制定清晰的目标
做事高效的人在做事之前都会给自己制定一个清晰的目标，否则就会没有方向。
英国科学家赫胥黎有一次应邀到柏林演讲，因为时间紧迫，他一跳上出租车，就急着说：“快快！来不及了！”
司机遵照指示，猛开了好长一段路程，赫胥黎才发现不太对劲，问道：“我没有说要去哪里？”
司机回答：“没有啊！你只叫我开快啊！”
赫胥黎急忙表示：“对不起，请掉头，我要去柏林。”
在我们的生活中，赫胥黎的失误并非是一种偶然现象，这种失误不仅是表现在弄不清目的地的方向，还表现在很多人生的道路上，因为没有弄清准确的目的地，而出现南辕北辙的现象。
嘉信理财的CEO施瓦布从小文科成绩就非常不好。他的读写速度很慢，英文课需要阅读经典名著时，他只能从漫画版本开始。他常常说：“我的脑袋里有想法，却没有办法将它写出来。”后来经医生诊断，确认他患有识字障碍。
但是，他后来却凭借优异的数理成绩，进入美国名校斯坦福大学就读。他发现商业课程对他而言比较容易，就选择经济为主修，在英文及法文仍然不及格的同时，他全力投入于商学领域，获得了MBA学位。毕业时，他很清楚自己只能在商业方面发展，于是向叔叔借了10万美元，开始了自己的事业。他于1974年在旧金山创立公司，后来他又把公司发展为名列《财富》50强的大企业。
一个先天学习能力不足的人，何以能成就如此一番事业？施瓦布的答案：由于学习上的障碍，让他比别人更有一个清晰的目标，更懂得专注和用功。“我不会同时想着十个八个不同的点子，我只专注于某些领域，并且用心钻研。”他说。
这种目标明确的作风，也展现于嘉信30年多的历史中。当其他金融服务公司将顾客锁定于富裕的投资者时，嘉信不为之所动，推出了平价服务，专心投资大众的市场，终于开花结果。之后随着科技的进步及顾客的成长，嘉信于每个时期都有一个非常清晰的目标，有很多成果成为了业界模仿的对象。
嘉信理财被《财富》杂志评为全球最受景仰的20大企业之一，全美最适合工作的企业，还名列美国《福布斯》和《商业周刊》的50大企业荣誉榜，成为各管理书籍最常引用的案例之一。
施瓦尔因祸得福，因为缺陷，使他一直有一个非常清晰的目标。又因为他一直有一个清晰的目标，使他又成就了如此一番事业。制定一个清晰的目标是事业成功的关键，施瓦布的成功就说明了这一点。
我们应该每周留出半小时时间，来好好审视自己的生活，问自己一些问题。自己的目标是否明确？每天所花的时间是否用在已制定的目标上了，还是在进行令自己深恶痛绝的活动？我们是按自己的想法生活？还是按别人的想法生活？
遗憾的是，我们大多数人一直要到生涯走了一大半以后，才开始问这样的问题。那是因为年轻时没有清晰的计划，一旦开始要花费时间做一些事的时候，没有一个明确的目标。
世界上有梦想的人太多太多，每天活在不同梦想之中的人也太多太多，唯独一生有一个清晰的目标的人是少之又少。梦想多者，一生都在游离不定中摇摆，在举棋不定中反复。他们没有恒心，没有毅力，太急于求成，他们总是在期望机遇之神光顾，结果却恰恰相反，机遇之神总是无视地走过。
一个清晰的目标会使工作由被动变为主动，可以使自己更加明确高效地工作，也为未来的自我评价制定了一个考核标准，制定一个好的目标也有一些科学的原则：
1.目标必须是具体清晰的；
2.目标必须是可以达到的；
3.目标必须是可以衡量的；
4.目标必须和其他目标具有相关性；
