书城励志一生中要养成的100个小习惯
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第28章 绝不浪费一分一秒——时间(3)

如果你处于这种情况,你会怎么办呢?像大多数人一样,你会很快想出办法把每天的钱花光。开始,你会购买你最需要的东西。但如果你是精明人,你会很快想出办法把每天的钱用于投资。从长远来看这投资会使你得到更多的回报。

事实上你每天都面临上述的情况,无论你是否意识到,那家“银行”就是时间。你每天得到24小时,随便你怎么利用。这些时间你如不利用,最后也不会回来。

“一切节约归根到底都是时间的节约。”因为时间的特点是:既不能逆转,也不能贮存,是一种不能再生的、特殊的资源。

时间对任何人、任何事都是毫不留情的,是专制的。时间既可以毫无顾忌地被浪费,也可以被有效地利用。有效地利用时间,便有一个效率问题。也可以说,效率就是单位时间的利用价值。人的生命是有限时间的积累。以人的一生来计算,假如以80高龄来算,大约是70万个小时,其中能有比较充沛的精力进行工作的时间只有40年,大约i500旧个工作日,35万个小时,除去睡眠休息,大概还剩2万个小时,生命的有效价值就靠在这些有限的时间里发挥作用。提高这段时间里的工作效率就等于延长寿命。显然,“效率就是生命”也是无可非议的。

那么,只有珍惜时间,我们的生命才会更“长寿”,我们的“效率”才会更高。工作和生活中,我们要学会善待时间,善用时间。

要精明地利用时间,最重要的措施之一是做事情时要大大减少你浪费掉的时间。这样做就好像是在同等的时间内延长了自己的生命。而要使你有限的生命期得到延长,需注意:坚决不做毫无价值的事,来浪费你有限的时间。

“做无价值的事是在作无用功,这是对时间的极大的一种浪费。我们身边有许多人整天都在忙忙碌碌,整天都没有闲暇时间。表面看起来,好像他们在充分地利用着时间。可是,到头来我们并没有看到他们有什么成就。其实,这些忙忙碌碌的事情中,有一大半是可做可不做的没价值的事情。做这些事纯粹是白白地消耗宝贵的时间,生命也就在这之间一分一秒地悄悄地流失了。

所以说,在做任何事情时,学会了善于利用时间,就等于学会了珍惜自己的生命。青年人一定要记住时间就是一切,从而更加懂得良好的时间习惯是你热爱你自己、珍惜你自己生命的表现。

5.只要去挤就会有时问

任何一个成功者往往都非常珍惜自己的时间。通常,工作紧张的大忙人都希望设法赶走那些来与他海阔天空地闲聊、来消耗他们时间的人,他们希望自己宝贵的光阴不要因此而受到损失。

善用时间,只是良好习惯的一个方面,最好的办法是去“挤”。

任何事物都有它独特之处,时间也不例外,如果你抓住了它的特点,并善于利用它,那你就掌握了运用时间的要领。青年人不但要养成惜时的习惯,同时也要抓住时间的特点,为自己赢得更多的时间,更多的机会。

生活中也有好多这样的例子。例如著名电影艺术家夏衍在看一部片子之前,先把影片说明书拿来,了解一下故事情节;然后自己设想,假使这个本子叫我来编,我该怎样介绍人物,怎样介绍时代背景,怎样展开情节,怎样表现人物性格,心里打下了一个腹稿;而在电影开映之后,一边进行艺术欣赏,一边进行学习。青年编辑王同忆,利用点滴时间勤奋学习多门外语,甚至碰到说话哕嗦的人就在心里思考着如何将此人的空话译成外语,辛勤耕耘自有收获,最终,他熟练地掌握了十多门外语。

时间独特之处在于,它“有时过得慢一些,有时过得快一些,有时它停了下来,呆住不动了。有的时候,特别敏锐地感到时间的步伐,这时,时间飞驰而去,快得只来得及让人惊呼一声,连回顾一下都来不及。而有时,时间却踯躅不前,慢得像粘住了一样,简直叫人难受。它突然拉长了,几分钟的时间拉成一条望不到头的线。”古今中外的成功者,正是利用时间的这种特性,不断充实时间的容量,充实自己的生命的容量的。

沈从文老人也曾精辟地说:“挤,工作要挤才紧张,时间要挤才充裕。”沈老还说:“挤是正常的,不挤才是不正常的,应该欢迎挤,要知道,挤是使人进步的一个重要因素。一个人一生多少是要对人民有点贡献的,大凡都是靠挤出来的。一个人如果常年不觉得挤,反而觉得有的是时间,松松垮垮,他将一事无成,虚度年华,浪费了生命。可见,挤对人没有坏处。”

