在算出上面的每页打印成本后，可以得出两种产品的耗材成本：如果一个月的打印量为1500页，那么喷打的耗材成本就是975元，激光打印机的耗材成本是300元。同样的打印量，同样的使用年限，喷墨打印机采购成本低的优势，随着使用慢慢消减，激光打印机的打印成本反而越用越低。由此，对于需要频繁地进行打印作业输出的用户而言，就应该选择激光打印机。
打印机维护成本也很重要，因打印负荷高造成的喷墨打印机的喷头堵塞是常见现象，因此，维修成本又是一笔不小的开支。激光打印机的月打印负荷为几千页，完全可以胜任高负荷的打印要求。
省钱指数：★★★
实用指数：★★★★
降低开支从打印纸开始
打印耗材是一台打印机耗费金钱最多的一项，除了仪器耗材，打印纸也是不可忽视的部分。通常我们使用的打印纸其实是复印纸。现在的复印纸，除了复印以外，打印、传真时都可以使用，这也是出于成本节约考虑，下面就介绍一些节约打印纸的经验。
◆缩小页边距和行间距、缩小字号
一般普通文件的上下间距是2.54厘米，左右间距是3.17厘米，行间距大约是3毫米左右，字号一般为小三号或四号。在非正式文件里，可适当缩小页边距和行间距，缩小字号。可“上顶天，下连地，两边够齐”，对于字号，以看清为宜，能用五号的不用小四号，能用小四号的不用四号。
◆尽可能反、正两面使用
很多人用打印纸打字时，只用正面不用反面，其实在非正式文件里，只要对阅读没有影响，就可反正面同时用，这样可节省一半的打印纸。
◆尽量用薄些的打印纸
打印纸也有薄厚之分。有关资料显示，一张厚纸的耗材是一张薄纸的2～3倍。可见用薄纸可节约不小。
◆尽量不加粗字体
打印时，能不加粗、不用黑体的就尽量不用，也能节省油墨或铅粉。
◆不要太在意克重
70克的复印纸已经基本能满足日常打印需求了，只有比较重要的文件，才需要用克重较高的复印纸。出于成本的考虑，日常普通文件的打印，不应一味追求克重，70克的复印纸，只要纸张白度高，不卡纸，不掉粉，都是不错的选择。
此外，能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递，比如电子邮件、单位内部网络等，这样下来也可以节约不少纸张。
省钱指数：★★★★★
实用指数：★★★★★
巧用打印模式
◆快速打印
可以将日常打印模式中的“打印质量”选项设置成“快速”。通常打印机默认的打印质量是“普通”，虽然打印质量较“快速”好，但也更费墨。而用户通常打印文本或者图表的时候，对打印质量要求并不高，只要能够显示清晰就可以，这样用“快速”的参数就能够满足需求，而且打印速度更快。
◆尽量使用经济模式
惊人的耗材开支是阻碍喷墨打印机进入寻常百姓家的主要原因，为此新型的喷墨打印机都增加了“经济打印模式”功能，使用该模式可以节约一半的墨水，并可大幅度提高打印速度。不过该模式的打印质量却不尽如人意，所以只能在打印样张或只是打印文本文件时选用经济模式。
◆自行定义打印方式
经济模式是以降低打印质量为代价来节省墨水的，标准模式虽然打印效果令人满意却代价不菲。难道真是鱼与熊掌不可得兼吗？我们可以自己调整打印浓度，甚至还可以自己定义打印模式。用户可以按照以下步骤进行：打开“打印机属性”窗口，单击“主要”标签，选择“标准”模式，再单击“高级”按钮，出现一个属性对话框。在这个对话框中我们可以根据使用的墨盒、介质类型来调整色彩平衡、亮度等选项，最重要的就是可以通过拖动图中所示的滑块来选择不同的打印浓度，从而达到节约墨水的目的。不过某一组设置对于不同的墨盒和纸张来说，效果肯定会有所差异，但可以在打印之前做些细微调整，以求达到最佳状态。试验满意后，就可以单击保存按钮，输入标题，比如“常用”，还可以在描述栏里输入关于当前自定义打印模式设置的简单描述。
省钱指数：★★★★★
实用指数：★★★★★
文档节约打印秘诀
金融海啸扑面而来，到处都是CostDown的呼声。成本节约要从小事做起，文档打印无处不在，现在就让我们看看这无处不在的打印有哪些节约高招吧。
◆先看后打，文档打印悠着点
