皮特没有受过任何工程方面的培训,根本看不懂图纸。但是,他不愿意放弃任何机会。于是他发挥自己的领导才能,自己花钱找到一些专业技术人员完成了安装工作,并且提前了一个星期。结果,他不仅获得了提升,薪水也增加了10倍。
“我知道你看不懂图纸,”老板后来对他说,“如果你随便找个借口推掉这项工作,我可能会让你走。我最欣赏你这种对工作不找任何借口,只拿结果来复命的人!”
无论什么工作,都需要这种不找任何借口去执行的员工。对每个职场中人而言,无论做什么事情,都要记住自己的责任,无论在什么样的工作岗位上,都要对自己的工作负责。不要用任何借口来为自己开脱,执行任务是不需要任何借口的。
然而,在多数时候,我们往往会碰到一些看似不可能完成,甚至你认为不合理的任务降临到你的头上,而公司正等待着你的结果。
这时,你自然的反应可能是反感、排斥、质疑……因为当你被要求完成这项任务,并被要求提供结果时,就意味着你正在承担一种责任。
所有的人在本性中,都有一个自然的倾向,就是逃避责任。但所有的人要进步就必须通过责任的磨炼,所有成功的执行人才,就是那些对自己有责任感的人。因此,如果责任来临的时候,请背负起责任,千万别逃避,要对自己负责。
正确地做事,做正确的事
就像世界上出现锁以后就必然有与之相应的钥匙一样,问题与方法也是共存的。而如何找到最合适、最高效的工作方法,是每—个员工需要认真对待的问题。我们的工作,其实就是通过不同的手段,达到解决问题、实现目标的过程。在这个过程中,选择好的方法至关重要。因为在正确方法的指导下,我们能以最少的时间、最少的资源达到目标。这样不仅为我们节省了时间,更使我们在与别人的竞争中占尽先机,处于领先地位。
最棒的员工就是能正确做事,更懂得做正确的事的人,他们十分注重工作方法,张弛有度。他们非常清楚自己的生活方向,他们也善于安排时间、控制节奏,知道自己该在什么时间做什么事情。即便再忙,也极有规律。
“正确地做事”与“做正确的事”有着本质的区别。“正确地做事”是以“做正确的事”为前提的,如果没有这样的前提,“正确地做事”将变得毫无意义。首先要做正确的事,然后才存在正确地做事。试想,在一个工业企业里,员工在生产线上按照要求生产产品,其质量、操作行为都达到了标准,他是在正确地做事。但是如果这个产品根本就没有买主,没有用户,这就不是在做正确的事。这时无论他做事的方式方法多么正确,其结果都是徒劳无益的。
正确做事,更要做正确的事,这不仅仅是一个重要的工作方法,更是一种很重要的管理思想。任何时候,对于任何人或者组织而言,“做正确的事”都要远比“正确地做事”重要。对企业的生存和发展而言,“做正确的事”是由企业战略来解决的,“正确地做事”则是执行问题。如果做的是正确的事,即使执行中有一些偏差,其结果可能不会致命;但如果做的是错误的事情,即使执行得完美无缺,其结果对于企业来说也肯定是灾难。
对企业而言,倡导“正确做事”的工作方法和培养“正确做事”的人与倡导“做正确的事”的工作方法和培养“做正确的事”的人,其行为效果是截然不同的。前者是保守的、被动接受的,而后者是进取创新的、主动的。
麦肯锡公司资深咨询顾问奥姆威尔·格林绍曾指出:“我们不一定知道正确的道路是什么,但却不要在错误的道路上走得太远。”这是一条对所有人都具有重要意义的告诫,他告诉我们一个十分重要的工作方法,如果我们一时还弄不清楚“正确的道路”(正确的事)在哪里,那就先停下自己手头的工作吧,先找出“正确的事”。
找出“正确的事”这个过程就是解决一个个问题的过程。有时候,一个问题会摆到你的办公桌上让你去解决。问题本身已经相当清楚,解决问题的办法也很清楚。但是,不管你要冲向哪个方向,想先从哪个地方下手,正确的工作方法只能是:在此之前,请你确保自己正在解决的是正确的问题——很有可能,它并不是先前交给你的那个问题。
其实,让工作高效卓越的方法是有机而复杂的,就跟医学问题一样。病人到医生的办公室说自己有—点发烧。他会告诉医生自己的症状:嗓子痛、头疼、鼻子堵塞。医生不会马上就相信病人的结论。他会翻开病历,问一些探究性的问题,然后再做出自己的诊断。病人也许是发烧,也许是感冒了,还可能得了什么更严重的病,但医生不会依靠病人自己对自己的判断进行诊断。
