马迪受聘某大学商学院院长。他一上任先研究商学院的大概情形，发现当前最迫切需要的是资金。他知道自己募款能力很强，于是很明确地将募款列为首要任务。
这时问题产生了。过去的院长都是以院内的日常事务为工作重心，而这个新院长却总是不见踪影，因为他正在全国巡回募款，以充实院内的研究经费、奖学金等。但这样一来，在日常事务方面，他便不如前任院长那么事必躬亲。教授们对他愈来愈不满，终于派代表去见校长，要求校长命令院长彻底改变领导方式，或者改选院长。但校长明白新院长的作为，便说：“别把事情看得太严重。院长不是有个很不错的行政助理吗？再给他一些时间吧。”
没多久，外界的捐款开始源源不断地涌进来，教授们这才了解院长的远见。之后，他们每次看到院长都会说：“你忙你的去吧，待在这里干什么？尽管去募款吧！你的行政助理能干得很。”
这位院长后来说，他的确犯了几项错误，例如没有好好重视团队建设，在募款之前没有好好地对同仁解释。如果从头再来，他一定可以做得更好。但他也带来了一个很重要的启示，即：人们必须不断地自问：“目前最迫切要做的是什么？我最大的本领和才华在什么地方？”
这就是一个管理时间的问题。
时间管理的起始点就是设立明确的目标。如果连目标都未明确，那么时间管理就无从谈起。当我们设立了明确的目标以后，我们还要为达到目标制定详细的计划。我们不仅要制定一年的计划、一个月的计划，还要制定一周的计划、一天的计划。有了详细的行动计划，我们才知道怎样合理地安排时间，我们才不会无所事事。其次，要遵循一个非常重要的原则。这个原则就是在精力最充沛的时候抓紧时间做最重要的事。
阳光心态：
“时间就是金钱”的观念早已深入人心，做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益，更能令自己的事业突飞猛进。保持焦点，一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点，远离琐碎。
★做足准备也会误事
有句话叫“不打无准备之战”，也就是说，在做一件事情之前，先把准备工作做足。然而，这个“做足准备”却让不少人吃了苦头。
有一天，6岁的王安外出玩耍，发现了一只嗷嗷待哺的小麻雀。他决定带回家喂养。走到家门口，忽然想起未经妈妈允许，他便把小麻雀放在门后，进屋请求妈妈。在他的苦苦哀求下，妈妈答应了。但是，当王安兴奋地跑到门后时，小麻雀已不见了，看到的是一只意犹未尽的黑猫。原来，小麻雀已经成了黑猫的腹中餐了。
一些人在事情到来之时，总是先有积极的想法，然后头脑中就会冒出“我应该先……”这样一来，我们的一只腿就陷入了“做足准备”的泥潭。一旦陷入，结果就很难说了。我们会顾虑重重，不知所措，无法定夺何时开始……时间一分一秒地浪费了，我们会陷入失望情绪里，最终只有以懊悔面对仍悬而未决的事情。
由此可见，“做足准备”固然可以降低我们的出错率，但致命的是，它会让我们失去成功的机遇。企盼“做足准备”后再行动，我们的工作也许永远没有“开始”。世间永远没有绝对完美的事。“做足准备”只不过是“永远不可能做到”的代名词。
所以，不管从事什么行业，我们都应当机立断，立即行动，只有这样，成功才会大限度地垂青于我们。
很多时候，我们若立即进入工作的主题，会惊讶地发现，如果拿浪费在“做足准备”上的时间和精力处理手中的工作，往往绰绰有余。而且，许多事情我们若立即动手去做，就会感到快乐、有趣，加大成功几率。一旦延迟，愚蠢地去满足“做足准备”这一先行条件，不但辛苦加倍，还会失去应有的乐趣。
比如，一个艺术家行走在路上时，某种灵感如同闪电般闪现在他的脑海里。如果他在那一刹那迅速执笔，把那个灵感画在身边的某一片纸上，或者他的衣服上，必定会有意外收获。可是这个艺术家一定要等回到了画室，展开了画布，调好了颜料等等，才执笔捕捉。结果，待一切就绪后，无论他再怎么苦苦思索，美好的灵感火花却早已模糊，难觅其踪了。
