书城励志社交与应酬36计
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第16章 打破人际交往中的僵局(2)

无论一个人为协调人际关系作出多少努力,事实上仍然不能完全避免同别人之间发生冲突。只要人们之间发生交往,就会或多或少产生矛盾,这是由人的天性所决定的。

那么,如何才能防止同别人发生冲突呢?

以理解的眼光看别人,懂得大千世界是五彩缤纷的,人与人也各不相同。别人不可能完全同我们有一样的观点与志趣,每个人都有自己的个性和特点,有不同的长处和短处,我们不能像要求自己那样要求别人。

宽容别人的过错,明白世上没有十全十美的人,包括自己在内谁都有缺点,谁都有可能犯错误。要给别人改正错误的机会,就像希望别人也原谅自己的过失一样。

对别人不要一味责备,要小事糊涂,大事明白,记住“水至清则无鱼”。对别人要求过高就会曲高和寡,对别人太苛刻就会拒人于千里之外,对别人横挑鼻子竖挑眼,就没有人愿意同我们共事。

除非涉及原则性的问题要搞清楚是非曲直之外,对一些无关紧要的事,不能抓住不放,要大事化小,小事化了,甚至有意装糊涂。绝不应把简单的问题复杂化,本来没有多大的事,却非要弄个水落石出,论出个你是我非,那只能是“天下本无事,庸人自扰之”。化解矛盾首先要从自己做起,记住你如何对待别人,别人也会如何对待你,要走进别人的心灵,自己就要首先敞开胸怀。

在生活中与别人发生分歧在所难免。处理矛盾和冲突必须有理、有力、有节。面对冲突,成熟的人强调“忍”,多说好话,避免争吵,但是,也要用一定的手段,维护自身的合法权益。

(1)多说好话,避免争吵

容易与人争吵者往往有三个毛病:一是说话含混,不坦白,不能准确地表达自己的意思;二是措辞激烈,口气生硬,没有回旋的余地;三是自以为是,盛气凌人,听不进别人的劝告。

所以,我们在和同事的交往中,要好话好说,而不能个性太强,应表现出温和的态度。

①对于同事间的不同看法,最好以商量的口气指出来。商量的口气,在地位上是平等的,容易被对方采纳;在语气上是平和的,对方听了舒服;在人格上是尊重对方的,对方感到有面子。

②心胸开阔,能体谅对方在过激情绪下的言辞,不刺激或抓住对方不放。一些生性敏感的人,一遇到不顺心的事,火就不打一处来,而你再寸步不让,势必形成冲突的态势。

记得一位作家说过,原谅对方的过失才能成为朋友。只要能互谅互让,有些冲突是可以避免的。

③听取对方的意见要耐心,不要自以为是地进行反驳。你要留心对方意见中合理的部分,及时地给予称赞,使事情朝着有利于自己的方向发展。遇到对方持不合作的态度时,自己要冷静,要为合作创造条件。

(2)能忍就忍,不可由着性子来

要缓解和避免与他人之间的冲突,忍,是一个非常重要的方面。古训就说,小不忍则乱大谋。

历史上的孙膑能忍,甘愿装疯卖傻;韩信能忍,甘受“胯下之辱”。结果孙膑则留下了传世兵法,韩信终成大业。

(3)壮起你的胆子

面对冲突,你首先要有胆量,用自己的胆量灭掉对方的威风,让他对你从心里产生怯意,这样,你就已经胜了三分。下面是一些壮胆的具体方法:

①先在心里打倒对手。感到对方对自己形成威胁时,不妨想想他的弱点。在你力所能及的范围内寻找他的毛病,用以消除你的紧张和胆怯。

②用你的眼睛盯视对方,给对方施加压力。“此时无声胜有声”,用这种方法可以给对方一种心理上的压力。这样做,不但不会受到对方的威胁,而且还会使对方不得不注意被你盯视的部位,使他心理不稳定,注意力不集中,以此达到对你有利的效果。

③提高声音,用高声武装自己,制造压倒对方的气势。宏大响亮的声音,能够使自己产生坚强的信心,同时给对手施加压力。“嗓音增强信心”,产生的效果也是非常明显的。可以说,声音是天生的武器,发挥得好,会使你勇气十足、信心百倍。

④参与竞争时,摆好身体架势,震慑对方。在进入竞争状态时,人的形体动作也可作为增强自信心的武器。比如在体育竞赛中,有的运动员有意识地昂头挺胸,摆出一副无所畏惧的架势,以增强自己战胜对手的信心。