所以,要搞清楚交给你的问题是不是真正的问题,唯一的办法就是更深入地挖掘和收集事实。
当黑白电视机处于成熟期,而彩色电视机正方兴未艾时,若仍选定黑白电视机为目标产品,则不论其生产效率有多高,这种产品肯定要滞销。虽然提高生产效率是在正确地做事,但因为做了不正确的事,导致损失巨大。
当你确信自己是在为一个错误的问题伤脑筋时,你会做些什么?当医生认为病人的轻微症状掩盖了某些更为严重的问题时,他会告诉自己的病人:“琼斯先生,我可以治疗你的头疼,不过我认为这是某种更为严重的病情的症状,我会做进一步的检查。”按照同样的方法,你应该去找你的客户或者是你的老板,告诉他:“您让我去了解X问题,但真正对我们的业绩有影响的是来自于对Y问题的解决。只要您真想的话,我现在就可以解决X问题,不过我认为把精力放在Y问题上面更符合我们的利益。”
如果你有支持自己的资料,客户既可以接受你的建议,也可以让你继续处理原来的问题,但是你已经尽到了根据客户的最佳利益行事的责任。
这也是最棒员工的工作原则:正确做事,更要做正确的事。而首先找出“正确的问题”,则是做正确的事的第一步。
接下来,我们介绍的是根据“正确的问题”做正确的事的一些快速高效的工作方法:
1.统筹安排做事顺序
即考虑做工作时采取什么样的顺序最合理,要善于打破自然的时间顺序,采取电影导演的“分切”、“组合”式手法,重新进行排列。
2.改进原来不合理的工作方式
原有的工作方法未必就是最好的工作方法。对原有的方法加以认真分析,找出那些不合理的地方,加以改进,使之与实现目标的要求相适应。
也可在明确目的的基础上,提出实现目的的各种设想,从中选择最佳的手段和方法。
3.对经常性的问题,统一处理
即用相同的方法来安排那些必须时常进行的工作。比如,记录时使用通用的记号,这样一来就简单了。对于经常性的询问,事先可准备好标准答复。
4.合并处理,分类解决
如果有两项或几项工作,它们既互不相同,又有类似之处,互有联系,实质上又是服务于同一目的的,就可以把这两项或几项工作结合为一,利用其相同或相关的特点,—起研究解决。这样自然就能够省去重复劳动的时间。
5.适当安排休息
尽可能把不同性质的工作内容互相穿插,避免打疲劳战,如写报告需要几个小时,中间可以找人谈谈别的事情,让大脑休息一下;又如上午在办公室开会,下午到群众中去搞调查研究。
其实,做正确的事不仅仅是指选择自己所爱的工作,也不仅仅是提高工作效率,它还包括许多其他的事情,这些都需要大家在工作中慢慢体会。
结果决定一切,对结果负责
格里·福斯特讲了一个简单的故事,从这个故事中,你也许能对责任感的强弱做出比较清晰的分辨。
作为一个公众演说家,福斯特发现自己成功的最重要一点是让顾客及时见到他本人和他的材料。
事实上,这件事情如此重要,以至于福斯特管理公司有一个人的专职工作就是让他本人和他的材料及时到达顾客那里。
“最近,我安排了一次去多伦多的演讲。飞机在芝加哥停下来之后,我往公司办公室打电话以确定一切都已安排妥当。我走到电话机旁,一种似曾经历的感觉浮现在脑海中:
8年前,同样是去多伦多参加一个由我担任主讲人的会议,同样是在芝加哥,我给办公室里那个负责材料的琳达打电话,问演讲的材料是否已经送到多伦多,她回答说:‘别着急,我在6天前已经把东西送出去了。’‘他们收到了吗?’我问。‘我是让联邦快递送的,他们保证两天后到达。’”
从这段话中可以看出,琳达觉得自己是负责任的。
她获得了正确的信息(地址、日期、联系人、材料的数量和类型),她也许还选择了适当的货柜,亲自包装了盒子以保护材料,并及早提交给联邦快递,为意外情况留下了时间。
但是,正如这段对话所显示的,她没有负责到底,直到有确定的结果。
格里继续讲他的故事:
“那是8年前的事情了。随着8年前的记忆重新浮现,我的心里有些忐忑不安,担心这次再出意外,我接通了助手艾米的电话,说:‘我的材料到了吗?’”
