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第22章 时间——你管理了没有!(2)

尽量压缩低价值时间,工作时间表上记录的密密麻麻的事情中到底有多少是有价值的呢?对于你付出的时间它们给予回报了吗?你知道哪些事情对你很重要,是“高价值”的?哪些是阻碍你发展和进步的,“低价值”的时间浪费?

如果你在时间管理方式里加入一点点的经济观念的话,你就会发现仅仅将所有工作罗列出来,再一一完成并不是最好的时间管理方法。如果你想要获得更大的成绩,而不是成为一个庸庸碌碌的没事忙。你就需要抛开那些低价值的活动,将你的时间花在高价值的活动上--那些真正能给你的生命带来成功和喜悦的事情。

当你认识到哪些事情是骗走你宝贵时间的低价值活动,你就要像清除衣橱里过时、廉价的旧衣服那样,毫不客气地将它们丢掉。不论在别人眼里它们多重要、多紧急,你都要告诉自己“那是低价值的时间浪费”。

4、效率就是生命

有人说:“时间就是金钱,效率就是生命。”效率和时间是紧密联系在一起的,提高效率的关键是善于利用时间,充分利用时间。如果我们的学习效率高,便可以在较短的时间内学到更多的知识,掌握更多的本领。

一天,一个朋友给大发明家爱迪生推荐了一位助手。爱迪生看那个年轻人说话干脆,知识也丰富,便同意了。可是不久,爱迪生把这位助手辞退了。他的朋友莫名其妙,跑来询问原因,爱迪生叹惜道:“哎,实在没办法,他操作速度太慢,调准显微镜的焦距,一次就需要半个小时。半个小时啊,这是多么宝贵的时间!”他的朋友这才明白那个助手不是因为工作不努力,而是因为做事效率太低才被淘汰的。

曾几何时,深圳——一个中国南方的小渔村,逐渐为人们所了解、熟悉,进而向往、热爱;曾几何时,高速发展的深圳成为世人瞩目的焦点。“深圳速度”更成为大多数城市建设、追求的目标,于是,深圳这颗中国南海之滨的明珠,在改革开放的春风中,迸发出耀眼的光芒。

人们要问:“弹丸之地,五万之众的蛇口,十年巨变的奥秘是什么?”这个问题,可以用高挂在蛇口的一块广告牌来概括:时间就是金钱!效率就是生命!

把效率意识定义为现代职业人职业素质的第一内容,相信也没有太多人反对。可你是不是每天都很忙,却老是忙而无功?是不是感觉付出很多,得到的却只是老板的责骂?是不是没有一刻空闲,到总结时却说不出所完成的成果?如果你已身心疲惫,但是一无所获,那么,你可能不是工作不努力,而是没有掌握提高工作效率的正确方法,在无意中浪费了你的生命。下面的建议不是万能的“灵丹妙药”,但可以给你提高自己的工作效率提供一些有益的参考:

所有的工作无非两类:“事务型”的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;“思考型”的工作则必须你集中精力,一气呵成。对于“事务型”的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于“思考型”的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。对于“思考型”的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地汩汩而来,你要做的无非是记录和整理它们而已!

你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的BBS,打扫卫生等等;这些常规的工作杂乱而琐碎,如果你不小心对待,它们可能随时都会跳出来骚扰你,使你无法专心致志地完成别的任务,或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!除非有什么特殊原因(例如你在等待某个人发来的紧急邮件),否则,强迫自己在预定时刻之外不要查看邮箱,不要浏览BBS,不要去找领导汇报工作,这样,处理这些事务的效率才会提高,并且不会给你的其他主要工作带来困扰。

不要犹豫和等待,立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战。记住:世界是属于那些善于思考,也善于行动的人的!

世界上任何事情都要有付出以后才能有回报,所以人一定要勤奋。那么人应该怎样付出,付出在哪里?这一点很重要,勤奋的道理也一样。所谓走捷径或找机会就是讲这个道理。因为一个人的时间有限,精力有限,脑力也有限。老天爷是公平的,对每个人的时间也是一样的,你用在什么地方,或一段时间内在什么地方付出,回报就会出现在那里。

5、不要被别人淘汰

由于人的时间、精力、脑力有限,老天对每一个人的时间是公平的,一天24小时大家都一样。所以当你在一生或一段时间内选择一、二个目标时,就应该把所有时间、精力、脑力用在这方面。社会上有一些专才或专家,他们连一般的生活常识也不清楚,但他们在某些专业方面比一般人都在行。这就是因为他节约了其他付出的时间,专心做一、二件事,他们在这一、二个方面花的时间比其他人多得多,所以成功了,在这方面有了比人家更多的回报,这也是一种捷径。

