书城励志聪明女人会说话
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第18章 笑傲职场——聪明的女人说话滴水不漏(1)

职场上,我们每天和同事、领导、客户之间难免有话要说。说什么,怎么说,什么话能说,什么话不能说,都应“讲究”。可以说,在职场上“说话”也是一种艺术。很多时候,有些白领丽人吃亏就是因为没能管住自己的嘴巴。为了避免不必要的麻烦,我们应该掌握一些职场说话的技巧。

会说话的女人轻松闯过面试关

语言是求职者在求职面试中与招聘人员沟通情况、交流思想感情的工具,更是求职者敞开心扉,展示自己的知识、智慧、能力和气质的一个主要渠道。

求职者通过语言向面试官介绍自己的基本情况,表达自己的想法与观念,同时还要通过语言来感染面试官,吸引面试官的注意力,增加面试官对自己的信心。

恰当得体的语言无疑会增强你的竞争力,帮助你获得成功,反之,不得体的语言会损害你的形象,削弱你的竞争力,甚至导致求职面试的失败。

有一位学历并不高的女青年到一家大公司应聘管理人员的时候,一位考官突然提问:“请问,一加一是多少?”女青年先是一愣,略一思索后,便出其不意地反问考官:“请问,你是说得哪种场合下的一加一?如果是团队精神,那么一加一大于二;如果是单枪匹马,那么一加一小于二。所以,‘一加一是多少?’这就要看你想要多少了。”由于女青年采取了非常规性应对方式,在众多应试者中,她便脱颖而出了。

由此可见,在人才竞争日益激烈的现代社会,通过面试是获得理想职位的重要一环。女性求职者只有熟练地掌握求职面试的说话艺术,用语言恰当地表达出你的思想、才智和修养,才能在求职竞争中过关斩将,获得成功。

聪明的女人善于自我推销

面试时,求职者往往最先被问及的问题就是“请先介绍介绍你自己”。这个问题看似简单,但求职者一定要慎重对待,它是你突出优势和特长,展现综合素质的好机会。回答得好,会给人留下良好的第一印象。?

求职是一门学问,又是一种技巧艺术,必须讲究智慧和策略,决不能鲁莽行事。许多女性求职者往往急于介绍自己,推销自己,却因为讲话不够艺术而引起面试考官的反感。

苏琼丹去某报社应聘业务主管,主持面试的负责人问她:“你日常的兴趣是什么?”她说是爱看书。主试官问:“你爱看什么书。”苏琼丹回答说:“爱读西方经济学著作。”主试官又问:“主要有哪些著作?”苏琼丹搜肠刮肚偏偏一部著作也想不起。其实她的确读一些,只是时间太长了,近日根本没有摸过这类书,一时想不起书的名字。苏琼丹满以为可以把自己塑造成为爱读书、学识渊博,有能力胜任主管工作的人,但由于介绍不“畅”,反而把自己弄成爱吹牛皮的人了。面试结果,她没有收到录取通知书。

看来,求职面试时,求职者的自我介绍非常重要。求职既是一种人生的自我选择和自我“推销”,也是对个人能力及素质的考验,需要积极的策略应对才能心想事成,如愿以偿。要想做好自我推销,需做到以下几点:

1.谦虚有礼

在做介绍前,要先对主试官打个招呼,道声谢,如:“经理,您好,谢谢您给我这么好的机会,现在,我向您做个简单的自我介绍。”介绍完毕后,要注意向主试官道谢,并向在场面试人员表示谢意。

2. 开朗自信

在谈论自己,推销自己时,要做到不卑不亢,落落大方最好。而在平时生活中也常常听他们说:“我有什么好说得。你们天天不都看见了吗?”这就使他们养成从不自我评价、自我展示的习惯,可到了要谈论自己时,免不了有些难以启齿。范萍萍去面试,整个过程,他的声音都如蚊蝇,特别是谈到自己时,更显得羞于张口。后来她打电话给公司秘书,公司秘书非常为难地告诉她,面试官说,你那么小的声音,显得对自己不自信,缺乏活力,也缺乏必要的应酬能力。范萍萍拿着电话机哭了起来。

