书城励志女人如何掌控自己
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第8章 掌控时间,实现自己生命的价值(2)

上世纪的90年代初期,她成立了自己的公司。她敏锐地觉察到商品利润已经在逐步地缩小,于是迅速地转入生产行列,她的公司开始生产服装。

最初的几年,她专门做工服、校服等。后来,她看好服装的多样化,于是,招募人员开始生产时装。她的判断力不错,选择的时机也不错,始终走在行业的前列。在她的服装公司中,最重视的莫过于质量和款式。她的时装款式引领着潮流,至今,许多小型服装厂仍然关注她的服装款式,竞相模仿。

公司有了一定的发展后,她并没有止步不前,而是以敏锐的思维,发展自己的品牌。在众多的工厂仍然跟风走的时候,她的服装品牌已经深入人心。她的成功,与她永远先下手、永远不拖延、永远走在行业前列不无关系!

从这个故事中,女人应该看到,在办事中抢占先机,万事皆从今日始,就拥有了获胜的先决条件。走在别人前面,这是给自己一个成功的机会,给自己一个契机,让自己更容易把事办成。

5时间是“挤”出来的

沈从文老人曾精辟地说:“挤,……工作要挤才紧张,时间要挤才充裕。”沈老还说:“挤是正常的,不挤才是不正常的,应该欢迎挤,要知道,挤是使人进步的一个重要因素。一个人一生多少是要对人民有点贡献的,大凡都是靠挤出来的。一个人如果常年不觉得挤,反而觉得有的是时间,松松垮垮,他将一事无成,虚度年华,浪费了生命。可见,挤对人没有坏处。”

哈丽特·斯托夫人是一位家庭主妇,然而任何一点闲暇时间她都用来构思和创作。由于她超常的毅力和对待时间分秒必争的态度,最终成为小说家,化平凡为辉煌,写出了家喻户晓的名著——《汤姆叔叔的小屋》。

你可以利用的时间还有很多,比如你在医院排队等待体检的时间,你等着开会的时间,你坐在车里等着接孩子的时间,将这样的时间随便消磨过去也是不易察觉的,但是你利用这些时间完成你清单上的一件小事,或者开始制订一项计划也是足够的。你可以利用这些时间打个电话,写工作报告摘要,或者浏览一本杂志看它是否值得你花大量的时间去读。其实,你只要扫一眼你的清单就可以知道每一个工作的空当可以怎样利用,而且你会惊奇地发现,你越是利用这些时间空当,它们就显得越来越多,你的工作效率会因为利用这些时间空当而有所提高。

古今中外的许多名人都非常注重余暇时间的价值。

南宋词人李清照夫妇晚饭后习惯喝茶,他们觉得喝茶聊天是对时间的浪费,就发明了一种别具一格的“茶令”。茶沏好后,他们其中的一个人便开始讲史书上记载的某一件史实。讲完以后,另一人要说出这史实出自哪一本书,这还不够,还要说出这一史实在书中的哪一卷、哪一页、哪一行。这就是说,知道这一史实,如果没读过此书就答不出来;读了,但不熟悉,也答不上来。答不上来或答不准确,茶是不能喝的,只能闻闻茶香。通过这样的“茶令”,两个人的史学知识不断积累,丰富了创作内容,也充分享受到了生活的乐趣。

现代人的生活节奏越来越快,许多人都常常感到时间紧张,根本没有时间干许多重要的事。而鲁迅先生曾说过:“时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。”

有人算过这样一笔账:如果每天临睡前挤出15分钟看书,假如一个中等水平的读者读一本一般性的书,每分钟能读300字,15分钟就能读4500字,一个月是135千字,一年的阅读量可以达到1600多千字。如果平均每本书200千字左右,一年就可以读8~10本书,这个数目也是很可观的,而且不难实现。

那么你如何在快速的生活节奏和繁忙的工作中挤出时间呢?

(1)学会化零为整

善于把时间的“边角余料”拼凑起来,加以利用。青年人做事的时候切莫小看几分钟。即使是每天剩余的那一点点时间也不要虚度浪费,即使只有五六分钟,如运用得法,也一样可以有很大的成就。游手好闲惯了,就是有再高的聪明才智,也不会有所作为。

莫扎特经常利用理发的时间考虑创作,当理发师解开围裙时,他同时也想出了理发时所考虑的乐谱。

(2)设法简化生活,腾出空余时间

简单的生活是快乐的,充实不是繁琐,热衷于生活琐事的人,绝对不会是一个成功的人。

著名作家端木蕻良,为了杜绝来客的无谓干扰,曾有过贴诗谢客的佳话。居里夫人为了从事科学研究,也尽量把搞卫生扫地时间缩短。像端木蕻良、居里夫人这种挤时间的方法都是可以学习的,因为从我们日常生活当中挤时间,是每个人都能办到的。

(3)善于利用假日,巧妙安排时间

按照中国的有关规定,每个人每年节假日的休息时间为10—11天,再加上周末的时间,一年就会130天左右的假期。如果你把这段时间巧妙地加以利用,也会有一定的收获。

时间是无限的,而对于每个人来说,它又是有限的而且是不可再生的。在有限的时间里做出最多事,这也就成为了我们充实生命的一个重要方面。养成科学合理地安排时间的习惯,才能使自己的事业更上一层楼。