打出的格式不理想，原本打算放在一页的内容变成两页了，不合要求扔掉重新打印，这是以往常有的事。只要在打印前做点小动作，这种情况是完全可以避免的。
无论是Word还是Excel，单击Office按钮，执行“打印→打印预览”命令都可以以“所见即所得”的方式查看实际打印的效果，如果对预览的效果不满意必须调整到满意状态后才能打印。打印预览除了能够很直观的看到最终打印的效果外，好好的利用打印预览，可以帮我们有效的节约成本。
（1）成本节约，Word有绝活
在Word中，执行“打印→打印预览”命令进入打印预览界面。在“预览”功能组中，单击“减少一页”按钮，Word会自动尝试通过改变字号大小及字符间距，将整个文档减少一页。
每次单击可减少一页，根据文档的内容，Word会自动调节，在不能再自动缩减时，Word会弹出提示。对于长文档来说，这种自动缩减还是挺方便的，最起码省去了自己调整格式的麻烦。
如果对Word自动缩减的效果不满意的话，还可以进一步手工调整，而所有的调整当中，效果最为明显的就是“页边距”了。在“页面设置”功能组中，单击“页边距”下拉箭头，在弹出的菜单中选择“窄”项，从而对页面进行进一步的压缩。
（2）成本节约，Excel有妙招
除了Word，Excel同样是我们经常使用的，Word有绝活，Excel又有什么妙招呢？
在Excel中同样执行“打印→打印预览”命令进行打印预览界面。首先勾选“预览”功能组中的“显示边距”选项，这时页面边距及纵向单元格边距都直接显示了，可以通过鼠标拖动来直接修改边距。
如果对于自己制作的表格成竹在胸的话，可以单击“打印”功能组中的“页面设置”按钮打开“页面设置”对话框，在“页面”标签中，在“缩放”下方选择“调整为XX页宽XX页高”项，并按照自己的要求设定最终打印的页数。
与Word有点不同的地方在于，Excel在“打印预览”界面中，对成本节约似乎并不能有太大的作为。不过Excel中还有一个更加强大的功能，可以满足成本节约的要求。
在表格编辑界面，在“视图”标签中，单击“工作簿视图”功能组中的“分布预览”按钮，在弹出的对话框中单击“确定”按钮。这时你会发现最终的打印效果从这里都可以看到了，每个页面的边距都用蓝色的线条标示出来了，通过拖动蓝色线条，可以直接控制每一页中打印的内容。
◆Excel页面调整必会技巧
（1）打印超级标题行
对于多页表格，遇到需要在多页同时打印的表头或者是复杂的页眉时，可以在“页面设置”对话框的“工作表”标签中，设置“顶端标题行”。
单击“页面布局”切换到“页面布局”标签，单击“页面设置”功能组中的“打印标题”按钮，在打开的“页面设置”对话框中，单击“顶端标题行”右侧的按钮，然后选择标题行区域，最后再次单击“顶端标题行”右侧的按钮回到“页面设置”对话框（如图5），单击“确定”按钮即可完成每页打印相同标题行的制作。
（2）打多打少我作主
一个表格做好了，但是打印的时候并不需要打印全部，只需要打印其中的一部分，要怎么办呢？如果说使用“打印范围”是一个很好的选择，那么使用“打印内容”则会是最佳的选择。
使用鼠标拖动选中需要打印的区域，执行“打印→打印”命令，在打开的“打印内容”对话框中，在“打印内容”下方选择“选定区域”项，这样就只会打印选中的部分内容了。
从上面的内容可以看出，文档打印，成本方面的节约还是可以节约很多的。只是流通传阅的，而不作为正式文件归档的，可以在字号、行距的调整方面多下点功夫，具体参数可参看前面的表格。
省钱指数：★★★★★
实用指数：★★★★★
高质量不等于高成本
有些消费者为了省钱，经常购买市场上价格低廉的兼容耗材，实际上，质量较差的兼容耗材虽然价格便宜，但往往由于打印质量不理想而使用户重复打印，这样也增加了打印成本。原装耗材虽然购买价格相对较高，但使用过程中的放心保证及完美的打印质量却大大降低了打印过程的总体成本，消费者在购买耗材时应该慎重选择。
◆选好兼容墨水