自我介绍,不管你措辞多么恰当,内容多么丰富,语气一定要自信,说话的速度要匀速、快慢适度。

口齿一定要清晰。别使面试官感到你的声音疲乏、胆怯。声音具有很强的感染力,一旦你的声音中注入了活力和自信,对面试官的感染将是非常强烈的。如果你有优美的嗓音,一定要好好利用,那是你最有利的武器。

3.主题明确

在做自我介绍时,要简单明了,抓住重点,突出特长。求职面试中的自我介绍宜简不宜繁,一般包括下列基本要素:姓名、年龄、籍贯、学历、学业情况、性格、特长、爱好、工作能力和工作经验等等,对于这些不同的要素该详述还是略说,应按招聘方的要求组织介绍材料,围绕中心说话。假如招聘单位对应聘的人的工作能力和工作经验很重视,那么,求职者就得从自己的工作能力及经验出发做详细的叙述,而且整个介绍都是以这个重点为中心。

这是某家工艺品总公司招聘业务员的一则对话。

主试官:我公司主要是经营有地方特色或民族特色的工艺品,如北京的景泰蓝、景德镇的陶瓷、杭州的纸伞和潮州的抽纱等。这次招聘的对象主要是能开拓海内外业务的潮州抽纱的业务员。现在,先请你介绍自己的情况。

应试者:我叫李敏,1974年生于潮州市,今年毕业于潮州市商业学校,是读市场营销专业的。我一直生活在潮州,在我读小学时,就在放学后帮妈妈、奶奶做抽纱活,先是学勾花,再学刺绣和抽纱。上到中专,两年的专业学习,使我掌握了营销方面的专业知识,这是我将来搞好业务的资本。我的口才较好,曾参加省属中专学校的演讲竞赛,得了二等奖。我这个人的特点是头脑灵活,反应快,平常爱看报纸,对国内外的经济发展动态很感兴趣。这位应试者对自己情况的介绍,清晰明了,中心突出,针对性强。

4. 突出个性。一个人是否具有应变能力和创新精神,不仅决定了这个人自身未来的发展,还直接关系到用人单位的效益和利益。因此,富有创新精神的人才,是深受企事业单位欢迎的。面试中,个性鲜明的语言和行为,能够给人留下深刻的印象,获得用人单位的青睐。

一家广告公司为了扩大业务进行招聘,参加面试的人很多。有位年轻人排在应聘队伍的第37位。面对众多的竞争者,他想出了一条对策,他轻轻走到主考官身旁说道:“先生,我排在队伍的第37位。在我没有面试之前,请您最好不要做出决定,谢谢!”这位年轻人别具一格的竞职方式,让主考官在众多的应聘者中发现了他,广告公司就是要用这种善动脑筋且富有创意的人。

这说明具有独创精神的语言和行动,能够帮助我们在强手如云的求职竞争中脱颖而出。

5.让事实讲话

在自我介绍中,要尽量避免对自己做过多的夸张,一般不宜用“很”、“第一”、“最”等表示极端的词来赞美自己。在面试场上,有些人为了让面试官对他留下深刻的印象,往往喜欢对自己进行过多的夸张,如“我是很懂业务的”,“我是年级成绩最好的一个”,总是喜欢带着优越的语气说话,不断地表现自己。要知道,人外有人,天外有天,太多的炫耀自己反而会引起面试官的反感。

谈论自己的话题,应尽可能避免一些夸大的形容词,把话讲得客观真实,尽量用实际的事例去证明你所说得,最好用真实的事例来显露你的才华给面试官。

6.压轴戏放在最后

当你有足够的资历和能力胜任某项工作时,不要在“自我介绍”中和盘托出、暴露无遗,要给自己留一手,以免引起人反感,留在后面说,会给人以谦虚诚实的印象,使面试官对你格外的刮目相看。