6女人要善于拾起时间的碎片

生活中有很多零散的时间是大可利用的,如果你能化零为整,那你的工作和生活将会更加轻松。

所谓零碎时间,是指不构成连续的时间或一个事物与另一事物衔接时的空余时间。这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略过去。零碎时间虽短,但倘若一日、一月、一年地不断积累起来,其总和将是相当可观的。凡是在事业上有所成就的人,几乎都是能有效地利用零碎时间的人。

“我把整段时间称为‘整匹布’,把点滴时间称为‘零星布’,做衣服有整料固然好,整料不够就尽量把零星的用起来,天天二三十分钟,加起来,就能由短变长,派上大用场。”这是成功者的秘诀,也是我们学习借鉴的好方法。

《有效的管理者》一书的作者杜拉克说:“认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是每一个人能够走向成功的有效的必由之路。”据有关专家的研究和许多领导者的实践经验,女人可以从以下几个方面驾驭时间,提高工作效率。

(1)善于集中时间

千万不要平均分配时间,应该把你有限的时间集中到处理最重要的事情上,不可以每一样工作都去做,要机智而勇敢地拒绝不必要的事和次要的事。

一件事情发生了,开始就要问问:“这件事情值不值得去做?”千万不能碰到什么事都做,更不可以因为反正自己没闲着、没有偷懒就心安理得。

(2)要善于把握时间

每一个机会都是引起事情转折的关键时刻,有效地抓住时机可以牵一发而动全身,用最小的代价取得最大的成功,促使事物的转变,推动事情向前发展。

如果没有抓住时机,就会使已经快到手的成果付诸东流,导致“一着不慎,满盘皆输”的严重后果。因此,取得成功的人必须要擅长审时度势,捕捉时机,把握“关键”,做到恰到“火候”,赢得机会。

(3)要善于协调两类时间

对于一个取得成功的人来说,存在着两种时间:一种是可以由自己控制的时间,我们叫做“自由时间”;另一种是属于对他人他事的反应的时间,不由自己支配,叫做“应对时间”。

这两种时间都是客观存在的,都是必要的。没有“自由时间”,完完全全处于被动、应付状态,不会自己支配时间,就不是一名成功的时间管理者。

可是,要想绝对控制自己的时间在客观上也是不可能的。没有“应对时间”,都想变为“自由时间”,实际上也就侵犯了别人的时间,这是因为每一个人的完全自由必然会造成他人的不自由。

(4)要善于利用零散时间

时间不可能集中,常常出现许多零散的时间。要珍惜并且充分利用大大小小的零散时间,把零散时间用来做零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。

(5)善于运用会议时间

我们召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、做出决定。很好地运用会议的时间,就会提高工作效率,节约大家的时间。

时间对每一个人都是均等的,关键看你怎么用。会用的,时间就会为你服务;不会用的,你就为时间服务。

从空闲时间中每天争取一个小时可以将一个普通人变成一个科学家;从空闲时间中每天争取一个小时,这样坚持10年,可以将一个无知的人变成一个博学之士;从空闲时间中每天争取一个小时,可以挣足够的钱;从空闲时间中每天争取一个小时,一个孩子可以仔细阅读20页书,一年就可以读7000页,或者18本厚书;从空闲时间中每天争取一个小时,就可以将一个小混混变成一个对社会有贡献的人;从空闲时间中每天争取一个小时,也许会——不,肯定会——将一个毫无名气的人变成一个家喻户晓的大人物,将一个毫无用处的人变成一个造福子孙后代的人。再想想,如果一天省下2个、4个、6个小时(这些都是年轻人经常浪费掉的),那么,我们会创造出多么惊人的奇迹啊!

每个年轻人都应养成习惯,把空闲时间集中起来,做些有意义而且自己又觉得很有意思的事。如果你在空闲时间内学习、研究,那么这个习惯将改变你自己、改变你的家庭。

一个人的成就就是一点一滴积累起来的,是善于利用时间的结果。时间的碎片散落在我们生命的周围,有心人会拾起这些碎片,用这些碎片织成伟大的蓝图。所以,生存的智慧就在于从时间的碎片里创造生命的辉煌。

7女人要把每一分钟用在刀刃上

你是不是从早忙到晚,感觉自己一直被工作追着跑?事实上,你的忙乱也许不是因为工作太多,而是因为没有终点。目标不清楚,所以才让工作变得越来越复杂,时间越来越不够用。一天只有24小时,在信息庞杂、速度不断加快的职场环境里,我们必须在越来越少的时间内,完成越来越多的事情。

桌子上太乱,家庭太乱,人们常用的借口是“我太忙,没有时间去打理它们”。

真是这样吗?

