书城励志行走职场不缺氧:高压环境下的职场生存之道
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第18章 生气不如争气:提高能力才是硬道理(3)

有序原则是时间管理的重要原则。一位著名科学家说:“无头绪地、盲目地工作,往往效率很低。正确地组织安排自己的活动,首先就意味着准确地计算和支配时间。虽然客观条件使我难以这样做到,但我仍然尽力坚持按计划利用自己的时间,每分钟地计算着自己的时间,并经常分析工作计划未按时完成的原因,就此采取相应的改进措施;通常我在晚上订出翌日的计划,订出一周或更长时间的计划;即使在不从事科学工作的时候,我也非常珍视一点一滴的时间。”

许多人工作过度而吃力的真正原因并不是工作太多,而实在是因为没有计划、没有系统。没有计划,你很可能被一些不在计划之内的事缠身,该做的事就做不完。如果你就是管理者,你就不能管理工厂里的员工,不能训练他们的专业知识,不能叫他们制造出来产品。如果仿;每天有计划,那么你在每刻钟之内,都应当知道做什么事。

可见,勤奋是保持高效率的前提,只有勤勤恳恳、扎扎实实地工作,才能把自己的才能和潜力全部发挥出来,才能在短时间内创造出更多的价值。缺乏事业至上、勤奋努力的精神就只有观望他人在事业上不断取得成就,而自己却在懒惰中消耗生命,甚至因为工作效率低下失去谋生之本。

一个优秀员工在工作中勤奋追求理想的职业生涯非常重要。享受生活固然没错,但怎样成为老板眼中有价值的员工,这才是最应该考虑的。一位有头脑的、聪明的员工绝绝不会错过任何一个可以止他们的能力得以提升,让他们的才华得以施展的工作。尽管有时这些工作可能薪水低微,可能繁重而艰巨,但它对员工意志的磨炼,对员工坚忍性格的培养,都是员工一生受益的宝贵财富。所以,正确地认识你的工作,勤勤恳恳地努力去做,才是对自己负责的表现。

日本“保险行销之神”原一平身材瘦小,相貌平平,这些足以影响他在客户心中的形象,所以他起初的推销业绩很不理想。原一平后来想:既然我比别人的确存在一些劣势,那只有靠勤奋来弥补它们。为了实现他争第一的梦想,原一平全力以赴地工作。早晨5点钟睁开眼后,立刻开始一天的活动:6点半钟往客户家中打电话,最后确定访问时间:7点钟吃早饭,与妻子商谈工作;8点钟到公司去上班;9点钟出去行销;下午6点钟下班回家;晚上8点钟开始读书、反省,安排新方案;11点钟准时就寝。这就是他最典型的一天生活,从早到晚一刻不闲地工作,把该做的事及时做完,从而摘取了日本保险史上的“销售之王”的桂冠。

松下幸之助说:“当年创业的时候,我对自己说:‘要好好努力,多比别人付出一些。’只是埋怨辛苦是不会出人头地的,现在拼命努力和忍耐,将来一定有出息。因此,在冬季结冰的天气下做抹布清洁工作,虽然很辛苦,转念一想,这就是忍耐,努力干吧,将辛苦化为希望。”松下正是靠这种多吃苦多付出的精神拼出一番事业的,所以在当上老板之后,他告诫他的员工要得到晋升就要有吃苦耐劳、勤付出的精神。

一个员工如果萎靡不振,那么他脸上必定毫无生气,整个人看起来呆若木鸡、无精打采。那么他做起事来就不可能有朝气、有活力、更不可能出成果。世间最难治也是最常见的病就是“萎靡不振”。萎靡不振往往使人陷于完全绝望的境地,永远没有希望。

