第十一章 习惯11.废除拖延
对于一位高效人士来说，拖延是最具破坏性的，它是一种危险的恶习，它使人丧失进取心。一旦开始遇事推脱，就很容易再次拖延，直到变成一种根深蒂固的习惯。避免拖延的唯一方法就是“现在就做”。一旦开始，行动无限，结果多彩，令人喜悦。
第十一章1 给自己的工作时间确定下限
人性本身是放纵、散漫的，表现就是对目标的坚持、时间的控制等做得不到位，事情不能按时完成。如果拖延已开始影响工作的质量时，就会蜕变成一种自我耽误的形式。
当你肆意拖延某个项目、花时间来削大把大把的铅笔，或者计划“一旦……”就开始某项工程时，你就为自我耽误落下基石。巧妙的借口，或有意忙些杂事来逃避某项任务，只能使你在这种坏习惯中愈陷愈深。今日不清，必然积累，积累就拖延，拖延必堕落、颓废。延迟需要做的事情，会浪费工作时间，也会造成不必要的工作压力。
在工作中我们应当善于为事情设定“最后期限”，任何事情如果没有时间限定，就如同开了一张空头支票。只有懂得用时间给自己压力，到时才能完成。所以如果想让自己忙出成效，最好制定自己每日的工作时间进度表，记下事情，定下期限。每天都有目标，也都有结果。
美国商业精英鲍伯?费佛在他的每个工作日里，一开始的第一件事情，就是将当天要做的事情分成三类：第一类是所有能够带来新生意、增加营业额的工作；第二类是为了维持现有的状况，或使现有状态能够继续存在下去的一切工作；第三类则包括所有必须去做，但对企业和利润没有任何价值的工作。
在没有完成第一类工作之前，鲍伯?费佛绝不会开始第二类工作，而在没有全部完成第二类工作之前，绝对不会着手进行第三类工作。“我一定要在中午之前将第一类工作全部结束”，鲍伯给自己规定，因为上午是他认为自己最清醒、最有建设性思考的时间。鲍伯还说：“你必须坚持养成一种习惯：任何一件事情都必须在规定好的几分钟、一天或者一个星期内完成，每一件事情都必须有一个期限。如果坚持这么做，你就会努力赶上期限，而不是永无休止地拖延下去。”
事实上，人们不能准时做事的原因有很多，例如：一些人是因为不喜欢手头的工作；另一些人则不知道该如何下手。要养成更有效率的新习惯，首先必须找出导致办事拖延的原因。这里我们分析了人们不能按时做事问题所在，帮你找到合适的应对策略：
1.如果是因为工作枯燥乏味，不喜欢工作内容，那么就把事情授权给下属，或雇佣公司外的专职服务。一有可能，就让别人来做。
2.如果是因为工作量过大，任务艰巨，面临看似没完没了或无法完成的任务时，那么就将任务分成自己能处理的零散工作，并且从现在开始，一次做一点，在每一天的工作任务表上做一两件事情，直到最终完成任务。
3.如果是因为工作不能立竿见影取得结果或者效益，那么就设立“微型”业绩。要激励自己去做一项几周或几个月都不会有结果的项目很难，但可以建立一些临时性的成就点，以获得你所需要的满足感。
4.如果是因为工作受阻，不知从何下手，那么可以凭主观判断开始工作。比如，你不知是否要将一篇报告写成两部分，但你可以先假定报告为一份文件，然后马上开始工作。如果这种方法不得当，你会很快意识到，然后再进行必要的修改。
人与人的智力条件相差不大，大家又都在努力的工作，但结果总会产生巨大的差异：有的人成了百万富翁、亿万富翁，而有的人一事无成，还在温饱线上挣扎。造成这种差别的原因有很多，无疑，工作方法和效率上的差别是很重要的因素之一。对于利用时间的高手来说，他们总有足够的时间去做足够的事情，而对不会利用时间的人来说，他们的时间永远不够，可事情还总做不好。