小测试:你是个会说话的人吗?
(1)你喜欢跟人聊天吗?
A、总是
B、有时是
C、否
(2)你希望一位执拗的同事按你的建议去做,应怎么办?
A、尽量使他相信这建议至少有一部分是出自他的头脑
B、委婉施压
C、强行命令
(3)在别人闲谈时,你是否自动地、不经思考地随便表示意见?
A、从不
B、有时会
C、是
(4)你对自己的表达能力有信心吗?
A、有
B、不知道
C、没有
(5)你能不能说服别人与你一起工作呢?
A、能
B、有时能
C、不能
(6)有位同学连续三次在周末请你帮忙,你想拒绝他,此时你会说:
A、我非常愿意为你帮忙,但今天我要开个会才行。
B、对不起,我今天要干自己的事。
C、我不能再帮你了,我自己的事都干不完。
(7)你觉得在求职中介绍自己时应该谦虚吗?
A、否
B、不知道
C、是
(8)当你主持会议时,有一位同事一直以不相干的问题干扰会议,此时你会:
A、告诉该同事在预定的议程之前先别提出其他问题。
B、只顾自己的发言,不理会别人在干什么。
C、生气地大声斥责对方。
(9)告诉别人一个事件时,你是否喜欢独占谈话时的话题,并且把细枝末节都说得很清楚吗?
A、否
B、有时会
C、是
(10)你是否经常争取机会,在多人面前表述自己的观点?
A、是
B、很少
C、从不
说明:
每个问题选择A,得2分;选择B,得1分;选择C,得0分。
分数在0~12分,说明你不算是一个会说话的人,有必要加强这方面的能力培养。
分数在13~17分,说明你基本是一个会说话的人,但仍需继续学习和锻炼,不断提高自己。
分数在18分以上,说明你是一个很会说话的人。
在待人处世时,应该视不同的场合采取不同的说话形式,对不同的人说话也要讲究不同的技巧,因此一个受社会欢迎的人应该说话看场合,说话看人,即使在批评别人的时候也应该讲究一定的技巧,即:“逢鬼说鬼话,逢人讲真言”。
1.“逢人只说三分话”
俗话说,“逢人只说三分话”,还有七分,不应该对别人说出,但是此时,也许你会说大丈夫光明磊落,事无不可对人言,为什么只说三分话呢?
孔子曰:“不得其人而言,谓之失言。”如果对方是你不深知的人,你也早所欲言,以快一时,对方的反应怎样呢?你说的话是属于你自己的事,对方愿意听么?彼此关系浅薄,你与之深淡,显出你没有修养;如果对方的事,你不是很明白,就高谈阔论,轻言很容易惹火烧身。下面我们来看看口舌表达有哪些惹火烧身的地方。
(1)你的见解意在阐明你的某种主张
你明确地表达你的主张,在很多时候和情况下不仅无益,还十分危险。这无异于把你自己赤身裸体地暴露在他人的面前,让人们从任何地方都可以明白无误地攻击你。这对你的打击将是致命的,而他人又不会有太大的危险。虽说直陈你自己,也能为你吸引意气相投者,也能表明你的一种天地正义,但就个人来说,太暴露自己的确不是上策,它给自己带来的益处远远小于它将给自己带来的祸害。因为人群复杂,鱼龙相间,把自己置身在不明底细的环境中,自己在明处,人家在暗处,你哪能占到什么便宜呢?而且不知哪句话就得罪了别人,一个善于待人处事的人,逢人只说三句话,不是不可说,而是不必说,以免引发不必要的争端。
(2)你的见解意在赞赏他人的观点、身份、主张
赞赏他人,虽说不会让他人直接反感,但赞赏的方式、场合和内容也智愚有别,因此,赞赏他人也并不一定就能得到他人的赞许和好感。比如你水平太臭,对人家的赞美夸错了地方,犹如拍马屁拍到了马蹄上,马儿没有给你一个吻,却蹦给你一个马蹄子。又如你身份太低,见识太少,你把对一个司令的赞赏,用了连排工兵的赞赏标准,甚至你根本没有资格对一个远远在你身份之上的大人物夸奖褒誉。这些,都会使人接受不了你的赞赏,甚至会反感你的赞赏。如果你果真要赞赏别人,那么发自内心的说一句:“你真棒”就足够了,说得太多,反而言过其实,达不到意想的效果。
(3)你的见解意在反对他人的观点、身份、主张