“‘到了,艾丽西亚3天前就拿到了。’她说,‘但我给她打电话时,她告诉我听众有可能会比原来预计的多400人。不过别着急,她把多出来的也准备好了。事实上,她对具体会多出多少也没有清楚的预计,因为允许有些人临时到场再登记入场,这样我怕400份不够,保险起见寄了600份。还有,她问我你是否需要在演讲开始前让听众手上有资料。我告诉她你通常是这样的,但这次是一个新的演讲,所以我也不能确定。这样,她决定在演讲前提前发资料,除非你明确告诉她不这样做。我有她的电话,如果你还有别的要求,今天晚上可以找到她。’”
艾米的一番话,让格里彻底放下心来。
艾米对结果负责,她知道结果是最关键的,在结果没出来之前,她是不会休息的——这是她的职责!
所有的领导人都渴望能找到像艾米这样的雇员为他们工作。
成功的管理者一定是负责任的管理者。他们关注于结果,并想尽一切办法去获得结果。他们只关心结果,对找借口不感兴趣。他们只在意是否做了正确的事情,而不愿意为花了精力和资源没能带来积极结果的事情找理由。
只要我们把责任推给别人而不是在自己身上找原因,失败和低水平的表现就会变成理所当然的事实。
一步到位,善于补位
对于公司的员工而言,即使大家都能够以老板的心态去对待自己的工作,尽可能积极主动,尽可能维护公司利益,但是,也同样存在着要到位、不要越位的问题。公司的管理总是要划分范围和层级的。
首先是要到位。公司的员工都有自己明确的工作范围和职责范围,你首先必须保证工作到位,做好自己的本职工作。同时,责任边界总是会有交叉的地方,同事之间、上下级之间在责任边界上会经常存在模糊地带。这个时候,往往需要自己积极主动,多承担—些责任,不能有责任的盲区。这是对到位的基本要求。
另一方面,要到位还是一种工作态度。积极主动地工作往往能够使你的工作成果突出,相反,如果不积极主动地工作,许多工作都做不到位。
一般的规则要求是要到位,不要越位。不要越位是说公司的有些事情牵涉到管理权限,如果没有上级的授权,超越了管理权限,会导致权责不清。无论如何,应该由你负责的事情,就一定要管住管好,不该你管的事情,则要根据实际情况,主动配合主管人员把事情处理好。特别是当老板不在的时候,更要以公司利益为重,从维护公司利益的目的出发,从拓展公司业务的角度出发,把相关的工作做好。
需要强调一点的是,不越位不等于不要补位。
因为一个公司事物繁忙,总有人员出现空缺的时候,即使人才济济,管理者在分配任务的时候,也可能在某个细节上出现漏洞。这时,更需要有责任心的员工及时补位。只有及时补位,才能不被竞争对手打个措手不及。
有一个上海名牌大学的研究生,毕业之后到北京工作,应征做了一个公司的策划负责人。他工作起来也算出色,很受客户认可。但是他自恃才高,对于一些他认为的小策划案采取不接的态度。
有一次,一个广告公司要设计宣传页,他觉得自己大材小用,就推给他的一个同事去做。他的同事很高兴地接下来。但那个同事是新手,不懂得规则,在策划的过程中出现了一个漏洞。这个研究生发现了漏洞,但是他并没有指出并帮助改正,而是暗暗嘲笑。
方案反馈到客户那里,客户毫不客气地取消了与他们的合作,转向了他们的竞争对手那里。很快,经理找到研究生,告诉他因为他的推脱责任使他们失去了一个大客户。研究生据理力争,说那不是他策划的。这让经理很失望,于是经理决定将其开除,而那个出现漏洞的同事反倒被留了下来。
其实,这位研究生不明白,补位是他的荣耀。他应该为能够承担起这份责任而感到骄傲,因为这证明了他的能力。但是他推脱了,在将责任推脱的同时,也将荣耀推脱了,同时将过错领回了家门,自己也付出了代价。
每个公司都会出现一些无人负责的事情,这时就需要员工有一种补位意识,特别是在责任出现交叉的时候,更要以公司利益为重,从维护公司利益的角度出发,从拓展公司业务的目的出发,把相关工作做好。多做—些事情,做的事情越多,你的地位越重要,掌握的个人资源和工作资源也就越多,情形对自己就越有利。
其实无论我们做什么,都是在为将来做准备,如果我们树立起补位意识,用锻炼自己成长的积极心态来对待自己正在做的事情,就能把工作当成机会,把做事当成锻炼。
成为工作中的问题解决高手