在时间的问题上,我们不但要“挤”,而且还要学会“一心二用”。

那些在大银行、大公司工作的许多经理,以及在各大企业财团工作的许多高级职员们,多年来都养成了这种本领。有很多实力雄厚、深谋远虑、目光敏锐、吃苦耐劳的大企业家,都是以沉默寡言和办事迅速、敏捷而著称的。即使他们所说出来的话,也是句句都很准确、很到位,都有一定的目的。他们从来不愿意在这里头耗费一点一滴的宝贵资本——时间。当然,有时一个做事待人简捷迅速、斩钉截铁的人,也容易引起他人的一些不满,但他们绝对不会将这些不满放在心上。为了要在事业上有所成就,为了要恪守自己的规矩和原则,他们不得不减少与那些和他们的事业没有什么关系的人来往。

商人最可贵的本领之一就是与任何人来往,都能简捷迅速。这是一般成功者都具有的习惯。一个人只有真正认识到时间的宝贵,他才有意志力去防止那些爱饶舌的人来打扰他。在美国现代企业界里,与人接洽生意能以最少的时间发生最大效力的人,首推金融大王摩根。为了恪守珍惜时间的原则,他招致了许多怨恨,但其实人人都应该把摩根作为这一方面的典范,人们应具有这种珍惜时间的习惯。

摩根的晚年仍然是每天上午九点三十分进入办公室,下午五点回家。有的人对摩根的资本进行了计算后说,他每分钟的收入是20美元,但摩根自己说好像还不止。所以,除了与生意上特别重要关系的人商谈外,他还从来没有与人谈到五分钟以上。

通常,摩根总是在一间很大的办公室里,与许多职员一起工作,他不像其他的很多商界名人,只和秘书呆在一个房间里工作。摩根会随时指挥他手下的员工,按照他的计划去行事。如果你走进他那间大办公室,是很容易见到他的,但如果你没有重要的事情,他是绝对不会欢迎你的。

摩根有极其卓越的判断力,他能够轻易地猜出一个人要来接洽到底是什么事。当你对他说话时,一切转弯抹角的方法都会失去效力,他能够立刻猜出你的真实意图。具有这样卓越的判断力,真不知道使摩根节省了多少宝贵的时间。

6.绝不让时间从指缝中漏掉

最出色的员工一定是有这样一个良好的习惯——绝不能让时间从指缝中漏掉。的确,高效工作的习惯,不是纸上谈兵,必须从抓紧时间做起。大家都知道时间就是金钱,时间就是生命,对于许多人来说,时间不是一分一秒来的,而是浪费与否的问题。你能否利用分秒,正是你是否有高效工作的良好习惯。

有的人上班迟到后,理由很多,甚至觉得自己常常超时工作,迟到也是应该的。

要想成为一个优秀的员工,必须克服上班迟到的坏习惯。

塞车,绝不是理由,只要提前估计一下交通情况、选择适合的工具后,除非是遇上意外,不然的话你必能准时抵达公司。

超时工作,是你有责任感的表现,但相对于迟到的话,就等于打个平手,不管你工作是否到深夜,老板也会认定你迟到的事实,那太不划算了。

(1)利用有限的时间

在事业上成功的人似乎都可以用有限的时间,做无限的工作,请谨记以下的提示:

在你工作忙的时候,总会有许多不必要的电话来找你,扰乱你的思绪,最好的办法,是请秘书替你挡驾和过滤,若你还没有资格请个秘书,买一部电话录音机吧,若还有困难,请公司的接待员暂时帮忙,替你把信息记下来,或请比较空闲的同事接听所有电话。

当你的工作告一段落后,抽一点时间去复电,当中可能会有重要事件。你不妨先将重要的事件回复,对哕嗦人的最佳策略就是:“我只有五分钟时间,有重要事情吗?”或者,干脆在午饭前或下班前再复电给他们。“除了电话,一些讨厌的同事在你最忙的时候来烦你,有秘书当然可以挡驾,有独立办公室,不妨挂个“不见客”牌子在门外;若你的办公桌是在一处大空间,你不妨放一个大钟在桌上,告诉来访者你只给他数分钟,对方仍死缠烂打,不妨离开座位表示有事办;或利用便条与其他同事联系,省去了多讲无聊话的时间。在办公室里“熬私人电话粥”,做这样的事情到底对工作的影响有多大?答案是难以有标准的。

要将私人事务完全摒诸于公事以外,十分不容易;我们也难以将公事从私事里划分出来。比较好的做法是将私人电话好好安排一下。

给自己一个限制,就是谈私人电话不要超过十分钟,这样一来不会阻挠自己的工作进度,也不会影响别人。试想,你的老板来找你,可你正抓着电话,在与友人大谈昨晚狂欢之事,老板会有什么感受呢?