对打印机墨盒进行加墨，其关键是选好兼容墨水，一般不要轻易使用非原装墨盒，因为绝大部分墨盒内均有海绵，非原装墨盒其海绵的溶出物较多、出墨口使用的不锈钢滤网达不到要求，极易造成喷嘴堵塞。因此，使用原装墨盒添加兼容墨水才是比较合理的方案。对于墨水，选中一种性能好的墨水后，不要轻易调换，注意千万不要贪图便宜而购买假冒伪劣墨水。
◆巧妙鉴别墨水的质量
要想取得较高的打印质量，必须要有好质量的墨水，但目前市场上真假墨水，鱼龙混杂，我们该通过什么方法才能正确鉴别喷墨打印机的墨水质量呢？下面，笔者就教你两招：
（1）可用一根火柴棒在墨水里浸透后，在纸上不间断地划线，划的线越细、无断线、颜色越深的墨水质量越好。
（2）采用实际打印检验的方法是对墨水质量好坏最直接的实用性检查，其可靠性最高。
省钱指数：★★★
实用指数：★★★★
专业冲晒VS家庭打印
数码照片冲印的方法不外有三：
其一是直接送到专业数码冲印店里去冲晒。一般情况下，几个小时就能取件了，如需图片修饰美化，费用另算。
其二是把照片上传至网上冲印店，对方把照片冲晒出来之后再送货上门或者邮寄回来。不过，鉴于照片精度、大小以及网络带宽等原因，采用这种方法进行批量冲印的难度不小。
另外一种方法就是安坐家中玩“自助冲印”了。即，购买一台数码打印机，将存储卡插入打印机的读卡器，在液晶屏上选择对应的图片，轻轻按一下按钮，然后坐在沙发上等上几十秒，一张照片就打印出来了。
不言而喻，在家中用数码打印机直接打印相片，要较送专业数码店冲印方便快捷得多，然而从经济角度来说是否也合算呢？让我们一起来盘算盘算。
◆单张照片价格比较：专业冲印店实惠很多
目前，在各大厂商的努力下，柯达、佳能、爱普生、惠普等厂家的许多款照片打印机已经做到了“免pc化”，即通过设置读卡槽、液晶显示预览照片，无须电脑就可以直接进行打印操作，从而免去了以往在操作上要依赖电脑的麻烦。
而在消费者普遍关心的价格方面，目前不带液晶屏的家用数码打印机价格普遍定位于550～1200元之间，带液晶屏的打印机在前者价格基础上加上300～500元不等。
就相纸而言，4R（4×6英寸）的相纸根据不同的质量定位在0.5～2元/张，而A4相纸的价格则在2～6元之间浮动。以爱普生为例，4R的相纸1元/张，A4相纸为5元/张。
另外，我们还要考虑到墨水的使用成本。从消费者的反馈的情况来看，一套三色墨盒可以打印125～200张4R相片，平摊到每张相片的成本约为1.1元。
综合耗材来算，打印一张4R相片的成本约为2.5元。而相比之下，在专业数码冲印店冲印一张4R相片还不到0．8元，坐在家里打印照片每张要贵1.7元左右。
因而只从单张成相价格上来比较，去专业数码冲印店会实惠很多。
◆成本之外的考量：家庭打印节省时间、保护隐私
然而，手里拽着存储卡跑到数码冲印店，在店里折腾半天，然后再等上几个小时去取相片。这样一来，光是来回所耗的时间、精力以及路费，也是不能不计算在内的。
而对于家庭数码打印一族来说，从插上电源，插入存储卡并选择相应图片，然后放入相纸，到一张相片打印出来，前后所耗费的时间一般都不会超过5分钟，而且操作过程也并不复杂。
就目前主流的数码打印机而言，打印一张4R相片所需要的时间一般都不会超过60秒，而有的机型甚至可以在15秒之内完成。这样一来，不仅大大节省了时间，而且可以享受随时打印的快感。
还不得不考虑到的一点是，把照片拿到数码冲印店去冲晒，照片的内容难免被外人看到，因此，很多朋友恶搞、恋人亲密等隐私数码照片就只好永远呆在电脑硬盘的某个角落里了。但是，使用家用数码打印机，我们就可以避开非相关人士，毫无顾忌地打印照片了。
此外，我们还可以利用Photoshop、Photofamily等编辑软件对图片进行个性化处理，尽情享受DIY的乐趣。
◆综合比较：优缺点都很明显
（1）专业数码店
优点：专业人士操作专业机器，冲印效果较好，批量价钱便宜。
缺点：得亲自把数码照片送到冲印店去，同时还得等候一定的时间取件，路上花费时间和费用不菲；照片隐私无法保护。
（2）家用数码打印
优点：快捷、方便，可以充分修改照片，足不出户就可以完成。
缺点：打印机和墨盒、相纸等耗材较贵，照片规格有所限制。
省钱指数：★★★
实用指数：★★★★