当然,壮起胆子,实际上只是为自己打气,要真正提高自己,还需要在实践中增加才干。因为社会的竞争,说穿了便是人与人之间勇气的较量、意志的拼搏、才智的争夺。

(4)以后再说

难以接受的问题,不妨先拖一拖。

对方在激动时,所提出的问题,如果不能具体解决,往往容易陷入僵局,故对这类问题要加以回避。如是个人的事,可说“这件事太复杂,先喝一杯再说”,这样表明态度,一时就使对方稳定下来,比两人争吵不休要好。在正式场合,比如在开会时引起争吵的话题,应先承认问题的重要性,然后说“这个问题太棘手,无法立刻回答”,从而牵制住对方,或说“这个问题,改天再说”,会比明确拒绝要好,可缓和激动情绪,收敛锋芒,避免纠缠不清。

(5)堵住他的嘴

每个人都不喜欢被人看透,如果你说“你一定会生气的”,对方一般不好意思发怒。

在谈判的场合,给对方提出不利条件,对方一定会强烈反对,拒绝话题内容。因此,在说到不利的正题前,应先说:“我知道你一定会生气的”之类的话。

自己被别人看透后,基于防卫本能,保护自尊心,会脱口而出:“我才不像你所说的!”表示自己没有被看透,自己并不小气。这样,即使谈话内容再不愉快,对方也不好意思轻易发怒。

错怪了别人怎么应对

如果发觉自己误解或错怪了别人的时候,该怎么应对呢?以下两点建议可供你参考:

(1)记住做一个深呼吸

脾气暴躁的人,通常对任何事都是只听得前段而顾不得后段,因此常会发生错怪别人的事。

要想避免这种蠢事的发生,最重要的是养成确认整个事情原委的习惯。当察觉自己的性子快要暴躁起来时,不妨先做一个深呼吸,这样就可使自己平静下来,恢复理智。

例如,你看到属下的报告杂乱无章时,不妨先深呼吸一下,再问:“文章好像没有头绪,这到底是怎么一回事?”这样至少在发怒之前,能先了解部属有无合理理由。

养成这样的习惯以后,在质问别人时,语气也会逐渐变得缓和。例如:你作为一名领导即使听到属下不礼貌的电话对答,说不定只会笑着问:“你不觉得自己的语气好像太强硬了一些吗?”

这种和颜悦色的质问,下属不但不会反感,反而还会觉得不好意思,并把理由说出来。例如:“啊,对不起!其实我也不想这样说,可是甲公司那边的负责人实在太不像话了。”

(2)道歉是最好的方法

一旦知道错在自己时,最好的善后之策就是道歉。最好当场明快地道歉:“原来是这样啊,真是对不起,事情没问清楚就生气。”

知错后马上认错,不但能立刻恢复办公室的明朗气氛,而且部属对领导明理的态度也会充满好感,对无理挨骂的事就不会念念不忘了。

无法启齿的事怎样应对

说一些让对方觉得心花怒放的话,倒也不困难。但是,在现实交往中常遇到比较复杂的情况,如有时候你觉得实在张不开口或者担心话一出口会使对方非常生气。

觉得说不出口而一拖再拖,不但会令你更加开不了口,而且当真相大白时,会被责问:“为什么不早一点告诉我?”这么一来,别人对你的评价就大大地降低了。

许多人都有过胆小、懦弱的时候,对于说不出口的话,总是没办法坦然地说出,因此,吃了不少亏,也给别人带来麻烦。

说话的技巧是要抓住要点,适时地把内容做最有效果的传达。所以,平日叽里呱啦、说得天花乱坠,而在紧要关头却开不了口的人,算不上真正的能言善道者。

那么,如何才能把一件无法启齿的事,巧妙婉转地表达出来呢?

(1)早做决定

“说不出来的话,更要早一点表达”是第一要点。时机一旦错过,就更无法开口了。

(2)缓解对方所承受的压力

直截了当地用“不,不行”向对方表白,会给对方以负面情绪,造成彼此的不快,尤其是对于长辈、领导,更不能用直接的拒绝方式。

如果是充满自信心、人格又相当优秀的人,对于对方毫不留情的言语,会平心静气地接受。但是,这样的人实在不多见。

因此,最好的应答方式是“啊,是这样的啊!”“原来如此”,先正面地接受它,然后再婉转地把自己相反的意见,以“我觉得……不知您觉得如何?”的方式表达出来。

(3)提示方法

有些时候必须委托大忙人代理一些事,这时一般人往往会说:“真抱歉,这么忙的时候又打扰您……”其实,不如提示对方一些处理方法,这样,对方承接工作的意愿就会增加。

另外,纠正别人、斥责别人的时候,总是难以开口。如果换个说法,给对方提一点意见,就可以比较从容地开口,相信对方也能够顺从地接受。