书城励志求职不如谋职
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第11章 磨刀不误砍柴工,做好谋职的准备(4)

求职信属于专用书信,书写时一定要符合书写格式和书信语言的礼仪规范,求职者以书面形式与用人单位进行的第一次接触,是“双向选择”的桥梁,是用人单位决定取舍的首要依据。求职信写得如何事关求职的成败,所以要注意求职信的写作技巧,写出高质量的求职信,接受用人单位对自己的一次非正式考核。

一、求职信的结构

求职信的结构一般有标题、称呼、正文、结尾和落款五个部分。

1.标题

标题是求职信的标志和称谓,要求醒目、简洁,要用较大的字体在信纸的上方标注“求职信”或“自荐信”三个字,显得大方、美观。

2.称呼

称呼写在第一行,要顶格写受信者单位名称或个人姓名。

称呼要恰当对于不甚明确的单位,可写成“人事处负责同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等等;对于明确了用人单位负责人的,可以写出负责人的职务、职称,如“尊敬的林教授”、“尊敬的蒋处长”、“尊敬的刘经理”等等。称呼写在第一行,顶格书写,之后用冒号,另起一行,写上问候语“您好”。

3.正文

正文部分是求职信的重点,简明扼要并有针对性地概述自己,突出自己的特点,并努力是自己的描述与所聘职位要求一致,切勿夸大其词或不着边际。许多简历中的具体内容不应在求职信中重复。

写正文时,要另起一行,空两格开始写求职信的内容。正文内容较多,要分段写。

首先简要介绍求职的原因及求职者的自然情况,如:

“尊敬的×××先生:

我叫王征,现年23岁,女。是一名服装设计专业的大学本科毕业生。从网上我看到贵公司招聘一名专职服装设计人员的消息,不胜喜悦,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自荐,相信贵公司定会慧眼识人,使我有幸成为贵公司的一名服装设计人员。”

这段是正文的开端,也是求职的开始,介绍有关情况要简明扼要,吸引受信者有兴趣将你的信读下去,因此开头要有吸引力。

其次,对所谋求的职务的看法,以及对自己的能力要作出客观公允的评价,这是求职的关键。要特别突出自己的优势和“闪光点”,以使对方信服。如:

“我于2010年7月毕业于北京服装学院服装设计专业。毕业成绩优秀,在学校服装设计大奖赛中,获得‘第一名’的好成绩(见附件),在XXX杂志上发表过学术论文(见附件)。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍,我喜欢贵公司的工作环境,钦佩贵公司的敬业精神,又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套切实可行的规章制度。这些均体现了在当前市场经济大潮中,贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏;更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信,经过努力,我会做好我的工作的”。

写这段内容,语言要中肯,恰到好处;态度要谦虚诚恳,不卑不亢。要给受信者留下深刻印象,进而相信求职者有能力胜任此项工作。

再次提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“静候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段,要适可而止,不要啰嗦,不要苛求对方。

4.结尾

另起一行,空两格,写表示敬祝的话。如:“此致”之类的词,然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号,不必过多寒暄,以免“画蛇添足”。

5.落款

落款处要写上“自荐人:某某”的字样,并标注规范体的年月日。如果是打印件,署名处要留空,由求职人亲笔签名,以示郑重和敬意。

二、求职信的撰写要点

完美的求职信能使自己的实力得到淋漓尽致的展现,使招聘工作人员拆阅你的求职信时能感觉到眼前一亮,引起重视,从而有可能获得面试的机会,成为迈向求职成功之路的第一步。主要把握以下几点:

1.实事求是,言简意赅

坚持实事求是写求职信的原则,用成就和事实代替华而不实的修饰语,恰如其分地对自己进行。要突出重点,针对某一单位的某一职位而求职,效果会更好。文字要顺畅,字迹要工整,求职信是用人单位对求职人的一次非正式的考核,用人单位可以通过信件了解求职者的语言修辞和文字表达能力,可以说求职信是用人单位对求职者取得第一印象的凭证。另外,写求职信应该言简意赅,切忌废话连篇。篇幅不应过长,一般以800字以内为宜。

2.富于个性,强化针对性

求职信的首要目的是力求吸引对方,引起对方注意,切忌套话、空话连篇。因此,求职信在讲求规范的基础上,也要突出自己的特色,富有个性。由于用人单位对求职信的要求不尽相同,求职信也应根据不同的需要有所变化。对于不同的公司,你最好不要送上相同的求职信。比如,如果给外资企业去信,最好用中文和英文各写一封;如果单位招聘的是技术或档案管理人员,忌大谈自己多么好动,生性多么活泼;如果单位需要的是从事营销、公关或管理工作,可突出你的组织能力、协调能力和自信心,这样才能“投其所好”,赢得机会。每个人都会有那么几点得意之处,只要对求职有帮助,小事也可以体现成绩。