有一些人,当你在谈论或与他讲一些与他无关的话题时候,他的脸上没有一点反应,也不接一句话,好像根本没有听见,这种人很知道节约时间、精力和脑力,少与他人讨论没有意义的事情也是一种节约,这种人很能够成为成功者。所以最好的方法就是在一阶段专心做一件事,其他不重要的事情放一放,完成以后再设定一个新目标。

在这个速度的时代,同一时间永远只能做一件事的人,将可能被淘汰!“用时间的方法”的答案是:用时间好比用金钱,如果你知道怎样用钱,也就应该知道怎样用时间。金钱与时间,在“会用”与“不会用”者的手中,是可能产生天渊之别的。

善于理财的人,能够用有限的金钱,买到他所需要的东西,甚至以钱滚钱,创造更多的财富。至于不懂理财的人,则可能毫无计划地使用,东头一点、西添一样,到头来买的东西不少,却可能该有的没有,既买的又无用处。同样的,会用时间的人,懂得安排时间,按照事情的缓急来支取,到头来,不但完成了他要做的,而且能够留下多余的时间。至于不会用的人,则东摸摸、西磨磨,时间一分一秒地过去,浪费的比利用的多,犹豫的比决断的多,时间永远不够用,事情永远做不成。

如果我今天给你几千块钱美金,要你自己出去生活,你要怎样使用这些钱?你不会先去买电脑游戏,也不至于先去看百老汇舞台秀,而是在解决了食衣住行的问题,并缴完学杂费之后,才开始考虑电视和其它娱乐支出,对不对?于是,当你把自己的开销做成统计图时,会看到有大笔的开支,也有小笔的花费,有必要的支出在先,也有非必要的支出在后。

同样的道理,今天上帝给了你时间,你不能先拿去打电脑游戏和看电影,也不可以先去整理相簿、看小说和胡思乱想,而应该先安排出自己睡眠、上课、读书和通学的时间,因为没有充足的睡眠,你的身体状况不可能好;不花时间乘车,你到不了学校;至于上课、读书,则是你现阶段最重要的事。当然,除此之外,你必须吃饭、交际、消遣,并处理生活上的琐事。

只是在整个时间的分配上,前面几项占的份量大,后面几项占的时间少。

时间分配一定要有比例,为什么?道理很简单,当你有一笔巨款,你可以考虑买贵的东西;相反地,你有的款子少时,自然是买小的东西。一个永远只买小东西,钱多的时候也不买房子、汽车的人,不能算是懂得用钱的人。

同样的,如果你支配每一段时间,都用来做小事,也不能算是会用时间。必须既会利用长时间,完成较大的工作,又知道掌握零碎的时间,做小事情。譬如当有两个月的暑假时,你可以计划作一个参加西屋科学奖的大研究报告。当你有一个星期的假日时,你可以为校刊写篇专访。当你只有周未两天的时间,你就只能做做功课、出去看场电影或邀几个朋友聚会一下。如果你在暑假的“大时间”天天用来聊天、看电影,在周未却想写大的研究报告,就是大小时间不分了!

有一个人总是急急忙忙地做事,朋友问他为什么这么赶,何不轻轻松松慢慢来。他回答:“我做事快,正是为了争取多余的时间。你们看到的固然是我忙碌的一面,其实当我回到家,却有比你们更多的休闲时间,也利用它完成了许多本业之外的理想。”这个人是以速度来争取时间,他把零零碎碎的“小时间”集中,成为大时间,也就能做较大的用处。比起那些做事总是拖拖拉拉,永远没有较大“空闲”的人,当然要算是知道利用时间的。

时常看见主妇们一面聊天、看电视,一边织毛衣,由于这两种事都属于较轻松的,不必百分之百地集中精神于其中一项,所以她们在同一时间做两件事。不过我也知道,有一位著名的女作家,在她年轻时为了争取时间写作,甚至一边煮菜、一面写稿,国画大师黄君壁更总是一面跟来访的朋友聊天,一面作画。这就非要高人一等的功力不可,由于上帝给每个人的时间都一样,那有过人成就的,往往都懂得这种一时两用的方法。所以,当你假日起床之后,坐在桌前发呆,说是要想想那一天的时间该怎么安排,就已经是在浪费时间。你何不一面洗脸、刷牙、吃早餐,一边想这些事呢?

在何种情况下一时两用、一心两用、必需由你自己去决定。但必须牢记,在这个讲求速度的时代,同一时间永远只能做一件事的人,将可能被淘汰。

6、超越自我,挑战极限

每天,当太阳升起来时,非洲大草原上的动物们就开始奔跑了。

狮子妈妈在教育自己的孩子:

“孩子,你必须跑得再快一点,再快一点,超越自己的极限;你要是跑不过最慢的羚羊,你就会活活饿死。”

在另外一个场地上,羚羊妈妈也在教育自己的孩子:

“孩子,你必须跑得再快一些,再快一点,超越自己的极限;如果你不能比跑得最快的狮子还要快,那你就肯定会被他们吃掉。”

我们最强的对手不一定是别人,而可能是我们自己!在超越别人之前先得超越自己!