有意识、有意志的员工才能让自己拒绝懒散和萎靡不振。方法就是做起工作来,要全身心地投入,即使在自己已经很疲惫的时候。

只有那些勤奋努力、做事敏捷、反应迅速的员工,只有充满热忱、血气如潮、富有思想的员工,才能把自己的事业带入成功的轨道。

要提出问题,更要解决问题

在工作的过程中一定要多想想,你现在拥有什么技能可以使你的工作因之而受益匪浅;在现在的工作岗位中,你所必须掌握的一般的工作技能和对你的前途大有帮助的特殊技能。通过确认自己能干什么和会怎么干,你就可以更好的去把握自己的资质是什么,也就是说,干什么是你的天分,你的优势。唯有掌握了这些,在职场中才能掌握更多优势。

大学时代,思佳是一名十分优秀的学生。所以,毕业后几乎没费多大力气便应聘到了一家大公司,和他一同进入公司的还有培文,他们也成了竞争对手,因为公司在三个月试用期后要在思佳和培文之间选择一个人留下。

思佳似乎有点儿信心不足,因为从简历可以看出,培文毕业于北京的一所名牌大学,比自己优秀。但思佳天生就有一种不服输的精神,他不断鼓励自己,一定要留下来。

刚工作不久,思佳们便经历了一次真正的考验。那是一次大的营销策划,为了锻炼思佳和培文的工作能力,经理让他们都参与其中。为了增强工作能力,策划定稿后思佳便反复地研读,希望能从中多学些东西。可他在研读的过程中,却发现这份策划在第二个环节上存在着一些漏洞,如果不解决,公司肯定会遭受损失。

于是,思佳大胆向主管提出了质疑,但没有引起主管的重视。最后证明,策划在实施过程中,确实在这个环节上出了问题,但令思佳想不到的是公司并没有多少损失,原因是培文发挥了很大的作用,出问题时他帮助负责人果断地采取了措施,将损失降到了最低。培文得到了经理的首肯,而思佳却没有得到任何表扬。思佳想不通,如果公司当初采纳思佳的建议,会有损失吗?为此,他的情绪受到严重影响。

王总是公司的老同志,他对思佳一直很关心,看思佳情绪低落,便找思佳聊天,给思佳讲了一个故事:一位工匠到某人家里做客,看到主人家有很多木材。院子中间有一个很大的灶台,烟囱是直的,工匠便告诉主人说,烟囱要改成弯曲的,否则将来可能会有火灾,主人听了没当回事儿。可不久,主人家里果然失火,邻居刘二第一时间跑过来救火,最后帮主人将火扑灭。主人十分感谢刘二,可他却没有想到当初提醒他防火的工匠。时间又过去了一年,主人在院里开辟了一大片菜园子,因为园子大,浇水比较费力,于是他请工匠过来给他建一个水塔,平时接雨储水,用时放水浇地。本来建个水塔很容易,可工匠却细心地考察了一天才选好了位置,不久,便建起了一个大的水塔。一天中午,主人家的木材再一次起火,这次火很大,主人便急忙敲锣召集人帮助灭火。工匠听到敲锣声,立即向主人家跑去。火正烧着,工匠冲进院里,没有去拿水桶灭火,而是直接爬上水塔,拔掉了水塔侧面的一个大水阀,水顷刻而下,大火很快被扑灭。主人对工匠千恩万谢,工匠却笑着说:“你家的防火一直存在问题,当初给你提了建议你也不听,正好你让我给你建水塔,所以我考虑了一下,也为了防火,把水塔建在了这里,没想到还真用上了。”主人顿时省悟,烹羊、宰牛犒劳工匠。

王总讲完这个故事,笑着对思佳说:“能提出质疑固然好,但当你的质疑没有被重视的时候,能主动把补救的措施做到位更可贵……”王总讲的故事让他茅塞顿开。是呀!当时他也只是提出了质疑,并没有积极地想办法呀……

策划顺利地进行着。一个月后进入了最后一个环节,这次思佳和培文都参与具体的工作。为了完成好思佳的工作,思佳又把整个策划看了几遍。可没想到,思佳又发现了一些问题,他向主管做了汇报,可主管依然没能重视,不过这次思佳没有放弃,针对这些问题,拟定了一个小方案留以备用。

