书城励志高效能人的必备习惯
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第66章 1给自己的工作时间确定下限

第十一章 习惯11.废除拖延

对于一位高效人士来说,拖延是最具破坏性的,它是一种危险的恶习,它使人丧失进取心。一旦开始遇事推脱,就很容易再次拖延,直到变成一种根深蒂固的习惯。避免拖延的唯一方法就是“现在就做”。一旦开始,行动无限,结果多彩,令人喜悦。

第十一章1 给自己的工作时间确定下限

人性本身是放纵、散漫的,表现就是对目标的坚持、时间的控制等做得不到位,事情不能按时完成。如果拖延已开始影响工作的质量时,就会蜕变成一种自我耽误的形式。

当你肆意拖延某个项目、花时间来削大把大把的铅笔,或者计划“一旦……”就开始某项工程时,你就为自我耽误落下基石。巧妙的借口,或有意忙些杂事来逃避某项任务,只能使你在这种坏习惯中愈陷愈深。今日不清,必然积累,积累就拖延,拖延必堕落、颓废。延迟需要做的事情,会浪费工作时间,也会造成不必要的工作压力。

在工作中我们应当善于为事情设定“最后期限”,任何事情如果没有时间限定,就如同开了一张空头支票。只有懂得用时间给自己压力,到时才能完成。所以如果想让自己忙出成效,最好制定自己每日的工作时间进度表,记下事情,定下期限。每天都有目标,也都有结果。

美国商业精英鲍伯?费佛在他的每个工作日里,一开始的第一件事情,就是将当天要做的事情分成三类:第一类是所有能够带来新生意、增加营业额的工作;第二类是为了维持现有的状况,或使现有状态能够继续存在下去的一切工作;第三类则包括所有必须去做,但对企业和利润没有任何价值的工作。

在没有完成第一类工作之前,鲍伯?费佛绝不会开始第二类工作,而在没有全部完成第二类工作之前,绝对不会着手进行第三类工作。“我一定要在中午之前将第一类工作全部结束”,鲍伯给自己规定,因为上午是他认为自己最清醒、最有建设性思考的时间。鲍伯还说:“你必须坚持养成一种习惯:任何一件事情都必须在规定好的几分钟、一天或者一个星期内完成,每一件事情都必须有一个期限。如果坚持这么做,你就会努力赶上期限,而不是永无休止地拖延下去。”

事实上,人们不能准时做事的原因有很多,例如:一些人是因为不喜欢手头的工作;另一些人则不知道该如何下手。要养成更有效率的新习惯,首先必须找出导致办事拖延的原因。这里我们分析了人们不能按时做事问题所在,帮你找到合适的应对策略:

1.如果是因为工作枯燥乏味,不喜欢工作内容,那么就把事情授权给下属,或雇佣公司外的专职服务。一有可能,就让别人来做。

2.如果是因为工作量过大,任务艰巨,面临看似没完没了或无法完成的任务时,那么就将任务分成自己能处理的零散工作,并且从现在开始,一次做一点,在每一天的工作任务表上做一两件事情,直到最终完成任务。

3.如果是因为工作不能立竿见影取得结果或者效益,那么就设立“微型”业绩。要激励自己去做一项几周或几个月都不会有结果的项目很难,但可以建立一些临时性的成就点,以获得你所需要的满足感。

4.如果是因为工作受阻,不知从何下手,那么可以凭主观判断开始工作。比如,你不知是否要将一篇报告写成两部分,但你可以先假定报告为一份文件,然后马上开始工作。如果这种方法不得当,你会很快意识到,然后再进行必要的修改。

人与人的智力条件相差不大,大家又都在努力的工作,但结果总会产生巨大的差异:有的人成了百万富翁、亿万富翁,而有的人一事无成,还在温饱线上挣扎。造成这种差别的原因有很多,无疑,工作方法和效率上的差别是很重要的因素之一。对于利用时间的高手来说,他们总有足够的时间去做足够的事情,而对不会利用时间的人来说,他们的时间永远不够,可事情还总做不好。