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第21章 创业的实施(1)

计划是创业的排头兵

凡事预则立,不预则废!要创业当然就必须要有一个切实可行的创业计划。创业计划是创业者叩响投资者大门的敲门砖,是创业者计划创立的业务的书面摘要,一份优秀的创业计划书往往会使创业者达到事半功倍的效果。

为自己指引创业方向

贫穷不需要计划,致富却需要一个周密的计划,并努力实践它。在日常生活中,经常有人在几乎没有创业管理经验,没有详细创业计划的情况下就开始了创业。

北京的孙志庆意外地得到了一笔海外亲戚5000万美元的遗赠,于是他便决定创业。在没有制定出创业规划和相应策略的前提下,他到处设厂,多目标、不计成本地四处投资,但这些工厂终因经营不善而纷纷倒闭。盲目投资,是每一个创业者都可能会犯的一个错误。“凡事预则立,不预则废”,做任何事情只有预先计划才能成功。创业计划是整个创业过程的灵魂。创业计划更像是创业者的一张地图,如果没有它,创业者可能会因迷失方向而误入歧途。

前程无忧网创始人甄荣辉说过:“事实上,成功一点都不难!最难的是想成功,但没有计划!如果你有一个5年或者10年的目标,而且能够周密地计划,坚定地执行,那么,成功率还是很高的。”

创业计划就是创业的战略规划,包含了创业定位、营销计划、财务计划、组织管理等,它引导着创业者向拟定的方向奋斗。创业计划的拟定是在看准了商机之后,针对商机的实现,分析环境因素,组合各种资源,研究怎么打破市场壁垒,进行风险评估。采取有效措施规避风险,进入市场并建立起属于自己企业的网络,制定营销原则和策略,争取市场份额等等。同时,根据市场的变化及时作出决策和调整,以增强企业与市场的适应能力,避免僵化,这也是创业生存和发展的需要。

当创业者选定了创业目标、确定了创业动机之后,在资金、人脉、市场等各方面的条件都已准备妥当或已经累积了相当实力的时候,就必须制定一份完整的创业计划书。

创业计划书的撰写,对整个创业过程而言,尤为重要。因为,这相当于在做沙盘推演,一个酝酿中的项目,往往有很多不确定因素,通过制订创业计划书,把正反理由都写下来,然后再逐条推敲。这样创业者就能对这一项目有更清晰的认识。可以这样说,创业计划书首先是把计划创立的企业先推销给创业者自己。

创业计划书是创业过程的纲领性文件,是创业实践的战略设计和现实指导。制定创业计划的整个过程也是创业者的一个创业模拟实验,创业者通过规划企业愿景、编制战略,可以理清自己的创业思路,为创业设定目标和价值观念,为创业过程中可能会遇到的种种问题,如资金问题、团队问题、管理问题、行业问题、产品问题、销售问题等提供对策,以此作为今后决策的参照,有利于在今后的创业中更好地把握方向。

作为一个创业者,仅仅知道自己想干什么还不够,重要的是,应该知道自己能够做什么、能够做到什么。当然,这也是相对而言,因为一个人潜能的发挥是一个逐渐展现的过程。但是,一个人对自己的兴趣、潜能有一个基本的认识,仍然是一项具有前提性的工作。

一个人在明确自己想做什么、能做什么的同时,还应考虑社会的需求是什么这一重要因素。如果所选择的创业领域既符合自己的兴趣又与自己的能力相一致,但却不符合社会的需求,其创业前景依然是暗淡的。

古时候有一个人以补锅碗为业,有一天外出正赶上皇帝出行郊外时皇冠坏了,皇帝便叫这个补锅匠来修理。补锅匠修完之后,得到了皇上给的许多赏赐。他拿了赏赐往家走,在经过山中的时候,遇见一只老虎躺在地上呻吟,老虎见有人来,便举起一只爪子示意。他仔细一看,原来老虎爪子上扎了一根大竹刺。补锅匠就为它拔去了刺。第二天,老虎为报答他,给他叼来了一只鹿。于是,补锅匠很高兴地对妻子说:“我有两样技术,可以马上致富!”接着在大门上用大字写道:“专修皇冠,兼拔虎刺。”

可是,世间哪有那么多皇冠可修和虎刺可拔呢?补锅匠犯的错误就是指望靠根本没有市场的技术来致富。没有市场的技术,哪里有用武之地,怎能换来钱呢?由于分析社会需求及其发展态势并非一件易事,因此,在选择创业目标时,应该进行多方面的探索,以求得出客观且正确的判断。

要创业,必然要依赖各种各样的资源。创业者应该清楚地审视自己所拥有的或能够使用的一切资源,是否足以支持创业的启动和之后可持续地进行。这里所说的资源,不仅指资金,还包括社会关系,即通过自己既有的人脉关系以及既有人脉关系的进一步扩展可能带来的各种具有支持性的东西。

