书城励志高效能人的必备习惯
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第14章 6分清轻重缓急,不为小事抓狂

第二章6 分清轻重缓急,不为小事抓狂

下面有几个问题,可以测试你的处事能力究竟如何?

你是否经常感到工作繁忙?

你能判断哪些是最重要的事情吗?

如果遇到重大问题,你会果断地决定去做吗?

面对繁多、紧急的工作,你会偏离大方向吗?

你是否经常延误时间,觉得时间不够用?

若是回答中有过多的否定,你则要反省自己,是不是没有分清工作的轻重缓急。许多人在处理日常生活的方方面面时,的确分不清哪个更重要,哪个更紧急。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被忙忙碌碌地

打发掉,他们就从心底里高兴。他们只愿意去做能使他们高兴的事情,而不管这事情有多么不重要或多么不紧急。

但是,懂得生活的人都是明白轻重缓急的道理的,他们在处理一年或一个月、一天的事情之前,总是按分清主次的办法来安排自己的时间。

一旦你设定了轻重缓急的做事原则,你就能减轻工作压力,享受工作中的乐趣。以这一原则为中心,做事自然能得心应手。

有人说:“只要勤奋就能创造高效率。”其实在最少的时间内完成最多的目标才能创造出高效率,而其前提就是做事分清轻重缓急。有时也许会出现看似紧急实则无所谓的事,此时,你只要把握好“重要的事优先”的原则,就能在繁杂的工作中更有效地利用时间,而你的生活也将变得井然有序。

抓住有限的时间,去做对人生最有意义的事情,是让生命更有价值的重要条件。为那些无谓的小事浪费精力与时间其实是在浪费我们的生命。所以,在你脑海中一定要有轻重缓急的概念,即使在紧急的情况下,也不要偏离你的大方向。

所谓分清轻重缓急,就是要设定做事情的顺序,并把最重要的事放在第一位,当你决定了什么是重点后,再按计划来进行。

要做到这一点,我们需要以下几个步骤:

1.重要的事优先处理

商业及电脑巨子罗斯?佩罗说: “凡是优秀的、值得称道的东西,每时每刻都处在刀刃上,要不断努力才能保持刀刃的锋利。”

面对成功目标,不能眉毛、胡子一把抓,要善于挑选出最重要的事,并做到尽善尽美,这样才可能让自己的目标变为可见的现实。在工作和问题面前,应问问自己,哪一些真正重要,并把它们作为最优先处理的问题。

根据你的人生目标,你就可以把所要做的事情制订一个计划,有助你实现目标的,你就把它放在前面,依次为之,把所有的事情都排一个顺序,并把它记在一张纸上,就成了事情表,养成这样一个良好习惯,会使你每做一件事,就向你的目标靠近一步。

我们在工作中需要处理的事情往往不止一件,这时我们就需要有一个详尽的计划帮助自己有条理地工作。制订计划,可以帮助我们分清楚事情的轻重缓急,防止出现既想做这件事而弄得又想做那件事,手忙脚乱的情况。而且,对于事情的准确划分,可以使我们从琐碎的日常事务中解脱出来,拥有自己的思考时间,优先考虑那些真正紧急的、重要的事情。

要做到这一点,首先不能够被过去限制住,应尽量摆脱过去,着眼于将来。把精力过多地用在过去的事情上,我们就无法拥有更好的明天。因为昨天已经过去,昨天并不会再给我们带来更好的结果,必须把资源投到未来的工作中去。

诚然,人们不可能完全摆脱过去,今天是由许多个昨天堆积而成的。现在总是过去所做的决策和所采取行动的结果。有时,我们需要花费一部分时间和精力,去弥补过去行动和决策所造成的不良后果。对此,我们要有清醒的认识,不能够让自己把所有的时间都花在昨天的遗留工作上。要尽量压缩过去遗留下来的,并不能再有新产出的工作。我们的精力和时间应该尽量用在未来的工作上。

另外,我们很容易将事情的紧迫程度作为我们处理事情的标准。如果一件事情很紧急,我们往往会立即动手解决,而对暂时不紧急的工作,就无限期拖延,这是导致很多人工作效率低的原因之一。当我们决定做事情的优先次序时,需要做长远考虑。按重要而不是紧急程度来选择工作的优先次序。

2.按所做事情的轻重缓急开始行动

在确定了什么事该做,什么事不该做之后,我们必须按所做事情的轻重缓急开始行动。大部分人是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。这些人的做法是被动的而不是主动的。懂得生活的人不能这样,应该按优先程度开展工作。

把事情按先后顺序写下来,做个进度表。把一天的时间安排好,这对于你成就大事是很关键的。这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事。接着可以延伸开来,安排一个长远的时间计划。这样做给你一个整体方向,使你看到自己的宏图,从而有助于你达到目标。

订下计划后,就应该立刻行动,绝不拖延。

或许在做一件重要事情的同时,总会有许多琐碎的小事来干扰我们,比如说电话或有人拜访。因为电话一响,就要去接;别人拜访,就要接待。这些事情在我们的生活中有时是不可避免的。

但是我们绝不要轻易受这些事的干扰。这并不是要求你关门修炼,而是建议你尽量不要让那些琐碎的事干扰你,以至于使你偏离了实现你人生价值的大目标。

我们在做重要的事情时,不要被一些琐碎之事捆住手脚,否则很难顺利地实现目标。这就需要我们敢于相信别人,在亲自抓好重点工作的同时,大胆发动大家去做具体的事情,千万要想办法排除琐碎之事的牵绊,这样才能把办事效率迅速地提高上来,让我们不会因小失大,为小事抓狂。