3.朴实诚恳,以情动人

求职信中,既要有客观的内容,如对自己几年来知识能力水平的描述和界定,也要有主观的情感,如对工作机会的渴望、对用人单位的感谢等。客观部分应真实坦诚、不夸夸其谈、不自我卖弄,要做到朴实无华、真诚可信。主观部分则要言出由衷,以情动人。

这就体现在求职信的“求”字上,既不能是哀求,似乎自信心不足,也不能是赐予,好像去用人单位是给他们面子。要求得有艺术、求得不露痕迹,既要让用人单位感受到你的诚恳和期望,又要让用人单位对你产生神秘感、产生想见你一面的欲望,这样的求职信算是大功告成了。

4.字迹工整,一目了然

古人云:“字如其人,文如其人。”如果你的文章流利,字又写得漂亮,这首先从门面上就压倒了其他竞争对手,并且能够把你的工作态度、精神状况、性格特征介绍给对方,加上你的求职条件,就会使你在众多的求职者中取胜。事实上,工整的字体使人心情舒畅,潦草的字迹令人生厌,这也是我们每个人都体验过的感觉。所以,为了达到你的求职目的,就应该将你的求职信书写工整,让人一目了然、赏心悦目。

三、求职信范文

尊敬的领导:

您好!

感谢您阅读我的求职信,我知道那会占用您一些宝贵的时间.我叫xxx,xxxxx07届材料成型及控制工程专业(焊接方向)大学本科毕业,取得工学学士学位。

四年来,在师友的严格教益及个人的努力下,我具备了扎实的专业基础知识,系统地掌握了材料科学基础、机械设计基础、材料实验技术、焊接冶金、材料连接基础、材料连接方法与工艺等有关理论;熟悉涉外工作常用礼仪;具备较好的英语听、说、读、写、译等能力;能熟练操作计算机办公软件及CAD/CAXA制图软件。同时,我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍,不但充实了自己,也培养了自己多方面的技能。更重要的是,严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。

再次真诚的对您表示谢意!祝愿贵公司事业蒸蒸日上!

此致

敬礼!

XXX 谨呈

2009年2月8月

【谋职攻略】

求职信作为简历的补充,给了求职者又一个展示自我的机会,也能够帮助企业更好地了解求职者。多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料,由他们通过求职材料对众多求职者有一个大致的了解后,再通知面试或面谈人选。因此,求职信写得好坏将直接关系到求职者是否能进入下一轮的角逐。

有备无患,准备好面试常见问题的应答

提到求职的准备工作,大多数人常常想到的是求职者在求职的最初,需要花费大量时间和精力,用在撰写简历、通过网络、报纸等途径挑选适合他的工作、投递简历并做记录这些准备工作上。如果他有幸获得一个面试机会,这些成本就会成为二选一赌局的砝码,若面试成功,他的投入将获得回报,但若面试失败,则意味着之前的付出归零,他不得不从头来过。

自然,我们都不希望自己的成本被白白投入水中,因此,面试前准备工作的充分与否,直接影响应聘者最后获得职位的几率,除了写出一份漂亮的简历之外,面试问题的应答决定着应聘者在求职这张考卷上的最后得分。

一家著名网络公司有了一个市场部副经理的空缺,最终共有12人进入面试。

12个人一起被叫进经理办公室。主考官首先“盘查”了一些基本情况,然后又问了一些专业问题。

就在面试快要结束时,主考官突然提出一个问题:“有几组数字,请指出它们之间的区别。第一组是1、3、7、8;第二组是2、4、6;第三组是5、9。”大家一个个都不知所措。两分钟后,有一位女士试探着回答道:“三组数字的声调是不一样的。第一组读阴平声,第二组读去声,第三组读上声。”主考官们赞许地点点头。当然,最后她被录用了。

考官为什么要问这么一个问题呢?仅仅具备数字思维的员工,是不可能成为一名成功职业经理人的。经理人要能够从多角度考虑问题,不仅要具备计划性,还要有处理突发事件的能力。那位女士之所以被录取,就是因为她的回答展示了她的应变素质。

上面这个故事中考官提出的问题对一般人来说,似乎有点难度。事实上,求职者遇到这样“刁难”的机会也是很少的,但是如果你对常见问题都没有任何了解和准备的话,常见问题也会变成难题。所以,面试之前,我们有必要了解一些考官常常提问到的问题,做到有备无患。

1.你为什么来应聘这份工作?

“我来应聘是因为我相信自己能为公司做出贡献,我在这个领域的经验很少有人比得上,而且我的适应能力使我确信我能把职责带上一个新的台阶”。

2.你有工作经验吗?

这是展示你才能的黄金时间。但在你行动之前,你必须绝对清楚对于应试者说什么是重要的。如果你不知道在起初的六个月时间里你将涉足什么项目,你必须询问。你的思考和分析能力将得到尊重,你得到的信息将自然使你更能贴切地回答问题。

3.你为何选择应聘我们公司?