老板一定认为你在“盗用”公司的宝贵时间,间接要他多付出了工钱!因此,下一次你见到老板前来,而你仍抓着电话的时候,请立即表现得严肃一点,还可以扮作在写着笔记,这样,起码会使气氛好些。

更好的做法是将私人电话全安排在固定时间里去打,如刚上班、午饭后、下班前等,或者在完成一个任务后,告诉你的亲戚朋友,在什么时候打电话才最适合。

(2)不要让时间荒芜

只要是不爱惜时间,不会善用时间,而让它荒芜的人,他的心智成长一般是受阻或停顿,他的心理活动也将变得不健康。他的特质是无聊,积极振作的态度愈来愈差,最后他会步人歧途……只看目的疏忽过程。

实际上,他根本没有能力解决现实问题,导致心理疾病,如忧郁、惧怕和焦虑,或者迫使自己走向犯罪,为达目的不择手段。他不能够理清事实,更缺少处理问题的能力。其真正的问题就是:

①为人处事不明了。

②缺少必备的实用知识。

③处理实际生活问题的相关经验和能力不足。

④欠缺好的生活习惯、思考习惯、工作习惯和情绪习惯。

你只要犯了这些毛病,生活不免发生困难,人际冲突随之增加,日积月累.你会产生严重的挫折感。这是心灵生活溃败的主要原因。

有些人认为空虚、无聊和心理不健康是因为缺乏实际的生活目标。实际上,它的根本原因是个人时间的荒芜所导致的心灵虚弱和空洞化。他不是不愿意有目标,而是空洞的心灵建构不起来真实的目标。因为他没有足够有意义的生活经验,来发展良好的自我功能,去发现目标和生活的意义。一些成年人,他们荒芜时间以后,就变得精神颓废。有些人到了三十岁出头,就开始沉溺在平淡舒适的刻板生活之中。他们看电视、看电影、打牌,甚至不工作。他们没有学习,没有充分运用时间,培养自己的心智,若他们不察觉并改变生活方式,就会老化、颓废。唐朝百丈禅师说:一日不作,一日不食。要维持一个人心灵的健康,一定要避免时间的荒芜。生命的真理就是勤奋工作,让自己振作起来。

奋进和努力是生命存在的真理,是心理健康之路。有的人退休后,又开始从事第二职业,他们不仅会获得成就感,其身心也会同样健康。还有许多退休的教师,他们积极投入助人的义务工作,非常令人敬佩。

时间是慷慨的,也是吝啬的。勤学者,时间给予他的是知识和智慧,时间使他的生活更有光彩,青春更加美丽。怠惰者,时间终究将他抛弃,到头来双手空空,一无所有。所以说,你要珍惜你的时间,做时间的主人。

7.生命的意义:善待时间

每一个成大事者都离不开这样一个好习惯:善用时间!

人类发明钟表,是用来掌握时间、观察时间的,更主要的是利用时间。青年人要想成大事,就要掌握运用时间的本领。养成良好的时间习惯。

一个取得事业成功的商人,肯定是一个能够合理利用时间,善待时间的人。为什么有很多人在商场轻而易举就被对手击败。就是因为这些不懂得怎样才能够在有限的时间内,取得最高的效率,他们总是抱怨自己的时间太少不够用,没有时间去研究对手的手段,或是没有时间部署化鳃对手的策略。他们作为在商海中摸爬滚打多年的老手忽略了就连三岁小孩都知道的道理:其实时间对人是平等的,就看你如何去把握它,利用它。

综观那些会赚钱的商人,他们无一不是很能精打细算安排时间的能人。然而,普通人在面对每天繁忙的生活,纷繁的事务时就不知道究竟该如何安排时间了。他们总是认为自己就连安排计划的时间都没有,或是就算安排了一个非常详尽周密的计划,也会被一些外界因素打乱,而停止执行。

有个青年人自己开了一家顾客公司,一年接下约130个案子,他每年旅行各地,有很多时间是在飞机上度过的。他相信和客户维持良好的关系是很重要的。所以他常利用飞机上的时间写短签给他们。一次,一位同机的旅客在等候提领行李时和他攀谈,他说:“我在飞机上注意到你,在2小时48分钟里,你一直在写短签,我敢说你的老板一定以你为荣。”这个青年人回答“我就是老板。”不仅做事业上的老板,还要学会做时间的“老板”。