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第78章 新官上任“三把火”

所谓“新官上任三把火”,但这三把火怎么个烧法,里面大有学问,我们不仅要表达出“我来了”的姿态,还要表达出一种稳定人心的意思,通常的这三把火是:

营造第一印象;

适时表明行事决心;

力戒不必要的对抗。

第一,要营造好第一印象。

作为一个上司,从你走马上任伊始,你任期的一个重要时刻,因而也是你与你的下属关系中的一个重要时刻就来到了,这个时刻就是过渡时期。过渡时期是很关键的,正如一则广告词所说的,你只能留下一次第一印象。你做的每一件事,你说的每一句话,以及你如何做、如何说,都将受到公众的监督。你周围的人将缺乏安全感和稳定感,他们知道他们必须向你(他们的北部)证明自己,就像你必须向你的上司证明你自己一样。不过,要注意,人们正在从你这儿寻找暗示。詹姆斯·斯特罗克被皮特·威尔森选中担任加利福尼亚的环保局局长,他坦率地谈了对这个问题的看法上任伊始,你所做的任何事情都是在确立先例。你既有机会进行变革,也有进行变革的巨大困难,这是无庸置疑的,无须赘言。但与此同时,你也有使事情制度化,改变组织的惯性,使其朝着你希望的方向发展的机会。因而你的任务很巨大,也很困难。你的注意力不仅必须放在努力领导上,完成州长希望你做的工作,而且必须同时注意微观的管理工作,因为这些不起眼的事情,例如,通信的质量,能在多长时间内收到回复的电话,你的办公室有多大,你在哪里消磨掉你的时间,你的坦率程度如何,晚上和周末你是否真的在那里工作,等等,所有这些事情都是在为组织确立新的先例和期望。

小事情影响大。特别是在过渡期间,要经常在你的一位工作人员的办公室召开会议,在过渡时期以后,这种会议要定期召开。这样做看起来可能似乎有点人为刻意的雕琢,但是,这样做的确很值得。它给你提供了一个机会,可以与你的秘书和其他没有机会见到你的人见面。这样做也会发出这样一个有力的信号:你并不是遥不可及的,你随时准备聆听他人的看法。

第二,根据形势表明行事决心。

你上任后以及随后的过渡时期该展现怎样的风格,将取决于环境和条件。有的时候,要求剧烈变革的呼声特别强烈,如,发生了某个大的丑闻事件以后,你接替当事人走马上任;或者,在选举期间,你若作出承诺要进行必要的改革,那么一旦选举获胜,就要兑现承诺,进行改革。

迪克·切尼曾担任布什政府的国防部长。在任职的早期,切尼就使用过这种方法。有人报告,空军参谋长劳伦斯·威尔奇正为一个武器系统向国会进行疏通,而此时这个武器系统未来的命运如何,仍然掌握在切尼和布什的手里,切尼公开指责威尔奇的做法是“目中无人,自由主义”。切尼的指责实际上就发出了这样的一个信息:新来的文职部长尽管缺乏在军队做事的经验,但是,他将对目无领导和法纪的行动决不姑息。

1991年,约翰·佩顿接管了哥伦比亚特区的法律办公室。他发现这个部门存在着“难以置信的深层次的道德问题。人员缺乏。政府的其他部门根本不把它当回事,法院也不把它放在眼里,人们也不知道自己的职责是什么。”很显然,这个部门需要进行大的改组。因此,佩顿吸收了几名新的工作人员,定期召开工作人员会议,并把散落在十几个地方的人员重新召集在一起,进行整顿,重新规定了部门的职责。

艾丽妮·乔在一个公开的丑闻之后,受命领导美国联合行业委员会(the United Wayof America)。这个公开的丑闻迫使她的前任在位20多年之后下台,乔因而也踏人了一个危险的雷区,她把她的处境描述为:“家庭的丧事和自然灾害同时向你袭来。”领导人的更迭使这个组织处于震荡的状态之中。许多雇员辞职,有的人虽然没有辞职,但却对自己的未来忧心忡忡,不知道新来的领导会怎样评价自己的过去,因而对这位较年轻的妇女(她还不满40岁)怀有疑虑。

1992年11月,乔上任后,决定正视她的工作人员和她面临的处境。在上任的第一天,她在办公楼的门廊里召开了全体工作人员大会,并对他们在这个困难时期还能尽职尽责,维持机构正常的运作,表示感谢。她要求工作人员对她不要有戒心,并保证对他们真诚相待,无论是好消息还是坏消息她都会及时地告诉大家。她还强调说,组织的恢复和振兴将需要时间和努力,包括大家的努力和她自己的努力。

乔的这一番话既表明了她对工作人员的理解和支持,也很有现实性。通过乔所说的话以及她说话的方式,我们可以看出来,她发出了一个明确的信号:新的领导已经上任了,以前领导的做事方式已经成为过去。最重要的是,她的讲话明确表达了一个在百废待兴的环境里进行改革的要求。

第三,力戒不必要的对抗。

在其他的条件下,艾迪·墨菲的方法可能并不合适。在过渡期过去之后的很长时间里,你仍然还需要组织的支持。如果你只是因某种原因而替代了离职的原领导人,或如果你的前任被普遍认为是一个成功的领导人,抑或如果你是一位不受欢迎的、有争议的或不为大家所熟悉的人,需要以实际行动来证明你自己,那么,你可能希望悄悄地、按部就班地开始你的工作,而不想进行大的变革。在这样的情况下,你给大家发出一个维持原状,继续按原来的方针政策办的信息,使自己主要以聆听而不是到处讲话的形象出现,这样做对你是最有利的。

布什在成为副总统以及后来的总统之前,负责中央情报局、共和党国家委员会和驻中国的联络办公室的工作,他主张过渡时期应该是非对抗的,并把它看成是从为你工作的下属中获得最大收益的最好方式。

在生活中,你需要知道你所不知道的东西,你需要把这些事情搞得很清楚。因为人们比你知道得多,如果他们觉得你自以为你什么都知道,那么,展现在你面前的将会是一条布满荆棘的路。我曾亲眼目睹许多人,他们走马上任,认为自己能够把周围那些知道得比自己多的人们玩转。你必须对人们的所知、所为以及所取得的成就给以信任。如果你刚被任命到某个地方,就把自己摆于高高在上的位置,对具体的事情该怎么做很少给出指示,也不尊重其他人的学识,那么,你肯定会失败。你的工作成效将会受到影响。

一般而言,能适用于所有场合的原则是不存在的。任何过渡时期的风格和进程必须与环境相适应,你上任伊始发出的第一条命令,是要决定,继续维持原状或进行改革的信息,是否需要传递给组织内部以及外部的人们。无论哪种情况,为改革而改革是不值得肯定的,即使你选择了改革,也要尽量避免出现不必要的对抗。