反对他人,当然不会有人感谢你了。虚心纳谏的齐王和唐太宗也是少而又少的人。一般的人,哪有虚心待人的气度呢?如果你有,你也不会言之凿凿地讥刺他人了。不仅从胸怀上看,人大多接受不了他人的反面意见,而且还有很多很实质性的问题,很不可动摇的基础问题,如立场、原则、利益、主张等,它们不是几句空洞的言辞就能改变的。再堂而皇之的意见,再掷地有声的意见,再天地为公的意见,一遇上它们就发挥不出什么作用了。不仅他人如此,你也不可能例外。只是你在给他人提出反面意见时,你可能并不是正儿八经、天地为公的,相反你可能只是一时热情,对一种见解并没有太深地去考虑有什么利益攸关的地方,你只是随便说说,随口而出,谈不上善意,也绝没有恶意,但是人家听话时,就不是你这种样子了。人家可能十分反感,十分在意。你的话也会对环境和舆论起到一定的影响。因此,人家更会记恨在心,试图报复。如此看来,如果你和他人没有某些根本上的、实质性的矛盾,你不可以随口胡乱批评他人。因为你是无心的,无目的的,太随意的,而他人却并非如此,他们是有心的,认真的,记仇的,要报复的。所以,一定要遵守只说三分话的戒条,如果不遵守,很容易闯出大祸,使你在肉体和精神上浓受其害。
(4)你的见解说得很正确
你的见解说得很正确,也不一定能引起别人的好感。这里面还有很多因素在左右着人们的感情和是非选择。如批评对象的气度、受教育程度、批评时的场合、批评产生的影响等等。这还没有把批评对象的阶级立场和利益关系考虑进去,如果考虑进去,那就更复杂了。人们对真理和是非的判断从来没有相同的判别标准和尺度。对同一事物,人们往往会做出截然相反的论断和选择。不同立场上的人,完全没有相同讨论的可能性。把那些最有宽容精神的学者、知识分子、艺术家等人包括进来,他们也没有根本上的公理包容性,只有极少数的人例外。而你面对的那些人,连那些有宽容精神的人都不如,他们哪能和你心平气和、天地为公地讨论是非得失呢?你们根本没有可讨论的是非得失、天地公理。因此,即使你有很高明的见解,点到为止,只说三分即可,对于那些很重要的话,就是一句也不要说。
(5)你的见解说得不正确
你的见解说得不正确,那就连三分都没有必要对人说了。如果说了,人家会十分轻视你、蔑视你,把你当个傻瓜看待。你为什么非要把你浅薄的东西或地方暴露在大庭广众之中呢?这是十分不必要的。而且,由于你的见解谬误,人家会加重对你攻击人家的看法,认为你不怀好意,是他们十足的敌人。你有心如此,倒也没有什么。你无心如此,那就大大地划不来了。人家以你为敌,欲图报复,你何苦呢?糟糕的是,我们大都没有这种自知之明,我们不知道我们的浅陋和鄙俗,反把浅陋和鄙俗张扬得众人皆知,我们不知其丑,反自得意。
如果你不能说圣人,做一个三缄其口的人,那你就应该学会“逢人只说三分话”,而且在切记:非其人不必说,非其时,难得其人,也不必说;得其人,得其时,而非其地,仍是不必说。非其人,你说三分真话已是太多。得其人,而非其时,你说三分话,正给他一个暗示;得其人,得其时,而非其地,你说三分话,正要引起他的注意。
2.说话婉转有如微风拂面
待人处世,不可避免的要涉及到与人交谈。那么,说话的方式就显得很重要。就说话本身而言,无所谓好坏、得失。但从听者而言,却有合与不合的问题,如果说话直来直去,没有“心机”,不仅会伤人自尊,也会反伤自己。说话太过直来直去,就很容易伤人自尊,甚至有可能伤其自己。所以委婉表达,就能达到春风袭人的温存。
为人正直很有必要,但待人处事时,说话一味正直就不太可取了,因为不适当的直言如同反面说话一样,是一种消极和否定的语言暗示,不是使人抵触反感,就是使人顾虑重重,增加心理压力,而恰当得体的委婉说话意味着进行积极的语言暗示,防止消极的语言暗示。
如医生给人看病,遇到病情较严重而又诊治不及时的病人,就直言道:“你怎么这么瘦哇!脸色也很难看!”“你知道你的病已经到了什么地步了吗?”“哎呀!你是怎么搞的?你这个病为什么不早点来看哪!”这些说法里所包含的消极作用会使病人怎么想呢?作为医生这是治病还是致病呢?