为了表明应聘原因及工作意愿,应聘者在回答时最好要了解企业状况,不要笼统回答因为自己将来有发展,更不要回答为了安定等答案。你不妨可以这样回答:我对贵公司有一定的了解,特别对公司的XX经营理念,产品质量及员工培训比较看好。

4.你为什么辞去原来的工作?

“以我的专业、我的能力和志向,我想更好地发挥自己的特长。我认为贵公司则是我中意的。”

5.你怎样和未来的上司相处?

“我重视的是工作和成果。我能屈能伸,可以和任何人打交道。”你回答的主旨在于表现你交际能力较强,心胸开阔,在处理与上司关系时,以服从公司利益需要为原则,绝不会陷入个人的恩怨问题中去。

6.如果你对公司安排的职位不满意,你将怎么办?

“我感到遗憾,不过我还是乐意服从分配。我是基于对贵公司业务发展与工作作风的充分了解,才欣然前来应聘的,所以无论在哪个部门都会努力工作,况且我可以学到更多新东西。当然,如果今后有合适机会仍可从事我所期望的工作时将很高兴。”

7.最能概括你自己的三个词是什么?

最好的回答是:适应能力强,有责任心和做事有始有终,结合具体例子向面试官解释,使他们觉得你具有发展潜力。

8.你的学习成绩如何?

对自己的学习成绩一定要如实回答。如果成绩优秀,应该用平和的口气,实事求是地介绍,绝不可自我炫耀,让人觉得轻浮;如果成绩不好则应说明理由,或者哪门课程不好,隐瞒或欺骗,只会暴露自己的不良品行。总之,应表现出对学习的态度是认真的,努力的,对成绩又看得比较客观。这样即使你的成绩不太理想,主试人的反应也不会太强烈。

9.你最低的薪金要求是多少?

这是必不可少的问题,因为你和你的面试官出于不同考虑都十分关心它。你聪明的做法是:不作正面回答。强调你最感兴趣的是这个机遇和挑战并存的工作,避免讨论经济上的报酬,直到你被雇用为止。

10.你想过创业吗?

这个问题可以显示你的冲劲,但如果你的因答是“有”的话,千万小心,下一个问题可能就是“那么为什么你不这样做呢?”

11.说说你最大的缺点?

这个问题企业问的概率很大,通常不希望听到直接回答的缺点是什么等,如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低,企业肯定不会录用你。绝对不要自作聪明地回答“我最大的缺点是过于追求完美”,有的人以为这样回答会显得自己比较出色,但事实上,他已经岌岌可危了。企业喜欢求职者从自己的优点说起,中间加一些小缺点,最后再把问题转回到优点上,突出优点的部分,企业喜欢聪明的求职者。

12.在五年的时间内,你的职业规划?

这是每一个应聘者都不希望被问到的问题,但是几乎每个人都会被问到,比较多的答案是“管理者”。但是近几年来,许多公司都已经建立了专门的技术途径。这些工作地位往往被称作“顾问”、“参议技师”或“高级软件工程师”等等。当然,说出其他一些你感兴趣的职位也是可以的,比如产品销售部经理,生产部经理等一些与你的专业有相关背景的工作。要知道,考官总是喜欢有进取心的应聘者,此时如果说“不知道”,或许就会使你丧失一个好机会。最普通的回答应该是“我准备在技术领域有所作为”或“我希望能按照公司的管理思路发展”。

13.你何时可以到职?

大多数企业会关心就职时间,最好是回答“如果被录用的话,到职日可按公司规定上班”,但如果还未辞去上一个工作、上班时间又太近,似乎有些强人所难,因为交接至少要一个月的时间,应进一步说明原因,录取公司应该会通融的。

14.为什么要录用你?

这是你要回答好的最重要的问题。根据公司目前的需要,强调你的背景优势,根据工作的需求叙述一下你的能力。如果你没有相关工作经验,强调你的其他工作经验和所受的教育,适合这个工作。

15.你还有什么要问吗?

你必须回答“当然”。你要准备通过你的发问,了解更多关于这家公司、这次面试和这份工作的信息。假如你笑笑说“没有”,心里想着终于结束了,长长吐吐了口气,那才是犯一个大错误。这往往被理解为你对该公司、对这份工作没有太深厚的兴趣;其次,从最实际的考虑出发,你难道不想听话听音敲打一下面试官,推断一下自己入围有几成希望?

这里有一些供你选择的问题:

(1)为什么这个职位要公开招聘?

(2)这家公司最大的挑战是什么?

(3)公司的长远目标和战略计划您能否用一两句话简要为我介绍一下?

(4)您考虑在这个职位上供职的人应有什么素质?

(5)决定雇用的时间大致期限要多久?

(6)关于我的资格与能力问题,您还有什么要问的吗?