人人都会有的畏惧情绪。你可以从和工作毫不相关的小事入手。比如，主动和刚认识的朋友打招呼，独自一人去看恐怖片等。经常尝试一些你想做却不敢做的事，能让你在工作中逐渐拥有无所畏惧的魄力。
4.让生活充满秩序