相反,如果换一种方式医生说:“幸好你及时来看病,只要你按时吃药,多注意休息,放下思想包状,相信你很快就会好起来的。”这将给病人很大的鼓舞。
又如,当妻子买了一件衣服征求丈夫的意见,丈夫觉得妻子穿这件衣服不太合适,如果丈夫不尊重体贴妻子的心情,就会直露地批评说:“你看你的审美观真成问题,一把年纪了还穿这么鲜艳的衣服,岂不成老妖婆了?”这样生硬、贬损的话必定会伤害妻子的自尊心。如果丈夫尊重体谅妻子的心情,就会把否定的意见说得委婉得体,给予暗示:“不错,颜色真鲜艳,给女儿穿,那是很漂亮的。”
当你去拜访朋友,主人热情地拿出水果、零食招待你,而你却直言说:“不吃,不吃,我从来就不喜欢吃零食,再说我刚吃完饭,肚子饱得很,哪还有胃口吃这些东西。”这样不仅让人扫兴,而且还伤了主人的自尊心。你应该体谅到主人的一片热情和好意,委婉地说:“谢谢,谢谢!多新鲜的水果,多香的糖,只可惜刚吃完饭,没有胃口吃了,太遗憾了!”
总之,委婉说话不仅是一种策略,也是一门待人处事的艺术。作为一个现代人,应当有这种文明意识,掌握这一有利于待人处事的语言表达方式。
3.与人争论不可避免,但要有技巧
在待人处世时,争论不可避免,那么怎样做才能够不得罪人呢?即要使你的观点被对方认可,这一关键在于你是否能够把自己的想法,不露痕迹地输入对方的潜在意识里面。在对方的潜在意识之前,有所谓“检阅层”的哨兵在监视着。因此,一旦你得罪了这个哨兵之后,不管你如何使出浑身解数,他总是不会让你通过的。为了不得罪这个哨兵,灵巧地通过这一关,你应该注意一些什么呢?