小秦曾经得过全国发明奖。他跟面试官没有提过这件事,因为他觉得目前这份工作与他的发明没什么关系。没想到当谈话进一步深入时,面试官无意中提出这项发明。小秦笑笑说:“这是我前年搞的,去年和今年又搞了两项。”面试官问:“得奖了吗?”小秦说:“那有什么可值得提的。”小秦也许在今年和去年都没有得奖,他对得奖的淡漠,赢得了面试官的格外好感。面试官十分高兴,录用了小秦。

试想,如果小秦一开口讲话就说自己获得过几次全国发明奖,面试人员也许会认为他更适合搞发明创造。而且心理还会想:这人有什么了不起的,别拿什么奖来吓唬我。你越用过去的业绩来炫耀,面试官就越不买你的账。

当你谈到自己的业绩时,绝不要以汇报的方式,一板一眼。最辉煌的事,要用最轻描淡写的口气,避重就轻,避实就虚,神情淡漠,语言随和。千万不要卖力气去谈你的业绩是多么辉煌,业绩的得来是多么多么不容易,因为这一切在面试官眼中,不过小菜一碟,不值一提。你的渲染不能表明你的能力和坚强,反而表现出你的无能与懦弱。

7.留有余地

面试中的自我介绍既要坦诚,又要留有余地;既要介绍自己的能力,又不要把自己搞成进退维谷的两难境地。在自我介绍中,不要说太绝对的话:“这事没问题!”“我非常熟悉这项业务!”“我保证让部门改变面貌!”这些话常常是因为冲动而发出来的,在这些话下面没有具体内容。如果面试官以为难的口气问:“那么你谈谈有些什么措施?”或者:“这项业务最新发展动向是什么?”你常常会张口结舌,尴尬万分。

你要尽可能保存你的实力,因为自我介绍只是面试中的谈话内容之一,在自我介绍中胡夸海口,把自己暴露无遗,下面的话题就很难进行下去。

回答考官提问的技巧

面试过程中,面试官会向应聘者发问,而应聘者的回答将成为面试官考虑是否接受他的重要依据。

那么,如何回答面试官的提问呢?下面,我们罗列了一些面试中经常出现的典型问题,并给出相应的回答思路和参考答案。或许,女性朋友们可以从这些分析中“悟”出面试的规律及回答问题的思维方式,达到“活学活用”。

1.你为什么来应聘这份工作?

“我来应聘是因为我相信自己能为公司做出贡献,我在这个领域的经验很少有人比得上,而且我的适应能力使我确信我能把职责带上一个新的台阶”。

2.你有工作经验吗?

这是展示你才能的黄金时间。但在你行动之前,你必须绝对清楚对于应试者说什么是重要的。如果你不知道在起初的六个月时间里你将涉足什么项目,你必须询问。你的思考和分析能力将得到尊重,你得到的信息将自然使你更能贴切地回答问题。

3.你了解我们公司吗?

说几件你知道的事,其中至少有一样是“销售额为多少”之类。

4.你为什么辞去原来的工作?

“以我的专业、我的能力和志向,我想更好地发挥自己的特长。我认为贵公司则是我中意的。”

5.你怎样和未来的上司相处?

“我重视的是工作和成果。我能屈能伸,可以和任何人打交道。”你回答的主旨在于表现你交际能力较强,心胸开阔,在处理与上司关系时,以服从公司利益需要为原则,决不会陷入个人的恩怨问题中去。

6.如果你对公司安排的职位不满意,你将怎么办?

“我感到遗憾,不过我还是乐意服从分配。我是基于对贵公司业务发展与工作作风的充分了解,才欣然前来应聘的,所以无论在哪个部门都会努力工作,况且我可以学到更多新东西。当然,如果今后有合适机会仍可从事我所期望的工作时将很高兴。”

7.最能概括你自己的三个词是什么?

