书城励志这样工作没压力
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第12章 自动自发,拒绝拖延(3)

杂乱无章和拖延总是联系在一起的,因为二者可以说是“相得益彰”的。如果一个人的桌面上堆着10件待处理的事情,那么单单是决定从何下手就要颇费一番功夫。一个家庭主妇面对十几样积留的杂活,往往会感到无精打采,宁肯去看电视连续剧,而一件事也不去做。人在疲疲沓沓的时候,总是随意选一件事干,或者干些次要的事,而常常忽略了重要的事项。其实,要改变这一坏习惯不是很难,那就是学会安排事务的轻重缓急。比如每天晚上把第二天所有该干的事一一列在纸上,并按它的重要性依次排列。这样,第二天你就可以按部就班地处理它们,每做完一件事,就高兴地在纸上划掉一项。

这个经验看起来也许是最简单不过的,但是你在完成一件事之后,再着手处理另一件事,这样为你节省的时间和精力却是惊人的。

3.不要避重就轻

避重就轻也许是符合人的天性的,但是到头来只会导致问题铢积寸累,难上加难。几年前,诺曼常常积压一大堆来信。如果第一封信中牵涉到一个棘手的问题,他就把它搁置一旁,找一封容易答复的信去处理,结果,没过多久,他就积攒了满满的两三包没有答复的信。

皮尔斯教授对他说:“你犯了个错误,不应当回避那些棘手的信。应当首先处理它们。你因此而得到的鼓舞会使剩余的任务迎刃而解的。”他试了试,效果果然不错。

4.不要为追求十全十美而裹足不前

有些人在任务面前望而却步,是因为害怕自己干得也许不那么完美无缺。诺曼说:“我一直想给我的一位朋友写封信,他的爸爸刚刚去世。可是我又不知道该怎样写吊唁信,也不知如何才能表达自己的心情。”皮尔斯教授问他:“你指的是什么心情呢?”他说:“我十分难过。我一直在为他祈祷。”皮尔斯教授把诺曼的这些话草草地抄写在一张纸上递给他,并说:“这就是你要说的一切。你的朋友并不想要一份作文,他需要的只是几句发自内心的话。”

不为拖延找借口

很多人都有这样一种经历:清晨,闹钟把你从睡梦中惊醒,想着自己所订的计划,同时却感受着被窝里的温暖,一边不断地对自己说:该起床了,一边又不断地给自己找借口——再等一会儿。于是,在忐忑不安之中,又躺了5分钟,甚至10分钟。

如果哪天你把一天的时间记录一下,会惊讶地发现,“拖延”耗掉了我们很多的时间。在很多情况下,拖延是因为人的惰性在作怪,每当自己要付出劳动时,或要做出抉择时,我们总会为自己找出一些借口、安慰,总想让自己轻松些、舒服些。有的人能在瞬间果断地战胜惰性,积极主动地面对挑战。而有的人却深陷于“激战”的泥潭,自己被主动性和惰性拉来拉去,不知所措,无法定夺……时间就这样被一分一秒地浪费了。其实拖延就是纵容惰性,也就是给了惰性机会,如果形成习惯,它会很容易消磨人的意志,使你对自己越来越失去信心,怀疑自己的毅力,怀疑自己的目标,甚至会使自己的性格变得犹豫不决,养成一种办事拖拉的工作作风。

当然,有时拖延是因为考虑过多、犹豫不决造成的。比如,有一个方案即使在会议上已经通过,经理还在考虑万一职工有意见怎么办,万一上级领导有看法怎么办,因此拖延着无法下决心实施,诸如此类的事情每一天都在我们的身边发生。

适当的谨慎是必要的,但谨慎过头就是优柔寡断,更何况很多像早上起床这样的事是没必要做任何考虑的,所以,我们要想尽一切办法不去拖延。最好的办法是逼迫法,也就是在确定自己要做一件事的同时,立即动手,绝不给自己留任何犹豫的余地,千万不能让自己拉开和惰性开仗的架势。对付惰性最好的办法就是根本不让惰性出现。在事情的开始,总是先有积极的想法,然而当头脑中一出现“我是不是可以……”这样的犹豫时,惰性就出现了,“战争”也就开始了。一旦开仗,结果就难说了。所以,要在积极的想法一出现,就马上行动,那么惰性就没有了乘虚而入的可能。

人生要想成功,就要一点一点地打基础。先给自己设定实际可行的目标,确实达成之后,再转向难度较高的目标,动手去做!

