书城励志优势交涉:王牌交涉大师的制胜秘诀
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第35章 交涉中不可忽视的肢体语言(3)

打电话时,无论你是习惯用左手还是习惯用右手,你常常会漫不经心地把话筒换一只手拿,以便空出另一只手来拨弄扭缠着的电话线,或用手指在桌面上涂划。当与对方的谈话越来越兴奋、越来越投缘的时候,我们就可以看到这些动作越来越频繁。从旁边观察打电话的人的一举一动,所得到的信息或许比电话线另一端所收到的还要多。

一只手拨打电话,另一只手里拿着一支笔。很多人在打电话时会信手乱画些文字、数字、线条或圆圈等等。大多数人在打电话时注意力却比较集中。而心不在焉的人经常一边通话,一边写出一些有意义的文字符号。当这些人开始信手涂画时,就表示出对通话内容已经不感兴趣了,希望这个电话尽早结束。

一只手夹着香烟,一只手拨打电话,当抽烟者正在谈论一个他颇为关切的话题时,我们很少见到他手上还拿着烟卷或烟斗。他常常把它搁在一边,过后再拿起来。在情绪激动时,他会拿起烟来弹弹烟灰。如果他恼火了,会把烟头想象成他的敌人,会用一种显出敌意的动作将烟摁灭。

一对相爱的男女,他们在通电话时通过他们的手势把他们的关系充分显露出来。如果是给女友打电话,在举动上会扶正领带,理理衣服,或拢齐头发等,好像女友就在面前。

有这样一种人,打电话时的姿势动作幅度比较大,当他与人通话时,坐在椅子上的上身前俯后仰,当他听到事情顺利或自信事情将称心如意时,身体就会前俯后仰或左右摇摆,一副得意忘形之态。但是,一旦受到挫折,他的动作就会骤然改变。他会停止摇摆,握紧拳头,用力把桌上的某种东西拿起来再放下去。

还有一种人喜欢把脚搁到桌上打电话,这种人常常相当自信,自认为无往不胜。打电话时把桌子底层抽屉拉出来垫脚,表示他已经下决心要涉足某事。许多精明强干、奋发有为的人,在对某个问题表现出很大兴趣时,的确会一边打电话一边这么做。打电话时,把桌子第一个抽屉拉出来又推进去的人,在通话过程中,做这种动作,表示他遇到了疑难问题,而他正在思考如何解决,当他得到结论时,会站起来用力“砰”地关上抽屉,用坚定的语调说出自己的决定。

打电话的人是采取坐着的姿势,他听到对方在通话过程中的某些话时,会从座位上站立起来。起立这也许是“电话动作”中最常见的一种。有的人常常会在打电话时站起身来,其次数可能超出我们的想象。当打电话者做出决定或感到惊愕,或对谈话内容产生厌烦时,都会情不自禁地站起来。

如果你在飞机场的电话亭或在宾馆的服务台等处,只要你留心观察人们种种打电话的姿势,你就可以推测他们的态度、关系和背景,甚至可以想象出在电话另一端的那个人的模样:

打电话的人外套扣得整整齐齐,全神贯注地与对方通话,一望就知他很重视对方。他可能是下属,正在向上司汇报工作情况。也可能是个推销员,语气温和、面带微笑就像是直接与客户面晤那样彬彬有礼,他也许正在郑重其事地和一个客户谈生意。

打电话的人很轻松地站着,低着头,下巴抵在胸前,身体的重心不断从一只脚换到另一只脚上,看上去心不在焉一边点头一边说:“是啊,是啊!”他对谈话的内容或许感到索然无味,却又不想暴露这一点。于是,你可以断定,通话的对方可能与他相当熟悉,大概是他的妻子或是一个老朋友。

拨打电话的人,有时看着过路行人,肩膀稍稍耸起,头偏向一边一副随和的样子,他显然是在和情人通话,而紧握在手里的话筒就好像是他的恋人的手一样。

(4)运动习惯

你喜欢运动吗?你留意过身边朋友的运动习惯吗?