一份创业规划能够在多大程度上取得实际成功,取决于它在多大程度上对以上三个原则进行了准确的把握,并进行了最完美的结合。

一份创业规划必须将个人理想与社会实际有机地结合,创业规划同样能够帮助一个人真正了解自己,并且进一步评估内外环境的优势、限制,从而设计出既合理又可行的创业发展方向。只有使自身因素和社会条件达到最大程度的契合,才能在实际中发挥优势,避开劣势,使创业规划更具可操作性。

务实是创业计划的最大要求

创业者在开始创业以后,开始逐步成长。企业的初创期,创业者无论在制定创业计划时还是在创业过程中,如果过分追求成长的速度,无异于拔苗助长。其实,企业经营好比一场马拉松,不是看谁跑得快,而是看谁能在关键时刻跑到别人前面去。

吴炳新曾对史玉柱说:“一个人要学会控制自己的贪念。企业家的冒进,可能并非全部出于贪念,但风险控制,尤其是财务上的风险控制,应该是一个企业家的基本功。企业因为对投资项目认识不足,‘死’在最为辉煌时期的例子不少,这尤其令人可惜。”

企业创立之初,创业者不能一味地扩大营运规模,而应关注并妥善处理资金预算、市场预测以及材料、人员之类相关要素的协调等管理问题。如果在这些方面没有做好充分准备,那么高速增长只能带来巨大的风险。基于这一点,创业者在最初制定创业计划时就应牢牢地树立务实思想。

在中国,初创企业的问题不是厂房、设备、技术和营销模式,而是创业者凭运气进行投资的举动。事实上,一个创业者的学历高低、出身背景、个人阅历、处事方法、管理作风等虽然重要,但最重要的只有一个,即是否具有良好的投资观、正确的价值观和最基本的诚信原则。

大部分创业者都有着前卫的思想和观念,但最最缺乏的恰恰就是科学合理的投资观念。他们的投资观念里包含更多的是那些绿林豪杰的气质,而缺少李嘉诚、韦尔奇等现代企业家身上的那种理性、严谨、有条理和有逻辑取向的精神气质。

古人云:“善弈者,谋势;不善弈者,谋子。”在当今瞬息万变的市场环境中,战略的抉择显得尤为重要。创业者的创业计划一旦制定错误,100个行动也无法挽回。一个创业者要对形势的发展和趋势有超前的眼光和判断力,还要结合自己所处的环境和当前条件,做出统筹完善的考虑。马云认为:首先要做正确的事,再是正确地做事。你做正确的事,就可以事半功倍,如果你做的事是错误的,后边做得越正确,死得越快。

最简单的创业方法就是从自己熟悉或专长的事情做起,这样往往可以事半功倍,大大减少创业过程中的波折。为了提高创业成功的机会,减少失败的概率,在创业开始之前、制定创业计划时就必须注意两点:

一是冷静评估你所拥有的资源,包括你的社会关系、专业特长,并评估其所蕴含的商业价值,寻找创业和投资的着力点。有些人可能拥有很好的软硬件资源,却因为没有找到正确的着力点,第一步就错了方向,导致创业过程起伏动荡。同时要注意,不是任何资源都有商业价值,创业者在评估自己所拥有的资源时要尽量避免“自我感觉”。

二是如果创业者现在还不具备创业的必要资源,那么,可以先不忙于开始,可以给自己一段时间,为自己将来的创业组建资源。尤其是小本创业者大多底子薄,经不起太多折腾,在这方面一定要慎之又慎,不打无准备之仗。

通常,创业者对他人尤其是亲密朋友和专家的意见都容易过度信任,认为朋友的话即代表了市场的真相,专家的意见就是权威,自己不需要再对市场进行调研。

初创企业能否成功,在很大程度上取决于创业者在事前对企业前景的调查、策划、运筹等准备工作。每一个创业者在开始创业的时候既应该有知难而进的思想准备,又要着手进行丰富的实战战备。

但实际情况却是,很多创业者在创业的时候非常仓促,根本没有投入足够的时间对项目的可行性进行调研;因为急于求成,没有进行充分的市场调研。通常,一个创业者有了构想时,会将其讲给合作者或家人听,以寻求建议。但他的内心并不真的渴望找寻事实真相,而是希望有人给予他认可。最可怕的是这类创业者往往意识不到自己主观上的错误,不到黄河不死心,到了黄河也总是找其他貌似客观的理由来让心不死。

有的创业者常常凭直觉做决策,根本没有从自己最熟悉、最擅长的业务起步。只是道听途说某某行业好赚钱,就贸然投资,而在创业活动深入到一定程度后,才发现自己的经验、知识、能力和人际关系都与创业项目不吻合,甚至相差太远导致失去竞争力。所以,创业者在创业初期,就应本着务实的精神,踏踏实实地结合自己的实际情况和能够整合的资源客观地制定创业计划,这是最明智的选择。