人不能绝对的独立。我们不论做什么事,成功与否的关键在于我们行动之前对自己有什么样的期望,定什么样的目标。你要先知道:你用什么标准衡量自己,别人又用何种标准评估你。

爱默生教授说:“紧驱他的四轮车到月球上去的人,倒比在泥泞的道上追踪蜗牛行迹的人,更容易达到他的目标呢!”

虽然事情结果大多无法百分之百完美,但我们的目标只是尽力做到最好,从经验中学习、汲取教训,就能一次比一次做得好,一次又一次坚忍不拔地向着自己确立的目标努力前进。

人一旦决定要做的事情,就应该坚持不懈地去努力,不应该随意改变目标。别让拖延和借口阻碍了自己前进的步伐。

美国历史上着名的总统林肯从小生长在偏远的乡村丛林边。他居住在一所地处旷野的简陋的小木屋,无窗无门,远离学校、教堂、铁路,那里没有报纸、图书,甚至连日常生活的必需用品都很匮乏,更谈不上种种享受了。每天他必须步行几个小时到“邻近”的另一处简陋的学校里去念书;有时必须在荒野中跋涉几十里才能借到一些他想看的书,而他借到书后,总是不顾一天的辛苦劳累,立即借着木柴的火光阅读。正是这种从不消极等待的性格,在这种严酷的生活环境中,造就了美国最伟大的总统。

机会不能靠消极等待。如果你寄希望于等待,寄希望于运气,那么,你最初的热情和你已经花费的精力都将在消极等待中消磨殆尽,等待是对生命的一种浪费,拖延是对生命的一种亵渎。上天总是把机遇送给坚持不懈努力的人,那些惯于拖延,惯于寻找借口的人是永远难以成功的。

克服怠惰的坏习惯

一心想着享乐,又为享乐找借口,这就是怠惰。人类不光是为自己活着的,还有其他责任。既然要担负责任,就不能光顾着自己享乐,就不能有怠惰的心理。怠惰的人,往往什么事都干不成。做什么事情,都要有心,都要付出劳动,天底下没有不劳而获那种便宜事。

怠惰能让人有片刻的享受,能让人摆脱劳动的痛苦。但是须知,怠惰带来了片刻欢乐,换来的却是长久的痛苦。为了一时的享乐而不能获得劳动的收获,这是很糟糕的事情。怠惰换来的享乐是暂时的,是昙花一现的,只有经过顽强拼搏得来的收获,才能给你恒久的欢乐。就一个人的身体来说,我们知道,生命在于运动。就是说,人的身体本身也要求人不断地活动、不断地运动、不断地劳动。要是没有不断地活动、不断地运动、不断地劳动,那么,你的心理吃得消,你的身体也会吃不消的。怠惰的人,终日泡在享乐场所,或者干脆睡大觉,长此以往,人会发胖,会四体不勤,一些病如高血脂、脑血栓等,都会侵袭你。

那么,该怎么克服怠惰的习惯呢?

1.要成功,就得勤奋工作,就得积极行动

为了事业或学业的成功,你得知道,一个成功者,每天必须做什么。如果你去了解那些成功的人,那么,他们会告诉你,成功来自于坚持不懈的努力工作。

成功的人,比起一般的人来,一定更能吃苦、更努力、更勤奋,而且,他们也做的比别人多。

如果他是一位成功的科学家,那么,在取得成功的过程中,他一定付出了艰苦的劳动,他一定经过了无数次的失败。没有一个成功的人例外,没有一个成功的人是不付出艰辛劳动的。

面对他们,如果你每天无所事事,不思进取,那么,你一定会惭愧不已,无颜见人。

怠惰的人常想:现在这样做,有什么意义?又看不到成功。他不知道,成功就是由这些“看不到成功”的要素构成的。

2.要成功,就要时时抓住现在,而不是寄希望于将来

有的人,每做一件事厌烦的时候,就想着“明天再做”;而到了明天,他又想着“明天再做”。

其实,明天复明天,明天何其多?明天之后是明天,明天明天何时了?

寄希望于明天,那么,明天永远在希望之中。

寄希望于明天,那么,明天的希望就永远不会实现。

做什么事情,一定要立即去做,不要拖延,不要把应该立即完成的事情,拖到以后。

其实,拖延正是怠惰的典型表现。

要立即行动,不要拖延。

3.成功需要积累

要记住,成功不是一蹴而就的,成功靠积累,靠循序渐进。

别小看一个小小的行动,一次小小的进展,它关系着以后的大成功,它是以后的大成功的一个必要步骤。