书城励志SOHO创业黄金方案
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第20章 SOHO族的压力解决方案(1)

在自由职业者的心理问题中,生活压力的影响力无疑是最大的,也是最现实、最难以避免的。近一点的压力是这个月能否赚到糊口的钱,远一点则要考虑今后的财源是否稳定可靠等。但这并不意味着生活小康或富裕的自由职业者就能高枕无忧了。譬如一位做生意小有成就的SOHO就时常担心如果自己某一天生了大病怎么办?须知现在一场大病往往能够使一个家庭从小康堕入贫困。他没有劳保、养老保险,他时常对自己年纪渐长后的生活忧心忡忡,随之而来的是他对工作近乎狂热的劲头,以致在很大程度上忽视了对家庭的关照,引发了家庭内部的不和。这个恶性循环正是由于生活的压力,自由职业者体验着一种不安全感。在选择这条路时自然充满信心,认为凭自己的才能,不愁没有出头之日,但千百年来国人对“稳定、有依靠"的信仰并未因新偶像——比尔·盖茨辍过学而出现松动垮台的迹象,“吃了今天的,不知道明天的在哪儿”这个问题怕是如百爪挠心,折磨着自由职业者们。而当年少的锋芒与自信逐渐褪去时,又一个问题浮出水面:当年让我骄傲的健康是否如我想像的那样可靠?

所以说,不论是学生族的SOHO还是专业的成人SOHO,他们都必须面对一个重要的事情,那就是工作效率。SOHO原本就是要为工作效率而生的,但是他们也可能因工作效率的问题而去喝西北风。

一 管理好自己的时间

紧张与压力,导致许多人产生倦怠、溃疡、心悸、头昏、高血压等病症。然而,心理学家指出,如果懂得时间管理,这些压力就可以减轻甚至消失。时间管理得好,你可以更有效率地完成工作与生活计划。

1时间管理就是自我管理

点击:在家办公“陷阱多”

我在某杂志社做采编工作,家里现代通讯设备一应俱全,应该说在家办公的条件较充足,但尝试了一段时间后发觉,家对我来说是个温柔陷阱,我无法高效率完成工作。

我喜欢看电视,手拿遥控器,融入面包般松软的沙发里。我不断告诫自己,再看10分钟就关电视机。而另一个我却在安慰自己:看吧,留一两个小时写稿就可以了。于是,我不停地转换频道。好不容易狠下心坐到写字台前,不巧我的写字台就是梳妆台,梳妆镜不停地诱惑我顾影自怜,又白白浪费了很多好时光。那就去餐厅工作吧。不料没写多久,闻到阵阵香味从厨房飘来,原来楼上邻居的部分菜香由排风扇传了过来。我食欲大开,马上从冰箱里翻出一大堆美食,饕餮了一番。

夜半时分,万籁惧寂,我终于可以专心地写稿了,但是困意袭来,只好匆匆上床,稿子留待明日再写吧。

在我们的生活和工作中,你一定可以经常听到类似的抱怨:

“我觉得自己都快要爆炸了!”

“每天一走进办公室,我就开始头痛。”

“我总是有接不完的电话、开不完的会议,严重干扰我的工作进度。”

“虽然我每天没做什么事情,可是时间老是不够用!”

会管理时间才能从容不迫。

你一定好奇地想问:“时间不是一分一秒地走掉了,怎么管理?”的确,时间是不等人的,没有人能“控制”时间,真正能控制的,其实是自己。而所谓的时间管理,依照专家的说法,正确的定义应该是“自我管理”。

天下没有什么秘诀或大师可以教会人控制时间,真正需要控制的只有自己。那些口里经常喊“忙”的人,就是失落“心”的人,因为,“忙”字拆开来,就是“心亡”。有心的人,永远不喊忙,他的生活方向清楚,知道自己在做什么。

要管理时间,就需要先管理自我,发现自己浪费时间的毛病,才能对症下药。根据调查研究,一般人最容易犯的毛病,包括拖延、能力低下、缺乏计划、沟通不良、授权不当、犹豫不决、缺乏远见与无法贯彻始终,等等。换句话说,大多数浪费时间的毛病都是在自身。

很多人希望面面俱到,于是拼命把过多的责任加诸于自己身上。结果发现,自己能力不足而产生困扰。专家建议,确立态度,再排定先后顺序,定出远期和近期目标,是时间管理的必要步骤。这个原则,大到拟定人生方向,小至每天、每月、每年的行事日程,都应谨守。譬如,你发觉自己一天精力最旺盛的时间是在上午,就把最重要的事排在这段时间内处理。一天中精力量差的时间,如果是在下午五、六点,那就去做些无关紧要的事。

有句话说得好:“有效的时间管理,就是一种追求改变和学习的过程。”不管是谁,一个人一天永远只有二十四小时,你可以过得很从容,你也可以把自己弄得凌乱不堪,“没有时间”绝对是个借口,那是你自己的选择。