5.目标必须具有明确的截止期限；
总之，没有一个清晰的目标，人生就没有主题；没有清晰的目标，人生就没有方向，更不会有做事的高效和人生的成功。
有条理就会有效率
被英特尔内部人士戏称为“清洁先生”的葛鲁夫非常讲究条理。英特尔公司有一项纪律检查制度，特别强调工作场所的物品摆放的条理性和清洁卫生。葛鲁夫带头执行这一制度，后来扩大到了市场主管，他们定期到公司各处巡视，从传达室中的文件架到董事会的会议室，什么都要进行仔细检查，发现什么东西摆放得不对，就下令立刻将其整理好。葛鲁夫坚信，整洁有条理的办公桌能够反映一个人做事的效率。有时候葛鲁夫亲自参加巡查，检查人员还为各个办公区域的情况打分，如果一个办公室连续数次分数都不及格，“清洁先生”就会亲自到场督促工作人员整理好办公室，同时公布该办公室不及格的分数，直到状况好转，分数及格为止。
做事讲究条理，做生活的有心人，可以帮助我们赢得更多的成功机会。不成功的人有各种各样不同的性格，成功的人却总是拥有很多共同的特点。
罗伯特·普拉萨是世界著名的投资专家，多家世界级大公司成功并购就是出自他之手。他曾透露，当他准备考虑收购一家公司或企业时，“条理和整洁”是他考虑的一项重要指标。他认为，一家公司的诸多情况可以从大厅的整洁与否得到有关信息：地毯是否干净？壁纸、油漆是否有新刮痕？烟灰缸是否装满了烟灰？报纸杂志是否勤更换？如果一栋建筑物看起来杂乱无章，通常可以表明这家公司其他方面也一样缺乏有效的管理。在他看来，脏乱差就是一项警讯。
葛鲁夫和罗伯特·普拉萨的成功得益于一个共同特点，那就是做事讲究整洁和条理。经验丰富的秘书和汽车机械修理师都知道整洁带来的巨大方便，无论是卷宗、文件，还是档案材料，如果分门别类地放置，日后就可以省去很多查找的时间和麻烦。机械修理师要争分夺秒地排除故障，修理工具排放在一个个规格不一的盒子里或套子里，他们就可以只盯着正在修理的机器或零件，就不必为找工具而分心；工作完成后，他们也会及时物归原处。
查尔斯·舒尔茨因创作出脍炙人口的连环漫画《花生米》卡通人物“史努比”而闻名于世，他非常嗜好整洁，而且也尝到了整洁条理给他带来的利益。
他的工作室一尘不染，写字桌上异常地整洁干净，绘画工具非常有条理地排列于其上。他创作绘画时，不需要抬头只要伸手就可以拿到自己所需要的工具，所以，他的工作效率相当高。
对舒尔茨而言，整洁就是有次序地安排事情和物品。它是一种有效的运用时间的技巧，在工作时不用为找东西而分心。分心的事情越少，就越可以全心全力处理工作，工作效率就越高。反正我们一定得将用完的物品放在某个固定地方，那么为何不把它们放在一个下次需要时可以容易就找得到的地方呢？
杰克·韦尔奇将“做事没有条理”列为许多公司缺乏效益的一大重要原因。如果办事不得当、工作没有计划、缺乏条理，浪费大量的精力和体力，最后还是无所成就。做事没有秩序、没有条理的人，无论做什么工作都没有功效可言。而有条理有秩序的人，即使才能平庸，他的事业也往往可以有相当的成就。
很多成功人士都是高效率的人，他们早就明白整洁可以节约时间，提高工作效率。我们也应该要求自己在生活和工作中的条理和整洁，从现在开始行动、注意次序和整洁，会使我们节约很多宝贵的时间，提高工作的效率。
既然整洁是如此重要，那么如何才能养成整洁的习惯呢？你不妨试试下面的做法：
1.不藏东西：
