别在琐事上浪费时间
妥善安排时间，提高工作效率的最好的办法就是别在一些无紧要的事上浪费时间。一个人对琐事的兴趣越大，对大事的兴趣就会减少，而非做不可的事越少，越少遭遇到真正的问题，就会越关心琐事。为此，威廉·詹姆斯说过：“明智的艺术就是清醒地知道该忽略什么的艺术。”
无论在工作还是生活中，有很多人喜欢纠缠在无关紧要的人与事上，久而久之，就会逐渐陷入平庸之中，碌碌无为。
人们之所以被一些无关紧要的事迷住眼睛，是因为以下三个原因：
(1)不懂得按照事情的轻重缓急组织和行事。
事情根据轻重缓解的程度，被划分为四大类。第一类是既重要又紧要的事情，如突发性的重要文件、危机、期限逼近的任务等等。这当然是你需要停下手头的一切事情马上解决的，当然实际上这样的工作并不是很多。第二类是重要而不紧要的事，如跟客户建立关系、制定计划、学习等。这一类工作是工作的核心。如果你认为这些事情虽然很重要，可因为不是迫在眉睫而避重就轻，迟迟不做，那么这一类事情就会越积越多。甚至其中的一大部分事件还会转移成第一类事情，成为既重要又紧急的事情。第三类是不重要但紧急的事情，如临时插入的电话、插入的报告、需要签署的文件等。你如果把这些事情当做工作重点，你就会被这些琐事所左右，分散你的精力，当然这些工作也不能不做，问题的关键在于精力的分配，只有把精力集中到实质性的工作上，才会真正推进工作的进展。第四类事情是不重要不紧急的事情，如和重要的事情发生冲突的聚会、某些电话、邮件等。将精力集中于此，实际上就是在浪费时间。
卓有成就的人会努力避开第三、第四类事情，他们还会尽量缩小第一类事情的工作量，把较多的时间用在第二类事情上。认为只有第二类工作才是最容易出成果的，而且可操作性更强，更容易控制。
(2)不会制定工作规划。
工作规划可分为长期、短期和每日规划。长期规划指超过一个星期、三个月内必须完成的事。短期规划以周为单位，列出未来一周要完成的工作，以及完成这些工作的行动细节。每日规划是工作规划的最高境界。把每天要做的工作列成一份清单，排定其优先顺序，每完成一件，就把它从工作清单上划掉。如果发生临时状况，要评估其重要性，再依序处理。每一天工作结束，检查一下完成了哪些事，还有哪些尚未处理，再依据其重要性，排入明天的计划中。这样，你才能将注意力集中在那些重要的事情上，并努力完成它，而不再沉溺于毫无意义的琐事之中。
(3)缺乏主动性和积极进取的精神。
很多人在面对重要的事情时，往往会产生畏难发愁的心理，这样就会不自觉地逃避和拖延。还有些人企图去做那些无关紧要的轻松而容易做的事情，把自己搞成一副忙碌的样子，来逃避心灵上的自我谴责，而不是积极主动地迎接挑战，正视那些重要的事情，并努力做好它。
对照以上几个方面，对自己进行自我检查，不论你是否染上喜欢在无关紧要的人与事上浪费精力的恶习，都应该努力按照下面几点去做：
(1)排定优先顺序，永远先去做重要的事。在排定优先顺序之前，你必须先确定自己的核心价值。也就是说，在工作中，哪些事对你而言是最重要的，在这些重要事件中，你把哪一样摆在第一位。只有确定了自己的核心价值后，你才能合理有效地排定你日常工作的优先顺序。
排定顺序有两个步骤，一是把所有必须完成的工作列出来，二是依照工作的重要性加以分解，排定完成顺序。一般可以分为A、B、C三级。A级代表“一定完成”，系最重要的工作或任务，非做不可。B级代表“应该完成”，C级代表“最好去做”，工作不是很重要，若有多余的时间可以处理。
排定了优先顺序，你就可以集中精力去做重要的事，这样被无关紧要的事情分散精力的可能就大大减少了。
(2)正确处理突如其来的干扰。对于突然插进来的无关紧要的电话、文件等，你要敢于说“NO”，或者暂时放到一边，以后选择一个合适的时间处理。如果是属于你责任范围内的和你有切身关系的必要的干扰，你应该立即处理一下，除非时机不对。
(3)专事专办。在你做一些重要的事时，你应专门设立一个时间段，这个时间段内你的精神是一天中最好的，精力是一天中最充沛的。在这个时间段内，要尽量避免遭受干扰，以便发挥最佳工作技能。
(4)每做完一件重要的事情，要奖励自己一次。比如，给自己买一件纪念品，或者吃一顿好饭，达到激励自己的目的。这会增强你的自信心和工作的主动性，培养做重要事情的习惯。
按照上面几点去做，即使你是一个容易被无关紧要的事情纠缠的人，也会慢慢改掉不良习惯，敢于正视困难，主动去做重要的事。你只有不在无关紧要的人或事上浪费精力，才会把精力投入到做重要的事情上。
要想突破成长困境，实现更大的飞跃，做出更多的成就，就必须学会有效利用时间。