2如何有效利用时间

一般人认为,浪费时间的主要原因有:

(1)主观原因

①缺乏明确的目标。

②拖延。

③缺乏优先顺序。

④想做的事情太多。

⑤做事有头无尾。

⑥缺乏条理与整洁。

⑦不懂授权。

⑧不会拒绝别人的请求。

⑨仓促决策。

⑩行动缓慢。

B11懒惰。

B11心态消极。

(2)客观原因。

①客户浪费时间(等待客户、决策延误、拖拉)。

②工作工具浪费时间(电脑、打印机、传真机等故障)。

③生活条件浪费时间(通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等)。

那么怎样才能有效利用时间,从投入的时间和精力中得到最大的报酬呢?你不妨试一试下面的办法。

(1)确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。把明天要做的最重要的几件事,按其重要性大小编成号码。明天上午头一件事是考虑第一项,直到做完。再做第二项,如此下去。如果没有全做完,不要于心不安,因为照此办法完不了,那么用其他办法也是做不完的。

(2)最充分地利用你最具效率的时间。如果你把最重要的任务安排一天里你最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。何时做事最有效率?各人不同,需要自己摸索。

(3)集中精力,全力以赴地完成最重要的任务。重要的不是做一件事花多少时间,而是有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。

(4)不要做完人。不要求把什么事都做得完美无缺,如书信中有几个错字,改一下即可,不必重誊。

(5)利用已派用处的时间。如将看病、理发的等候时间,用来定计划、写信,或者做其他事情。

(6)区别紧迫性和重要性。紧急的事不一定重要,重要的不一定紧急。不幸的是,我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上,而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。

当你面前摆着一堆问题时,应问问自己,哪些问题真正重要,把它作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右,你的生活中就会充满危机。

(7)要有条理。如笔记要分类,以便查找。乱放一气,找东西的时间就要占很多。

(8)学会说不行。事半功倍之道取决于懂得有所不为。要砍掉一切不必要的义务和约会。

(9)尽量利用简便工具。如用电话沟通信息,只需几分钟,而信却要好几天。

(10)分配家务。做父母的如果不把一些家务分配给孩子做,那是既害孩子又害自己。

(11)适当地休息。一种工作做久了可以改换另一种,变换一下身体姿势,从事一些休闲活动以消除疲劳,恢复精力。

(12)摆脱消极情绪。

3归档

我们每天都要花很多的时间,在杂乱的办公桌上或书架上寻找文件,甚至有时不得不到垃圾篓里翻捡。这都是因为归档工作没有做好。同样,SOHO们也遇到这样的问题。

归档并没有标准可循。只要归档者认为这个归档的方法合理,就是好的归档方法。决定如何贴标签、如何整理档案时,跟着自己的条理走很重要,不要被传统的归档观念所束缚。

归档的目的在于让资料易于检索。在把资料归档前应该在心里演练一下怎么找这个档案。如此一来,你就可以知道你该怎么摆放这个档案。这个做法可以培养你条理分明的组织能力。

归档时不必为了要给档案取个正确的名称而大伤脑筋。你心里想到的第一个名词就可以是你的那个档案的名称。因为归档时你第一个想到的就是这个词,那等你下回找这个档案时,很可能也会第一个想到这个词。归档的惟一规则是,应该把工作档案和私人档案分放在不同的档案柜(至于是什么样的档案柜,那完全不必要认真,简易的就行)。这不但会让你更有条理,而且在工作时间内不会因私事分心。

你还需要一套方法,让你能将所有档案及时归档。如果自己能建立一套及时归档的方法,那再好不过;如果不能,你可以找人帮忙。

要想单枪匹马经营成功,还需要针对信息的传送作整体规划,而且工作室或书房的设计要能够强化这个规划。东西的摆放要依照性质功能的不同,作整体的规划。你需要一个地方放那些收到和预备发出的信件,并且依照完成的进度来放置企划案。这套规划显然会因为工作室的不同而有所不同,重要的是对你有用就好。

首先决定东西要放在那里,例如寄给你的邮件、手边的企划案、未来的企划案,以及任何可能占据你书桌的物品。然后,想出一个摆设方式来处理这些东西。方式可以非常简单,例如多格的栏架,或是把众多档案直立放置在书桌上的一个档案架里也可以。仔细想想你的工作流程,再去文具用品店逛逛,看哪一种方式最适合你。不过,这也和家庭工作室的设计一样,别指望轻易就能找到答案。可能从店里买下两种产品混合使用,或是买下某种用品加以改良,才能符合需求。

4如何让家人朋友配合你的工作

不明就里的亲戚朋友会认为SOHO就是在家轻轻松松赚大钱,自己就是老板,什么事都自己说了算。朋友没事了就是拉你去钓鱼,老同事们用公司的电话想尽情地和你聊天,你在外地的亲戚知道你不用上班,想让你陪他到处转转,当个免费导游……而他们不知道你正恨不得一天有25个小时,不吃不喝地赶活呢!