最好的回答是:适应能力强,有责任心和做事有始有终,结合具体例子向面试官解释,使他们觉得你具有发展潜力。

8.你过去的上级是怎样的人?

别贬低过去的上司,提一下他的长处和不足。

9.你最低的薪金要求是多少?

这是必不可少的问题,因为你和你的面试官出于不同考虑都十分关心它。你聪明的做法是:不作正面回答。强调你最感兴趣的是这个机遇和挑战并存的工作,避免讨论经济上的报酬,直到你被雇用为止。

10.你想过创业吗?

这个问题可以显示你的冲劲,但如果你的因答是“有”的话,千万小心,下一个问题可能就是“那么为什么你不这样做呢?”

11.你的业余爱好是什么?

“我平时在课余时间喜欢打篮球,下象棋,但从未因此而影响过工作。”这个问题看来很单纯,但是往往有更深一层的意义,这是面试官企图明白你的休息娱乐活动是否会干扰工作。

不做说闲话的“三八婆”

“东家长,西家短”,这原本是家庭主妇的专利,作为受到过良好高等教育的白领丽人本应该拒绝做一个“长舌妇”。可偏有些女人,老喜欢打听诸如“老板喜欢谁?谁在公司吃得开?谁家在闹离婚?”之类与工作本没有关系的事。光打听还不算,她们还喜欢到处传播,也不管这些事情是不是莫须有的。这些流言蜚语,闲言碎语如果给当事人听到,怎么说心里都不痛快,如果他们知道是你在传播这些消息,你在办公室里的日子会好过吗?

《伊索寓言》里讲过这样一个故事:

有一头狮子老了,病倒在山洞里。除了狐狸外,森林里所有的动物都来探望过他们的国王。狼因为对狐狸有所不满,就利用探病的机会在狮子面前诋毁狐狸。

狼说:“大王,您是百兽之王,大家都很尊敬、爱戴您!可是,您现在生病了,狐狸偏偏不来探望您,他一定是对大王心怀不满,所以才会这样怠慢您啊!……”

正说着,恰好狐狸赶来了,听见了狼说得最后几句话。一看见狐狸走进来,狮子就气愤地对着他大声怒吼起来,并说要给狐狸最严厉的惩罚。

狐狸请求狮子给自己一个解释的机会。他说:“到您这里来的动物,表面上看起来很关心您,可是,他们当中有谁像我这样为您不辞劳苦地四处奔走,寻找医生,问治病的方子的?”

狮子一听,便命令狐狸立刻把方子说出来。狐狸说:“只要把一只狼活剥了,趁热将他的皮披到您身上,大王的病很快就会好了!”

顷刻之间,刚才还在狮子面前活灵活现地说狐狸坏话的狼,就变成了一具死尸,躺在地上了。狐狸笑着说:“你不应该挑起主人的恶意,而应当引导主人发善心。”

由此可见,在背后说人闲话、挑拨离间的后果就是害人害己。

说闲话的人,通俗地来讲,是指一种到处闹扯,传播一些无聊的、特别是涉及他人的隐私和谎言的人。换句话说,就是背后对他人品头论足的人。虽说古人早有“谣言止于智者”的忠告,但智者毕竟很少,谣言总是会被传来传去。每个人忙忙碌碌地在一个组织里工作,固然是为了公事,然而一起工作总要说话,说话也不可能光说正事,难免会讲些题外话。其中有些闲谈不仅很有趣,而且人们在背后谈的也是有关同事的好处。然而有些却纯粹是伤害他人的闲话,不论有意还是无意,这种闲话都是不可宽恕的故意的是卑鄙,无意的是草率。何况有时“言者无心,听者有意”,经过许多人丰富的想象,也许在一番穿凿附会,改头换面之后,谣言就产生了,再加上说闲话者捕风捉影,添油加醋之后,更使谣言的传播速度加快,远远超过做事的速度。所以,遇到以传播八卦为“主业”的同事,一旦你把握不好尺度,会不知不觉为自己布下地雷阵,说不定什么时候让你自身难保!