事实上,一个人的运动习惯很多时候是跟这个人的性格有关系的,下面我们就来看看运动习惯跟一个人性格有什么关系吧。

——爱跑步。这种人比较有决心和进取心,因为他们认为人生就和跑步一样,需要坚持。他们做事情也总是会有明确的目标。

——爱打网球。这种人多半比较独立,他们具有丰富的观察力,能够较好地进行自律,他们同时具有强烈的竞争性和好胜心。

——喜欢团队运动。足球、篮球等运动是他们的最爱,他们大多个性开朗,喜欢社交活动,喜欢与人交谈,具有较强的团队合作意识。

——爱好游泳。这种人具有强烈的自信心,他们懂得自律,却同样懂得放松自己。

——喜欢舞蹈。他们具有丰富的想象力,往往动作迅速,反应灵敏,但是更多的时候,他们的想法总是显得那么得不切实际。

——喜欢打高尔夫。这种人思维开阔,从不墨守成规,他们不喜欢刻板枯燥的生活方式,但是他们却有很强的适应能力,同时判断敏锐。

——喜欢健身操。这种人总是那么善解人意,那么有亲和力,他们一般都具有强烈的家庭责任感,并且乐意接受别人的劝告。

——喜欢瑜伽。这种人个性较为内向,喜欢沉思,向往安静与稳定的生活。

——爱好慢跑和散步。他们聪明智慧,为人非常平和,从来不会乱发脾气,令人羡慕的是,他们总是那么容易与人融洽相处。

——喜欢徒步旅行。非常个人主义,喜欢冒险,他们感觉敏锐,比较难以与人相处。

——喜欢骑自行车。这种人具有崇高的理想,富于独创性,具有强烈的创业意识,他们往往喜欢独创并且逃避合作。

——喜欢骑马。追求完美主义的人,具有极好的忍耐性和敬业精神,讲究权势,喜欢宴会和交际应酬等活动。

——喜欢滑雪和危险性较高的冒险运动。对蹦极、赛车、冲浪等运动他们乐此不彼,他们喜欢刺激,个性大胆,富于冒险精神,他们甚至敢于投机、热衷赌博。

最后,我们再来看看那些什么运动都不想参与的人吧,这些人个性一般都较为倔犟顽固,他们从来不愿遵从别人的意思,他们也从不遵守规则,他们为人高傲,经常与人唱反调,与人沟通往往是他们最大的难题。

(5)开易拉罐

啤酒罐的拉环朝哪个方向拉开看起来是微不足道的事情,然而每个人的开法不同,而其开法自然反映出个人的性格。与朋友聚会喝酒时,你可以抓住他开易拉罐的动作,判断一下他属于什么性格。

自左往右拉开的人是具有强烈责任感、一旦决定的事情必定贯彻始终的实干家类型。他们待人和善,显得亲切而善良,却具有冷静的内在气质,与朋友之间的交往意外的淡泊。

朝下(身前)拉开的人性格稳健、认真、平易近人,是任何人都喜欢的类型。他可以成为你可靠的朋友。

由右往左拉开的人是和任何性格的人都能和平相处的社交家类型。也是心地温和的人情家,不擅长个人独处、难耐寂寞的类型,而且这类人比较任性。

朝上(对面)拉开的人个性开朗、不拘小节,能和他人立即打成一片,和任何人都能立即做朋友,在宴会等场合是最得人缘者。

朝斜上方拉开的人是好强而不服输的激烈性格的人。是凡事不顺随己意则誓不罢休的任性类型。他们强烈地渴望成功,渴望得到认可,并会为此不懈地努力。饰演横眉竖目的“恶棍”,应该最适合这种开瓶法。

朝斜下方拉开的人是具有体贴心与丰富感受性的细腻的人。能敏感地察觉对方的心情。整体而言较缺乏主体性。

(6)一些关于紧张的小动作

你怎样察觉别人是否紧张呢?常见的与紧张不安有关的姿势有如下几个:

(1)清喉咙

大家都有过这样的经历,当准备进行比较正式隆重的演讲时,喉头会突然闭紧以至发不出声音,那是由于不安或焦虑使喉头中形成粘液,阻塞了声道。为了使声音恢复正常,就必须先清喉咙。有些人因为不时地清喉咙,就被视为一种怪癖,其实只是紧张的缘故。我们可以做出这样一个结论,说话时不断清喉咙,变声调的人,表示他们非常紧张、不安或焦虑。

男人这样做要比女人多,而成人又比儿童多。小孩子或许会结结巴巴、吞吞吐吐地说“啊”,或是习惯性地说“你知道”,但是他们通常都不会清喉咙。成年男子若是有意清喉咙,就可能是在对别人提出一种非语言的警告。但无论是有意还是无意地清喉咙,这种习惯都可以很清楚地传达出一个人的心理状态。

(2)掐烟

当一个人在抽烟时,心情突然变得十分紧张,他就会熄掉香烟或是把它搁在烟灰缸上任其燃烧,直到紧张解除为止。

(3)坐立不安

每一个人在当学生的时候大概都被老师说过:“你能不能好好坐着?”在感觉压力或无聊的情况下,人们在椅子上常会坐立不安,一直到觉得舒服了为止。问题不在于椅子不舒服,而是所处的环境和当时的情况令人不舒服。

(4)说话时以手掩嘴

查尔斯·达尔文曾写道:“以手掩嘴是一种吃惊的姿势。”这种动作好像是希望能制止自己所说的话,尽管这话已出口。

许多父母都熟悉这个姿势,当小孩子被问到他们所做的事时,就常会有这种反应。小孩子在回答问话时,如果手上没有拿任何东西,他就会一边说:“啊,糟了!”一边用手捂住嘴。相反,小孩子说到他很感兴趣或很有自信的事时,会边说边指手画脚,或用擦嘴等动作来作为补充。所以,以手掩嘴的姿势,说明了说话的人对自己说出来的话毫无把握,或者是试图将它一笔抹煞。

(5)坐下时扯裤子

扯裤子的动作与做决定有关。一个人想做某种决定时,他会猛扯裤子,而且在椅子上也坐立不安。等下了决心之后,这个动作就会停止。因此,我们可以以此作为测量的标准,判断出对方所做决定已到了什么程度。

我们在跟别人谈话的时候,经常会听见对方说:“请注意你的语气!”这个时候,你就应该要仔细斟酌一下自己说话的方式,调节一下自己说话的语气了,否则,我们很有可能因此与别人发生不愉快,甚至引起纠纷。足以见得,语气在我们与人交谈的过程中发挥着举足轻重的作用,语气影响着我们与人交流的直接效果,通常我们的心情总是在我们与人谈话的时候,被我们的语气不自觉地表现出来,或兴奋,或忧郁,或焦躁,或耐心……同时,语气还是我们判断别人情绪的重要依据。

我们在观察别人说话的语气时发现:同样一句话由同一个人说出来,用不同的语气表达出来,往往在现实中能收到完全不同的实际效果。

譬如,上司因为某位职员延误了工作,决定扣除该员工一个月的薪水,这位员工因为感到处罚太重,向上司提出抗议“您对我的处罚太重了,我难以接受!”这位职员在说这话的时候,如果采用两种不同的语气,往往能收到两种完全不同的效果:如果职员脸红脖子粗、拍桌子瞪眼睛地将这句话说出来,不难想象,这种粗暴蛮横的语气无疑会火上浇油,他的态度一定会招致上司的厌恶,甚至这位上司同样会雷霆大怒地将他轰出去,结果自然可想而知。假如这位职员用一种可怜兮兮、满腹委屈的语气将这句话说出来,这时候结果会怎么样呢?上司一定会耐心地向他说明处罚的理由,甚至上司有可能请他坐下来,仔细听一听他觉得委屈的理由,这样他无形中就获得了减轻处罚或者免除处罚的机会——结果自然要看职员的委屈是否真的事出有因。

现实生活中,粗暴的语气,很容易使谈话的双方陷入敌对的环境。缓和的语气,即使观点相左,也比较容易赢得相互沟通融合的机会。

所以,在我们的生活和工作中,请记住:注意你的语气,同时请注意观察别人的语气!