创业计划书的撰写

创业计划书是创业者叩响投资者大门的“敲门砖”。美国一位著名风险投资家曾说过:“风险企业邀人投资或加盟,就像向离过婚的女人求婚,而不像和女孩子初恋。双方各有打算,仅靠空口许诺是无济于事的。”对于正在寻求资金的风险企业来说,创业计划书就是企业的电话通话卡片。创业计划书的好坏,往往就决定了投资交易的成败。一份优秀的创业计划书往往会使创业者达到事半功倍的效果。

以价值理念驱动IBM的创始人托马斯·沃森曾经这样说过:“一个组织的基本哲学思想对组织的作用比技术资源、经济资源、组织机构、创新和抓住时机的作用更大。”从这个角度来讲,创业计划书体现出来的就是这样一个基本的组织思想。

一、创业计划书的目的

创业计划书一般有两个目的:一是创业融资,即在创业前或者创业中期利用创业计划书向外部投资者寻求资金投资;二是做好发展规划,即为自己以后的企业运营画好前进路线图。

在创业计划书中,你必须准确地说出事业经营的构想和策略、产品市场需求的规模和成长潜力、财务计划,以及投资回收年限等,并做好市场和财务的分析预测。只有这样一份有吸引力的创业计划书,才能吸引投资者的兴趣。

二、创业计划书的基本类型

一般来说,创业计划书会因为需求对象的不同,有不同的内容重点和撰写方式。如果非要把创业计划书做细分的话,我一般把创业计划书分成三种类型,其一,是为了吸引投资家的注意,称之为简报摘要计划书。其二,是为了满足投资评估上的需求,称之为评估创业计划书。其三,是作为创业者事业发展规划的自我参考书,称之为经营管理计划书。第一种创业计划书的作用是为了吸引投资者,为创业筹资资金沟通的重要工具是创业者与投资者。几乎所有的投资者和融资机构都是在看到一份不错的创业计划书后,才展开进一步投资意向的洽谈。投资家的专职工作就是投资,因此他们每天都会接到很多的创业项目。他们是不太可能花费太多的时间来判断每一项投资案是否具有吸引力。所以,你可以制作一份不多于三页的简报摘要,把最能吸引投资者兴趣的内容标识出来,以吸引投资者的高度兴趣。

这份简报摘要应该达到什么效果,有一个形象的标准可供参考。当投资者在电梯里阅读完你的简报摘要后,回到办公室就会马上打电话给你。所以,你的这份计划书必须在投资者乘电梯的短暂期间打动他。这是需要有一些功力的。

这类计划书撰写的重点包括:创业团队的优势背景、产品特性、市场规模和预期占有率、核心竞争优势和创新经营模式、财务需求与预期投资报酬率等。

三、创业计划书的原则和内容

一般的创业计划书应该关注哪些因素呢?一般来说,应该关注产品、竞争对手、顾客、市场、行动方针、管理团队等。那么,落实到创业计划书的具体写作上,应该具有哪些撰写原则和内容呢?

第一,一份良好的创业计划书必须把创业企业的竞争优势和对投资者的利基回报鲜明地体现出来,并且要让投资者觉得具体可行。

第二,要把创业企业的竞争优势和投资者的利基回报呈现出来。创业计划书不能仅仅把一些关键数据简单地罗列出来,更重要的是要让这些数据证明企业拥有极强的竞争优势;而且,你要旗帜鲜明地把投资者的利基所在呈现出来,要让投资者认识到,你所创办的企业能够为投资者带来丰厚的利润。

第三,要把你的经营能力表现出来。

任何的企业终究都是要靠经营才能获得利润。如果你的经营能力很差,就是再伟大的创意,也是白搭。所以,投资者非常看中你的经营能力。你要创业计划书中尽量展现经营团队的事业经营能力和丰富的经验背景,并且展示出对该产业、市场、产品、技术,以及未来营运策略的全套想法。你的想法越充分,说明你的经营能力越强。

第四,要展现你的管理队伍。

把一个思想转化为一个成功的风险企业,最关键的因素就是要有一支强有力的管理队伍。这支队伍的成员必须有较高的专业技术知识、管理才能和多年工作经验,要给投资者这样一种感觉:“看,这支队伍里都有谁!如果这家公司是一支足球队的话,他们就会一直杀入世界杯决赛!”

第五,要把你的市场感觉表现出来。

所有的投资者都知道,利润是来自于市场的需求;所以所有的创业者也都应该知道,如果你没有对市场的需求进行详细分析,那么你所撰写的创业计划将是空泛的。那些风险投资家们都很忙。他们没有时间和精力,去关心你所谈到的空泛的东西。

第六,表明行动的方针。

企业的行动计划应该是无懈可击的。创业计划书中应该明确的问题:企业如何把产品推向市场?如何设计生产线,如何组装产品?企业生产需要哪些原料?企业拥有那些生产资源,还需要什么生产资源?生产和设备的成本是多少?企业是买设备还是租设备?解释与产品组装、储存以及发送有关的固定成本和变动成本的情况。