2.物尽其用，物归原处；
3.好记性不如烂笔头；
4.在文件上标明姓名、地址和电话号码；
5.细心标示档案和文件夹；
6.备份文件；
7.利用笔记和提示物；
8.及时完成要做的事务。
集中精力，专注是金
阿基米德的故乡——叙拉古城堡曾遭受一支船队的攻击。正在国外讲学的阿基米德闻讯后怒不可遏，立即返回了故乡，加入了保卫祖国的战斗。那天骄阳高照，阿基米德在城堡上嘹望海面，只见远处战船上刀光闪闪，罗马帝国的船队正在扬帆逼近。当时城堡内兵力很少，国王惊慌失措。
阿基米德却神情自若，他命令工匠们把数百面准备好的凹面镜搬上城堡。国王不解地问：“这些镜子有何用处？”
阿基米德指指太阳说：“太阳神将帮助我们打败侵略者。”他命令士兵各执一镜，把镜面上的阳光一齐反射到敌人的战船上。顷刻，在数百面凹面镜会聚的强光照射下，一艘战船上的帆冒出缕缕青烟，很快就燃烧起来。过一会儿，其余船只也相继着火，风助火势，火借风威，瞬间烧成了一片火海。
罗马船队不战自乱，士兵纷纷跳海逃命，没有着火的船只见势不妙，赶忙掉头逃窜，认为叙拉古城堡有天神保佑，不可战胜。
爱默生曾经说过：“生活中有件明智的事，就是精神集中；有一件坏事，就是精力涣散。”不仅是在自然界，在人类的活动中，精力集中也会产生难以想像的力量，有时还能起到起死回生的作用。
“高空表演王子”阿迪力在杭州桐庐山水旅游节上，曾遇到过很大的惊险。
那天是在富春江江面上表演，钢丝绳横贯在1000多米的江面上，当时风很大，钢丝绳一直在摇晃。但阿迪力还是起步走上了钢丝绳。
意外的事情发生了：一只游艇突然撞了一根固定钢丝绳的拉线，钢丝绳强烈地摆动起来，数万名观众都屏住了呼吸，阿迪力也停止了动作，他精神集中，没有慌张，只是站在钢丝上丝毫不动。三四分钟后，钢丝绳减缓了晃动。他又起步了，观众爆发出阵阵掌声。
表演结束后，阿迪力对媒体说，如果把这样高惊险的技艺浓缩为一句就是：“看目标，别看脚下。”
人生不也如此吗？只有将注意力锁定在目标上，才会抵挡住生活中的各种干扰和风险，才可以创造出伟大的事业。
在日常生活中，我们经常被一些本没计划消耗精力的事情所干扰。各种纷繁的信息经常会出现在我们的头脑中，分散注意力。我们的心思可能会被这些事情拉走，以至于忘记了眼前的职责和工作。为了工作而集中精力抵挡这些干扰是非常必要的。
马克思说：天才就是集中注意力！专注就是全神贯注、专心致志，不受任何内心欲望和外界诱惑的干扰，对既定的目标不离不弃，执著如一、不懈努力。
很多科学家、艺术家、思想家等伟人，他们都有高度集中注意力的做事习惯。牛顿做实验时，把手表当鸡蛋煮；居里夫人课间演算习题时，身旁被恶作剧的同学堆满了凳子，却没有丝毫察觉；爱因斯坦在思考问题时，忘记了和他一起乘车的小女孩；王羲之写字入了迷，竟把墨汁当蒜泥，用馒头蘸着吃……他们就是这样专注在自己的事业中，常常忘记了时间、环境和空间，甚至忘记了自己身边最熟悉的人和事。
在这个世界上，成功者与失败者，强者与弱者，大人物与小人物之间的唯一区别，就是看谁具有钢铁般的意志，看谁具有集中精力、做事专注的能力。在现代商战中，中小企业作为实力弱小的一方，集中优势兵力攻克目标是取胜的捷径。
《孙子兵法·虚实篇》指出：我专为一，敌分为十，是以十攻其一也，则我众敌寡，以众敌寡，则吾之所为战者约矣。