超越自己是一种挑战,也是一种飞跃,还是一种创造,更是一种坚持,磨练自己的意志达到最高境界!

我们难以把握机会,因为犹豫、拖延的毛病;我们容易满足现状,因为没有更高的理想;我们不敢面对未来,因为缺乏信心;我们未能突破,因为不想去突破;我们无法发挥潜能,因为不能超越自己。

其实每个人都有超越自己的经验。在幼儿期,没有人逼我们学走路,我们却试着自己站立,不断跌倒,不断站起,不断试步,终于能从爬的阶段,进入走的时期。然而,我们对走也不满足,又要学跑、学跳,但是由于时代、环境的变化,我们那原先所具有的、不断超越自己的冲力已慢慢地消失了。

当今社会的进步,使之我们有了更多的谋生能力后,就少有那继续超越的想法。也就这样,我们才会安安静静地作一个普通人,只有那少数的人会说:“我不要做一个普通人,我要超越,超越我那看来有限的自己。”于是在这种不信自己办不到的愤怒和努力下,他们将自己提升了,且随着不断提升,不断地超越,他们为人类的历史,创造出更辉煌的成就!

然而,坚持不懈往往能创造奇迹,你在超越别人之前先得超越自己。

有人曾问:“在自然界,谁的力气最大?”回答是多种多样。

有人说是大象,因为它可以把大树连根拔起;也有人说是鲸鱼,它可以顶翻一艘远洋巨轮。而我认为,力气最大的是蚂蚁,可以举起是它体重13倍的东西。原因很简单:其它动物都在想如何超越别人,而蚂蚁所超越的却是自己。

其实我们人类也一直在自我超越着。同行之间,你死我活的商场之战,这是一种彼此的超越;同学之间,明争暗斗的学海之争,也是一种超越,不同点太多,相同点只有一个,那就是我们都在超越别人。

只是定一个很近的目标,一旦侥幸超越了自己,才开始洋洋自得,不求上进。殊不知山外有山,直到不久后,目标又超越了自己,才开始慌慌张张地追赶。就这样反反复复,恶性循环着。因此,在我们的世界中,成功的事不多,失败的却不少。即使失败了也有自我安慰的方法:回过头去看看那些还不如我的人,心里便有了无限的满足。大概这就是有些人一直庸庸碌碌,平平凡凡的原因吧。

你以前是否读过上面蚂蚁的故事,难道不会让你突然悟出人活着应该超越自己这一人生真谛。回想起以前的盲目与平庸,你无须后悔,因为你还年轻,年轻就是希望。只要希望不破灭,你就要把握住自己的每一次感动,全力以赴使希望变成现实。

让一切都从超越自己开始吧!只有超越了自我,才懂得再怎样去衡量别人的价值;只有超越了自我,才明白如何接纳自己以外的一切。

过去已成为历史,我们把它装进行囊,小心而认真地说“那是童年”,今天和明天才是真正该走的路,于是我们大声宣布“这是花季!”懦弱扔给童年,成熟写给花季,微笑着同往事干杯。而崭新的一切,都将从一个辉煌起点开始--超越自我!

与极限挑战是没有一点诗情画意的,即使在一个非常险峻、非常秀美的山上,即使松柏含笑、山花烂漫我也无心赏析,在极限的边缘上,不仅仅是痛苦,近乎绝望,如果说痛苦是美丽的,美丽的是痛苦的颜色,痛苦只有一种色彩,那就是血色,比劳累更加让人难以忍受的是精神上的痛楚,我们情愿让身上有伤,不愿让心流血。相信自己能上去,什么原因都没有,我只是相信自己。

不让自己有机会退缩,除了前进别无选择。有时把自己推入绝境是为了寻出一条生路。在逆境中不再有任何幻想,在苦苦挣扎中如果能有人把你陪伴,有人能拉你一把,有人能给你一个支撑,那就感谢苍天的厚爱了。

超越自己,需要正视和克服自己的弱点、缺陷和错误。人有着与生俱来的许多弱点、缺陷,实践中还会出现新的错误与不足。可有的人面对弱点、缺陷和错误,生出自卑心理,缺乏克服的信心;有的人对弱点、缺陷和错误讳莫如深,千方百计粉饰辩解;还有的认为错误缺点人皆有之,不足为怪,不以为然。这些态度都是不正确的。一个人身上存在的弱点、缺陷和错误,自己不痛下决心加以克服,是不会自行消失的,在一定条件下还可能扩大蔓延。克服和战胜自身的弱点、缺陷和错误,实际上就是超越和完善自己。