难怪有人讥讽地评判，说做事奢求“做足准备”的人，是最容易被失败俘虏的人。从某种意义上讲，“做足准备”还是个“窃贼”，它会窃取我们宝贵的时间和机遇，让我们的工作不能迅速、准确、及时地完成。
相反，如果我们把所有事情都付诸“立即行动”上，那么，我们会得到意想不到的结果。
有个农夫新购置了一块农田，可他发现在农田的中央有一块大石头。
“为什么不铲除它呢？”农夫问。
“哦，它太大了。”卖主为难地回答说。
农夫二话没说，立即找来一根大铁棍，撬起石头的一端，意外地发现这块石头的厚度还不及一尺，农夫只花了一点儿时间，就将石头搬离田地。
也许，在开始的时候，我们会觉得做到“立即行动”很不容易，因为这样难免发生失误。但最终我们会发现，“立即行动”的工作态度，会成为我们个人价值的一部分。
阳光心态：
当我们养成“立即行动”的工作习惯时，我们就掌握了个人进取的秘诀。当我们下定决心永远以积极的心态做事时，我们就朝自己的成功目标迈出了重要一步。
★珍惜你手中的时间
有一位哲人曾经说过，人生是个大银行，每天都可以支取86400元，如果我们不支取，这笔钱就作废。这86400元就是我们一天所拥有的时间，一天有86400秒可以支配，如果我们不去努力使用它，让它得到最大的利用，那么它就会永远消失。其实，严格来说，我们并没有这么多时间，我们每天要用八个小时睡觉，这样一天就少了三分之一的时间，一辈子就少了三分之一的时间。
正因如此，我们才能更加深刻地体会一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。
美国著名作家海伦·凯勒（hellenkeller）在《假如给我三天光明》中这样写道：我们每一个人每天都应该怀着友善、朝气和渴望去生活，然而，当时间真的在我们面前日复一日，年复一年地流逝时，我发现我们的这些品质往往会逐渐丧失。
人的一生必然会遇到很多不如意的事情，并不是每个人天天都能开开心心，总会有一些不愉快。然而在这些不开心和不愉快中，我们的时间也在飞驰而过。回忆童年，仿佛就在昨天，想想我们的少年，好像是今天早上刚刚过去。时间过得如此之快，我们一定要养成珍惜时间的习惯，珍惜时间就是珍惜生命。
我们常常会看到那些生活在死亡阴影中的人，他们对所做的事情往往都会赋予一种特别的爱和留念。人类有这么个弱点，当它存在的时候，人们往往不去珍惜它，只有当它将要消失的时候，人们才会知道它的可贵之处。这也就是那些生活在痛苦中的人更加明白生命意义的原因了。
人千万不要把时间看得太轻。
历数古今中外有大建树的人，没有一个不惜时金的。晋朝陶渊明曾经慨叹：“及时当勉励，岁月不待人。”法国作家巴尔扎克把时间就当作资本。鲁迅先生对时间的认识更加深刻，在他看来时间就是生命，无端地耗费别人的时间，无异于谋财害命。而世界上最伟大的科学家之一爱因斯坦更是对时间尤其珍惜，当他76岁时，他病倒了，有个老朋友问他想要什么东西，爱因斯坦说希望还能有几个小时，让他好把一些稿子整理好。
阳光心态：
陆机在《短歌行》中说：“人寿几何？逝如朝霞。时无重至，华不在阳。”人生短短几个秋，说起来也是弹指一挥间。无论我们干什么事情都要珍惜时间，切不可慨叹人生的苦短，让时间白白的从我们身边流逝。
★守时是最大的礼貌
法国显赫一时的政治家、军事家拿破仑，一次宴请部下几位将军，并在饭后议事。那几位将军迟到了。他便一个人先吃起来，等他们到后，他已经吃完了。他对他们说：“诸位，聚餐的时间过了，现在咱们开始研究事情吧！”他丝毫不理会那些不守时的将军们的饥饿和窘境。