如果你连收拾一下桌子的时间都没有,如果你连床上的被单都没有时间去折叠,那么你的忙碌就是一种无效率,是一种没有意义的忙绿。

你的时间没有用在刀刃上。一个没有秩序的人永远不会取得最好的成绩。

汤勒丝每次买个小东西也要“货比三家”,东问西问,考虑再三;好不容易买成回家,又觉得似乎没买到的那个比较好,结果又跑了一趟。这就难怪她总是非常忙碌了。

著名的成功学大师海特斯·莱西曾经接到一个小伙子的求教电话,他与那个向往成功、渴望指点的小伙子约好了见面的时间和地点。

小伙子如约而至时,海特斯·莱西的房门大开着,眼前的景象令小伙子颇感意外——海特斯·莱西的房间里乱七八糟,一片狼藉。没等小伙子开口,海特斯·莱西就招呼道:“你看我这房间,太不整洁了。请你在门外等候一分钟,我收拾一下,你再进来吧!”一边说着,海特斯·莱西轻轻地关上了房门。

不到一分钟的时间,海特斯·莱西又打开了房门,并热情地把小伙子让进客厅。这时,小伙子眼前展现出另一番景象——房间内的一切已变得井然有序,而且有两杯刚刚倒好的香槟酒,淡淡的酒香在房间里荡漾着。

可是,没等小伙子把有关人生和事业的疑难问题向海特斯·莱西讲出来,海特斯·莱西就非常客气地说:“干杯,你可以走了。”

小伙子手持着酒杯,一下子愣住了,既尴尬又非常遗憾地说:“可是,我……我还没向您请教呢!”

“这些难道还不够吗?”海特斯·莱西一边微笑着,一边扫视了一下自己的房间,轻言细语地说,“你进来又有一分钟了。”

“一分钟……一分钟……”小伙子若有所思地说,“您让我明白了一分钟可以做很多事、改变许多事情的深刻道理。”

海特斯·莱西舒心地笑了。小伙子把杯里的香槟酒一饮而尽,向海特斯·莱西连连道谢后,开心地走了。

的确如此,只要把握好生命的每一分钟,也就把握了自己的未来。

列宁先生的好友给他介绍了一位秘书协助他工作。可过了—周,列宁先生把秘书辞退了,朋友很生气,便去询问。列宁先生十分严肃地回答:“我让他去我办公室拿资料,从家到办公室只需30分钟的时间,而他却用了一个半小时。这一小时,能干多少事呀!”

女人们大多只担心财物的损失,却不担心岁月一去不复返的损失。其实失去时间就如同失去生命。德国大诗人歌德就曾中肯地说:“假如我们能用对时间,我们有的是时间。”

综上所述,每个女人都应该珍惜每一分钟。时间就是生命,时间比金钱更珍贵。金钱只是一种符号,没有了可以通过努力赚回来,但时间流逝后却不会再回来。只有懂得珍惜每一分钟、善于利用每一分钟的女人,才会在自己的领域有所建树。第四章快乐工作,女人一定要修好这堂课 第四章快乐工作,女人一定要修好这堂课

现代社会,职场可以说是一个看不见硝烟的战场,女人若想在竞争激烈、暗流汹涌的职场中脱颖而出,就必须要学会左右逢源,悟透职场的秘密。女人身在职场,要搞好与同事、领导等的关系,还要勤于动脑,处处留神。更为重要的是不断提高自身业务素质。只有修好职场这堂课,女人才能游刃有余。

1在工作中寻找乐趣

做人不要活得太累,不要把工作当作单纯的谋生手段,要知道工作也可以成为日常生活中最愉快的事之一。从现在开始,摒弃旧观念,热爱自己的工作,从工作中寻找乐趣吧。

日本有位叫清水龟之助的邮差,工作了25年,已成为当地屈指可数的老邮差。凡是接触过清水龟之助的居民都十分喜欢他,因为感觉他每天都很快乐,居民从他手中得到信件和报刊的时候,也得到一份他带来的快乐。

曾有记者采访清水龟之助,问他如何这样快乐地做如此枯燥的工作,清水龟之助说了一个故事:有一个孩子,随母亲到寺院进香,看到方丈在洗桃子,孩子站定了不想离去。方丈便把洗好的桃子递给孩子,但孩子的母亲觉得这样不好,不让孩子伸手,并对方丈说:“师父还是自己留着吃吧,桃子若是给孩子,你就少了一个!”方丈听后便笑了:“我少吃一个桃,却多了一个吃桃获得快乐的人。”于是方丈便把鲜桃塞到孩子手中,飘然而去。

清水龟之助说那个孩子就是他,从此以后,他就知道快乐是可以相互传递的。他因生活所需成为邮差,最初感觉很苦闷,但他不想把自己的苦恼传染给别人,他在工作时始终保持微笑。当他看到那么多人接到他送的信时露出微笑,那份快乐又传递给了自己,他觉得自己的工作是最有意义的。

可见枯燥的工作也可能构筑快乐的情绪,而且快乐不仅是自己的感受,只要能随时保持快乐的心情,同样也能影响到身边的人。如果一个工作团队,每个人整天都是愁眉苦脸的,那整个团队也将是一个没有“生命力”的团队。而假如某个人或某几个人情绪乐观,往往就能带动大家的乐观,团队也必将充满活力。