(1)仔细地听取对方的想法
首先,你不妨使对方先说出他的想法,以便仔细地听取它。否则,他总会感觉到受到了伤害,于是态度也就变得越强硬了。而且,人有一种欲望,那就是尽量地把心中的迷乱倾吐出来。当这种欲望未得到满足时,是无法去倾听别人的意见的。因此,当你要对方听取自己的意见时,不妨先听听对方的话。如果可能的话,不妨叫对方重复一下他的意见,并问他是否还有什么话想说。
(2)在答话之前,不妨稍停顿一下
当受到质问时,有不少人会即刻答复,速度之快,可以用“间不容发”来形容。事实上,这并非上乘的方法。这时,你不妨先看看对方的脸,隔一会儿之后才答复。如此一来,将能够给对方一种满足感,他认为自己所说的话,值得你思考一番。这样当然就有利于你。不过,只要稍停顿一下就行了。如果你停顿得太久的话,对方会认为你不肯明确答复,或想避重就轻,甚至认为你无意回答他的问话。
即使你不得不反对对方的想法,亦不应间不容发地提出反对之词。这么一来,你无异是在告诉他:“你的想法是不足取的,根本就没有考虑的价值。”
(3)不要百分之百地胜过对方
每逢争论之时,每一个人都会认为自己的想法是正确的。至于对方的想法呢?则往往会认为是荒谬的,完全错误的。其实不管是何种争论,每个人都差不多有正确的意见,也有不正确的想法。因而,当你与别人展开争论时,不妨对对方的某一项意见表示让步,这么一来,你必定能够在某一部分找出双方一致之点。你这样做之后,对方也会对你的某些意见表示让步。
在这种场合,你不妨使用“是的……然而”的说话技巧。你可婉转地说:“是啊,关于这一点,我同意你的意见,不过除此之外,不是还有这样的方法吗?……”或者:“唔……你说的不无道理。不过,采取此种方法,不是更好一些吗?”
如何呢?你已经知道了此种方法的要领了吧?那么,就请你赶快把它派上用场吧!
(4)温和地说出自己的想法。
与人争论时,切勿感情用事,换句话说,当对方反对自己的意见时,切勿不顾一切地使他们接受自己的意见,因而展开了激烈的争论,甚至采取过火的态度。这种方法是不会产生很好的效果的。因为人们对这种恫吓的态度,往往会产生反感,当然就更不想改变自己的想法了。
相比之下,如果能够心平气和地道及事实的话,则更能够产生效果。同时,千万别摆出“这是绝对错不了的”的态度,最好是能够以“我的想法或许有错”的谦逊态度去说话,这么一来,对方将会听取你的想法,不知不觉地接受你的想法。
(5)让第三者代你说话
当你与别人展开争论之时,最好让第三者代你说出自己想说的话。例如,母亲教导孩子时,总是说:“老师不许你如此做的。”或者“这样做,老师会处罚你的……”等等,总比以自己的想法教导他,效果要大得多。因为每一个人都有一种心理倾向,那就是:很难于信服“卖瓜者说瓜甜”的说法。经过第三者的透露之后情形就不同了。在这种场合里,即使主张与你的想法不同,但你也不至于刺激了对方的自我。
例如你这么说:“据说美子的丈夫打从戒烟之后,饭量增加了,上下楼梯也不会气喘如牛了……”其实,你之所以这么说,只是想要自己的丈夫戒烟而已。
又如,你想要丈夫把工资原封不动地交给你的话,不妨如此说:“据统计,把工资原封不动地交给大太的丈夫,目前已达到了97%以上……”
(6)保全对方的面子。
当你与别人展开争论时,有一件事是非记牢不可的,那就是要保全对方的面子。因为一个人在讲了自己的想法之后,即使察觉到自己的想法有差错,然而,却很难于自认错误,或者改变想法,因为一旦承认了自己的错误之后,往往会疑心生暗鬼,唯恐他人会认为自己是撒谎者,或怕别人因此瞧不起自己。因此,为了保全对方的面子,你最好为他制造下台的机会。例如,你可以推说:“这也难怪,因为你不明了那一件事,当然会如此想了。”或者:“只要不明就里,大家都会如此想呢!”
又如,当对方弄错时,你不妨推说那是无可奈何的事:“这不算什么,以前我也屡犯这方面的错误。只要熟悉了之后,自然就能够熟能生巧,再也不会有错误了。”或者:“在那种条件之下,谁都会弄错哩!”
4.从别人得意的事情说起
每一个人都有自认为得意的事情,这事情的本身,究竟有多大价值,是另一问题,而在他本人看来,却认为是一件值得终身纪念的事。你如果能预先打听清楚,在有意无意之间,很自然的讲到他得意的事情,只要他对你没有厌恶的情绪,只要他日前没有其他不如意的刺激,在情绪正常的情况下,他一定高兴听你说的。