这次思佳成功了,他不但准确发现了问题,而且正确地解决了问题。

一天,经理把思佳叫到办公室,笑着对他说:“思佳,恭喜你正式成为公司的一员。”思佳云里雾里,经理一笑,解释说:“刚开始,你发现了问题,培文解决了问题,你和培文在通过思佳们第一轮考察时,算是打了个平手。这次考察,你不但发现了问题,而且默默地解决了问题,这是我们最希望看到的,我们喜欢能发现问题又能解决问题的人才……”

作为职场中人,善于发现工作中的问题固然难能可贵。然而,只做到这一点还远远不够,因为企业更需要的是解决问题的人才。只有把两者完美地结合起来,你才是企业最欢迎的员工。

成为公司最赚钱的员工

如果拉丁神出现,答应老板们实现一个愿望,相信所有的老板都有一个共同的选择,那就是:他的每个员工都能尽力帮助公司赚钱。因此要想得到老板的器重,你必须把努力的目标放在如何帮助企业赚到钱和节省钱上。

或者换句话说,你要力求成为公司里最赚钱的员工。

“利润至上”是每个公司的原始推动力,至今仍然是。虽然许多人对这一说法表示质疑,可这的确是公司存在、发展的根本。从本质上来讲,世界上所有的公司只为一个目的而存在:那就是赚钱。日本企业家松下幸之助说过:“企业家不赚钱就是犯罪。”

那么,作为企业的员工,为公司获取利润也是每个员工不可推卸的责任与使命。一旦员工的头脑中输入这个概念,并习惯基于这个概念行事,一定会获益匪浅。

但是,在很多公司都出现这样的情况:多数职员认为惟命是从、毕恭毕敬就能讨得老板的欢心,有些能力平庸的员工甚至以曲意逢迎来换取老板的赏识。

其实,乖乖听话、俯首听命的伙计,不一定能位极人臣,因为在市场竞争如此激烈的今天,老板首先要考虑的是企业的生存与发展,高帽戴着再舒服也比不上企业利润的增长。因此,老板心中最高分数的职员,一定是那些能让公司最赚钱的职员。

每年“年尾发红”的时候,那些业绩好的员工一定是表彰大会的主角。他们得到鲜花、美酒,当然丰厚的奖金也是少不了的。很多世界级企业,每到年终就会进行以业绩为主的员工排位,排在前列的员工不用说一定会趾高气扬,而排在后面的不但脸面无光,还随时会有被老板解雇的可能。这当然也怪不得老板,面对严峻的生存形势,老板只能如此。目前许多企业都在实行员工末位淘汰制,以此来激励员工。

如果仔细观察,你就会发现,做老板的不大会迁就人,但他必定会因为业绩作出各种妥协,因为老板不会跟自己公司的钱包斗气。

开展工作也好,服务于老板也好,必须把努力的目标放在如何帮助企业赚到钱和节省钱上,单做一个听话的职员,在老板心中的印象一定无法达到最佳。

在一家业绩卓著的金融机构,有一天老板让秘书公告全公司成员,所有的纸都要双面利用,他解释道:“让公司每个人都知道这样做可以使公司减少支出。相对地使利润增加,极其重要。”只要有了替公司赚钱的责任感,你自然会付诸行动。自然,水涨船高,公司发达了,你的薪水也自然会得到提升。

努力工作是走向成功的坚实基础,它更像一个推助器,把你自己推到上司面前。如果有一天,你得到了升迁,你应该自豪地对自己说:“这都是我刻苦努力的结果。”与之相反,懒惰是成功的天敌!一旦你好逸恶劳、对待工作敷衍塞责,你迟早会成为失业大军中的一员。“今天工作不努力,明天努力找工作”这句话,在任何时候都不会过时。