一位在职场中平步青云、连连获得提升的成功人士说：“时间像牙膏，你得挤。用等人、等车以及等待到目的地的时间来看书、写字、听音乐、酝酿和计划未来；不要浪费看电视的时间，可以一边看一边做些小事情，如擦鞋、做健身操等等；若有重要工作急需完成便远离人群，独自在一角静静地工作。不能既想工作又舍不得与朋友‘闲聊’。这样去做，你会慢慢发现，它可以使你做事更从容。”
尽管在这个世界上，每个人都公平地拥有24小时的时间，但人们利用相等的时间所取得的成就却有着天壤之别。有些人在一天中学到了很多知识，取得了很大的进步；而另一些人则所获甚少。为什么会这样呢？原因就在于前者善于利用时间，会“挤”时间，而后者却像无头苍蝇一样毫无效率地忙忙碌碌，最终庸庸碌碌地度过一生。要想人生活得精彩，先得学会利用时间。
准时做好每一件事
制订计划并不是最终目的，最重要的是使计划得以执行，因此，在计划制订之后，我们必须确保每件事情都按照计划“准时”地完成了。
曾有人问英国着名作家李嘉图·唐耶爵士：“在忙碌的生活中，你是怎样设法做完了全部工作的？”李嘉图的回答非常简单：“这是因为我准时地做每件事。不要等到明天，昨天已过去了，惟一的时间是今天。”
伟人有两个要素，那就是能力和准时，前者又往往是后者所结的果实。所以，真正的成功者，极少是不准时的。事事准时者，不仅能增加自身的可信赖感，无形中还增多了自己的时间。
拿破仑曾经说：“我之所以能战胜奥地利人，是由于他们不知道5分钟的价值。”
没有什么比准时来得重要，也没有什么比准时会节省你自己和他人的时间。然而有许多人，也许还包括你，因为不准时，而失去了很多成功的机会。
有一次，在文特毕的再三努力下，一家高科技公司主管终于给了文特毕回音，让文特毕在某天上午的10点钟到他办公室里去，与他面谈公司装修的项目。
但文特毕在那天去见那位公司主管时，比约定的时间迟到了20分钟。待他到时，那位公司主管已离开办公室，去出席一个会议了。过了几天，文特毕再去见那位主管。那位公司主管问他那天为什么失约，文特毕回答道：“呀，怀特先生，那天我在10点20分来的呢！”“但是约定的时间是10点钟啊！”主管提醒他。
文特毕还不服气，以辩论的语气回答道：“呀！我知道的。但是我以为迟了一二十分钟，是无关紧要的。”
公司主管很严肃地说：“谁说不紧要？你要知道，准时赴约是件极重要的事情。在这件事上，你已经失去了你想得到的那笔业务，因为在当天下午，公司又接洽了另一个人。我要告诉你，一二十分钟并不是无关紧要的。老实告诉你，在那一二十分钟的时间里，我还预约好两件重要的约会呢！”
时间给丢失者留下的是遗憾，给准时做事的人献上的是众多的成功机遇和数不尽的财富。如果你一再拖延，不准时做事，机遇就会从你的手中溜掉，金钱也会消失得无影无踪，如果你说做就做，你就有获胜的可能。
所以，你有打算推延到明天做的事吗？赶快打消这个念头，今天做吧！一个今天抵得上两个明天。
慈善家马修斯曾言：“没有什么比守时能更快地激起一位商人的信任感，也没有哪种习惯比总是拖延更快地削弱自己的声誉。”
假如你想成功，就必须认清时间的价值，认真计划，准时做每一件事。如果你连时间都管理不好，那么，你也就不要再奢望自己能管理好其他的任何事物了，更不要奢望金钱源源而来。
拖延，是失败的代名词。
那些有拖延习惯的人永远不可能获得成功。谁愿意和有拖延毛病的人打交道？谁愿意依靠这种人？谁又敢信任这种人？
所以，如果你准备成功，想把更多的财富争取到自己的手中，就要学会避免拖延，拥有准时的品德。
对付拖延的方法很多，譬如为了准时赴约，拨快你的表；定出完成的期限，让不紧急的事变得紧急；建立回馈制度，告诉自己尽快地完成工作，就给自己奖励；先做困难的，再做容易的，就会感到先苦后甘，渐入佳境；或是安排一个人，定期监督自己的工作进度，以防止拖延。
准确地说，如果你能把“拖延”的毛病从你的办事日程中剔除掉，认真量度你每天的24小时，准时做每件事情，分毫不差，那么，时间就已掌握在你的手中。而这时，金钱即使藏于地窖，也有对你外露的那一天。
勤奋是成功的根本
一个人的奋发向上和勤劳，是取得杰出成就所必需的。任何一种杰出成就都必然与好逸恶劳的懒惰品行无缘。勤奋就是一个人的财富，它是点燃智慧的火把，是检验成功的试金石。即使一个天资一般的人，只要勤奋的工作，也能弥补自身的缺陷，成为一名成功者。反之，如果你自恃“聪明”，不把勤勉努力放在心上，必然难有作为。因为每一点财富都是来之不易的，任何一项成功都不可能唾手可得。
一位成功人士曾经说过：“我不知道有谁能够不经过勤奋工作而获得成功。”所以，永远不要指望不劳而获的生活。