统一石油化工有限公司总经理李嘉说：“我认为企业的战略不仅是决定去做什么，更重要的是决定不做什么。面对很多的诱惑，我们首先要放弃，决定不做什么，剩下的就是我们要做的，就是要聚焦的核心业务。”
人要精力集中，泰山才会为之让路；只要精力集中，险峰也会为之臣服；只要精力集中，人生的坎坷就会被踏平。
简化复杂的工作
诺基亚总裁——奥利拉在刚开始执掌诺基亚权柄的时候，诺基亚除了生产移动通信设备外，还生产电视机、轮胎、显示器、电缆等，种类比现在要齐全得多，而且轮胎、电视机的效益都很好，诺基亚人当时的日子过得也不错。
奥利拉上台后，看好移动通信的无限前途，就砍去了电视机等家电生产部门，果断地将其卖给了德国厂商，只保留了移动通信系统、移动电话、电脑显示器等与通信有关的生产部门。
他深信公司的业务太繁杂对公司只有害处而没有好处。就在许多公司追求“大而全”的时候，奥利拉已开始做“减法”，走上了“少而精”之路。奥利拉的改革战略，后来被企业界尊称为“奥利拉现象”。
在奥利拉的领导下，诺基亚股票在几年内增长了上千倍。“奥利拉现象”使得诺基亚这个当初的芬兰小公司，变成了今天的全球手机行业中的老大，它占全球手机市场的32%，号称“三人行，必有诺基亚”。如果当初奥利拉没有力排众议，坚持实行“减法原理”的话，就难以有今天诺基亚的辉煌。
人们之所以常常忙得焦头烂额，又没有效率，其主要原因就是将简单的事情搞复杂化了。不论是企业经营管理，还是做人做事，简单一直都是保持高效率的基本原则。
有一个世界500强的企业，在招聘一位主管面试时，主考官问了这样一个问题：“10减1等于几？”
第一位应试者自作聪明地说：“等于9是消费，等于12是经营，等于15那是贸易。”
第二位应试者趴在考官耳边说：“你想让它等于几，它就等于几。”
第三位应试者犹犹豫豫地回答：“等于9”，他后来又补充道：“不敢大声说是担心被别人认为智商低，很愚蠢。”
结果后来第三位应试者被录取了，主考官说：“我们的宗旨就是不要让简单的问题复杂化，特别是对于管理者而言，他必须具备简单的管理理念。”
10—1=9，本是一个非常简单的问题。可我们却经常绞尽脑汁赋予它种种想当然的意义，却忽略了它本身最原始的含义。
一个人的言行举止可以透露了他的性格本色。通过第二位应试者的言行，可以看出他是一个精明、工于心计的人。这种城府很深的人，总是将事情想得很复杂，为人处世的时候也往往会拐弯抹角，生怕别人看出了他的意图。这样的人不利于有效沟通，更不利于整个企业的健康发展。追求效率，是企业的根本，而简单、直接的管理是达到高效的基础，因此，主考官最终选择了第三位应试者。
麦肯锡给了企业界一个有效率的工作方法：“30秒钟电梯理论”。麦肯锡为公司的客户提供咨询，其收费非常昂贵，因为这些服务往往是提供策略方面的服务。麦肯锡问员工：“假如你在电梯里遇到了客户的首席执行官，而电梯从三十楼到一楼只需30秒钟，这位执行官就会问：小李，你给我们做的咨询方案现在有没有结果了？这时你能不能在30秒钟告诉他结果，分一、二、三条讲给他，或者马上抓住重点？”
过去麦肯锡曾有过一次教训：他们曾经为一个重要的大客户做咨询，咨询结束的时候在电梯里碰到了该客户的董事长，董事长就问项目负责人：你能不能说一下现在的结果呢？这位项目负责人没有这样的准备，即使有准备，也没有想到过要在30秒钟把答案说清楚。因为这件事，麦肯锡最终失去了这个重要客户。